Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Organisation personnelle au bureau

Durée conseillée 2 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation organisation personnelle : Optimiser son organisation et gagner du temps

La productivité est une question d’efficacité et d’organisation !  Avec des tâches qui s’allongent et le temps qui diminue, il est indispensable d’optimiser votre organisation et votre journée ! Alors comment êtes-vous censé répondre à toutes ces sollicitations ? Comment gérer la pression et le stress ? Notre formation sur l’organisation personnelle vous permettra de comprendre comment adapter vos pratiques à votre quotidien et optimiser votre temps. Ce stage de 2 jours s'articulera sur la mise en place d'un diagnostic vis-à-vis de son organisation visant à en repérer les failles, à optimiser son temps et mieux tirer parti des ressources technologiques à sa disposition. 

Objectifs pédagogiques de la formation Organisation personnelle au bureau

  • Établir le diagnostic de son organisation et en repérer les failles
  • Acquérir les bases d'une bonne organisation matérielle et temporelle au travail, adopter des méthodes de travail rigoureuses
  • Mieux tirer parti des ressources technologiques et se créer ses propres supports d'organisation

Faire le point sur son organisation actuelle pour relever ses failles 

  • Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation
  • Faire le point sur son fonctionnement

Mieux gérer son temps et ses priorités pour optimiser son travail

  • Clarifier les missions et objectifs de sa fonction
  • Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
  • Mieux évaluer la durée de ses tâches
  • Savoir distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités
  • Planifier à court, moyen et long terme
  • Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût

Organiser son espace de travail et relever les facteurs négatifs 

  • Améliorer l'ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l'efficacité
  • Repenser l'organisation spatiale pour optimiser les circulations

Acquérir des méthodes de travail rigoureuses pour mieux s'organiser 

  • Etude d'une méthode de réflexion approuvée : le QQQOCCP 
  • Etude d'un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D

Accroître son efficacité grâce à des outils performants

  • S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning
  • Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
  • Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
  • Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste

Optimiser la collaboration pour mieux gérer son organisation personnelle 

  • avec son manager
    • Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme.
    • Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.
  • avec l'équipe
    • Faciliter l'accès aux informations
    • Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs

Public cible

Tout public

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation organisation personnelle

Méthodes pédagogiques pour le stage Organisation personnelle au bureau

  • Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
  • Echanges de pratiques
  • Exercices pratiques et jeux
  • Support de cours formation organisation personnelle

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
20-06-2019 21-06-2019 Paris Réserver
09-09-2019 10-09-2019 Paris Réserver
04-12-2019 05-12-2019 Paris Réserver
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver
Demander un devis Plan d'accès 01 81 22 22 18