Formation organisation personnelle : Optimiser son organisation et gagner du temps
La productivité est une question d’efficacité et d’organisation ! Avec des tâches qui s’allongent et le temps qui diminue, il est indispensable d’optimiser votre organisation et votre journée ! Alors comment êtes-vous censé répondre à toutes ces sollicitations ? Comment gérer la pression et le stress ? Notre formation sur l’organisation personnelle vous permettra de comprendre comment adapter vos pratiques à votre quotidien et optimiser votre temps. Ce stage de 2 jours s'articulera sur la mise en place d'un diagnostic vis-à-vis de son organisation visant à en repérer les failles, à optimiser son temps et mieux tirer parti des ressources technologiques à sa disposition.
Objectifs pédagogiques de la formation Organisation personnelle au bureau
- Établir le diagnostic de son organisation et en repérer les failles
- Acquérir les bases d'une bonne organisation matérielle et temporelle au travail, adopter des méthodes de travail rigoureuses
- Mieux tirer parti des ressources technologiques et se créer ses propres supports d'organisation
Programme
Faire le point sur son organisation actuelle pour relever ses failles
- Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation
- Faire le point sur son fonctionnement
Mieux gérer son temps et ses priorités pour optimiser son travail
- Clarifier les missions et objectifs de sa fonction
- Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
- Mieux évaluer la durée de ses tâches
- Savoir distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités
- Planifier à court, moyen et long terme
- Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût
Organiser son espace de travail et relever les facteurs négatifs
- Améliorer l'ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l'efficacité
- Repenser l'organisation spatiale pour optimiser les circulations
Acquérir des méthodes de travail rigoureuses pour mieux s'organiser
- Etude d'une méthode de réflexion approuvée : le QQQOCCP
- Etude d'un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D
Accroître son efficacité grâce à des outils performants
- S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning
- Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
- Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
- Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste
Optimiser la collaboration pour mieux gérer son organisation personnelle
- avec son manager
- Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme.
- Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.
- avec l'équipe
- Faciliter l'accès aux informations
- Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
Publics & prérequis
Public cible
Tout public
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation organisation personnelle
Méthodes pédagogiques
- Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
- Echanges de pratiques
- Exercices pratiques et jeux
- Support de cours formation organisation personnelle
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin
Découvrez Frédéric M.
Frédéric M. est formateur et coach spécialisé en management, prévention des risques et performance durable.
Avec plus de 15 ans d’expérience dans l’accompagnement des entreprises et une solide culture sportive, il apporte des méthodes concrètes et inspirantes pour renforcer la cohésion et la motivation des équipes.
Il a aidé de nombreuses PME à conjuguer efficacité opérationnelle, bien-être au travail et développement humain.
Découvrez Isabelle B.
Spécialisée dans le développement professionnel et personnel, j’accompagne depuis plus de 20 ans les entreprises et les individus dans leurs parcours d’évolution et de transformation.
Auteure de plusieurs ouvrages, j’ai publié en septembre 2025 mon dernier livre, Une famille en pleine forme toute l’année (Éd. 365), qui propose des clés concrètes pour allier bien-être et équilibre au quotidien.
Découvrez Cyril G.
Cyril G. est un professionnel du management et de la gestion de projet. Avec un parcours varié depuis 25 ans. Il a géré des équipes et des projets de grande envergure dans le numérique, a été consultant, responsable du recrutement (+2000 recrutements réalisés) et responsable marketing Europe du Sud pour un grand groupe.
Formateur depuis 2013 auprès des entreprises et des personnes, coach professionnel certifié, il anime les formations avec une volonté de partage et de transmission.
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| Du 05.02.26 au 06.02.26 | Marseille (13) | |
| Du 17.02.26 au 18.02.26 | Paris (75) | |
| Du 26.02.26 au 27.02.26 | Dijon (21) | |
| Du 09.03.26 au 10.03.26 | Classe virtuelle | |
| Du 17.03.26 au 18.03.26 | Aix-en-Provence (13) | |
| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Paris (75) | |
| Du 07.04.26 au 08.04.26 | Toulouse (31) | |
| Du 16.04.26 au 17.04.26 | Nice (06) | |
| Du 27.04.26 au 28.04.26 | Classe virtuelle | |
| Du 27.04.26 au 28.04.26 | Paris (75) | |
| Du 06.05.26 au 07.05.26 | Lille (59) | |
| Du 19.05.26 au 20.05.26 | Classe virtuelle | |
| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Lyon (69) | |
| Du 09.06.26 au 10.06.26 | Bordeaux (33) | |
| Du 17.06.26 au 18.06.26 | Paris (75) | |
| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Classe virtuelle | |
| Du 06.07.26 au 07.07.26 | Strasbourg (67) | |
| Du 15.07.26 au 16.07.26 | Nantes (44) | |
| Du 23.07.26 au 24.07.26 | Classe virtuelle | |
| Du 04.08.26 au 05.08.26 | Marseille (13) | |
| Du 12.08.26 au 13.08.26 | Paris (75) | |
| Du 20.08.26 au 21.08.26 | Dijon (21) | |
| Du 31.08.26 au 01.09.26 | Classe virtuelle | |
| Du 09.09.26 au 10.09.26 | Aix-en-Provence (13) | |
| Du 17.09.26 au 18.09.26 | Paris (75) | |
| Du 28.09.26 au 29.09.26 | Toulouse (31) | |
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| Du 14.10.26 au 15.10.26 | Paris (75) | |
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| Du 29.10.26 au 30.10.26 | Classe virtuelle | |
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| Du 17.11.26 au 18.11.26 | Bordeaux (33) | |
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| Du 03.12.26 au 04.12.26 | Classe virtuelle | |
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| Du 23.12.26 au 24.12.26 | Nantes (44) |
Nos avis clients
« Nous sommes très satisfait de la gestion de cette formation qui a complétement répondu à nos attentes par un dynamisme et un contenu riche. »
CSEC RATP Débarah P. - Chargée de formation
« Du mieux dans la fluidité administrative mais toujours trop d'impatience. »
HAROPA PORT Natacha R. - Chargée de formation
« Très bien, rien à redire. Merci ! »
EPA Marne Sophie L. - Gestionnaire de formation
« Accueil très chaleureux, le lieu est agréable. Formation intéressante et répondant à mes attentes. »
Cabinet Spohn-Villeroy Aude D. - Négociatrice en immobilier
« Très bonne organisation. La formation a été maintenue pour un participant et la formatrice s'est adaptée à son rythme. »
EPSMS du Saulnois Bérénice N. - Assistante RH
« Par manque de temps, certaines mises en situation n'ont pu être abordées. »
Institut Saint Louis Saint Clément Christophe R. - Chef d'établissement coordinateur
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Foire aux questions formation Organisation personnelle au bureau
Formation inter-entreprise
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Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
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Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
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Mise à jour de la page le 29/01/2026