- 100% de stagiaires satisfaits
- En 2022, 100% de stagiaires satisfaits
Formation organisation personnelle : Optimiser son organisation et gagner du temps
La productivité est une question d’efficacité et d’organisation ! Avec des tâches qui s’allongent et le temps qui diminue, il est indispensable d’optimiser votre organisation et votre journée ! Alors comment êtes-vous censé répondre à toutes ces sollicitations ? Comment gérer la pression et le stress ? Notre formation sur l’organisation personnelle vous permettra de comprendre comment adapter vos pratiques à votre quotidien et optimiser votre temps. Ce stage de 2 jours s'articulera sur la mise en place d'un diagnostic vis-à-vis de son organisation visant à en repérer les failles, à optimiser son temps et mieux tirer parti des ressources technologiques à sa disposition.
Objectifs pédagogiques de la formation Organisation personnelle au bureau
- Établir le diagnostic de son organisation et en repérer les failles
- Acquérir les bases d'une bonne organisation matérielle et temporelle au travail, adopter des méthodes de travail rigoureuses
- Mieux tirer parti des ressources technologiques et se créer ses propres supports d'organisation
Programme
Programme daté du 10/4/2023Faire le point sur son organisation actuelle pour relever ses failles
- Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation
- Faire le point sur son fonctionnement
Mieux gérer son temps et ses priorités pour optimiser son travail
- Clarifier les missions et objectifs de sa fonction
- Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
- Mieux évaluer la durée de ses tâches
- Savoir distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités
- Planifier à court, moyen et long terme
- Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût
Organiser son espace de travail et relever les facteurs négatifs
- Améliorer l'ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l'efficacité
- Repenser l'organisation spatiale pour optimiser les circulations
Acquérir des méthodes de travail rigoureuses pour mieux s'organiser
- Etude d'une méthode de réflexion approuvée : le QQQOCCP
- Etude d'un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D
Accroître son efficacité grâce à des outils performants
- S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning
- Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
- Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
- Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste
Optimiser la collaboration pour mieux gérer son organisation personnelle
- avec son manager
- Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme.
- Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.
- avec l'équipe
- Faciliter l'accès aux informations
- Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
Publics & pré-requis
Public cible
Tout public
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation organisation personnelle
Méthodes pédagogiques
- Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
- Echanges de pratiques
- Exercices pratiques et jeux
- Support de cours formation organisation personnelle
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Témoignages

Université Picardie Jules Verne
Delphine R. - Service formation

Etablissement hospitalier Sainte-Marie
Carole L. - Chargée des Ressources Humaines

Factofrance
Rahma B. - Responsable formation