Formation Gestion du temps : présentiel & en ligne

REF : CDV.08

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Format Dans nos locaux ou à distance Durée 2 jours Prix 1 410,00 € HT / stagiaire

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86% de stagiaires satisfaits
En 2022, 86% de stagiaires satisfaits

Formation gestion du temps au travail : Maîtriser les techniques pour mieux gérer les priorités

Une bonne gestion du temps (ou Time management) est un des piliers de réussite dans un environnement professionnel de plus en plus exigeant. Il y a toujours plus à faire, et ce, dans des délais plus courts. Comment organiser son agenda ? Comment gérer ses priorités ? Comment planifier, distribuer ses tâches en assurant un travail efficace ? Autant de questions auxquels ce stage de formation sur la gestion du temps répondra.

Organisé sur 2 jours, ce stage de formation de montée en compétences vous permettra d'améliorer votre gestion du temps et d'optimiser vos priorités au quotidien sans stress, grâce à des techniques de développement personnel et de gestion des objectifs largement éprouvés.

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Objectifs pédagogiques de la formation Gestion du temps

Mesurer l'importance de ses tâches afin de prioriser les demandes à traiter de manière efficace
Gérer les situations stressantes en gardant les idées claires
Cerner les situations professionnelles pour s'organiser et répondre en temps et en heure aux sollicitations
Maîtriser les techniques de la gestion du temps et des priorités

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Introduction à la formation gestion du temps : Prise de conscience individuelle, le premier diagnostic

Tour de table permettant d'identifier les attentes de chacun
Réalisation d'un diagnostic permettant de mesurer son rapport au temps

Présentation des grandes lois de la gestion du temps et des priorités

Focus sur les 6 lois fondamentales de la gestion du temps
Retour sur la perception personnelle du temps
Distinguer les composantes de la gestion du temps
Comprendre la structure chronobiologique du temps

Connaître les étapes à respecter pour bien gérer son temps

Définir les tâches à accomplir
Établir les priorités et distinguer l'urgent de l'important
Planifier à court terme, moyen terme et à long terme

Apprendre à se projeter et comprendre les effets du temps

Tester sa capacité à gérer son temps
Analyser ses missions et ses tâches (ceux de son entreprise, les siens propres)
Prendre conscience des objectifs et contraintes de chacun
Repérer les mécanismes qui nous sabotent : les messages contraignants
Repérer les parasites du temps et les causes de perte de temps

Comment organiser son temps sereinement ?

Quel temps investir dans telle activité ?
Appréhender la notion d'urgent et d'important dans la gestion des priorités
Repérer les blocages dans l'efficacité de son action
Hiérarchiser les priorités et planifier sa journée
Établir des priorités en fonction de ses tâches, de son environnement professionnel et des contraintes subies
Choisir entre le « Il faut » et le « J'ai envie »
Planifier son travail à l'avance pour pouvoir faire face aux imprévus et respecter ainsi les échéances

Faire le diagnostic de chaque situation et mettre en place des changements

Comprendre le fonctionnement de ses émotions
Savoir adopter un comportement d'action positive
Exprimer ses idées et échanger
Mettre en place les principes du travail en équipe
- Les techniques de planification : les outils de la gestion du temps
- Notions de confort en gestion du temps

Publics & pré-requis

Public cible

Notre formation gestion du temps s'adresse à toute personne souhaitant ses performances en matière de gestion du temps et des priorités, dont des cadres, commerciaux ou manager

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour la formation gestion du temps

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et pratiques
Réflexions de groupe guidées par l'animateur
Simulations
Tests pour apprendre à gérer son temps
Support de cours formation gestion du temps
Auto évaluation préalable en amont de la formation
Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages

« Consultant professionnel et à l'écoute de nos besoins, très bon contact avec le CNFCE. »

Assa Abloy

Graziella - Responsable RH

« Je sais que le CNFCE essaie toujours de s’adapter à nos besoins, c’est pour cela que nous travaillons souvent avec eux. »

Hôtel Baverez

Amandine - Chargée des ressources humaines

« Très grande réactivité, d'autant qu'il s'agissait d'une demande sur mesure et non d'une formation standard. »

Crous de Paris

Sandrine - Responsable formation

Formations complémentaires

Gestion des imprévus 1 jour Gérer son temps avec Outlook 1 jour Gestion du stress au travail 2 jours Gérer son temps pour gérer son stress 2 jours Gestion des priorités 2 jours Perfectionnement en gestion du temps 2 jours Développement des compétences relationnelles 2 jours

Pourquoi choisir la formation Gestion du temps

Pour gérer son temps et ses priorités, il est primordial de se connaître et d’identifier des techniques et méthodes de gestion que l’on pourra mettre à l’œuvre dans des conditions optimales.

Savoir comment prioriser est l’un des fondamentaux pour gagner en efficacité. Quelle est la différence entre urgent et important ? L’important désigne ce qui est relatif à vos missions et à vos objectifs, tandis que l’urgent est aux échéances et aux délais, c’est-à-dire ce qui ne peut pas attendre/qui n’a pas été anticipé. Notre formation gestion du temps et des priorités fera le point sur les méthodes à appliquer en fonction des urgences et des priorités, afin que vous soyez à même de définir ce qui doit être travaillé en premier.

D’autres techniques de management permettent aux managers de gagner du temps, dont la délégation. Mais comment déléguer ? A qui ? Comment aider un collaborateur à devenir force de proposition ?

D’autres aspects sont également fondamentaux pour gagner du temps, notamment dans les réunions en entreprise. Il s’agira de les préparer efficacement pour leur donner du sens et en faire une valeur ajoutée pour chacun ?

Notre formation accompagnera vos collaborateurs dans la maîtrise des techniques de gestion du temps et des priorités, aussi bien sur les méthodes que sur l’aspect managérial.

Vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous contacter pour connaître le contenu complet des interventions et les différentes modalités des sessions.

Découvrez dans notre article de blog quelques pistes pour bien gérer son temps au travail.

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Foire aux questions formation Gestion du temps

Comment se déroule la formation gestion du temps ?

"Je n’ai pas le temps pour ça.” “Je pourrais peut-être le faire la semaine prochaine”... Vous n’aurez plus d’excuse pour dire ses phrases après avoir suivi notre formation.

Après avoir passé une journée complète à consulter nos supports pédagogiques (vidéos, études de cas…), à échanger avec nos coachs-formateurs et les autres stagiaires et à mettre vos connaissances en pratique, vous serez un véritable as de l’organisation.

Voici une liste de tâches que les participants ayant suivi notre formation maîtriseront :

Définir quelles tâches accomplir en priorité.
Planifier les tâches à court, moyen et long terme.
Déléguer les projets non essentiels et pouvant être traités par une tierce personne.
Gérer votre temps en fonction de vos impératifs et besoins.
Identifier les facteurs qui vous font perdre du temps.
Quel temps consacrer à quelles tâches?
Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités.

Après avoir reçu notre enseignement et effectué des simulations, vous serez évalué sur vos nouveaux acquis et progrès à la fin de la formation. Vous aurez alors toutes les clés nécessaires pour mettre en application un plan d’action qui vous permettra de gagner en sérénité au quotidien.

Pour qui est cette formation en gestion du temps ?

Il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances particulières pour suivre la formation de gestion du temps. Toute personne souhaitant améliorer son organisation pour mieux gérer son temps peut s’inscrire.

La formation est intéressante pour les managers désireux de gagner en efficacité professionnelle et mieux communiquer avec leurs équipes, comme pour les salariés ou les entrepreneurs souhaitant se recentrer sur certains aspects de leur business.

Cette formation est pertinente pour les cadres souhaitant revoir leurs stratégies et améliorer leur organisation comme pour les participants souhaitant trouver un bon équilibre entre leur vie privée et professionnelle.

Seul un autodiagnostic vous permettra de savoir si cette formation peut vous convenir et vous permettre de retrouver un équilibre et une bonne qualité de vie.

Quelle est la durée de la formation ?

La formation d’aide à la priorisation et à la gestion du temps s’effectue en une seule session d’une journée. Elle peut avoir lieu en présentiel aux quatre coins de la France (Montpellier, Lille, Lyon, Bordeaux, Paris) ou à distance, en visioconférence. Nous proposons également des formations à la carte pour les entreprises. À vous de nous dire où et quand vous souhaitez bénéficier de notre expérience.