Comment créer une carte interactive dans Excel ?

Pourquoi utiliser une carte interactive dans Excel ?

Créer une carte interactive dans Excel offre de nombreux avantages :

• visualiser rapidement des données géographiques (par pays, régions ou emplacements),
• mettre en évidence des valeurs spécifiques, comme le nombre de clients par lieu ou des ventes par régions,
• faciliter la prise de décision grâce à une vue claire et interactive des résultats,
• éviter les erreurs de saisie grâce à une forme graphique simple à lire,
• utiliser un outil intégré à Excel, sans avoir à changer de fichier, de feuilles ou de logiciel,
• cette fonction permet de gagner du temps dans la création de rapports visuels pertinents.

Par exemple, une entreprise peut visualiser sur une carte Excel la répartition de ses clients par codes postaux, ou un service marketing peut analyser les points de vente dans différentes régions.

Étapes clés pour créer une carte interactive dans Excel

Préparer ses données

Avant de commencer, il est essentiel d’organiser correctement ses données :

• Créez une colonne pour les noms de lieux (villes, pays, codes postaux).
• Ajoutez une colonne contenant les valeurs à analyser (ventes, nombre de clients, etc.).
• Vérifiez que les données contiennent les informations nécessaires : pas de doublons, pas de valeurs manquantes, etc.
• Assurez-vous d’avoir une version récente d’Office (certaines fonctionnalités sont disponibles uniquement dans les versions récentes).
• Créez une liste claire et ordonnée pour faciliter l’utilisation de la carte.

Créer la carte dans Excel

• Sélectionnez votre tableau de données.
• Allez dans Insertion > Graphique > Carte.
• Choisissez le graphique géographique.
• Excel détecte automatiquement les emplacements (si les données sont bien structurées).
• Ajustez le format et les options selon vos besoins.

Personnaliser et rendre la carte interactive

Personnaliser votre carte interactive est une étape essentielle pour la rendre plus claire, plus pertinente et plus engageante.

Ajouter des icônes et des formes

Vous pouvez commencer par ajouter des icônes ou des formes pour mettre en avant certains points d’intérêt sur votre carte Excel. Par exemple, des icônes peuvent représenter des emplacements spécifiques ou des lieux stratégiques dans un projet.

Créer des filtres et des segments

Utilisez des filtres ou des segments pour créer des vues spécifiques qui permettent d’afficher des données différentes selon vos besoins : par région, par pays ou selon des critères définis. Cette personnalisation facilite l’analyse et la prise de décisions.

Insérer des éléments visuels

Pensez à insérer une image de fond ou du texte explicatif directement sur la carte. Ces éléments permettent de contextualiser les données et d’améliorer la compréhension des informations présentées. Vous pouvez par exemple ajouter un titre, pour plus de clarté, une liste des valeurs affichées ou des légendes décrivant les points importants.

Ajuster les options et le style

Pensez aussi à ajuster les options du graphique :

• choisissez les couleurs des zones ou des points,
• modifiez les styles d’affichage.

Si votre version d’Excel inclut cette fonction, vous pourrez même créer des cartes vectorielles interactives.

Créer des champs dynamiques

Il est également intéressant de créer des champs dynamiques qui mettent en évidence des valeurs en temps réel : par exemple, afficher la moyenne des ventes ou le total des clients par région.

Tester l’affichage sur différents supports

Pensez à tester votre carte interactive sur différents supports, comme un écran d’ordinateur ou un mobile, afin de vous assurer que l’affichage reste lisible et clair dans tous les cas. Cette étape permet de garantir une expérience utilisateur fluide, quelle que soit la taille de l’écran ou le fichier utilisé.

Avec ces éléments, vous optimisez la création de votre carte interactive et rendez vos présentations plus percutantes et plus adaptées aux besoins de votre organisation.