Formation organisation personnelle : Optimiser son organisation et gagner du temps
La productivité est une question d’efficacité et d’organisation ! Avec des tâches qui s’allongent et le temps qui diminue, il est indispensable d’optimiser votre organisation et votre journée ! Alors comment êtes-vous censé répondre à toutes ces sollicitations ? Comment gérer la pression et le stress ? Notre formation sur l’organisation personnelle vous permettra de comprendre comment adapter vos pratiques à votre quotidien et optimiser votre temps. Ce stage de 2 jours s'articulera sur la mise en place d'un diagnostic vis-à-vis de son organisation visant à en repérer les failles, à optimiser son temps et mieux tirer parti des ressources technologiques à sa disposition.
Objectifs pédagogiques de la formation Organisation personnelle au bureau
- Établir le diagnostic de son organisation et en repérer les failles
- Acquérir les bases d'une bonne organisation matérielle et temporelle au travail, adopter des méthodes de travail rigoureuses
- Mieux tirer parti des ressources technologiques et se créer ses propres supports d'organisation
Programme
Faire le point sur son organisation actuelle pour relever ses failles
- Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation
- Faire le point sur son fonctionnement
Mieux gérer son temps et ses priorités pour optimiser son travail
- Clarifier les missions et objectifs de sa fonction
- Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
- Mieux évaluer la durée de ses tâches
- Savoir distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités
- Planifier à court, moyen et long terme
- Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût
Organiser son espace de travail et relever les facteurs négatifs
- Améliorer l'ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l'efficacité
- Repenser l'organisation spatiale pour optimiser les circulations
Acquérir des méthodes de travail rigoureuses pour mieux s'organiser
- Etude d'une méthode de réflexion approuvée : le QQQOCCP
- Etude d'un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D
Accroître son efficacité grâce à des outils performants
- S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning
- Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
- Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
- Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste
Optimiser la collaboration pour mieux gérer son organisation personnelle
- avec son manager
- Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme.
- Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.
- avec l'équipe
- Faciliter l'accès aux informations
- Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
Publics & prérequis
Public cible
Tout public
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation organisation personnelle
Méthodes pédagogiques
- Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
- Echanges de pratiques
- Exercices pratiques et jeux
- Support de cours formation organisation personnelle
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin
Découvrez Cyril G.
Cyril G. est un professionnel du management et de la gestion de projet. Avec un parcours varié depuis 25 ans. Il a géré des équipes et des projets de grande envergure dans le numérique, a été consultant, responsable du recrutement (+2000 recrutements réalisés) et responsable marketing Europe du Sud pour un grand groupe.
Formateur depuis 2013 auprès des entreprises et des personnes, coach professionnel certifié, il anime les formations avec une volonté de partage et de transmission.
Découvrez Sandrine G.
Sandrine G. est experte dans les domaines de la relation : intelligence émotionnelle, management, communication, leadership, intelligence collective, management du changement, développement personnel.
Elle bénéficie d'expériences passées de management, gestion de projets, en agences de communication; coach en cabinets Change et cabinet de coaching. Ses certifications et formations : Coach RNCP depuis 2014, praticienne en PNL, certification en Co-développement Payette et Champagne, Certification diagnostic Work Energy Analysis. Technicien hypnose, Formations Analyse transactionnelle, intelligence émotionnelle.
Découvrez Caroline J.
Après 20 ans d'expérience dans différentes fonctions de direction Achat et Commerciale, notamment au sein du groupe Lagardère Duty Free Services, Richemont puis LVMH, Caroline J. a installé plusieurs marques de prestige en France.
Doublement diplômée en commerce international et en gemmologie, Caroline a développé une expertise dans la relation d'excellence et de management en co-dirigeant le Flagship Europe de Bulgari à Paris.
Active dans le conseil et la formation, elle propose des solutions sur-mesure aux acteurs de l'hospitalité, du luxe mais aussi aux entreprises l'industrie et de l'IT qui souhaitent monter en compétence dans l'interaction commerciale.
Expertise de nos formateurs
Qualité de l'animation
Notes moyennes attribuées par les stagiaires de cette formation. Extraites à partir des questionnaires de satisfaction. Calcul effectué toutes les 48h.
Réserver une formation Organisation personnelle au bureau
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| Du 06.10.26 au 07.10.26 | Nice (06) | |
| Du 14.10.26 au 15.10.26 | Paris (75) | |
| Du 22.10.26 au 23.10.26 | Lille (59) | |
| Du 29.10.26 au 30.10.26 | Classe virtuelle | |
| Du 09.11.26 au 10.11.26 | Lyon (69) | |
| Du 17.11.26 au 18.11.26 | Bordeaux (33) | |
| Du 25.11.26 au 26.11.26 | Paris (75) | |
| Du 03.12.26 au 04.12.26 | Classe virtuelle | |
| Du 15.12.26 au 16.12.26 | Strasbourg (67) | |
| Du 23.12.26 au 24.12.26 | Nantes (44) | |
| Du 05.01.27 au 06.01.27 | Toulouse (31) | |
| Du 14.01.27 au 15.01.27 | Nice (06) | |
| Du 25.01.27 au 26.01.27 | Paris (75) | |
| Du 04.02.27 au 05.02.27 | Lille (59) | |
| Du 15.02.27 au 16.02.27 | Classe virtuelle | |
| Du 23.02.27 au 24.02.27 | Lyon (69) | |
| Du 04.03.27 au 05.03.27 | Bordeaux (33) | |
| Du 15.03.27 au 16.03.27 | Paris (75) | |
| Du 25.03.27 au 26.03.27 | Classe virtuelle | |
| Du 06.04.27 au 07.04.27 | Strasbourg (67) | |
| Du 15.04.27 au 16.04.27 | Nantes (44) | |
| Du 26.04.27 au 27.04.27 | Classe virtuelle | |
| Du 04.05.27 au 05.05.27 | Marseille (13) | |
| Du 13.05.27 au 14.05.27 | Paris (75) | |
| Du 25.05.27 au 26.05.27 | Dijon (21) | |
| Du 03.06.27 au 04.06.27 | Classe virtuelle | |
| Du 15.06.27 au 16.06.27 | Aix-en-Provence (13) | |
| Du 24.06.27 au 25.06.27 | Paris (75) | |
| Du 05.07.27 au 06.07.27 | Toulouse (31) | |
| Du 15.07.27 au 16.07.27 | Nice (06) | |
| Du 26.07.27 au 27.07.27 | Paris (75) | |
| Du 16.08.27 au 17.08.27 | Lille (59) | |
| Du 24.08.27 au 25.08.27 | Classe virtuelle | |
| Du 02.09.27 au 03.09.27 | Lyon (69) | |
| Du 14.09.27 au 15.09.27 | Bordeaux (33) | |
| Du 23.09.27 au 24.09.27 | Paris (75) | |
| Du 04.10.27 au 05.10.27 | Classe virtuelle | |
| Du 12.10.27 au 13.10.27 | Strasbourg (67) | |
| Du 21.10.27 au 22.10.27 | Nantes (44) | |
| Du 02.11.27 au 03.11.27 | Classe virtuelle | |
| Du 15.11.27 au 16.11.27 | Marseille (13) | |
| Du 23.11.27 au 24.11.27 | Paris (75) | |
| Du 02.12.27 au 03.12.27 | Dijon (21) | |
| Du 14.12.27 au 15.12.27 | Classe virtuelle | |
| Du 23.12.27 au 24.12.27 | Aix-en-Provence (13) |
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J’aurais préféré une formation plus courte, par exemple un jour
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Ayant personnellement déjà des notions d'organisation et de gestion du temps, je connaissais à peu près toutes les notions, j'aurais bien aimé voir des choses plus avancées, mais je pense que c'est une bonne formation d'entrée pour des personnes qui n'ont jamais été sensibilisées à ça.
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Généralement satisfait de la formation et je commencerai à mettre en place les stratégies enseignées
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Samir a été trés à l'écoute; des échanges naturels et constructifs, trés bonne formation !
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Trés bonne formation.informations complétes.
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Formation satisfaisante répondant aux attentes
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Tres bonnes interactions avec le formateur et les participants, bonne gestion des parties cours et exercices
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Globalement trés satisfaisant , l'intervenant est trés cordiale, dynamique et sait installer un climat de confiance , une formation où à aucun moment l'ennui est présent gréce à un bon timing entre le " cours" et les exercices.
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La formation a été intéressante et bien animée, les conditions techniques de la visio n'ont pas été toujours trés optimales mais cela ne remet pas en cause la prestation du formateur qui maétrise son sujet.
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Le déroulement correspondait à mes attentes
Expertise
Réactivité
Professionnalisme
Qualité
Nos labels et certifications
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Foire aux questions formation Organisation personnelle au bureau
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.
Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
- OPCO
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Pour en savoir davantage sur nos solutions de financement, nous vous invitons à consulter notre page Comment financer ma formation au CNFCE.
Mise à jour de la page le 14/09/2026
