Formation organisation du travail & gestion du temps

REF : CDV.64

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87% de stagiaires satisfaits
En 2022, 87% de stagiaires satisfaits

Formation organisation du travail et gestion du temps : Gagner du temps au quotidien

Vous sentez-vous souvent submergé par la quantité de travail que vous avez à faire, ou trouvez-vous que vos deadlines sont difficiles à respecter ? Une bonne gestion du temps et une bonne organisation du travail sont intimement liées au succès, à la productivité, à la satisfaction et au bien-être. Ce sont des compétences fondamentales que vous pourrez développer avec notre formation organisation du travail et gestion du temps. Vous apprendrez notamment des techniques pour organiser son temps, gérer les priorités et hiérarchiser votre liste des tâches.

Il ne s'agit pas de travailler plus, mais plus intelligemment, de devenir plus axé sur les résultats.

Cette formation à l’organisation du travail et à la gestion du temps est disponible en présentiel et à distance.

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Objectifs pédagogiques de la formation Organisation du travail et gestion du temps

Découvrir les règles de la gestion du temps pour allier organisation et productivité
Planifier et organiser son travail pour gagner en efficacité
Faire face aux imprévus et organiser son activité au quotidien

Programme

Programme daté du 10/4/2023

La prise de conscience individuelle, le premier diagnostic sur son rapport au temps et à son organisation

Mesurer les effets du temps sur son travail et son activité
Mesurer les conséquences telles que le stress sur son organisation
Faire le rapport de son organisation avec le temps et du temps avec l'organisation

Retour sur les fondamentaux de la gestion du temps et de l'organisation personnelle

Repérer les parasites de la gestion du temps, focus sur ce qui vous encombre
Faire la distinction entre l'urgent et l'important
Savoir prioriser son emploi du temps en fonction de ses missions
Tenir compte de ses rythmes chronobiologiques pour gagner en efficacité

Connaître les techniques standardisées en organisation du travail

Mettre en application le first pass yield : bien du 1er coup
Focus sur le principe du On time delivery : respecter les délais
Optimiser son espace de travail de façon à gagner en efficacité
Organiser son emploi du temps de manière quotidienne et hebdomadaire
Programmer ses réunions régulièrement et à fréquence régulière
Intégrer la notion d'imprévu dans son organisation
Savoir dire "stop" pour ne pas paralyser son activité

Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement

Simplifier ses tâches
Anticiper son emploi du temps
Grouper ses activités
Économiser les moments et les tâches
Standardiser son travail
Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus

Publics & pré-requis

Public cible

Notre formation à l'organisation du travail et à la gestion du temps s'adresse à tout public souhaitant développer une organisation efficace

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre la formation organisation du travail et gestion du temps

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et pratiques sous forme d'échanges interactifs avec les participants
Travaux d'application et exercices pratiques
Support de cours formation organisation du travail
Auto évaluation préalable en amont de la formation
Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages

« Ce projet a été monté en une semaine grâce à la réactivité du CNFCE. Une organisation parfaite et un formateur très professionnel ont permis de former 10 agents qui ont été extrêmement satisfaits de la prestation. »

Ministère des Armées

Claude - Responsable formation

« Rigueur, gentillesse, disponibilité, suivi réactivité. »

Adapei 28

Estelle J. - Responsable ressources humaines

« Très bon retour des équipes. Le professionnalisme du formateur a beaucoup plu. »

Domaine Clarence Dillon

Marion B. - Responsable RH

Formations complémentaires

Organisation personnelle au bureau 2 jours Gestion des imprévus 1 jour Gérer son temps pour gérer son stress 2 jours Gestion des priorités 2 jours Gestion du temps 2 jours

Pourquoi choisir la formation Organisation du travail et gestion du temps

Savoir organiser son organisation et son temps de travail est une compétence capitale à maîtriser dans le cadre professionnel, mais également personnel.

Le programme de cette formation en gestion du temps et à l’organisation du travail abordera aidera vos salariés à appréhender les bonnes pratiques de la planification et de la gestion du temps.

Gérer avec efficacité ses tâches et sa charge de travail sera des compétences qu’ils apprendront rapidement. En amont, ils identifieront les causes de manque de temps en réalisant un autodiagnostic.

Parmi les causes de manque de temps, on retrouve souvent l’incapacité à déléguer, à prioriser ou encore à ajuster son temps en fonction de la difficulté de la tâche.

Cette formation organisation du travail et gestion du temps leur permettra de les résoudre facilement, tout en adoptant des méthodes pour gérer avec efficacité leurs tâches quotidiennes.

Les tâches complexes exigeant un effort de concentration conséquent seront placées aux moments de la journée ou de la semaine où l'on risque le moins d'être interrompu.

Afin d'aider les entreprises à optimiser leurs ressources, notre organisme de formation propose de nombreuses formations de développement personnel et professionnel, ainsi que des programmes de formation en gestion du temps.

Découvrez dans notre article, quelques conseils pour organiser votre temps lors du télétravail.

Formation Organisation du travail et gestion du temps