Formation organisation personnelle : Optimiser son organisation et gagner du temps
La productivité est une question d’efficacité et d’organisation ! Avec des tâches qui s’allongent et le temps qui diminue, il est indispensable d’optimiser votre organisation et votre journée ! Alors comment êtes-vous censé répondre à toutes ces sollicitations ? Comment gérer la pression et le stress ? Notre formation sur l’organisation personnelle vous permettra de comprendre comment adapter vos pratiques à votre quotidien et optimiser votre temps. Ce stage de 2 jours s'articulera sur la mise en place d'un diagnostic vis-à-vis de son organisation visant à en repérer les failles, à optimiser son temps et mieux tirer parti des ressources technologiques à sa disposition.
Objectifs pédagogiques de la formation Organisation personnelle au bureau
- Établir le diagnostic de son organisation et en repérer les failles
- Acquérir les bases d'une bonne organisation matérielle et temporelle au travail, adopter des méthodes de travail rigoureuses
- Mieux tirer parti des ressources technologiques et se créer ses propres supports d'organisation
Programme
Faire le point sur son organisation actuelle pour relever ses failles
- Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation
- Faire le point sur son fonctionnement
Mieux gérer son temps et ses priorités pour optimiser son travail
- Clarifier les missions et objectifs de sa fonction
- Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
- Mieux évaluer la durée de ses tâches
- Savoir distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités
- Planifier à court, moyen et long terme
- Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût
Organiser son espace de travail et relever les facteurs négatifs
- Améliorer l'ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l'efficacité
- Repenser l'organisation spatiale pour optimiser les circulations
Acquérir des méthodes de travail rigoureuses pour mieux s'organiser
- Etude d'une méthode de réflexion approuvée : le QQQOCCP
- Etude d'un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D
Accroître son efficacité grâce à des outils performants
- S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning
- Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
- Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
- Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste
Optimiser la collaboration pour mieux gérer son organisation personnelle
- avec son manager
- Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme.
- Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.
- avec l'équipe
- Faciliter l'accès aux informations
- Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
Publics & prérequis
Public cible
Tout public
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation organisation personnelle
Méthodes pédagogiques
- Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
- Echanges de pratiques
- Exercices pratiques et jeux
- Support de cours formation organisation personnelle
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin
Découvrez Yanice G.
Préparateur mental et coach professionnel, Yanice G. accompagne dirigeants, managers et sportifs élites. Formé aux sciences comportementales, à la médiation et aux techniques de performance, il transforme les collectifs à travers le management, la cohésion, la communication et l’efficacité personnelle.
Avec 12 ans d’expérience, il associe psychologie humaine, techniques opérationnelles et pragmatisme du terrain pour aider les équipes à gagner en sérénité et engagement, et les managers à incarner un leadership inspirant.
Découvrez Ana-Marina D.
Ex responsable RH, aujourd’hui coach et formatrice certifiée RNCP. J’aide les organisations à développer des soft skills utiles, des pratiques managériales solides et une culture de prévention: RPS, harcèlement, violences sexistes et sexuelles. J’interviens sur la communication, l’assertivité, la gestion du stress et du temps, le management, le recrutement structuré, la non discrimination.
Mon approche: écoute active, bienveillance exigeante et mises en pratique adaptées pour un impact durable.
Découvrez Jaklina V.
Ma passion : transformer les formations en déclics qui changent les pratiques. Depuis 30 ans, j’accompagne les entreprises en communication écrite et orale, bureautique et soft skills. J’allie outils numériques, compétences humaines (gestion du temps, mind mapping, concentration, mémoire) et sensibilisation à l’intelligence artificielle pour en faire un allié du quotidien.
Mes formations, interactives et concrètes, donnent envie de progresser et de passer à l’action.
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| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Paris (75) | |
| Du 07.04.26 au 08.04.26 | Toulouse (31) | |
| Du 16.04.26 au 17.04.26 | Nice (06) | |
| Du 27.04.26 au 28.04.26 | Classe virtuelle | |
| Du 27.04.26 au 28.04.26 | Paris (75) | |
| Du 06.05.26 au 07.05.26 | Lille (59) | |
| Du 19.05.26 au 20.05.26 | Classe virtuelle | |
| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Lyon (69) | |
| Du 09.06.26 au 10.06.26 | Bordeaux (33) | |
| Du 17.06.26 au 18.06.26 | Paris (75) | |
| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Classe virtuelle | |
| Du 06.07.26 au 07.07.26 | Strasbourg (67) | |
| Du 15.07.26 au 16.07.26 | Nantes (44) | |
| Du 23.07.26 au 24.07.26 | Classe virtuelle | |
| Du 04.08.26 au 05.08.26 | Marseille (13) | |
| Du 12.08.26 au 13.08.26 | Paris (75) | |
| Du 20.08.26 au 21.08.26 | Dijon (21) | |
| Du 31.08.26 au 01.09.26 | Classe virtuelle | |
| Du 09.09.26 au 10.09.26 | Aix-en-Provence (13) | |
| Du 17.09.26 au 18.09.26 | Paris (75) | |
| Du 28.09.26 au 29.09.26 | Toulouse (31) | |
| Du 06.10.26 au 07.10.26 | Nice (06) | |
| Du 14.10.26 au 15.10.26 | Paris (75) | |
| Du 22.10.26 au 23.10.26 | Lille (59) | |
| Du 29.10.26 au 30.10.26 | Classe virtuelle | |
| Du 09.11.26 au 10.11.26 | Lyon (69) | |
| Du 17.11.26 au 18.11.26 | Bordeaux (33) | |
| Du 25.11.26 au 26.11.26 | Paris (75) | |
| Du 03.12.26 au 04.12.26 | Classe virtuelle | |
| Du 15.12.26 au 16.12.26 | Strasbourg (67) | |
| Du 23.12.26 au 24.12.26 | Nantes (44) |
Nos avis clients
« Des interlocuteurs disponibles et réactifs permettant une bonne gestion et organisation du projet de formation. »
Loir&Cher Logement Manon L. - Chargée RH
« Il est dommage que la formation ait finalement eu lieu en distanciel, mais l'organisation et la réactivité ont été très efficaces. »
Conseil Supérieur du Notariat May D. - Responsable formation
« Bonne gestion et organisation. »
SATUJO Karine B. - Responsable formation
« L'équipe du CNFCE est très professionnelle, disponible et à l'écoute. Les formations dispensées par le formateur sont de qualité et appréciées par les collaborateurs. »
SMA BTP Mariam S. - Gestionnaire formation
« Bonne formation dans l'ensemble. »
Hospilux Alix M. - Gestionnaire de formation
« Très bonne organisation administrative. »
Centre d'Action Sociale Protestant Camille M. - Chargée de mission développement RH
Avis vérifiés
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Foire aux questions formation Organisation personnelle au bureau
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.
Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
- OPCO
- FNE
- Financements conventionnels
- FSE
Vous souhaitez financer votre formation professionnelle en tant qu’indépendant ? Sachez que vous pouvez obtenir une aide en vous tournant vers votre Fonds d’Assurance Formation (FAF).
Pour en savoir davantage sur nos solutions de financement, nous vous invitons à consulter notre page Comment financer ma formation au CNFCE.
Mise à jour de la page le 15/03/2026