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Formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel
  • 91% de stagiaires satisfaits

Formation Maîtriser la rédaction d'un cahier des charges en intégrant l'analyse fonctionnelle

Un cahier des charges fonctionnel, c'est-à-dire répondant avec précision aux besoins, est capital pour la réussite d'une passation de marché.

Ce stage de formation à la rédaction d'un cahier des charges, d'une durée de 2 jours, vous apportera des connaissances clés et une méthodologie claire. Réaliser une analyse du besoin permettant de répondre efficacement aux problématiques de qualité, de quantité et de délai, et de dresser un cahier des charges fonctionnel, sera la finalité de cette formation. 

Les participants disposeront d'outils concrets pour analyser les coûts et déterminer précisément leurs besoins.

 

Nos formations sur les marchés publics tiennent compte de la réforme du code de la commande publique en date du 01/04/2019.

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REF : DRT.47
  • inter

    Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

    Le tarif est fixé par participant.

  • intra

    La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

    La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

    Le tarif est fixé par jour/par groupe.

  • sur-mesureintra / E-learning

    Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

    La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

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Format En présentiel ou à distance Durée 2 jours Prix 1 510,00 € HT / stagiaire
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Format En présentiel ou à distance Durée 2 jours Prix 3 140,00 € HT / groupe
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Sommaire

Objectifs pédagogiques de la formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel

  • Acquérir une démarche d'optimisation des achats conforme aux dispositions du Code de la commande publique
  • Acquérir les fondements de l'analyse fonctionnelle
  • Analyser les coûts et déterminer ceux sur lesquels il est possible d'avoir une action
  • Connaître et utiliser les matrices et les outils pour l'évaluation des coûts
  • Exprimer et formuler le besoin avec une démarche rigoureuse : construire le CdCF

Programme

Programme daté du 11/04/2023

S'initier à l'analyse du besoin et au nouveau cadre réglementaire

  • Enoncé des changements liés au nouveau code
  • Prendre connaissance de la référence aux spécifications techniques (art. 6)
  • Comprendre l'importance d'une bonne définition du besoin
  • Les recommandations des normes NF EN 1325/1 et leur transposition à l'achat public
  • L'orientation vers les normes européennes
  • Enoncé du guide " analyse fonctionnelle " (BOCCRF du 18 mai 1993)
  • Appréhender le rôle de l'acheteur dans cette phase

Approfondissement de la problématique de la définition du besoin

  • Les 3 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai
  • L'organisation interne et les supports de recensement des besoins
  • Manipuler les outils nécessaires à la définition des besoins
    • Analyse de Pareto
    • Analyse fonctionnelle
  • Etre en mesure de compléter la fiche d'expression du besoin
  • Gérer les matrices de définition des tâches 
  • Comprendre les règles de la norme NFX 50-128
  • Identifier les résultats attendus de l'analyse des besoins
  • La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence

Mettre en place l'analyse fonctionnelle : ce qu'il faut savoir 

  • Prendre connaissance de l'objet et des concepts généraux
  • Focus sur le produit et son environnement
  • Identifier les différences entre les fonctions de service et les fonctions techniques
  • Etre en mesure de visualiser les contraintes
  • Assimiler les principes de mise en oeuvre de l'analyse fonctionnelle dans le cadre d'un cahier des charges 
  • Synthèse et fonctionnement des schémas de déroulement
  • Définir efficacement les critères fonctionnels
  • Comprendre le fonctionnement des grilles d'analyse

Réaliser une analyse de la valeur et de la maîtrise des coûts

  • Objet et objectifs, caractéristiques
  • La norme NF X 50 152 : Management par la valeur 
  • Décliner un procédé d'analyse des coûts des fonctions techniques

La rédaction d'un cahier des charges fonctionnel et du CCTP

  • La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
  • La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
  • Le passage du cahier des charges fonctionnel au CCTP
  • La possibilité de variantes
  • Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats
  • Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur

Publics & pré-requis

Public cible

  • Les entreprises soumettant des appels d'offres
  • Responsables d'établissements publics administratifs et à caractère industriel et commercial (EPIC)
  • Associations 1901 (ONG)

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les fondamentaux en achat pour suivre la formation cahier des charges fonctionnel 

Méthodes pédagogiques

  • Définition des objectifs et des pratiques des participants
  • Apports théoriques et pratiques
  • Alternance d'exemples et d'apports pratiques
  • Support de cours formation rédaction d'un cahier des charges fonctionnel
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

« Il y a eu quelques difficultés administratives surtout avec l'OPCO qui se sont résolues le jour de la formation. Un peu stressant à la veille de la formation de recevoir un mail indiquant que le dossier n'est pas complété. »
Avis CNFCE cAPAbles

cAPAbles

Sandrine D. - Chargée de formation

« Très bon retour des équipes. Le professionnalisme du formateur a beaucoup plu. »
logo domaine clarence

Domaine Clarence Dillon

Marion B. - Responsable RH

« Très bonne organisation de la formation, le contenu mériterait d'être mis à jour avec des supports récents, et de supprimer des mentions inexactes telles que, à propos de la tension : "C'est la force du courant soit la taille des électrons". »
Avis CNFCE Cermeco

Cermeco

David M. - Directeur

« Les stagiaires ont été satisfaits de la formation suivie. Formateur très professionnel et partage d'expériences. Mises en situations diverses. »
Avis CNFCE APF France Handicap

APF France Handicap

Jessica T. - Responsable formation

« Très satisfaisant »
avis cnfce technigaz

Technigaz

Corinne H. - Gestionnaire de formation

« C'est la deuxième fois que nous faisons appel au CNFCE. Nous sommes satisfait du suivi amont et aval et, très important, de la qualité des formations, tant en termes de contenu que d'animation. »
Avis CNFCE Sofrapack

Sofrapack

Richard R. - Responsable des opérations

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

Une question ?
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Formations complémentaires

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Formation procédures de passation de marché : Identifiez le marché interne et le marché externe pour choisir la procédure d’achat la plus pertinente.

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2 jours

Inter : 1 570,00 € HT / stagiaire

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Analyse fonctionnelle du besoin - DRT.90

Maîtrisez l'analyse du besoin pour cadrer votre besoin sous forme fonctionnelle. Formation de montée en compétences de 2 jours pour salariés d'entreprises.

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2 jours

Inter : 1 570,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 140,00 € HT / groupe

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Maîtrisez les procédures et sécurisez l’exécution financière grâce à notre session de formation de 2 jours dans nos locaux (inter) ou votre entreprise (intra).

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Inter : 810,00 € HT / stagiaire

Intra : 1 570,00 € HT / groupe

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Rédaction du cahier des charges marchés publics - VNT.40

Intégrez les bons réflexes et le bon questionnement dans la rédaction d'un cahier des charges pour un marché public en 2 jours en inter/intra entreprise.

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2 jours

Inter : 1 445,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 220,00 € HT / groupe

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Exécution financière des marchés publics - DRT.79

Cette formation sur l'exécution financière des marchés publics vous permettra de maîtriser rapidement chaque aspect financier d'un achat public.

Avis clients
2 jours

Inter : 1 570,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 140,00 € HT / groupe

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Analyse des candidatures d'un appel d'offre - DRT.81

Sélectionnez le candidat et l'offre les plus adaptés à vos besoins grâce à notre formation analyse des candidatures d'appel d'offre sur 2 jours.

Avis clients
2 jours

Inter : 1 460,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 140,00 € HT / groupe

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Pourquoi choisir la formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel

Le cahier des charges constitue un document majeur dans le cadre de la passation d'un marché. Il fait la liaison entre l'acheteur public et le fournisseur, et détermine les conditions d'exécution du marché. Rédiger un cahier des charges fonctionnel suppose de se concentrer sur le produit ou le service. Il doit répondre précisément aux besoins du client, ainsi qu'aux différentes contraintes mises en évidence.

 

Pour élaborer un tel document, il est nécessaire de maîtriser l'analyse fonctionnelle. En fonction du contexte, l'entreprise doit déterminer ses besoins avec précision, avant d'émettre un appel d'offres. Cela facilite la communication avec les entreprises candidates et accélère le processus. La rédaction d'un cahier des charges fonctionnel doit également suivre des contraintes légales.

 

Les professionnels en charge d'élaborer ce document doivent être en mesure d'assurer l'application du code de la commande publique. Du côté des entreprises candidates, une bonne compréhension du contexte lié à la rédaction du CdCF offre un avantage concurrentiel. Maîtriser les principales contraintes liées à cette étape clé permet d'affiner son dossier de candidature et améliore les chances d'être sélectionné.

La formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel permettra aux stagiaires d'apprendre à formuler clairement un besoin. Le programme revient sur les différentes obligations réglementaires qu'il convient de prendre en compte pour écrire un CdCF. Les participants travailleront ensuite leurs compétences analytiques dans une approche fonctionnelle. Le formateur reviendra notamment sur les différents types de fonctions, la définition des critères et l'utilisation de grilles d'analyse.

 

Des apports pratiques ponctueront le stage et permettront à vos collaborateurs de mieux appréhender la rédaction d'un CdCF. En fin de programme, ils étudieront également la création du cahier des clauses techniques particulières (CCTP). Notre formateur évaluera ensuite l'expertise et les compétences acquises par les stagiaires, via un questionnaire.

 

Vous avez des questions concernant ce stage ou souhaitez concevoir une formation sur mesure ? Contactez-nous pour discuter de vos besoins ou pour adapter les modules présentés sur cette page.

Foire aux questions formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel

À qui s'adresse ce stage ?

La formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel s'adresse à un public disposant de bases solides en achat. Elle concerne les responsables d'EPIC, les dirigeants d'associations loi 1901, ainsi que les entreprises répondant à des appels d'offres.

La formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel est-elle disponible à distance ?

Oui, nous proposons des classes virtuelles pour ce programme de stage. Vous avez la possibilité d'inscrire vos collaborateurs à une session inter-entreprise programmée dans notre calendrier de formation. Mais il est également possible d'inscrire un nombre plus important de personnes et de choisir sa date de stage, au format intra-entreprise.

Quelle est la durée de ce stage ?

La formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel dure 2 jours.

Quelles sont les modalités et délais d’accès à la formation ?

Formation inter-entreprise

Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.


Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.

Formation intra-entreprise

Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.

Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).

Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.

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Les inscriptions sont accessibles via les formulaires d’inscription sur la fiche programme ou par téléphone au 01 81 22 22 18.