Formation Organisation personnelle au bureau

Faire le point sur son organisation actuelle pour relever ses failles 

• Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation
• Faire le point sur son fonctionnement

Mieux gérer son temps et ses priorités pour optimiser son travail

• Clarifier les missions et objectifs de sa fonction
• Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
• Mieux évaluer la durée de ses tâches
• Savoir distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités
• Planifier à court, moyen et long terme
• Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût

Organiser son espace de travail et relever les facteurs négatifs 

• Améliorer l'ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l'efficacité
• Repenser l'organisation spatiale pour optimiser les circulations

Acquérir des méthodes de travail rigoureuses pour mieux s'organiser 

• Etude d'une méthode de réflexion approuvée : le QQQOCCP 
• Etude d'un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D

Accroître son efficacité grâce à des outils performants

• S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning
• Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
• Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
• Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste

Optimiser la collaboration pour mieux gérer son organisation personnelle 

• avec son manager
  • Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme.
  • Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.

• avec l'équipe
  • Faciliter l'accès aux informations
  • Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs