REF : SCR.12

inter
Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

Le tarif est fixé par participant.
intra
La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

Le tarif est fixé par jour/par groupe.
sur-mesureintra / E-learning
Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

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Format En présentiel ou à distance Durée 2 jours Prix 1 530,00 € HT / stagiaire

Consulter nos dates et lieux Votre devis en 90 sec.

Format En présentiel ou à distance Durée 2 jours Prix 3 140,00 € HT / groupe

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Vous souhaitez une formation sur-mesure ou vous disposez d’un cahier des charges ? Déposer un cahier des charges Créer un module E-Learning

Sommaire

Formation Organisation personnelle au bureau

92% de stagiaires satisfaits
En 2024, 92% de stagiaires satisfaits

Formation organisation personnelle : Optimiser son organisation et gagner du temps

La productivité est une question d’efficacité et d’organisation ! Avec des tâches qui s’allongent et le temps qui diminue, il est indispensable d’optimiser votre organisation et votre journée ! Alors comment êtes-vous censé répondre à toutes ces sollicitations ? Comment gérer la pression et le stress ? Notre formation sur l’organisation personnelle vous permettra de comprendre comment adapter vos pratiques à votre quotidien et optimiser votre temps. Ce stage de 2 jours s'articulera sur la mise en place d'un diagnostic vis-à-vis de son organisation visant à en repérer les failles, à optimiser son temps et mieux tirer parti des ressources technologiques à sa disposition.

Consulter nos modalités et délais d'accès

REF : SCR.12

inter
Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

Le tarif est fixé par participant.
intra
La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

Le tarif est fixé par jour/par groupe.
sur-mesureintra / E-learning
Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

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Sommaire

Objectifs pédagogiques de la formation Organisation personnelle au bureau

Établir le diagnostic de son organisation et en repérer les failles
Acquérir les bases d'une bonne organisation matérielle et temporelle au travail, adopter des méthodes de travail rigoureuses
Mieux tirer parti des ressources technologiques et se créer ses propres supports d'organisation

Programme

Programme daté du 11/04/2023

Faire le point sur son organisation actuelle pour relever ses failles

Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation
Faire le point sur son fonctionnement

Mieux gérer son temps et ses priorités pour optimiser son travail

Clarifier les missions et objectifs de sa fonction
Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
Mieux évaluer la durée de ses tâches
Savoir distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités
Planifier à court, moyen et long terme
Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût

Organiser son espace de travail et relever les facteurs négatifs

Améliorer l'ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l'efficacité
Repenser l'organisation spatiale pour optimiser les circulations

Acquérir des méthodes de travail rigoureuses pour mieux s'organiser

Etude d'une méthode de réflexion approuvée : le QQQOCCP
Etude d'un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D

Accroître son efficacité grâce à des outils performants

S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning
Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste

Optimiser la collaboration pour mieux gérer son organisation personnelle

avec son manager
- Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme.
- Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.

avec l'équipe
- Faciliter l'accès aux informations
- Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs

Publics & pré-requis

Public cible

Tout public

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation organisation personnelle

Méthodes pédagogiques

Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
Echanges de pratiques
Exercices pratiques et jeux
Support de cours formation organisation personnelle
Auto évaluation préalable en amont de la formation
Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

« Nous trouvons tout ce dont nous avons besoin pour développer les compétences de nos collaborateurs. Avec le CNFCE, je discute du cahier des charges et des challenges et j’ai une proposition sur-mesure. »

HomeAway

Carine - Human Resources Coordinator

« Bon accueil, thème enrichissant, la fin de la session a été un peu abrégée à mon gout. »

POP Santé

Céline - Responsable formation

« Nous sommes très satisfait de la gestion de cette formation qui a complétement répondu à nos attentes par un dynamisme et un contenu riche. »

CSEC RATP

Débarah P. - Chargée de formation

« J'ai pour contact Madame Fanny L., j'ai eu l'occasion de travailler avec elle à plusieurs reprises pour la mise en place de formations. J'ai plaisir à échanger avec cette chargée de projet à l'écoute et très réactive. J'apprécie également la qualité des formateurs. »

Université Picardie Jules Verne

Delphine R. - Service formation

« Catalogue de formation varié, équipe disponible par mail ou par téléphone, inscription facile sur le site internet, mail de convocation reçu 10j avant lestage, formation de qualité, facture reçue 2 jours après la fin de la formation. En somme, tout est fluide et complet. C'est très agréable. Bravo pour votre rigueur ! »

Wellspect

Cécile D. - Responsable service client

« Organisme de formation réactif et attentif aux souhaits du client. Nos formations Ecoconduite se sont très bien passées. »

Pinson Paysage

Aurélie B. - Chargée de formation

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

Formations complémentaires

Assistant (e) manager - SCR.09

Formation assistant(e) manager de 2 jours en Inter ou intra entreprise : Gérez efficacement l’organisation et les priorités de vos managers pour faire preuve d'initiative dans vos missions.

Formation Organisation personnelle au bureau

Formation organisation personnelle : Optimiser son organisation et gagner du temps

Objectifs pédagogiques de la formation Organisation personnelle au bureau

Programme

Faire le point sur son organisation actuelle pour relever ses failles

Mieux gérer son temps et ses priorités pour optimiser son travail

Organiser son espace de travail et relever les facteurs négatifs

Acquérir des méthodes de travail rigoureuses pour mieux s'organiser

Accroître son efficacité grâce à des outils performants

Optimiser la collaboration pour mieux gérer son organisation personnelle

Publics & pré-requis

Public cible

Pré-requis

Méthodes pédagogiques

Nos avis clients

Expertise

Réactivité

Professionnalisme

Qualité

Formations complémentaires

Assistant (e) manager - SCR.09

Gérer le rush à l'accueil - SCR.21

Gérer son temps pour gérer son stress - CDV.45

Assistante / assistant administrative - SCR.01

Standard téléphonique et gestion d'un agenda - SCR.20

Assistante de direction - SCR.13

Classement et archivage - SCR.11

Assistante commerciale / ADV - SCR.08

Perfectionnement en gestion du temps - CDV.32

Organisation du travail et gestion du temps - CDV.64

Gestion du temps - CDV.08

Foire aux questions formation Organisation personnelle au bureau

Formation inter-entreprise

Formation intra-entreprise