Formation Définir une stratégie en achat public

Introduction aux achats publics : comprendre la fonction achat d'un marché public 

• Appréhender la place et le rôle des achats 
• Assimiler la notion de « clients internes» dans l'acte d'achat

Visualiser les objectifs et les stratégies de la fonction achat et leur faisabilité

• Comment définir une stratégie d'achat ? 
  • Le positionnement des services dans la stratégie d'achat
  • Comment définir les fonctions et missions de chacun

• La formalisation des objectifs stratégiques au travers de la nomenclature imposée par le code de la commande publique

Assimiler les spécificités des différentes organisations de la fonction achat 

• Comprendre les différents rôles entre prescripteur, acheteur et décideur
• Les organisations possibles, avantages et inconvénients : Centralisée, décentralisée, organisations mixtes, les centrales d'achats
• Mise au point sur la gestion es coûts
• Assimiler le fonctionnement et l'utilité des groupements de commande

S'approprier les outils de l'achat pour assurer le meilleur rapport qualité/prix 

• Le Marketing achat pour une meilleur connaissance du marché des fournisseurs
• L'organisation et la segmentation du portefeuille fournisseurs
  • La loi pareto appliquée aux achats
  • Comment déterminer des portefeuilles achat
  • L'utilisation des différentes matrices
  • Le référentiel fournisseurs et la gestion du portefeuille fournisseur en lien avec les mapa
  • Les tableaux de bord au service des achats
  • Les achats par voix électronique au travers du code des marchés publics

• Les hommes
  • Les aptitudes et les compétences des acheteurs
  • Comment répartir les rôles et les missions de chacun
  • Comment définir une organisation
  • L'éthique de l'acheteur

• La collectivité locale, un acteur particulier sur l'économie locale
• Le recours aux groupements de commande

Mise au point sur la définition du besoin en achat public 

• Organiser la logistique de recensement du besoin
• Un outil au recensement et à l'analyse du besoin: la nomenclature
• La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
• Le travail transversal d'organisation de la nomenclature
• Méthodologie d'évaluation du besoin
• Enoncé des outils d'études d'opportunités
• Visualiser les outils d'étude de faisabilité
• Savoir comment réaliser des tableaux de bord d'analyse des besoins

Maîtriser l'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges

• Visualiser les différents types de cahier des charges
  • Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
  • Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers de charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.

• Assurer la traduction des besoins en terme de fonctionnalité
• L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins
• Appréhender les critères réglementaires de sélection des offres

Focus sur le recours à l'accord cadre pour dynamiser la qualité de l'acte d'achat

• Définition de l'accord cadre et contexte d'utilisation réglementaire
• Appréhender l'utilisation économique de l'accord cadre
• Gérer la stratégie de l'organisation de la mise en place des marchés de l'accord cadre
• Assimiler les critères de choix des marchés de l'accord cadre

Organiser la dématérialisation pour optimiser l'achat 

• Administrer les arbitrages entre les différentes solutions
  • Une solution en interne ou externe
  • Quelles phases dématérialiser
  • Le cryptage des plis
  • Le choix de la signature ?

• Utiliser la dématérialisation pour optimiser les achats

Assurer l'insertion de clauses sociales et environnementales dans l'acte d'achat

• Insérer des clauses sociales dans l'acte d'achat
• Insérer des clauses environnementales

Communiquer en interne sur le projet d'achat public 

• Savoir comment travailler en groupe projet
• Identifier la valeur ajoutée de l'acte d'achat et communiquer en interne
• Remporter l'adhésion de l'établissement en communiquant sur la réduction des coûts et l'optimisation des achats