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Formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel

Formation Maîtriser la rédaction d'un cahier des charges en intégrant l'analyse fonctionnelle

Un cahier des charges fonctionnel, c'est-à-dire répondant avec précision aux besoins, est capital pour la réussite d'une passation de marché. Ce stage de formation, d'une durée de 2 jours, vous apportera des connaissances clés et une méthodologie claire. Réaliser une analyse du besoin permettant de répondre efficacement aux problématiques de qualité, de quantité et de délai, et de dresser un cahier des charges fonctionnel, sera la finalité de cette formation. 

Nos formations sur les marchés publics tiennent compte de la réforme du code de la commande publique en date du 01/04/2019.

Objectifs pédagogiques de la formation Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel

  • Acquérir une démarche d'optimisation des achats conforme aux dispositions du Code de la commande publique
  • Acquérir les fondements de l'analyse fonctionnelle
  • Analyser les coûts et déterminer ceux sur lesquels il est possible d'avoir une action
  • Connaître et utiliser les matrices et les outils pour l'évaluation des coûts
  • Exprimer et formuler le besoin avec une démarche rigoureuse : construire le CdCF

Programme

S'initier à l'analyse du besoin et au nouveau cadre réglementaire

  • Enoncé des changements liés au nouveau code
  • Prendre connaissance de la référence aux spécifications techniques (art. 6)
  • Comprendre l'importance d'une bonne définition du besoin
  • Les recommandations des normes NF EN 1325/1 et leur transposition à l'achat public
  • L'orientation vers les normes européennes
  • Enoncé du guide " analyse fonctionnelle " (BOCCRF du 18 mai 1993)
  • Appréhender le rôle de l'acheteur dans cette phase

Approfondissement de la problématique de la définition du besoin

  • Les 3 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai
  • L'organisation interne et les supports de recensement des besoins
  • Manipuler les outils nécessaires à la définition des besoins
    • Analyse de Pareto
    • Analyse fonctionnelle
  • Etre en mesure de compléter la fiche d'expression du besoin
  • Gérer les matrices de définition des tâches 
  • Comprendre les règles de la norme NFX 50-128
  • Identifier les résultats attendus de l'analyse des besoins
  • La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence

Mettre en place l'analyse fonctionnelle : ce qu'il faut savoir 

  • Prendre connaissance de l'objet et des concepts généraux
  • Focus sur le produit et son environnement
  • Identifier les différences entre les fonctions de service et les fonctions techniques
  • Etre en mesure de visualiser les contraintes
  • Assimiler les principes de mise en oeuvre de l'analyse fonctionnelle dans le cadre d'un cahier des charges 
  • Synthèse et fonctionnement des schémas de déroulement
  • Définir efficacement les critères fonctionnels
  • Comprendre le fonctionnement des grilles d'analyse

Réaliser une analyse de la valeur et de la maîtrise des coûts

  • Objet et objectifs, caractéristiques
  • La norme NF X 50 152 : Management par la valeur 
  • Décliner un procédé d'analyse des coûts des fonctions techniques

La rédaction d'un cahier des charges fonctionnel et du CCTP

  • La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
  • La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
  • Le passage du cahier des charges fonctionnel au CCTP
  • La possibilité de variantes
  • Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats
  • Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur

Programme daté du 24/03/2021

Publics & pré-requis

Public cible

  • Les entreprises soumettant des appels d'offres
  • Responsables d'établissements publics administratifs et à caractère industriel et commercial (EPIC)
  • Associations 1901 (ONG)

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les fondamentaux en achat pour suivre la formation rédaction d'un cahier des charges fonctionnel 

Méthodes pédagogiques

  • Définition des objectifs et des pratiques des participants
  • Apports théoriques et pratiques
  • Alternance d'exemples et d'apports pratiques
  • Support de cours formation rédaction d'un cahier des charges fonctionnel
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Evaluation des acquis en fin de formation

Dates & lieux

DÉBUT FIN
31-05-2022 01-06-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
13-06-2022 14-06-2022 Lille
18-07-2022 19-07-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
28-07-2022 29-07-2022 Bordeaux
31-08-2022 01-09-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
13-09-2022 14-09-2022 Lille
28-09-2022 29-09-2022 Lyon
26-10-2022 27-10-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
09-11-2022 10-11-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
29-11-2022 30-11-2022 Lyon
15-12-2022 16-12-2022 Bordeaux
27-12-2022 28-12-2022 Lille
Selon vos disponibilités Dans vos locaux

INTER
INTRA

Centre de formation ou classe virtuelle

Référence :

DRT.47

Durée :

2 jours

Prix :

1300 € HT / personne 

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PROCHAINES DATES

du 31-05-2022
au 01-06-2022
Classe virtuelle – Formation à distance
du 13-06-2022
au 14-06-2022
Lille
du 18-07-2022
au 19-07-2022
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