Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Tableaux de bord en achat public

Durée conseillée 2 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation tableaux de bord en achat public : Suivre la qualité d'un acte d'achat grâce aux tableaux de bord

Comment déterminer la qualité d'un acte d'achat ? Comment assurer le suivi et la pertinence de son pilotage ? Le tableau de bord est un indicateur primordial permettant de mesurer l'efficacité économique de vos achats et d'assurer le suivi d'un acte d'achat. Notre formation tableaux de bord en achat public aura pour objectif d'accompagner les stagiaires dans leur montée en compétences sur la thématique des achats publics/marchés publics. Ce programme avant tout pratique vous permettra de réaliser un tableau de bord respectant les étapes clés et les indicateurs les plus pertinents, pour manager avec efficacité vos coûts et la qualité de la prestation attendue

Objectifs pédagogiques de la formation Tableaux de bord en achat public

  • Élaborer et mettre en place un tableau de bord avec les bons indicateurs
  • Organiser l'animation des tableaux de bord et assurer leur suivi 
  • Apprendre à gérer un marché avec l'aide des tableaux de bord

Introduction sur le contrôle de gestion en achat public

  • Définitions du contrôle de gestion
  • Visualiser les objectifs de contrôle de gestion
  • Assimiler efficacement la démarche de contrôle de gestion
  • Appréhender la place des tableaux de bord dans le contrôle de gestion

Introduction aux tableaux de bord et à leurs objectifs 

  • L'outil ne doit pas être plus important que la démarche
  • Visualiser les différentes conceptions possibles des Tableaux de Bord (TdB)
  • Panorama des différentes définitions de tableaux de bord
  • Se représenter la nécessité et les objectifs du tableaux de bord

Un préalable au TdB : la notion d'organigramme de gestion

  • Se représenter l'établissement de l'organigramme de gestion
  • Le tableau de bord et l'organigramme de la collectivité
  • Réaliser l'analyse de l'organigramme
  • L'organigramme de gestion
  • La conception gigogne (ou pyramidale) du tableau de bord : un système
  • Déterminer les points clés de l'organisation (base : audit)

Appréhender la réalisation d'audit de la qualité des achats

  • Définition de l'audit
  • Mise en place de l'audit des achat
  • La collecte des informations
  • La mise en forme et l'analyse des informations
  • Mettre en place les mesures correctives nécessaires suite à l'audit

Soigner la présentation des tableaux de bord

  • Déterminer et choisir les indicateurs les plus adaptés 
  • Visualiser les caractéristiques des indicateurs
  • Panorama des différents types d'indicateurs
    • Les indicateurs d'activité, sociaux, financiers, de mesure de l'activité, de réalisation de volumes'
    • Le s indicateurs simples, composés, les applications générales, les normes'
  • L'ensemble de ces points est repris dans quatre phases
    • Définition de l'organigramme
    • Choix des indicateurs
    • Recherche des sources d'informations
    • Construction et règles d'utilisation
  • Les trois indicateurs (critères ou concepts)
  • L'interprétation des indicateurs
    • Choix d'une valeur de référence : Valeur du passé, Objectif prévisionnel et Expression de l'écart
    • Les différents tableaux de bord : d'activité générale, d'activité par service, de financement, de gestion et de pilotage

Les caractéristiques du tableau de bord : la forme et le fond

Maîtriser l'élaboration d'un tableau de bord en achat public 

  • Comprendre l'importance de la collecte des informations
    • Les principes directeurs de la démarche
    • Le mode opératoire de la recherche des informations chiffrées
    • Le cahier des charges des informations
  • Focus sur la construction et l'utilisation pratique d'un Tdb
    • Les modalités pratiques de construction
    • Les règles de mise à jour
    • L'utilisation pour l'action
  • Comment asurer le lancement du tableau de bord
  • Appréhender les schémas de mise en oeuvre
  • S'approprier les conditions de mise en oeuvre

Le tableau de bord : un outil de management se caractérisant par : 

  • Le respect des faits 
  • La recherche permanente de l'efficacité
  • La décentralisation et la participation
  • Responsabilisation du personnel
  • Apparition d'une dynamique de gestion rigoureuse

Public cible

  • Responsables des services marchés ayant en charge la négociation et la passation des marchés publics
  • Agents ayant en charge l'exécution des marchés publics

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir des notions en achat et marchés publics pour suivre la formation tableaux de bord en achat public

Méthodes pédagogiques pour le stage Tableaux de bord en achat public

  • Pédagogie active tournée vers des échanges d'expériences pratiques et des exposés théoriques
  • Exercices de définition d'indicateurs et de mise en place de tableaux de bord
  • Support de cours formation tableaux de bord en achat public

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
02-12-2019 03-12-2019 Paris Réserver
14-01-2020 15-01-2020 Bordeaux Réserver
22-01-2020 23-01-2020 Lyon Réserver
26-02-2020 27-02-2020 Rennes Réserver
03-03-2020 04-03-2020 Paris Réserver
16-03-2020 17-03-2020 Lille Réserver
09-04-2020 10-04-2020 Rennes Réserver
23-04-2020 24-04-2020 Bordeaux Réserver
04-05-2020 05-05-2020 Lyon Réserver
12-05-2020 13-05-2020 Lille Réserver
18-06-2020 19-06-2020 Paris Réserver
02-07-2020 03-07-2020 Lyon Réserver
29-07-2020 30-07-2020 Paris Réserver
11-08-2020 12-08-2020 Lille Réserver
27-08-2020 28-08-2020 Bordeaux Réserver
07-09-2020 08-09-2020 Rennes Réserver
06-10-2020 07-10-2020 Lille Réserver
14-10-2020 15-10-2020 Lyon Réserver
28-10-2020 29-10-2020 Rennes Réserver
16-11-2020 17-11-2020 Paris Réserver
30-11-2020 01-12-2020 Bordeaux Réserver
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver

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