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Formation Analyse fonctionnelle du besoin

Formation analyse fonctionnelle du besoin : cadrer votre besoin pour construire un cahier des charges adapté

Adoptez une nouvelle démarche dans le cadre de vos appels d'offres en intégrant le principe de l'analyse fonctionnelle. Construite en mode projet, l'analyse fonctionnelle d'un besoin vous permettra de rechercher et de caractériser vos attentes. Il s'agit d'une méthode innovante qui favorisera l'identification d'un besoin à travers des critères d'exigences et non des critères techniques.

Notre programme de formation sur l'analyse fonctionnelle du besoin traitera des étapes à respecter pour cadrer efficacement votre besoin. Vous intégrerez des méthodologies et des connaissances applicables directement dans le contexte de votre entreprise. 

Objectifs pédagogiques de la formation Analyse fonctionnelle du besoin

  • Identifier les apports et les utilisations de l'analyse fonctionnelle dans un contexte d'achat
  • Identifier les apports de l'analyse fonctionnelle pour spécifier un besoin
  • Acquérir les outils de l'analyse fonctionnelle afin de satisfaire au mieux vos exigences
  • Rédiger un cahier des charges fonctionnel à partir de l'analyse fonctionnelle

Programme

Réaliser le recensement du besoin avec l'analyse fonctionnelle (AF)

  • Organiser la logistique de recensement du besoin
    • Déterminer les acteurs au recensement
    • La mission et les responsabilités des acteurs dans le recensement
    • Modéliser et organiser la collecte
  • Un outil au recensement et à l'analyse du besoin : la nomenclature
    • La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
    • Le travail transversal d'organisation de la nomenclature

Appréhender la méthodologie et les outils de l'analyse du besoin

  • S'approprier la méthodologie d'évaluation du besoin
    • Nécessité, opportunité, financier, légalité
    • Réalité, conformité, précision, rapidité
  • Identifier et maîtriser les outils d'analyse du besoin
    • Les 5 M
    • Le QQOCCP
    • Le diagramme d'Ishikama
    • Le marketing achat
  • Les outils d'étude de faisabilité et le coût d'obtention de la qualité
  • Comprendre les étapes et les fondamentaux du marketing achat

Réaliser le suivi de l'analyse fonctionnelle du besoin (AF)

  • Etre en mesure de réaliser des tableaux de bord d'analyse des besoins
    • La fonction des tableaux de bord et leurs utilisations
    • Montage et mise en place d'un tableau de bord
    • Les indicateurs d'un TDB

L'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges

  • Visualiser les différents types de cahier des charges
    • Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
    • Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers des charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.
  • Assurer la traduction des besoins en termes de fonctionnalité
    • Le travail conjoint de l'acheteur et du technicien
  • L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins : Les variantes, L'analyse et la notation de la variante
  • Les critères réglementaires de sélection des offres en fonction du cahier des charges
    • Les conditions d'exécution
    • Les critères de sélection, la traduction parfaite de l'expression des besoins
    • L'offre économiquement la plus avantageuse et les critères de choix
    • Les clauses de sauvegarde des marchés et du contrat
    • Sécuriser ses approvisionnements dans les cahiers des charges en fonction de l'analyse des besoins

Programme daté du 15/01/2021

Publics & pré-requis

Public cible

  • Acheteurs
  • Responsable ou chargé d'achat

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser le fonctionnement des marchés publics pour suivre la formation analyse fonctionnelle du besoin

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques et pratiques
  • Echanges interactifs
  • Etudes de cas
  • Support de cours formation analyse fonctionnelle du besoin

Dates & lieux

DÉBUT FIN
01-02-2022 02-02-2022 Lyon
15-02-2022 16-02-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
01-03-2022 02-03-2022 Bordeaux
10-03-2022 11-03-2022 Lille
28-03-2022 29-03-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
19-04-2022 20-04-2022 Lyon
04-05-2022 05-05-2022 Bordeaux
17-05-2022 18-05-2022 Lille
02-06-2022 03-06-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
21-06-2022 22-06-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
22-08-2022 23-08-2022 Lyon
31-08-2022 01-09-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
14-09-2022 15-09-2022 Bordeaux
28-09-2022 29-09-2022 Lille
10-10-2022 11-10-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
16-11-2022 17-11-2022 Lyon
28-11-2022 29-11-2022 Bordeaux
08-12-2022 09-12-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
20-12-2022 21-12-2022 Lille
Selon vos disponibilités Dans vos locaux

INTER
INTRA

Centre de formation ou classe virtuelle

Référence :

DRT.90

Durée :

2 jours

Prix :

1300 € HT / personne 

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PROCHAINES DATES

du 01-02-2022
au 02-02-2022
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Classe virtuelle – Formation à distance
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« Je suis globalement satisfaite. Cependant j'ai trouvé le délai un peu long entre le moment où l'on m'a annoncé que je recevrai la convention et le moment où je l'ai véritablement reçue. »
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