Formation Tableaux de bord en achat public
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation tableaux de bord en achat public : Suivre la qualité d'un acte d'achat grâce aux tableaux de bord

Comment déterminer la qualité d'un acte d'achat ? Comment assurer le suivi et la pertinence de son pilotage ? Le tableau de bord est un indicateur primordial permettant de mesurer l'efficacité économique de vos achats et d'assurer le suivi d'un acte d'achat. Notre formation tableaux de bord en achat public aura pour objectif d'accompagner les stagiaires dans leur montée en compétences sur la thématique des achats publics/marchés publics. Ce programme avant tout pratique vous permettra de réaliser un tableau de bord respectant les étapes clés et les indicateurs les plus pertinents, pour manager avec efficacité vos coûts et la qualité de la prestation attendue


Objectifs pédagogiques de la formation Tableaux de bord en achat public

  • Élaborer et mettre en place un tableau de bord avec les bons indicateurs
  • Organiser l'animation des tableaux de bord et assurer leur suivi 
  • Apprendre à gérer un marché avec l'aide des tableaux de bord

Programme

Programme daté du 11/4/2023

Introduction sur le contrôle de gestion en achat public

  • Définitions du contrôle de gestion
  • Visualiser les objectifs de contrôle de gestion
  • Assimiler efficacement la démarche de contrôle de gestion
  • Appréhender la place des tableaux de bord dans le contrôle de gestion

Introduction aux tableaux de bord et à leurs objectifs 

  • L'outil ne doit pas être plus important que la démarche
  • Visualiser les différentes conceptions possibles des Tableaux de Bord (TdB)
  • Panorama des différentes définitions de tableaux de bord
  • Se représenter la nécessité et les objectifs du tableaux de bord

Un préalable au TdB : la notion d'organigramme de gestion

  • Se représenter l'établissement de l'organigramme de gestion
  • Le tableau de bord et l'organigramme de la collectivité
  • Réaliser l'analyse de l'organigramme
  • L'organigramme de gestion
  • La conception gigogne (ou pyramidale) du tableau de bord : un système
  • Déterminer les points clés de l'organisation (base : audit)

Appréhender la réalisation d'audit de la qualité des achats

  • Définition de l'audit et mise en place de l'audit des achat
  • La collecte des informations
  • La mise en forme et l'analyse des informations
  • Mettre en place les mesures correctives nécessaires suite à l'audit

Soigner la présentation des tableaux de bord

  • Déterminer et choisir les indicateurs les plus adaptés 
  • Visualiser les caractéristiques des indicateurs
  • Panorama des différents types d'indicateurs
    • Les indicateurs d'activité, sociaux, financiers, de mesure de l'activité, de réalisation de volumes
    • Les indicateurs simples, composés, les applications générales, les normes'
  • L'ensemble de ces points est repris dans quatre phases
    • Définition de l'organigramme
    • Choix des indicateurs
    • Recherche des sources d'informations
    • Construction et règles d'utilisation
  • Les trois indicateurs (critères ou concepts)
  • L'interprétation des indicateurs
    • Choix d'une valeur de référence : Valeur du passé, Objectif prévisionnel et Expression de l'écart
    • Les différents tableaux de bord : d'activité générale, d'activité par service, de financement, de gestion et de pilotage

Les caractéristiques du tableau de bord : la forme et le fond

Maîtriser l'élaboration d'un tableau de bord en achat public 

  • Comprendre l'importance de la collecte des informations
    • Les principes directeurs de la démarche
    • Le mode opératoire de la recherche des informations chiffrées
    • Le cahier des charges des informations
  • Focus sur la construction et l'utilisation pratique d'un Tdb
    • Les modalités pratiques de construction
    • Les règles de mise à jour
    • L'utilisation pour l'action
  • Comment assurer le lancement du tableau de bord
  • Appréhender les schémas de mise en oeuvre
  • S'approprier les conditions de mise en oeuvre

Le tableau de bord : un outil de management se caractérisant par : 

  • Le respect des faits 
  • La recherche permanente de l'efficacité
  • La décentralisation et la participation
  • Responsabilisation du personnel
  • Apparition d'une dynamique de gestion rigoureuse

Publics & pré-requis

Public cible

  • Responsables des services marchés ayant en charge la négociation et la passation des marchés publics
  • Agents ayant en charge l'exécution des marchés publics

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir des notions en achat et marchés publics pour suivre la formation tableaux de bord en achat public


Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active tournée vers des échanges d'expériences pratiques et des exposés théoriques
  • Exercices de définition d'indicateurs et de mise en place de tableaux de bord
  • Support de cours formation tableaux de bord en achat public
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

Formations complémentaires

Droit des achats : aspects juridiques et contractuels - DRT.22

Maîtrisez parfaitement les aspects juridiques & contractuels du droit des achats avec notre programme de formation de 2 jours en inter/intra entreprise.

2 jours
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Négociation dans les marchés publics - DRT.65

Remportez des appels d'offre auprès de marchés publics en apprenant les bonnes méthodes pour négocier avec notre formation de 2 jours intra/inter.

2 jours
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Passation des marchés publics - DRT.83

Formation passation des marchés publics : Maîtrisez très rapidement les étapes de la passation des marchés publics en 2 jours de formation.

2 jours
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Marchés publics : Maîtriser leur fonctionnement - DRT.41

Initiez-vous au fonctionnement des marchés publics pour en maîtriser les codes avec notre formation de aux marchés publics, en présentiel & à distance.

2 jours
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Intra : 3 020,00 € HT / groupe

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Exécution contractuelle et financière d'un marché public - DRT.78

Maîtrisez toutes les étapes de l’exécution contractuelle et financière d’un marché public avec cette formation de 2 jours. Formation en inter/intra entreprise.

2 jours
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Intra : 2 820,00 € HT / groupe

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Accord cadre et marchés à bon de commande - DRT.25

Appréhendez le contour juridique des accords cadres et des marchés à bons de commande avec notre formation de montée en compétences sur 2 jours.

2 jours
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Contentieux des marchés publics - DRT.77

Prenez connaissance des risques et maîtrisez les procédures liées aux contentieux en marchés publics avec ce programme de formation sur 2 jours.

2 jours
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Procédures de passation de marché - DRT.87

Formation procédures de passation de marché : Identifiez le marché interne et le marché externe pour choisir la procédure d’achat la plus pertinente.

2 jours
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Intra : 2 820,00 € HT / groupe

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Analyse fonctionnelle du besoin - DRT.90

Maîtrisez l'analyse du besoin pour cadrer votre besoin sous forme fonctionnelle. Formation de montée en compétences de 2 jours pour salariés d'entreprises.

2 jours
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Intra : 2 820,00 € HT / groupe

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Gestion des imprévus dans l'achat public - DRT.82

Formation achat public et gestion des imprévus : Maîtriser les aspects réglementaires et contractuels liés à l'exécution des marchés

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Inter : 690,00 € HT / stagiaire

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Achat public : Définir une stratégie efficace - DRT.42

Définissez et développez une politique d’achat public visant à optimiser le processus achat dans les marchés publics avec notre formation de 3 jours.

3 jours
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Contractualisation d'un marché public - DRT.86

Maîtrisez les procédures et sécurisez l’exécution financière grâce à notre session de formation de 2 jours dans nos locaux (inter) ou votre entreprise (intra).

2 jours
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Analyse du besoin pour les marchés publics - DRT.80

Identifiez les questions essentielles à se poser lors de la définition du besoin pour garantir la bonne exécution de votre marché public. Formation d'1 jour.

1 jour
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Marchés publics de communication - DRT.61

Formation marchés publics de communication : Acquérez les notions clés de la réglementation des marchés publics et participez utilement au processus d’achat.

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Exécution financière des marchés publics - DRT.79

Cette formation sur l'exécution financière des marchés publics vous permettra de maîtriser rapidement chaque aspect financier d'un achat public.

2 jours
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MAPA : Marchés A Procédure Adaptée - DRT.63

Maîtrisez les possibilités d'utilisation des MAPA et en connaître les avantages et les inconvénients avec notre formation MAPA en présentiel & à distance.

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Intra : 2 820,00 € HT / groupe

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Analyse des candidatures d'un appel d'offre - DRT.81

Sélectionnez le candidat et l'offre les plus adaptés à vos besoins grâce à notre formation analyse des candidatures d'appel d'offre sur 2 jours.

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Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel - DRT.47

Déclinez un cahier des charges répondant aux principes de l'analyse fonctionnel pour acquérir une démarche d'optimisation des achats sur 2 jours.

2 jours
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Marchés publics d'assurance - DRT.60

Cette formation marchés publics d'assurance fera le point sur les procédures et la réglementation pour garantir la réussite d'un appel d'offre.

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Commande publique : Rédiger un guide de procédure interne - DRT.19

Formation commande publique : Organisez les procédures internes dans la mise en place d’une stratégie d’achat. Formation de 2 jours pour entreprises.

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Droit sur mesure - DRT.00

Contactez-nous pour construire une formation en droit sur mesure parfaitement adaptée, répondant précisément aux besoins et aux enjeux de votre entreprise.

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Code de la commande publique - DRT.40

Faites le point sur les changements réglementaires du Code de la commande publique en seulement 2 jours. Formation pour salariés d'entreprise.

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