Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Gestion des priorités

Durée conseillée 2 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation gestion des priorités : Maîtriser les techniques pour optimiser son temps de travail

La multiplication des tâches, l'accumulation des missions et la digitalisation des informations et de la communication rend l'activité d'un salarié de plus en plus difficile à gérer. La notion de gestion du temps et des priorités est l'un des moyens permettant de travailler son organisation, la gestion de son emploi du temps ou la planification de son activité. Notre stage de formation sur la gestion des priorités et du temps vous permettra de découvrir les lois regissant son organisation et la gestion de ses activités. Matrice d'Eisenhower, Arbre du temps, loi de Murphy ou la notion de serpent du temps sont autant de méthodes sur la gestion du temps et des priorités que vous serez en mesure de comprendre et d'intégrer à votre fonctionnement. Programmez, anticipez, contrôlez, gérez votre temps !

Objectifs pédagogiques de la formation Gestion des priorités

  • Découvrir les règles de la gestion du temps et des priorités au travail
  • Identifier et prioriser ses actions en fonction de son activité, savoir organiser et planifier ses activités au quotidien et dans le temps
  • Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités

Introduction à la formation gestion des priorités

  • Retour sur son rapport au temps sous forme d'échanges collectifs
  • Focus sur la définition de la notion de priorité et de gestion du temps
  • Appréhender les lois de la gestion du temps pour mieux se positionner

Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités en entreprise

  • Tester sa capacité à gérer son temps
  • Définir les parasites de la gestion du temps : les chronovores
  • Faire la distinction entre l'urgent et l'important
  • Savoir prioriser en fonction de son coeur de métier et de ses contraintes
  • Analyser ses missions et ses tâches à partir des attentes de sa hiérarchie et de ses clients
    • Définition de la notion d'accélération de l'activité
    • Définition de la notion de multiplication des activités
    • Définition de la notion d'activités plus complexes
    • Définition de la notion d'interactions croissantes
  • Tester son assertivité et maîtriser son stress, tenir compte de ses rythmes chronobiologiques
  • Mettre en application des outils simples pour gérer ses priorités

Identifier les leviers de l'organisation pour gérer ses priorités 

  • Maîtriser le principe de la planification
  • Maîtriser le principe de l'anticipation
  • Maîtriser le principe de la programmation
  • Maîtriser la notion de résolution de problèmes

Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement

  • Se fixer des objectifs à CT, MT et LT (court terme, moyen terme et long terme)
  • Simplifier ses tâches et son organisation
  • Anticiper l'imprévu, grouper ses activités, économiser les moments et les tâches
  • Standardiser ses actions et son organisation
  • Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus

Public cible

Tout public

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation gestion des priorités

Méthodes pédagogiques pour le stage Gestion des priorités

  • Échanges d'expérience, apports théoriques
  • Travail en atelier
  • Réflexion personnelle à partir de trame pré établie par la hiérarchie à l'aide de matrices d'optimisation
  • Élaboration d'un plan personnel de progrès pour chaque commercial
  • Support de cours formation gestion des priorités

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
04-04-2019 05-04-2019 Paris Réserver
19-06-2019 20-06-2019 Paris Réserver
22-10-2019 23-10-2019 Paris Réserver
16-12-2019 17-12-2019 Paris Réserver
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver
Demander un devis Plan d'accès 01 81 22 22 18