Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel

Durée conseillée 2 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation Maîtriser la rédaction d'un cahier des charges en intégrant l'analyse fonctionnelle

Un cahier des charges fonctionnel, c'est-à-dire répondant avec précision aux besoins, est capital pour la réussite d'une passation de marché. Ce stage de formation, d'une durée de 2 jours, vous apportera des connaissances clés et une méthodologie claire. Réaliser une analyse du besoin permettant de répondre efficacement aux problématiques de qualité, de quantité et de délai, et de dresser un cahier des charges fonctionnel, sera la finalité de cette formation. 

Nos formations sur les marchés publics tiennent compte de la réforme du code de la commande publique en date du 01/04/2019.

Objectifs pédagogiques de la formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel

  • Acquérir une démarche d'optimisation des achats conforme aux dispositions du Code de la commande publique
  • Acquérir les fondements de l'analyse fonctionnelle
  • Analyser les coûts et déterminer ceux sur lesquels il est possible d'avoir une action
  • Connaître et utiliser les matrices et les outils pour l'évaluation des coûts
  • Exprimer et formuler le besoin avec une démarche rigoureuse : construire le CdCF

S'initier à l'analyse du besoin et au nouveau cadre réglementaire

  • Enoncé des changements liés au nouveau code
  • Prendre connaissance de la référence aux spécifications techniques (art. 6)
  • Comprendre l'importance d'une bonne définition du besoin
  • Les recommandations des normes NF EN 1325/1 et leur transposition à l'achat public
  • L'orientation vers les normes européennes
  • Enoncé du guide " analyse fonctionnelle " (BOCCRF du 18 mai 1993)
  • Appréhender le rôle de l'acheteur dans cette phase

Approfondissement de la problématique de la définition du besoin

  • Les 3 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai
  • L'organisation interne et les supports de recensement des besoins
  • Manipuler les outils nécessaires à la définition des besoins
    • Analyse de Pareto
    • Analyse fonctionnelle
  • Etre en mesure de compléter la fiche d'expression du besoin
  • Gérer les matrices de définition des tâches 
  • Comprendre les règles de la norme NFX 50-128
  • Identifier les résultats attendus de l'analyse des besoins
  • La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence

Mettre en place l'analyse fonctionnelle : ce qu'il faut savoir 

  • Prendre connaissance de l'objet et des concepts généraux
  • Focus sur le produit et son environnement
  • Identifier les différences entre les fonctions de service et les fonctions techniques
  • Etre en mesure de visualiser les contraintes
  • Assimiler les principes de mise en oeuvre de l'analyse fonctionnelle dans le cadre d'un cahier des charges 
  • Synthèse et fonctionnement des schémas de déroulement
  • Définir efficacement les critères fonctionnels
  • Comprendre le fonctionnement des grilles d'analyse

Réaliser une analyse de la valeur et de la maîtrise des coûts

  • Objet et objectifs, caractéristiques
  • La norme NF X 50 152 : Management par la valeur 
  • Décliner un procédé d'analyse des coûts des fonctions techniques

La rédaction d'un cahier des charges fonctionnel et du CCTP

  • La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
  • La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
  • Le passage du cahier des charges fonctionnel au CCTP
  • La possibilité de variantes
  • Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats
  • Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur

Public cible

  • Les entreprises soumettant des appels d'offres
  • Responsables d'établissements publics administratifs et à caractère industriel et commercial (EPIC)
  • Associations 1901 (ONG)

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les fondamentaux en achat pour suivre la formation rédaction d'un cahier des charges fonctionnel 

Méthodes pédagogiques pour le stage Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel

  • Définition des objectifs et des pratiques des participants
  • Apports théoriques et pratiques
  • Alternance d'exemples et d'apports pratiques
  • Support de cours formation rédaction d'un cahier des charges fonctionnel

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
08-01-2020 09-01-2020 Bordeaux Réserver
29-01-2020 30-01-2020 Paris Réserver
05-02-2020 06-02-2020 Nantes Réserver
10-03-2020 11-03-2020 Lille Réserver
19-03-2020 20-03-2020 Lyon Réserver
22-04-2020 23-04-2020 Paris Réserver
29-04-2020 30-04-2020 Lille Réserver
11-05-2020 12-05-2020 Lyon Réserver
11-06-2020 12-06-2020 Bordeaux Réserver
23-06-2020 24-06-2020 Nantes Réserver
20-07-2020 21-07-2020 Lyon Réserver
30-07-2020 31-07-2020 Bordeaux Réserver
08-09-2020 09-09-2020 Lille Réserver
17-09-2020 18-09-2020 Paris Réserver
30-09-2020 01-10-2020 Nantes Réserver
16-11-2020 17-11-2020 Lyon Réserver
24-11-2020 25-11-2020 Bordeaux Réserver
09-12-2020 10-12-2020 Nantes Réserver
15-12-2020 16-12-2020 Paris Réserver
21-12-2020 22-12-2020 Lille Réserver
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver

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