Formation Analyse fonctionnelle du besoin
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation analyse fonctionnelle du besoin : cadrer votre besoin pour construire un cahier des charges adapté

Adoptez une nouvelle démarche dans le cadre de vos appels d'offres en intégrant le principe de l'analyse fonctionnelle. Construite en mode projet, l'analyse fonctionnelle d'un besoin vous permettra de rechercher et de caractériser vos attentes. Il s'agit d'une méthode innovante qui favorisera l'identification d'un besoin à travers des critères d'exigences et non des critères techniques.

Notre programme de formation sur l'analyse fonctionnelle du besoin traitera des étapes à respecter pour cadrer efficacement votre besoin. Vous intégrerez des méthodologies et des connaissances applicables directement dans le contexte de votre entreprise. 


Objectifs pédagogiques de la formation Analyse fonctionnelle du besoin

  • Identifier les apports et les utilisations de l'analyse fonctionnelle dans un contexte d'achat
  • Identifier les apports de l'analyse fonctionnelle pour spécifier un besoin
  • Acquérir les outils de l'analyse fonctionnelle afin de satisfaire au mieux vos exigences
  • Rédiger un cahier des charges fonctionnel à partir de l'analyse fonctionnelle

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Réaliser le recensement du besoin avec l'analyse fonctionnelle (AF)

  • Organiser la logistique de recensement du besoin
    • Déterminer les acteurs au recensement
    • La mission et les responsabilités des acteurs dans le recensement
    • Modéliser et organiser la collecte
  • Un outil au recensement et à l'analyse du besoin : la nomenclature
    • La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
    • Le travail transversal d'organisation de la nomenclature

Appréhender la méthodologie et les outils de l'analyse du besoin

  • S'approprier la méthodologie d'évaluation du besoin
    • Nécessité, opportunité, financier, légalité
    • Réalité, conformité, précision, rapidité
  • Identifier et maîtriser les outils d'analyse du besoin
    • Les 5 M
    • Le QQOCCP
    • Le diagramme d'Ishikama
    • Le marketing achat
  • Les outils d'étude de faisabilité et le coût d'obtention de la qualité
  • Comprendre les étapes et les fondamentaux du marketing achat

Réaliser le suivi de l'analyse fonctionnelle du besoin (AF)

  • Etre en mesure de réaliser des tableaux de bord d'analyse des besoins
    • La fonction des tableaux de bord et leurs utilisations
    • Montage et mise en place d'un tableau de bord
    • Les indicateurs d'un TDB

L'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges

  • Visualiser les différents types de cahier des charges
    • Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
    • Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers des charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.
  • Assurer la traduction des besoins en termes de fonctionnalité
    • Le travail conjoint de l'acheteur et du technicien
  • L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins : Les variantes, L'analyse et la notation de la variante
  • Les critères réglementaires de sélection des offres en fonction du cahier des charges
    • Les conditions d'exécution
    • Les critères de sélection, la traduction parfaite de l'expression des besoins
    • L'offre économiquement la plus avantageuse et les critères de choix
    • Les clauses de sauvegarde des marchés et du contrat
    • Sécuriser ses approvisionnements dans les cahiers des charges en fonction de l'analyse des besoins

Publics & pré-requis

Public cible

  • Acheteurs
  • Responsable ou chargé d'achat

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser le fonctionnement des marchés publics pour suivre la formation analyse fonctionnelle du besoin


Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques et pratiques
  • Echanges interactifs
  • Etudes de cas
  • Support de cours formation analyse fonctionnelle du besoin
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

Formations complémentaires

Négociation dans les marchés publics - DRT.65

Remportez des appels d'offre auprès de marchés publics en apprenant les bonnes méthodes pour négocier avec notre formation de 2 jours intra/inter.

2 jours
Avis clients

Inter : 1 410,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 020,00 € HT / groupe

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Passation des marchés publics - DRT.83

Formation passation des marchés publics : Maîtrisez très rapidement les étapes de la passation des marchés publics en 2 jours de formation.

2 jours
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Inter : 1 550,00 € HT / stagiaire

Intra : 2 820,00 € HT / groupe

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Marchés publics : Maîtriser leur fonctionnement - DRT.41

Initiez-vous au fonctionnement des marchés publics pour en maîtriser les codes avec notre formation de aux marchés publics, en présentiel & à distance.

2 jours
Avis clients

Inter : 1 550,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 020,00 € HT / groupe

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Contentieux des marchés publics - DRT.77

Prenez connaissance des risques et maîtrisez les procédures liées aux contentieux en marchés publics avec ce programme de formation sur 2 jours.

2 jours
Avis clients

Inter : 1 440,00 € HT / stagiaire

Intra : 2 820,00 € HT / groupe

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Achat public : Définir une stratégie efficace - DRT.42

Définissez et développez une politique d’achat public visant à optimiser le processus achat dans les marchés publics avec notre formation de 3 jours.

3 jours
Avis clients

Inter : 2 300,00 € HT / stagiaire

Intra : 4 530,00 € HT / groupe

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Analyse du besoin pour les marchés publics - DRT.80

Identifiez les questions essentielles à se poser lors de la définition du besoin pour garantir la bonne exécution de votre marché public. Formation d'1 jour.

1 jour
Avis clients

Inter : 790,00 € HT / stagiaire

Intra : 1 410,00 € HT / groupe

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Marchés publics de communication - DRT.61

Formation marchés publics de communication : Acquérez les notions clés de la réglementation des marchés publics et participez utilement au processus d’achat.

2 jours
Avis clients

Inter : 1 610,00 € HT / stagiaire

Intra : 2 820,00 € HT / groupe

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Rédaction du cahier des charges marchés publics - VNT.40

Intégrez les bons réflexes et le bon questionnement dans la rédaction d'un cahier des charges pour un marché public en 2 jours en inter/intra entreprise.

2 jours
Avis clients

Inter : 1 425,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 020,00 € HT / groupe

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MAPA : Marchés A Procédure Adaptée - DRT.63

Maîtrisez les possibilités d'utilisation des MAPA et en connaître les avantages et les inconvénients avec notre formation MAPA en présentiel & à distance.

2 jours
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Inter : 1 550,00 € HT / stagiaire

Intra : 2 820,00 € HT / groupe

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Analyse des candidatures d'un appel d'offre - DRT.81

Sélectionnez le candidat et l'offre les plus adaptés à vos besoins grâce à notre formation analyse des candidatures d'appel d'offre sur 2 jours.

2 jours
Avis clients

Inter : 1 440,00 € HT / stagiaire

Intra : 2 820,00 € HT / groupe

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Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel - DRT.47

Déclinez un cahier des charges répondant aux principes de l'analyse fonctionnel pour acquérir une démarche d'optimisation des achats sur 2 jours.

2 jours
Avis clients

Inter : 1 490,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 020,00 € HT / groupe

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Marchés publics d'assurance - DRT.60

Cette formation marchés publics d'assurance fera le point sur les procédures et la réglementation pour garantir la réussite d'un appel d'offre.

2 jours
Avis clients

Inter : 1 610,00 € HT / stagiaire

Intra : 2 820,00 € HT / groupe

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Pourquoi choisir la formation Analyse fonctionnelle du besoin

La formation analyse fonctionnelle du besoin est particulièrement intéressante lorsqu’on regarde les enjeux complexes rencontrés par les acheteurs et les responsables d'achat aujourd’hui. En mettant l'accent sur la présentation des concepts clés de l'analyse fonctionnelle, cette formation permet aux participants de relever les défis spécifiques liés à l'identification et à la spécification précise des besoins de leur organisation dans un contexte d'achat.

 

Pour commencer, l'analyse fonctionnelle est un processus essentiel dans le système des achats, permettant d'identifier de manière précise les attentes et les exigences liées à un produit ou à un service. En seulement 2 jours, les participants comprennent les apports de cette méthode. C'est ainsi qu'ils seront en mesure d'évaluer plus efficacement les différentes solutions disponibles sur le marché et de sélectionner celle qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Et ce, grâce à un expert formateur fort de plusieurs années d’expérience dans le secteur.

Cette formation offre également aux participants une vision claire des différentes applications de l'analyse fonctionnelle. En comprenant comment utiliser cette méthode pour spécifier un besoin de manière précise et détaillée, les stagiaires sont en mesure d'élaborer des cahiers des charges fonctionnels complets et pertinents, facilitant ainsi le processus de sélection des fournisseurs et la mise en œuvre de solutions adaptées.

 

La session de formation aborde également les outils pratiques de l'analyse fonctionnelle, tels que l'AMDEC (Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité). Ces outils permettent aux participants d'anticiper les risques potentiels liés à la solution technique retenue et d'identifier les actions préventives à mettre en œuvre pour garantir la fiabilité et la sécurité des produits ou des services achetés.

 

Par ailleurs, la conception d'un cahier des charges fonctionnel (CDCF) constitue un aspect essentiel de la formation. En utilisant les techniques et les méthodes enseignées lors de la session, les participants sont en mesure de rédiger des documents clairs et complets, décrivant de manière exhaustive les besoins et les contraintes spécifiques de leur organisation. Cette approche méthodique permet d'assurer la cohérence et la qualité des spécifications fournies aux fournisseurs potentiels.

 

Dernier point, mais pas des moindres : la flexibilité du format. Le CNFCE vous donne le choix pour que vos besoins et obligations soient respectés. Choisissez parmi : 

  • La formation inter-entreprise : chez nous ;
  • Intra-entreprise : chez vous ;
  • Classe virtuelle : en ligne, à distance.

En résumé, la formation analyse fonctionnelle du besoin offre aux acheteurs et aux responsables d'achat une opportunité unique d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour optimiser leurs processus d'achat. En maîtrisant les bonnes applications de l'analyse fonctionnelle, en utilisant les outils appropriés et en rédigeant des cahiers des charges fonctionnels précis, les participants peuvent prendre des décisions éclairées et de garantir la satisfaction des besoins de leur organisation.

 

Pour plus d’information, nous vous invitons à nous contacter par téléphone ou via notre site web.