REF : CDV.120

inter
Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

Le tarif est fixé par participant.
intra
La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

Le tarif est fixé par jour/par groupe.
sur-mesureintra / E-learning
Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

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Format En présentiel ou à distance Durée 2 jours Prix 1 790,00 € HT / stagiaire

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Format En présentiel ou à distance Durée 2 jours Prix 3 380,00 € HT / groupe

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Sommaire

Formation Déléguer intelligemment à des assistants virtuels IA

En 2024, 88% de clients satisfaits
En 2024, 88% de clients satisfaits

Formation Déléguer à des assistants virtuels : Gagnez en efficacité et en productivité

Le temps est une ressource rare pour les professionnels. À l’ère des distractions digitales, il devient difficile de se concentrer sur l’essentiel. La délégation se révèle comme un moyen efficace de se libérer du temps pour se recentrer sur la création de valeur ajoutée. Avec l’avènement du digital, les professionnels peuvent désormais se reposer sur des assistants virtuels efficaces. Il peut s’agir d’humains ou bien d’outils d’intelligence artificielle. Cette formation Déléguer à des assistants virtuels vous apprendra à automatiser des tâches répétitives, recruter l’assistant virtuel adapté à vos besoins et intégrer la délégation à votre quotidien. La formation amènera les participants à établir leur propre plan de délégation.

Consulter nos modalités et délais d'accès

REF : CDV.120

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Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

Le tarif est fixé par participant.
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La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

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sur-mesureintra / E-learning
Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

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Sommaire

Objectifs pédagogiques de la formation Déléguer intelligemment à des assistants virtuels IA

Comprendre les principes clés d’une délégation efficace et durable
Identifier les tâches à déléguer et structurer un plan de délégation
Utiliser différents types d’assistants virtuels (humains & IA) selon ses besoins
Rédiger des consignes claires, exploitables et mesurables
Mettre en place des outils et méthodes pour suivre, évaluer et ajuster la délégation

Programme

Programme daté du 24/04/2025

Maîtriser les fondamentaux de la délégation efficace

Définir ce qu’est la délégation et en comprendre les enjeux
Identifier les bénéfices personnels et organisationnels de la délégation
Repérer ses propres freins à la délégation
Appréhender la notion du triangle : responsabilité, confiance, contrôle
Connaître les erreurs fréquentes en délégation
Analyser à l’aide la matrice tâches / valeur ajoutée

Appréhender les assistants virtuels (humains & IA)

Explorer les différentes typologies d’assistants virtuels : humains, IA, automatisations
Choisir entre un assistant humain et un outil d’IA en fonction des besoins
Recruter efficacement un assistant à distance : freelances, VAs, agences
Utiliser l’IA conversationnelle (ex : ChatGPT) pour automatiser des tâches répétitives ou rédactionnelles
Maîtriser les outils no-code pour automatiser des tâches simples
Prendre connaissance des risques, limites et aspects éthiques des assistants virtuels

Préparer et structurer sa délégation

Déterminer les tâches à déléguer avec la méthode ABCD
Formuler des objectifs clairs et mesurables
Créer des SOPs (Standard Operating Procedures) simples
Sélectionner le bon outil ou la bonne personne en fonction de la mission
Rédiger des consignes exploitables (prompt, brief, checklist)
Organiser le suivi dans un outil collaboratif (Trello, Notion, ClickUp...)

Suivre, ajuster et responsabiliser sa délégation

Mettre en place des points de suivi réguliers
Savoir donner un feedback constructif à distance
Gérer les erreurs et réajuster sans reprendre la main
Évaluer la qualité du travail délégué
Encourager l’autonomie progressive
Reprendre ou redistribuer une tâche efficacement
Suivre ses délégations à l’aide d’un tableau de bord

Mettre en place son écosystème de délégation digitale

Cartographier les tâches à déléguer ou automatiser
Créer son "assistant system" : humains + outils + routines
Intégrer l’IA dans ses processus quotidiens (ChatGPT, Zapier, Notion AI...)
Centraliser l’information et les consignes
Éviter la dépendance et garder la maîtrise stratégique des opérations
Développer une relation de confiance avec ses assistants

Publics & pré-requis

Public cible

Entrepreneurs, dirigeants, managers souhaitant déléguer pour se concentrer sur la stratégie
Indépendants, freelances ou consultants cherchant à optimiser leur charge mentale
Chefs de projet, responsables d’équipe travaillant avec des collaborateurs à distance
Professionnels en transition vers un mode de travail hybride ou automatisé
Toute personne souhaitant gagner en efficacité et en liberté en structurant intelligemment son environnement de travail

Pré-requis

Aucun pré-requis n’est nécessaire pour suivre la formation Déléguer à des assistants virtuels

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et pratiques
Exercices pratiques et études de cas
Support pédagogique de la formation Déléguer à des assistants virtuels
Auto évaluation préalable en amont de la formation
Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

« Très professionnel et très organisé. Suivi et accueil top et formateur très sympathique et professionnel. »

MEI LLHC

Rémi P. - Directeur général

« Formatrice qui a su s'adapter à certaines contraintes. Je recommande ! »

Institut du Beau Joly

Camille M. - Adjointe des cadres

« Bonne organisation, formation pertinente. »

La Sasson

Lucie M. - Assistante RH

« J'aurais apprécié qu'un geste commercial nous soit proposé suite à l'annulation de la session de formation initiale. »

SACD

Déborah D. - Responsable développement des talents

« Formateur de qualité. »

Rhenus Office Systems

Chabane D. - Chargé de formation

« Service client très réactif. Le point qui a été remonté par l'équipe formée est le manque d'intégration et d'appropriation de notre activité par le formateur. Nous aurions aimé que le formateur ait davantage pris connaissance des particularités en lien avec le bail commercial. La formation était très théorique et a manqué d'un peu de pratique en lien avec l'activité. »

Decathlon

Aurélia B. - Leader comptable et fiscal

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Formation inter-entreprise

Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.

Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.

Formation intra-entreprise

Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.

Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).

Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.

Les inscriptions sont accessibles via les formulaires d’inscription sur la fiche programme ou par téléphone au 01 81 22 22 18.

Formation Déléguer intelligemment à des assistants virtuels IA