Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Analyse fonctionnelle du besoin

Durée conseillée 2 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation analyse fonctionnelle du besoin : cadrer votre besoin pour construire un cahier des charges adapté

Adoptez une nouvelle démarche dans le cadre de vos appels d'offres en intégrant le principe de l'analyse fonctionnelle. Construite en mode projet, l'analyse fonctionnelle d'un besoin vous permettra de rechercher et de caractériser vos attentes. Il s'agit d'une méthode innovante qui favorisera l'identification d'un besoin à travers des critères d'exigences et non des critères techniques.

Notre programme de formation sur l'analyse fonctionnelle du besoin traitera des étapes à respecter pour cadrer efficacement votre besoin. Vous intégrerez des méthodologies et des connaissances applicables directement dans le contexte de votre entreprise. 

Objectifs pédagogiques de la formation Analyse fonctionnelle du besoin

  • Identifier les apports et les utilisations de l'analyse fonctionnelle dans un contexte d'achat
  • Identifier les apports de l'analyse fonctionnelle pour spécifier un besoin
  • Acquérir les outils de l'analyse fonctionnelle afin de satisfaire au mieux vos exigences
  • Rédiger un cahier des charges fonctionnel à partir de l'analyse fonctionnelle

Réaliser le recensement du besoin avec l'analyse fonctionnelle (AF)

  • Organiser la logistique de recensement du besoin
    • Déterminer les acteurs au recensement
    • La mission et les responsabilités des acteurs dans le recensement
    • Modéliser et organiser la collecte
  • Un outil au recensement et à l'analyse du besoin : la nomenclature
    • La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
    • Le travail transversal d'organisation de la nomenclature

Appréhender la méthodologie et les outils de l'analyse du besoin

  • S'approprier la méthodologie d'évaluation du besoin
    • Nécessité, opportunité, financier, légalité
    • Réalité, conformité, précision, rapidité
  • Identifier et maîtriser les outils d'analyse du besoin
    • Les 5 M
    • Le QQOCCP
    • Le diagramme d'Ishikama
    • Le marketing achat
  • Les outils d'étude de faisabilité et le coût d'obtention de la qualité
  • Comprendre les étapes et les fondamentaux du marketing achat

Réaliser le suivi de l'analyse fonctionnelle du besoin (AF)

  • Etre en mesure de réaliser des tableaux de bord d'analyse des besoins
    • La fonction des tableaux de bord et leurs utilisations
    • Montage et mise en place d'un tableau de bord
    • Les indicateurs d'un TDB

L'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges

  • Visualiser les différents types de cahier des charges
    • Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
    • Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers des charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.
  • Assurer la traduction des besoins en termes de fonctionnalité
    • Le travail conjoint de l'acheteur et du technicien
  • L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins : Les variantes, L'analyse et la notation de la variante
  • Les critères réglementaires de sélection des offres en fonction du cahier des charges
    • Les conditions d'exécution
    • Les critères de sélection, la traduction parfaite de l'expression des besoins
    • L'offre économiquement la plus avantageuse et les critères de choix
    • Les clauses de sauvegarde des marchés et du contrat
    • Sécuriser ses approvisionnements dans les cahiers des charges en fonction de l'analyse des besoins

Public cible

  • Acheteurs
  • Responsable ou chargé d'achat

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser le fonctionnement des marchés publics pour suivre la formation analyse fonctionnelle du besoin

Méthodes pédagogiques pour le stage Analyse fonctionnelle du besoin

  • Apports théoriques et pratiques
  • Echanges interactifs
  • Etudes de cas
  • Support de cours formation analyse fonctionnelle du besoin

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
18-12-2019 19-12-2019 Paris Réserver
30-01-2020 31-01-2020 Lille Réserver
20-02-2020 21-02-2020 Lyon Réserver
03-03-2020 04-03-2020 Paris Réserver
11-03-2020 12-03-2020 Bordeaux Réserver
31-03-2020 01-04-2020 Nantes Réserver
27-04-2020 28-04-2020 Bordeaux Réserver
12-05-2020 13-05-2020 Lyon Réserver
28-05-2020 29-05-2020 Nantes Réserver
09-06-2020 10-06-2020 Paris Réserver
16-06-2020 17-06-2020 Lille Réserver
08-07-2020 09-07-2020 Nantes Réserver
22-07-2020 23-07-2020 Lyon Réserver
25-08-2020 26-08-2020 Lille Réserver
31-08-2020 01-09-2020 Bordeaux Réserver
22-09-2020 23-09-2020 Paris Réserver
19-10-2020 20-10-2020 Lyon Réserver
05-11-2020 06-11-2020 Lille Réserver
23-11-2020 24-11-2020 Nantes Réserver
07-12-2020 08-12-2020 Bordeaux Réserver
16-12-2020 17-12-2020 Paris Réserver
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver

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