Le CNFCE vous accueille de 8h30 à 17h30
Distanciel ou présentiel, nous trouverons le meilleur format pour vos formations.

Formation Tableaux de bord en achat public

Formation tableaux de bord en achat public : Suivre la qualité d'un acte d'achat grâce aux tableaux de bord

Comment déterminer la qualité d'un acte d'achat ? Comment assurer le suivi et la pertinence de son pilotage ? Le tableau de bord est un indicateur primordial permettant de mesurer l'efficacité économique de vos achats et d'assurer le suivi d'un acte d'achat. Notre formation tableaux de bord en achat public aura pour objectif d'accompagner les stagiaires dans leur montée en compétences sur la thématique des achats publics/marchés publics. Ce programme avant tout pratique vous permettra de réaliser un tableau de bord respectant les étapes clés et les indicateurs les plus pertinents, pour manager avec efficacité vos coûts et la qualité de la prestation attendue

Objectifs pédagogiques de la formation Tableaux de bord en achat public

  • Élaborer et mettre en place un tableau de bord avec les bons indicateurs
  • Organiser l'animation des tableaux de bord et assurer leur suivi 
  • Apprendre à gérer un marché avec l'aide des tableaux de bord

Programme

Introduction sur le contrôle de gestion en achat public

  • Définitions du contrôle de gestion
  • Visualiser les objectifs de contrôle de gestion
  • Assimiler efficacement la démarche de contrôle de gestion
  • Appréhender la place des tableaux de bord dans le contrôle de gestion

Introduction aux tableaux de bord et à leurs objectifs 

  • L'outil ne doit pas être plus important que la démarche
  • Visualiser les différentes conceptions possibles des Tableaux de Bord (TdB)
  • Panorama des différentes définitions de tableaux de bord
  • Se représenter la nécessité et les objectifs du tableaux de bord

Un préalable au TdB : la notion d'organigramme de gestion

  • Se représenter l'établissement de l'organigramme de gestion
  • Le tableau de bord et l'organigramme de la collectivité
  • Réaliser l'analyse de l'organigramme
  • L'organigramme de gestion
  • La conception gigogne (ou pyramidale) du tableau de bord : un système
  • Déterminer les points clés de l'organisation (base : audit)

Appréhender la réalisation d'audit de la qualité des achats

  • Définition de l'audit et mise en place de l'audit des achat
  • La collecte des informations
  • La mise en forme et l'analyse des informations
  • Mettre en place les mesures correctives nécessaires suite à l'audit

Soigner la présentation des tableaux de bord

  • Déterminer et choisir les indicateurs les plus adaptés 
  • Visualiser les caractéristiques des indicateurs
  • Panorama des différents types d'indicateurs
    • Les indicateurs d'activité, sociaux, financiers, de mesure de l'activité, de réalisation de volumes
    • Les indicateurs simples, composés, les applications générales, les normes'
  • L'ensemble de ces points est repris dans quatre phases
    • Définition de l'organigramme
    • Choix des indicateurs
    • Recherche des sources d'informations
    • Construction et règles d'utilisation
  • Les trois indicateurs (critères ou concepts)
  • L'interprétation des indicateurs
    • Choix d'une valeur de référence : Valeur du passé, Objectif prévisionnel et Expression de l'écart
    • Les différents tableaux de bord : d'activité générale, d'activité par service, de financement, de gestion et de pilotage

Les caractéristiques du tableau de bord : la forme et le fond

Maîtriser l'élaboration d'un tableau de bord en achat public 

  • Comprendre l'importance de la collecte des informations
    • Les principes directeurs de la démarche
    • Le mode opératoire de la recherche des informations chiffrées
    • Le cahier des charges des informations
  • Focus sur la construction et l'utilisation pratique d'un Tdb
    • Les modalités pratiques de construction
    • Les règles de mise à jour
    • L'utilisation pour l'action
  • Comment assurer le lancement du tableau de bord
  • Appréhender les schémas de mise en oeuvre
  • S'approprier les conditions de mise en oeuvre

Le tableau de bord : un outil de management se caractérisant par : 

  • Le respect des faits 
  • La recherche permanente de l'efficacité
  • La décentralisation et la participation
  • Responsabilisation du personnel
  • Apparition d'une dynamique de gestion rigoureuse

Programme daté du 12/01/2021

Publics & pré-requis

Public cible

  • Responsables des services marchés ayant en charge la négociation et la passation des marchés publics
  • Agents ayant en charge l'exécution des marchés publics

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir des notions en achat et marchés publics pour suivre la formation tableaux de bord en achat public

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active tournée vers des échanges d'expériences pratiques et des exposés théoriques
  • Exercices de définition d'indicateurs et de mise en place de tableaux de bord
  • Support de cours formation tableaux de bord en achat public

Dates & lieux

DÉBUT FIN
14-12-2021 15-12-2021 Bordeaux
17-01-2022 18-01-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
26-01-2022 27-01-2022 Lille
28-02-2022 01-03-2022 Bordeaux
22-03-2022 23-03-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
31-03-2022 01-04-2022 Lyon
05-05-2022 06-05-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
23-05-2022 24-05-2022 Bordeaux
02-06-2022 03-06-2022 Lyon
13-06-2022 14-06-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
22-06-2022 23-06-2022 Lille
11-07-2022 12-07-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
01-08-2022 02-08-2022 Lyon
24-08-2022 25-08-2022 Bordeaux
07-09-2022 08-09-2022 Lille
19-09-2022 20-09-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
04-10-2022 05-10-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
02-11-2022 03-11-2022 Bordeaux
16-11-2022 17-11-2022 Lille
30-11-2022 01-12-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
12-12-2022 13-12-2022 Lyon
Selon vos disponibilités Dans vos locaux

INTER
INTRA

Centre de formation ou classe virtuelle

Référence :

DRT.49

Durée :

2 jours

Prix :

1300 € HT / personne 

FORMATION SUR MESURE

CONTACTEZ-NOUS

PROCHAINES DATES

du 14-12-2021
au 15-12-2021
Bordeaux
du 17-01-2022
au 18-01-2022
Classe virtuelle – Formation à distance
du 26-01-2022
au 27-01-2022
Lille
VOIR TOUTES LES DATES
Logo Kelvion Thermal Solutions
« Très bon formateur. A recommander. »
Jean-François L..

Chargé de formation

Comment se déroule une classe virtuelle ?

EN SAVOIR PLUS