Formation Tableaux de bord en achat public
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Formation tableaux de bord en achat public : Suivre la qualité d'un acte d'achat grâce aux tableaux de bord

Comment déterminer la qualité d'un acte d'achat ? Comment assurer le suivi et la pertinence de son pilotage ? Le tableau de bord est un indicateur primordial permettant de mesurer l'efficacité économique de vos achats et d'assurer le suivi d'un acte d'achat. Notre formation tableaux de bord en achat public aura pour objectif d'accompagner les stagiaires dans leur montée en compétences sur la thématique des achats publics/marchés publics. Ce programme avant tout pratique vous permettra de réaliser un tableau de bord respectant les étapes clés et les indicateurs les plus pertinents, pour manager avec efficacité vos coûts et la qualité de la prestation attendue

REF : DRT.49
  • inter

    Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

    Le tarif est fixé par participant.

  • intra

    La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

    La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

    Le tarif est fixé par jour/par groupe.

  • sur-mesureintra / E-learning

    Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

    La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

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Format En présentiel ou à distance Durée 2 jours Prix 1 510,00 € HT / stagiaire
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Objectifs pédagogiques de la formation Tableaux de bord en achat public

  • Élaborer et mettre en place un tableau de bord avec les bons indicateurs
  • Organiser l'animation des tableaux de bord et assurer leur suivi 
  • Apprendre à gérer un marché avec l'aide des tableaux de bord

Programme

Programme daté du 11/04/2023

Introduction sur le contrôle de gestion en achat public

  • Définitions du contrôle de gestion
  • Visualiser les objectifs de contrôle de gestion
  • Assimiler efficacement la démarche de contrôle de gestion
  • Appréhender la place des tableaux de bord dans le contrôle de gestion

Introduction aux tableaux de bord et à leurs objectifs 

  • L'outil ne doit pas être plus important que la démarche
  • Visualiser les différentes conceptions possibles des Tableaux de Bord (TdB)
  • Panorama des différentes définitions de tableaux de bord
  • Se représenter la nécessité et les objectifs du tableaux de bord

Un préalable au TdB : la notion d'organigramme de gestion

  • Se représenter l'établissement de l'organigramme de gestion
  • Le tableau de bord et l'organigramme de la collectivité
  • Réaliser l'analyse de l'organigramme
  • L'organigramme de gestion
  • La conception gigogne (ou pyramidale) du tableau de bord : un système
  • Déterminer les points clés de l'organisation (base : audit)

Appréhender la réalisation d'audit de la qualité des achats

  • Définition de l'audit et mise en place de l'audit des achat
  • La collecte des informations
  • La mise en forme et l'analyse des informations
  • Mettre en place les mesures correctives nécessaires suite à l'audit

Soigner la présentation des tableaux de bord

  • Déterminer et choisir les indicateurs les plus adaptés 
  • Visualiser les caractéristiques des indicateurs
  • Panorama des différents types d'indicateurs
    • Les indicateurs d'activité, sociaux, financiers, de mesure de l'activité, de réalisation de volumes
    • Les indicateurs simples, composés, les applications générales, les normes'
  • L'ensemble de ces points est repris dans quatre phases
    • Définition de l'organigramme
    • Choix des indicateurs
    • Recherche des sources d'informations
    • Construction et règles d'utilisation
  • Les trois indicateurs (critères ou concepts)
  • L'interprétation des indicateurs
    • Choix d'une valeur de référence : Valeur du passé, Objectif prévisionnel et Expression de l'écart
    • Les différents tableaux de bord : d'activité générale, d'activité par service, de financement, de gestion et de pilotage

Les caractéristiques du tableau de bord : la forme et le fond

Maîtriser l'élaboration d'un tableau de bord en achat public 

  • Comprendre l'importance de la collecte des informations
    • Les principes directeurs de la démarche
    • Le mode opératoire de la recherche des informations chiffrées
    • Le cahier des charges des informations
  • Focus sur la construction et l'utilisation pratique d'un Tdb
    • Les modalités pratiques de construction
    • Les règles de mise à jour
    • L'utilisation pour l'action
  • Comment assurer le lancement du tableau de bord
  • Appréhender les schémas de mise en oeuvre
  • S'approprier les conditions de mise en oeuvre

Le tableau de bord : un outil de management se caractérisant par : 

  • Le respect des faits 
  • La recherche permanente de l'efficacité
  • La décentralisation et la participation
  • Responsabilisation du personnel
  • Apparition d'une dynamique de gestion rigoureuse

Publics & pré-requis

Public cible

  • Responsables des services marchés ayant en charge la négociation et la passation des marchés publics
  • Agents ayant en charge l'exécution des marchés publics

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir des notions en achat et marchés publics pour suivre la formation tableaux de bord en achat public

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active tournée vers des échanges d'expériences pratiques et des exposés théoriques
  • Exercices de définition d'indicateurs et de mise en place de tableaux de bord
  • Support de cours formation tableaux de bord en achat public
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

Foire aux questions formation Tableaux de bord en achat public

Quelles sont les modalités et délais d’accès à la formation ?

Formation inter-entreprise

Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.


Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.

Formation intra-entreprise

Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.

Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).

Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.

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Les inscriptions sont accessibles via les formulaires d’inscription sur la fiche programme ou par téléphone au 01 81 22 22 18.