Formation Gestion du temps
Formation à la gestion du temps au travail : Maîtriser les techniques pour mieux gérer les priorités
Une bonne gestion du temps (ou Time management) est un des piliers de réussite dans un environnement professionnel de plus en plus exigeant. Il y a toujours plus à faire, et ce, dans des délais plus courts. Comment organiser son agenda ? Comment gérer ses priorités ? Comment planifier, distribuer ses tâches en assurant un travail efficace ? Autant de questions auxquels ce stage de formation sur la gestion du temps répondra.
Organisé sur 2 jours, ce stage de formation de montée en compétences vous permettra d'améliorer votre gestion du temps et d'optimiser vos priorités au quotidien sans stress, grâce à des techniques de développement personnel et de gestion des objectifs largement éprouvés.
Objectifs pédagogiques de la formation Gestion du temps
- Mesurer l'importance de ses tâches afin de prioriser les demandes à traiter de manière efficace
- Gérer les situations stressantes en gardant les idées claires
- Cerner les situations professionnelles pour s'organiser et répondre en temps et en heure aux sollicitations
- Maîtriser les techniques de la gestion du temps et des priorités
Introduction à la formation gestion du temps : Prise de conscience individuelle, le premier diagnostic
- Tour de table permettant d'identifier les attentes de chacun
- Réalisation d'un diagnostic permettant de mesurer son rapport au temps
Présentation des grandes lois de la gestion du temps et des priorités
- Focus sur les 6 lois fondamentales de la gestion du temps
- Retour sur la perception personnelle du temps
- Distinguer les composantes de la gestion du temps
- Comprendre la structure chronobiologique du temps
Connaître les étapes à respecter pour bien gérer son temps
- Définir les tâches à accomplir
- Établir les priorités et distinguer l'urgent de l'important
- Planifier à court terme, moyen terme et à long terme
Apprendre à se projeter et comprendre les effets du temps
- Tester sa capacité à gérer son temps
- Analyser ses missions et ses tâches (ceux de son entreprise, les siens propres)
- Prendre conscience des objectifs et contraintes de chacun
- Repérer les mécanismes qui nous sabotent : les messages contraignants
- Repérer les parasites du temps et les causes de perte de temps
Comment organiser son temps sereinement ?
- Quel temps investir dans telle activité ?
- Appréhender la notion d'urgent et d'important dans la gestion des priorités
- Repérer les blocages dans l'efficacité de son action
- Hiérarchiser les priorités et planifier sa journée
- Établir des priorités en fonction de ses tâches, de son environnement professionnel et des contraintes subies
- Choisir entre le « Il faut » et le « J'ai envie »
- Planifier son travail à l'avance pour pouvoir faire face aux imprévus et respecter ainsi les échéances
Faire le diagnostic de chaque situation et mettre en place des changements
- Comprendre le fonctionnement de ses émotions
- Savoir adopter un comportement d'action positive
- Exprimer ses idées et échanger
- Mettre en place les principes du travail en équipe
- Les techniques de planification : les outils de la gestion du temps
- Notions de confort en gestion du temps
Programme daté du 23/11/2020
Public cible
Notre formation gestion du temps s'adresse à toute personne souhaitant ses performances en matière de gestion du temps et des priorités, dont des cadres, commerciaux ou manager
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire pour la formation gestion du temps
Méthodes pédagogiques pour le stage Gestion du temps
- Apports théoriques et pratiques
- Réflexions de groupe guidées par l'animateur
- Simulations
- Tests pour apprendre à gérer son temps
- Support de cours formation gestion du temps
Évaluation des acquis en fin de formation
Dates et lieux
| Date de début | Date de fin | ||
|---|---|---|---|
| 19-01-2021 | 20-01-2021 | Lyon | Réserver |
| 01-02-2021 | 02-02-2021 | Classe virtuelle | Réserver |
| 01-03-2021 | 02-03-2021 | Bordeaux | Réserver |
| 22-03-2021 | 23-03-2021 | MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris | Réserver |
| 22-04-2021 | 23-04-2021 | Lyon | Réserver |
| 04-05-2021 | 05-05-2021 | Bordeaux | Réserver |
| 20-05-2021 | 21-05-2021 | Lille | Réserver |
| 09-06-2021 | 10-06-2021 | Classe virtuelle | Réserver |
| 28-06-2021 | 29-06-2021 | MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris | Réserver |
| 07-07-2021 | 08-07-2021 | Bordeaux | Réserver |
| 20-07-2021 | 21-07-2021 | Lille | Réserver |
| 29-07-2021 | 30-07-2021 | MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris | Réserver |
| 01-09-2021 | 02-09-2021 | Lyon | Réserver |
| 15-09-2021 | 16-09-2021 | Classe virtuelle | Réserver |
| 26-10-2021 | 27-10-2021 | Classe virtuelle | Réserver |
| 16-11-2021 | 17-11-2021 | Bordeaux | Réserver |
| 29-11-2021 | 30-11-2021 | Lyon | Réserver |
| 08-12-2021 | 09-12-2021 | Lille | Réserver |
| 21-12-2021 | 22-12-2021 | MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris | Réserver |
| Selon vos disponibilités | Dans vos locaux | Réserver | |
Pourquoi choisir la formation Gestion du temps
Pour gérer son temps et ses priorités, il est primordial de se connaître et d’identifier des techniques et méthodes de gestion que l’on pourra mettre à l’œuvre dans des conditions optimales.
Savoir comment prioriser est l’un des fondamentaux pour gagner en efficacité. Quelle est la différence entre urgent et important ? L’important désigne ce qui est relatif à vos missions et à vos objectifs, tandis que l’urgent est aux échéances et aux délais, c’est-à-dire ce qui ne peut pas attendre/qui n’a pas été anticipé. Notre formation gestion du temps et des priorités fera le point sur les méthodes à appliquer en fonction des urgences et des priorités, afin que vous soyez à même de définir ce qui doit être travaillé en premier.
D’autres techniques de management permettent aux managers de gagner du temps, dont la délégation. Mais comment déléguer ? A qui ? Comment aider un collaborateur à devenir force de proposition ?
D’autres aspects sont également fondamentaux pour gagner du temps, notamment dans les réunions en entreprise. Il s’agira de les préparer efficacement pour leur donner du sens et en faire une valeur ajoutée pour chacun ?
Notre formation accompagnera vos collaborateurs dans la maîtrise des techniques de gestion du temps et des priorités, aussi bien sur les méthodes que sur l’aspect managérial.
Découvrez dans notre article de blog quelques pistes pour bien gérer son temps au travail.
