Formation Tableaux de bord en achat public

Introduction sur le contrôle de gestion en achat public

• Définitions du contrôle de gestion
• Visualiser les objectifs de contrôle de gestion
• Assimiler efficacement la démarche de contrôle de gestion
• Appréhender la place des tableaux de bord dans le contrôle de gestion

Introduction aux tableaux de bord et à leurs objectifs 

• L'outil ne doit pas être plus important que la démarche
• Visualiser les différentes conceptions possibles des Tableaux de Bord (TdB)
• Panorama des différentes définitions de tableaux de bord
• Se représenter la nécessité et les objectifs du tableaux de bord

Un préalable au TdB : la notion d'organigramme de gestion

• Se représenter l'établissement de l'organigramme de gestion
• Le tableau de bord et l'organigramme de la collectivité
• Réaliser l'analyse de l'organigramme
• L'organigramme de gestion
• La conception gigogne (ou pyramidale) du tableau de bord : un système
• Déterminer les points clés de l'organisation (base : audit)

Appréhender la réalisation d'audit de la qualité des achats

• Définition de l'audit et mise en place de l'audit des achat
• La collecte des informations
• La mise en forme et l'analyse des informations
• Mettre en place les mesures correctives nécessaires suite à l'audit

Soigner la présentation des tableaux de bord

• Déterminer et choisir les indicateurs les plus adaptés 
• Visualiser les caractéristiques des indicateurs
• Panorama des différents types d'indicateurs
  • Les indicateurs d'activité, sociaux, financiers, de mesure de l'activité, de réalisation de volumes
  • Les indicateurs simples, composés, les applications générales, les normes'

• L'ensemble de ces points est repris dans quatre phases
  • Définition de l'organigramme
  • Choix des indicateurs
  • Recherche des sources d'informations
  • Construction et règles d'utilisation

• Les trois indicateurs (critères ou concepts)
• L'interprétation des indicateurs
  • Choix d'une valeur de référence : Valeur du passé, Objectif prévisionnel et Expression de l'écart
  • Les différents tableaux de bord : d'activité générale, d'activité par service, de financement, de gestion et de pilotage

Les caractéristiques du tableau de bord : la forme et le fond

Maîtriser l'élaboration d'un tableau de bord en achat public 

• Comprendre l'importance de la collecte des informations
  • Les principes directeurs de la démarche
  • Le mode opératoire de la recherche des informations chiffrées
  • Le cahier des charges des informations

• Focus sur la construction et l'utilisation pratique d'un Tdb
  • Les modalités pratiques de construction
  • Les règles de mise à jour
  • L'utilisation pour l'action

• Comment assurer le lancement du tableau de bord
• Appréhender les schémas de mise en oeuvre
• S'approprier les conditions de mise en oeuvre

Le tableau de bord : un outil de management se caractérisant par : 

• Le respect des faits 
• La recherche permanente de l'efficacité
• La décentralisation et la participation
• Responsabilisation du personnel
• Apparition d'une dynamique de gestion rigoureuse