Formation Gestion du temps
Formation gestion du temps au travail : Maîtriser les techniques pour mieux gérer les priorités
Une bonne gestion du temps (ou Time management) est un des piliers de réussite dans un environnement professionnel de plus en plus exigeant. Il y a toujours plus à faire, et ce, dans des délais plus courts. Comment organiser son agenda ? Comment gérer ses priorités ? Comment planifier, distribuer ses tâches en assurant un travail efficace ? Autant de questions auxquels ce stage de formation sur la gestion du temps répondra.
Organisé sur 2 jours, ce stage de formation de montée en compétences vous permettra d'améliorer votre gestion du temps et d'optimiser vos priorités au quotidien sans stress, grâce à des techniques de développement personnel et de gestion des objectifs largement éprouvés.
Objectifs pédagogiques de la formation Gestion du temps
- Mesurer l'importance de ses tâches afin de prioriser les demandes à traiter de manière efficace
- Gérer les situations stressantes en gardant les idées claires
- Cerner les situations professionnelles pour s'organiser et répondre en temps et en heure aux sollicitations
- Maîtriser les techniques de la gestion du temps et des priorités
Programme
Introduction à la formation gestion du temps : Prise de conscience individuelle, le premier diagnostic
- Tour de table permettant d'identifier les attentes de chacun
- Réalisation d'un diagnostic permettant de mesurer son rapport au temps
Présentation des grandes lois de la gestion du temps et des priorités
- Focus sur les 6 lois fondamentales de la gestion du temps
- Retour sur la perception personnelle du temps
- Distinguer les composantes de la gestion du temps
- Comprendre la structure chronobiologique du temps
Connaître les étapes à respecter pour bien gérer son temps
- Définir les tâches à accomplir
- Établir les priorités et distinguer l'urgent de l'important
- Planifier à court terme, moyen terme et à long terme
Apprendre à se projeter et comprendre les effets du temps
- Tester sa capacité à gérer son temps
- Analyser ses missions et ses tâches (ceux de son entreprise, les siens propres)
- Prendre conscience des objectifs et contraintes de chacun
- Repérer les mécanismes qui nous sabotent : les messages contraignants
- Repérer les parasites du temps et les causes de perte de temps
Comment organiser son temps sereinement ?
- Quel temps investir dans telle activité ?
- Appréhender la notion d'urgent et d'important dans la gestion des priorités
- Repérer les blocages dans l'efficacité de son action
- Hiérarchiser les priorités et planifier sa journée
- Établir des priorités en fonction de ses tâches, de son environnement professionnel et des contraintes subies
- Choisir entre le « Il faut » et le « J'ai envie »
- Planifier son travail à l'avance pour pouvoir faire face aux imprévus et respecter ainsi les échéances
Faire le diagnostic de chaque situation et mettre en place des changements
- Comprendre le fonctionnement de ses émotions
- Savoir adopter un comportement d'action positive
- Exprimer ses idées et échanger
- Mettre en place les principes du travail en équipe
- Les techniques de planification : les outils de la gestion du temps
- Notions de confort en gestion du temps
- Focus sur les 6 lois fondamentales de la gestion du temps
- Retour sur la perception personnelle du temps
- Distinguer les composantes de la gestion du temps
- Comprendre la structure chronobiologique du temps
Connaître les étapes à respecter pour bien gérer son temps
- Définir les tâches à accomplir
- Établir les priorités et distinguer l'urgent de l'important
- Planifier à court terme, moyen terme et à long terme
Apprendre à se projeter et comprendre les effets du temps
- Tester sa capacité à gérer son temps
- Analyser ses missions et ses tâches (ceux de son entreprise, les siens propres)
- Prendre conscience des objectifs et contraintes de chacun
- Repérer les mécanismes qui nous sabotent : les messages contraignants
- Repérer les parasites du temps et les causes de perte de temps
Comment organiser son temps sereinement ?
- Quel temps investir dans telle activité ?
- Appréhender la notion d'urgent et d'important dans la gestion des priorités
- Repérer les blocages dans l'efficacité de son action
- Hiérarchiser les priorités et planifier sa journée
- Établir des priorités en fonction de ses tâches, de son environnement professionnel et des contraintes subies
- Choisir entre le « Il faut » et le « J'ai envie »
- Planifier son travail à l'avance pour pouvoir faire face aux imprévus et respecter ainsi les échéances
Faire le diagnostic de chaque situation et mettre en place des changements
- Comprendre le fonctionnement de ses émotions
- Savoir adopter un comportement d'action positive
- Exprimer ses idées et échanger
- Mettre en place les principes du travail en équipe
- Les techniques de planification : les outils de la gestion du temps
- Notions de confort en gestion du temps
- Tester sa capacité à gérer son temps
- Analyser ses missions et ses tâches (ceux de son entreprise, les siens propres)
- Prendre conscience des objectifs et contraintes de chacun
- Repérer les mécanismes qui nous sabotent : les messages contraignants
- Repérer les parasites du temps et les causes de perte de temps
Comment organiser son temps sereinement ?
- Quel temps investir dans telle activité ?
- Appréhender la notion d'urgent et d'important dans la gestion des priorités
- Repérer les blocages dans l'efficacité de son action
- Hiérarchiser les priorités et planifier sa journée
- Établir des priorités en fonction de ses tâches, de son environnement professionnel et des contraintes subies
- Choisir entre le « Il faut » et le « J'ai envie »
- Planifier son travail à l'avance pour pouvoir faire face aux imprévus et respecter ainsi les échéances
Faire le diagnostic de chaque situation et mettre en place des changements
- Comprendre le fonctionnement de ses émotions
- Savoir adopter un comportement d'action positive
- Exprimer ses idées et échanger
- Mettre en place les principes du travail en équipe
- Les techniques de planification : les outils de la gestion du temps
- Notions de confort en gestion du temps
- Comprendre le fonctionnement de ses émotions
- Savoir adopter un comportement d'action positive
- Exprimer ses idées et échanger
- Mettre en place les principes du travail en équipe
- Les techniques de planification : les outils de la gestion du temps
- Notions de confort en gestion du temps
Programme daté du 26/03/2021
Publics & pré-requis
Public cible
Notre formation gestion du temps s'adresse à toute personne souhaitant ses performances en matière de gestion du temps et des priorités, dont des cadres, commerciaux ou manager
Pré-requis
Aucun prérequis n'est nécessaire pour la formation gestion du temps
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques et pratiques
- Réflexions de groupe guidées par l'animateur
- Simulations
- Tests pour apprendre à gérer son temps
- Support de cours formation gestion du temps
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Evaluation des acquis en fin de formation
Dates & lieux
| DÉBUT | FIN |
|
||
|---|---|---|---|---|
| 03-11-2022 | 04-11-2022 | Lille | ||
| 16-11-2022 | 17-11-2022 | Classe virtuelle – Formation à distance | ||
| 06-12-2022 | 07-12-2022 | Lyon | ||
| 22-12-2022 | 23-12-2022 | Bordeaux | ||
| 31-01-2023 | 01-02-2023 | Bordeaux | ||
| 08-02-2023 | 09-02-2023 | Classe virtuelle – Formation à distance | ||
| 14-02-2023 | 15-02-2023 | Lyon | ||
| 08-03-2023 | 09-03-2023 | Lille | ||
| 23-03-2023 | 24-03-2023 | MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris | ||
| 06-04-2023 | 07-04-2023 | Bordeaux | ||
| 04-05-2023 | 05-05-2023 | Classe virtuelle – Formation à distance | ||
| 22-05-2023 | 23-05-2023 | Lyon | ||
| 30-05-2023 | 31-05-2023 | Lille | ||
| 20-06-2023 | 21-06-2023 | Strasbourg | ||
| 27-06-2023 | 28-06-2023 | MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris | ||
| 03-08-2023 | 04-08-2023 | Lille | ||
| 05-09-2023 | 06-09-2023 | Classe virtuelle – Formation à distance | ||
| 13-09-2023 | 14-09-2023 | Lyon | ||
| 20-09-2023 | 21-09-2023 | Bordeaux | ||
| 26-09-2023 | 27-09-2023 | MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris | ||
| 08-11-2023 | 09-11-2023 | Lyon | ||
| 20-11-2023 | 21-11-2023 | Bordeaux | ||
| 28-11-2023 | 29-11-2023 | MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris | ||
| 05-12-2023 | 06-12-2023 | Strasbourg | ||
| 12-12-2023 | 13-12-2023 | Lille | ||
| 19-12-2023 | 20-12-2023 | Classe virtuelle – Formation à distance | ||
| Selon vos disponibilités | Dans vos locaux | |||
Pourquoi choisir la formation Gestion du temps
Pour gérer son temps et ses priorités, il est primordial de se connaître et d’identifier des techniques et méthodes de gestion que l’on pourra mettre à l’œuvre dans des conditions optimales.
Savoir comment prioriser est l’un des fondamentaux pour gagner en efficacité. Quelle est la différence entre urgent et important ? L’important désigne ce qui est relatif à vos missions et à vos objectifs, tandis que l’urgent est aux échéances et aux délais, c’est-à-dire ce qui ne peut pas attendre/qui n’a pas été anticipé. Notre formation gestion du temps et des priorités fera le point sur les méthodes à appliquer en fonction des urgences et des priorités, afin que vous soyez à même de définir ce qui doit être travaillé en premier.
D’autres techniques de management permettent aux managers de gagner du temps, dont la délégation. Mais comment déléguer ? A qui ? Comment aider un collaborateur à devenir force de proposition ?
D’autres aspects sont également fondamentaux pour gagner du temps, notamment dans les réunions en entreprise. Il s’agira de les préparer efficacement pour leur donner du sens et en faire une valeur ajoutée pour chacun ?
Notre formation accompagnera vos collaborateurs dans la maîtrise des techniques de gestion du temps et des priorités, aussi bien sur les méthodes que sur l’aspect managérial.
Vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous contacter pour connaître le contenu complet des interventions et les différentes modalités des sessions.
Découvrez dans notre article de blog quelques pistes pour bien gérer son temps au travail.
Foire aux questions formation Gestion du temps
Comment se déroule la formation gestion du temps ?
"Je n’ai pas le temps pour ça.” “Je pourrais peut-être le faire la semaine prochaine”... Vous n’aurez plus d’excuse pour dire ses phrases après avoir suivi notre formation.
Après avoir passé une journée complète à consulter nos supports pédagogiques (vidéos, études de cas…), à échanger avec nos coachs-formateurs et les autres stagiaires et à mettre vos connaissances en pratique, vous serez un véritable as de l’organisation.
Voici une liste de tâches que les participants ayant suivi notre formation maîtriseront :
- Définir quelles tâches accomplir en priorité.
- Planifier les tâches à court, moyen et long terme.
- Déléguer les projets non essentiels et pouvant être traités par une tierce personne.
- Gérer votre temps en fonction de vos impératifs et besoins.
- Identifier les facteurs qui vous font perdre du temps.
- Quel temps consacrer à quelles tâches?
- Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités.
Après avoir reçu notre enseignement et effectué des simulations, vous serez évalué sur vos nouveaux acquis et progrès à la fin de la formation. Vous aurez alors toutes les clés nécessaires pour mettre en application un plan d’action qui vous permettra de gagner en sérénité au quotidien.
Pour qui est cette formation en gestion du temps ?
Il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances particulières pour suivre la formation de gestion du temps. Toute personne souhaitant améliorer son organisation pour mieux gérer son temps peut s’inscrire.
La formation est intéressante pour les managers désireux de gagner en efficacité professionnelle et mieux communiquer avec leurs équipes, comme pour les salariés ou les entrepreneurs souhaitant se recentrer sur certains aspects de leur business.
Cette formation est pertinente pour les cadres souhaitant revoir leurs stratégies et améliorer leur organisation comme pour les participants souhaitant trouver un bon équilibre entre leur vie privée et professionnelle.
Seul un autodiagnostic vous permettra de savoir si cette formation peut vous convenir et vous permettre de retrouver un équilibre et une bonne qualité de vie.
Quelle est la durée de la formation ?
La formation d’aide à la priorisation et à la gestion du temps s’effectue en une seule session d’une journée. Elle peut avoir lieu en présentiel aux quatre coins de la France (Montpellier, Lille, Lyon, Bordeaux, Paris) ou à distance, en visioconférence. Nous proposons également des formations à la carte pour les entreprises. À vous de nous dire où et quand vous souhaitez bénéficier de notre expérience.
Centre de formation ou classe virtuelle
Référence :
CDV.08
Durée :
2 jours
Prix :
1300 € HT / personne
FORMATION SUR MESURE
CONTACTEZ-NOUSPROCHAINES DATES
| du 03-11-2022 au 04-11-2022 |
Lille | |
| du 16-11-2022 au 17-11-2022 |
Classe virtuelle – Formation à distance | |
| du 06-12-2022 au 07-12-2022 |
Lyon |
FORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
NOS FORMATIONS SUR LA MÊME THÉMATIQUE
Gestion des imprévus
Gestion du stress au travail
Gestion des priorités
Perfectionnement en gestion du temps
Gérer son temps pour gérer son stress
Directrice adjointe
