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Formation Gestion du temps

Durée conseillée 2 jours

Disponible en classe virtuelle
Centre de formation validé Datadock

Formation à la gestion du temps au travail : Maîtriser les techniques pour mieux gérer les priorités 

Une bonne gestion du temps (ou Time management) est un des piliers de réussite dans un environnement professionnel de plus en plus exigeant. Il y a toujours plus à faire, et ce, dans des délais plus courts. Comment organiser son agenda ? Comment gérer ses priorités ? Comment planifier, distribuer ses tâches en assurant un travail efficace ? Autant de questions auxquels ce stage de formation sur la gestion du temps répondra.

Organisé sur 2 jours, ce stage de formation de montée en compétences vous permettra d'améliorer votre gestion du temps et d'optimiser vos priorités au quotidien sans stress, grâce à des techniques de développement personnel et de gestion des objectifs largement éprouvés.

Objectifs pédagogiques de la formation Gestion du temps

  • Mesurer l'importance de ses tâches afin de prioriser les demandes à traiter de manière efficace
  • Gérer les situations stressantes en gardant les idées claires
  • Cerner les situations professionnelles pour s'organiser et répondre en temps et en heure aux sollicitations
  • Maîtriser les techniques de la gestion du temps et des priorités

Introduction à la formation gestion du temps : Prise de conscience individuelle, le premier diagnostic

  • Tour de table permettant d'identifier les attentes de chacun
  • Réalisation d'un diagnostic permettant de mesurer son rapport au temps

Présentation des grandes lois de la gestion du temps et des priorités

  • Focus sur les 6 lois fondamentales de la gestion du temps
  • Retour sur la perception personnelle du temps
  • Distinguer les composantes de la gestion du temps
  • Comprendre la structure chronobiologique du temps

Connaître les étapes à respecter pour bien gérer son temps 

  • Définir les tâches à accomplir
  • Établir les priorités et distinguer l'urgent de l'important
  • Planifier à court terme, moyen terme et à long terme

Apprendre à se projeter et comprendre les effets du temps

  • Tester sa capacité à gérer son temps
  • Analyser ses missions et ses tâches (ceux de son entreprise, les siens propres)
  • Prendre conscience des objectifs et contraintes de chacun
  • Repérer les mécanismes qui nous sabotent : les messages contraignants
  • Repérer les parasites du temps et les causes de perte de temps

Comment organiser son temps sereinement ?

  • Quel temps investir dans telle activité ?
  • Appréhender la notion d'urgent et d'important dans la gestion des priorités
  • Repérer les blocages dans l'efficacité de son action
  • Hiérarchiser les priorités et planifier sa journée
  • Établir des priorités en fonction de ses tâches, de son environnement professionnel et des contraintes subies
  • Choisir entre le « Il faut » et le « J'ai envie »
  • Planifier son travail à l'avance pour pouvoir faire face aux imprévus et respecter ainsi les échéances

Faire le diagnostic de chaque situation et mettre en place des changements

  • Comprendre le fonctionnement de ses émotions
  • Savoir adopter un comportement d'action positive
  • Exprimer ses idées et échanger
  • Mettre en place les principes du travail en équipe
    • Les techniques de planification : les outils de la gestion du temps
    • Notions de confort en gestion du temps

Programme daté du 08/10/2020

Public cible

Notre formation gestion du temps s'adresse à toute personne souhaitant ses performances en matière de gestion du temps et des priorités, dont des cadres, commerciaux ou manager

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour la formation gestion du temps

Méthodes pédagogiques pour le stage Gestion du temps

  • Apports théoriques et pratiques
  • Réflexions de groupe guidées par l'animateur
  • Simulations
  • Tests pour apprendre à gérer son temps
  • Support de cours formation gestion du temps

Évaluation des acquis en fin de formation

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
29-10-2020 30-10-2020 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris Réserver
05-11-2020 06-11-2020 Classe virtuelle Réserver
19-11-2020 20-11-2020 Lyon Réserver
03-12-2020 04-12-2020 Lille Réserver
06-01-2021 07-01-2021 Lille Réserver
19-01-2021 20-01-2021 Lyon Réserver
01-02-2021 02-02-2021 Classe virtuelle Réserver
01-03-2021 02-03-2021 Bordeaux Réserver
22-03-2021 23-03-2021 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris Réserver
22-04-2021 23-04-2021 Lyon Réserver
04-05-2021 05-05-2021 Bordeaux Réserver
20-05-2021 21-05-2021 Lille Réserver
09-06-2021 10-06-2021 Classe virtuelle Réserver
28-06-2021 29-06-2021 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris Réserver
07-07-2021 08-07-2021 Bordeaux Réserver
20-07-2021 21-07-2021 Lille Réserver
29-07-2021 30-07-2021 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris Réserver
01-09-2021 02-09-2021 Lyon Réserver
15-09-2021 16-09-2021 Classe virtuelle Réserver
26-10-2021 27-10-2021 Classe virtuelle Réserver
16-11-2021 17-11-2021 Bordeaux Réserver
29-11-2021 30-11-2021 Lyon Réserver
08-12-2021 09-12-2021 Lille Réserver
21-12-2021 22-12-2021 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris Réserver
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver

Pourquoi choisir la formation Gestion du temps

Pour gérer son temps et ses priorités, il est primordial de se connaître et d’identifier des techniques et méthodes de gestion que l’on pourra mettre à l’œuvre dans des conditions optimales.

 

Savoir comment prioriser est l’un des fondamentaux pour gagner en efficacité. Quelle est la différence entre urgent et important ?  L’important désigne ce qui est relatif à vos missions et à vos objectifs, tandis que l’urgent est aux échéances et aux délais, c’est-à-dire ce qui ne peut pas attendre/qui n’a pas été anticipé. Notre formation gestion du temps et des priorités fera le point sur les méthodes à appliquer en fonction des urgences et des priorités, afin que vous soyez à même de définir ce qui doit être travaillé en premier.

 

D’autres techniques de management permettent aux managers de gagner du temps, dont la délégation. Mais comment déléguer ? A qui ? Comment aider un collaborateur à devenir force de proposition ?

 

D’autres aspects sont également fondamentaux pour gagner du temps, notamment dans les réunions en entreprise. Il s’agira de les préparer efficacement pour leur donner du sens et en faire une valeur ajoutée pour chacun ?

 

Notre formation accompagnera vos collaborateurs dans la maîtrise des techniques de gestion du temps et des priorités, aussi bien sur les méthodes que sur l’aspect managérial.

 

Découvrez dans notre article de blog quelques pistes pour bien gérer son temps au travail.

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