Formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation Maîtriser la rédaction d'un cahier des charges en intégrant l'analyse fonctionnelle

Un cahier des charges fonctionnel, c'est-à-dire répondant avec précision aux besoins, est capital pour la réussite d'une passation de marché.

Ce stage de formation à la rédaction d'un cahier des charges, d'une durée de 2 jours, vous apportera des connaissances clés et une méthodologie claire. Réaliser une analyse du besoin permettant de répondre efficacement aux problématiques de qualité, de quantité et de délai, et de dresser un cahier des charges fonctionnel, sera la finalité de cette formation. 

Les participants disposeront d'outils concrets pour analyser les coûts et déterminer précisément leurs besoins.

 

Nos formations sur les marchés publics tiennent compte de la réforme du code de la commande publique en date du 01/04/2019.


Objectifs pédagogiques de la formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel

  • Acquérir une démarche d'optimisation des achats conforme aux dispositions du Code de la commande publique
  • Acquérir les fondements de l'analyse fonctionnelle
  • Analyser les coûts et déterminer ceux sur lesquels il est possible d'avoir une action
  • Connaître et utiliser les matrices et les outils pour l'évaluation des coûts
  • Exprimer et formuler le besoin avec une démarche rigoureuse : construire le CdCF

Programme

Programme daté du 10/4/2023

S'initier à l'analyse du besoin et au nouveau cadre réglementaire

  • Enoncé des changements liés au nouveau code
  • Prendre connaissance de la référence aux spécifications techniques (art. 6)
  • Comprendre l'importance d'une bonne définition du besoin
  • Les recommandations des normes NF EN 1325/1 et leur transposition à l'achat public
  • L'orientation vers les normes européennes
  • Enoncé du guide " analyse fonctionnelle " (BOCCRF du 18 mai 1993)
  • Appréhender le rôle de l'acheteur dans cette phase

Approfondissement de la problématique de la définition du besoin

  • Les 3 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai
  • L'organisation interne et les supports de recensement des besoins
  • Manipuler les outils nécessaires à la définition des besoins
    • Analyse de Pareto
    • Analyse fonctionnelle
  • Etre en mesure de compléter la fiche d'expression du besoin
  • Gérer les matrices de définition des tâches 
  • Comprendre les règles de la norme NFX 50-128
  • Identifier les résultats attendus de l'analyse des besoins
  • La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence

Mettre en place l'analyse fonctionnelle : ce qu'il faut savoir 

  • Prendre connaissance de l'objet et des concepts généraux
  • Focus sur le produit et son environnement
  • Identifier les différences entre les fonctions de service et les fonctions techniques
  • Etre en mesure de visualiser les contraintes
  • Assimiler les principes de mise en oeuvre de l'analyse fonctionnelle dans le cadre d'un cahier des charges 
  • Synthèse et fonctionnement des schémas de déroulement
  • Définir efficacement les critères fonctionnels
  • Comprendre le fonctionnement des grilles d'analyse

Réaliser une analyse de la valeur et de la maîtrise des coûts

  • Objet et objectifs, caractéristiques
  • La norme NF X 50 152 : Management par la valeur 
  • Décliner un procédé d'analyse des coûts des fonctions techniques

La rédaction d'un cahier des charges fonctionnel et du CCTP

  • La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
  • La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
  • Le passage du cahier des charges fonctionnel au CCTP
  • La possibilité de variantes
  • Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats
  • Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur

Publics & pré-requis

Public cible

  • Les entreprises soumettant des appels d'offres
  • Responsables d'établissements publics administratifs et à caractère industriel et commercial (EPIC)
  • Associations 1901 (ONG)

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les fondamentaux en achat pour suivre la formation cahier des charges fonctionnel 


Méthodes pédagogiques

  • Définition des objectifs et des pratiques des participants
  • Apports théoriques et pratiques
  • Alternance d'exemples et d'apports pratiques
  • Support de cours formation rédaction d'un cahier des charges fonctionnel
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

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Pourquoi choisir la formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel

Le cahier des charges constitue un document majeur dans le cadre de la passation d'un marché. Il fait la liaison entre l'acheteur public et le fournisseur, et détermine les conditions d'exécution du marché. Rédiger un cahier des charges fonctionnel suppose de se concentrer sur le produit ou le service. Il doit répondre précisément aux besoins du client, ainsi qu'aux différentes contraintes mises en évidence.

 

Pour élaborer un tel document, il est nécessaire de maîtriser l'analyse fonctionnelle. En fonction du contexte, l'entreprise doit déterminer ses besoins avec précision, avant d'émettre un appel d'offres. Cela facilite la communication avec les entreprises candidates et accélère le processus. La rédaction d'un cahier des charges fonctionnel doit également suivre des contraintes légales.

 

Les professionnels en charge d'élaborer ce document doivent être en mesure d'assurer l'application du code de la commande publique. Du côté des entreprises candidates, une bonne compréhension du contexte lié à la rédaction du CdCF offre un avantage concurrentiel. Maîtriser les principales contraintes liées à cette étape clé permet d'affiner son dossier de candidature et améliore les chances d'être sélectionné.

La formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel permettra aux stagiaires d'apprendre à formuler clairement un besoin. Le programme revient sur les différentes obligations réglementaires qu'il convient de prendre en compte pour écrire un CdCF. Les participants travailleront ensuite leurs compétences analytiques dans une approche fonctionnelle. Le formateur reviendra notamment sur les différents types de fonctions, la définition des critères et l'utilisation de grilles d'analyse.

 

Des apports pratiques ponctueront le stage et permettront à vos collaborateurs de mieux appréhender la rédaction d'un CdCF. En fin de programme, ils étudieront également la création du cahier des clauses techniques particulières (CCTP). Notre formateur évaluera ensuite l'expertise et les compétences acquises par les stagiaires, via un questionnaire.

 

Vous avez des questions concernant ce stage ou souhaitez concevoir une formation sur mesure ? Contactez-nous pour discuter de vos besoins ou pour adapter les modules présentés sur cette page.

Foire aux questions formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel

À qui s'adresse ce stage ?

La formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel s'adresse à un public disposant de bases solides en achat. Elle concerne les responsables d'EPIC, les dirigeants d'associations loi 1901, ainsi que les entreprises répondant à des appels d'offres.

La formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel est-elle disponible à distance ?

Oui, nous proposons des classes virtuelles pour ce programme de stage. Vous avez la possibilité d'inscrire vos collaborateurs à une session inter-entreprise programmée dans notre calendrier de formation. Mais il est également possible d'inscrire un nombre plus important de personnes et de choisir sa date de stage, au format intra-entreprise.

Quelle est la durée de ce stage ?

La formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel dure 2 jours.