Formation Définir une stratégie en achat public
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation achat public : Définir et développer une stratégie d'achat public

Définir une stratégie et une politique d'achat est une nécessité économique dans les marchés publics. Gérer ses achats et ses coûts implique un savoir-faire et de nombreuses connaissances transversales. Ou une formation ! Notre formation en achat public aura pour objectif d'accompagner les entreprises et leurs salariés dans la gestion de leur politique d'achat et de leurs coûts. Parce que la définition d'une stratégie d'achat nécessite préparation, analyse et gestion, ce programme abordera pas-à-pas toutes les étapes à respecter pour optimiser leurs processus d'achat. 


Objectifs pédagogiques de la formation Achat public : Définir une stratégie efficace

  • Définir les objectifs d'une politique d'achat, apprécier la structure des coûts
  • Mettre en place des outils d'investigation des marchés fournisseurs
  • Organiser une définition du besoin pour optimiser l'acte d'achat
  • Déterminer des objectifs sociaux et environnementaux à sa stratégie d'achat

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Introduction aux achats publics : comprendre la fonction achat d'un marché public 

  • Appréhender la place et le rôle des achats 
  • Assimiler la notion de « clients internes» dans l'acte d'achat

Visualiser les objectifs et les stratégies de la fonction achat et leur faisabilité

  • Comment définir une stratégie d'achat ? 
    • Le positionnement des services dans la stratégie d'achat
    • Comment définir les fonctions et missions de chacun
  • La formalisation des objectifs stratégiques au travers de la nomenclature imposée par le code de la commande publique

Assimiler les spécificités des différentes organisations de la fonction achat 

  • Comprendre les différents rôles entre prescripteur, acheteur et décideur
  • Les organisations possibles, avantages et inconvénients : Centralisée, décentralisée, organisations mixtes, les centrales d'achats
  • Mise au point sur la gestion es coûts
  • Assimiler le fonctionnement et l'utilité des groupements de commande

S'approprier les outils de l'achat pour assurer le meilleur rapport qualité/prix 

  • Le Marketing achat pour une meilleur connaissance du marché des fournisseurs
  • L'organisation et la segmentation du portefeuille fournisseurs
    • La loi pareto appliquée aux achats
    • Comment déterminer des portefeuilles achat
    • L'utilisation des différentes matrices
    • Le référentiel fournisseurs et la gestion du portefeuille fournisseur en lien avec les mapa
    • Les tableaux de bord au service des achats
    • Les achats par voix électronique au travers du code des marchés publics
  • Les hommes
    • Les aptitudes et les compétences des acheteurs
    • Comment répartir les rôles et les missions de chacun
    • Comment définir une organisation
    • L'éthique de l'acheteur
  • La collectivité locale, un acteur particulier sur l'économie locale
  • Le recours aux groupements de commande

Mise au point sur la définition du besoin en achat public 

  • Organiser la logistique de recensement du besoin
  • Un outil au recensement et à l'analyse du besoin: la nomenclature
  • La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
  • Le travail transversal d'organisation de la nomenclature
  • Méthodologie d'évaluation du besoin
  • Enoncé des outils d'études d'opportunités
  • Visualiser les outils d'étude de faisabilité
  • Savoir comment réaliser des tableaux de bord d'analyse des besoins

Maîtriser l'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges

  • Visualiser les différents types de cahier des charges
    • Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
    • Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers de charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.
  • Assurer la traduction des besoins en terme de fonctionnalité
  • L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins
  • Appréhender les critères réglementaires de sélection des offres

Focus sur le recours à l'accord cadre pour dynamiser la qualité de l'acte d'achat

  • Définition de l'accord cadre et contexte d'utilisation réglementaire
  • Appréhender l'utilisation économique de l'accord cadre
  • Gérer la stratégie de l'organisation de la mise en place des marchés de l'accord cadre
  • Assimiler les critères de choix des marchés de l'accord cadre

Organiser la dématérialisation pour optimiser l'achat 

  • Administrer les arbitrages entre les différentes solutions
    • Une solution en interne ou externe
    • Quelles phases dématérialiser
    • Le cryptage des plis
    • Le choix de la signature ?
  • Utiliser la dématérialisation pour optimiser les achats

Assurer l'insertion de clauses sociales et environnementales dans l'acte d'achat

  • Insérer des clauses sociales dans l'acte d'achat
  • Insérer des clauses environnementales

Communiquer en interne sur le projet d'achat public 

  • Savoir comment travailler en groupe projet
  • Identifier la valeur ajoutée de l'acte d'achat et communiquer en interne
  • Remporter l'adhésion de l'établissement en communiquant sur la réduction des coûts et l'optimisation des achats

Publics & pré-requis

Public cible

Toutes personnes devant préparer, organiser ou gérer une politique d'achat public

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation achat public 


Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active tournée vers des échanges d'expériences pratiques et des exposés théoriques
  • Exercices de simulation sur l'organisation et l'analyse d'une mise en place de stratégie d'achat
  • Support de cours formation achat public 
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Echanges très professionnels avec les collaborateurs du CNFCE. »
avis groupe des depots

Caisse des dépôts

Arnaud - Chef de projets


« La formation sur les extincteurs s'est très bien passée. Je tenais à vous informer que nous avons reçu une excellente formation. Le formateur a été exceptionnel et je tiens à le remercier pour son expertise. Tout s'est déroulé sans encombre et je me sens désormais beaucoup plus préparée en cas d'urgence. Merci pour cette opportunité de formation cruciale. »

DNA SCRIPT

Nassima E. - Gestionnaire de formation


« Réactif et coopératif. »

Syndicat mixte Gironde numérique

Elodie A. - Gestionnaire de formation

Pourquoi choisir la formation Achat public : Définir une stratégie efficace

Définir une stratégie d'achat public claire constitue un enjeu primordial pour tout établissement du secteur public. Sans lignes directrices claires, l'argent des contribuables peut être utilisé à mauvais escient ou de manière peu optimale. Une politique d'achat public permet de viser la performance économique de son établissement tout en couvrant ses besoins. Pour cela, il est nécessaire de disposer d'un fort niveau d'expertise dans le domaine de la commande publique.

 

Bien entendu, une stratégie efficace peut passer par l'optimisation de l'achat via la dématérialisation ou la réalisation d'économies sur le prix. Mais une bonne maîtrise des processus et outils de la commande publique est également indispensable pour définir une direction claire. De plus, il est important de connaître ses marchés fournisseurs et de savoir organiser son portefeuille d'entreprises pour créer une politique performante.

La formation achat public permet à vos collaborateurs de monter rapidement en compétences sur cette thématique complexe. Le programme proposé commence par définir le rôle des achats dans un établissement, ainsi que les stratégies et objectifs associés. Notre formateur présentera ensuite aux stagiaires les différents types d'organisation existants. Vos équipes pourront ainsi se familiariser avec les avantages et les inconvénients des centrales d'achats ou encore d'approches décentralisées.

 

Un module complet sera dédié à l'ensemble des outils permettant à la direction des achats d'optimiser ses transactions. Le programme traite également les sujets du cahier des charges, de l'accord-cadre ou encore de la communication interne. Notre formateur utilisera une pédagogie principalement active, avec plusieurs exercices de simulation.

 

Les participants pourront ainsi mieux appréhender l'utilisation des concepts étudiés dans un cadre réaliste. Tout au long de la formation, des échanges seront organisés et permettront aux stagiaires de partager leurs expériences professionnelles en achat public. À l'issue du stage, vos collaborateurs vérifieront leur niveau de connaissances en répondant à un questionnaire. Une attestation leur sera ensuite remise afin de certifier le suivi de cette action de formation.

 

Vous avez des interrogations sur l'un des modules de ce stage ou souhaitez créer une formation en achat public sur mesure ? Contactez-nous pour échanger sur ce programme et discuter de vos besoins concrets.

Foire aux questions formation Achat public : Définir une stratégie efficace

À qui s'adresse ce stage ?

Ce stage s'adresse à l'ensemble des professionnels chargés de mener une politique d'achat public. Cela concerne les agents de l'État ou d'une collectivité territoriale, ainsi que tous les professionnels travaillant dans un établissement public. Le niveau d'expertise préalable des participants sur cette thématique a peu d'importance.

La formation achat public est-elle disponible à distance ?

Oui, nous proposons ce stage au format de visioconférence inter et intra-entreprise.