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Formation Gestion des priorités

Formation gestion des priorités : Maîtriser les techniques pour optimiser son temps de travail

La multiplication des tâches, l'accumulation des missions et la digitalisation rendent l'activité d'un salarié de plus en plus difficile à gérer. Une bonne gestion des priorités est donc cruciale, notamment car elle permet de structurer ses activités et le temps disponible pour les réaliser, en fonction de leur importance.

Notre stage de formation sur la gestion des priorités et du temps vous permettra de découvrir les lois régissant son organisation et la gestion de ses activités. Matrice d'Eisenhower, Arbre du temps, loi de Murphy ou la notion de serpent du temps sont autant de méthodes utiles abordées pour gagner du temps et optimiser son organisation. Ce stage allie théorie et pratique, afin d’aider vos collaborateurs à développer de précieuses compétences en un minimum de temps.

Cette formation vous est proposée en présentiel et à distance.

Objectifs pédagogiques de la formation Gestion des priorités

  • Découvrir les règles de la gestion du temps et des priorités au travail
  • Identifier et prioriser ses actions en fonction de son activité, savoir organiser et planifier ses activités au quotidien et dans le temps
  • Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités

Programme

Introduction à la formation gestion des priorités

  • Retour sur son rapport au temps sous forme d'échanges collectifs
  • Focus sur la définition de la notion de priorité et de gestion du temps
  • Appréhender les lois de la gestion du temps pour mieux se positionner

Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités en entreprise

  • Tester sa capacité à gérer son temps
  • Définir les parasites de la gestion du temps : les chronovores
  • Faire la distinction entre l'urgent et l'important
  • Savoir prioriser en fonction de son coeur de métier et de ses contraintes
  • Analyser ses missions et ses tâches à partir des attentes de sa hiérarchie et de ses clients
    • Définition de la notion d'accélération de l'activité
    • Définition de la notion de multiplication des activités
    • Définition de la notion d'activités plus complexes
    • Définition de la notion d'interactions croissantes
  • Tester son assertivité et maîtriser son stress, tenir compte de ses rythmes chronobiologiques
  • Mettre en application des outils simples pour gérer ses priorités

Identifier les leviers de l'organisation pour gérer ses priorités 

  • Maîtriser le principe de la planification
  • Maîtriser le principe de l'anticipation
  • Maîtriser le principe de la programmation
  • Maîtriser la notion de résolution de problèmes

Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement

  • Se fixer des objectifs à CT, MT et LT (court terme, moyen terme et long terme)
  • Simplifier ses tâches et son organisation
  • Anticiper l'imprévu, grouper ses activités, économiser les moments et les tâches
  • Standardiser ses actions et son organisation
  • Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus

Programme daté du 26/08/2021

Publics & pré-requis

Public cible

Cette formation à la gestion des priorités s'adresse à tous les salariés souhaitant mieux gérer leurs priorités au travail

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation gestion des priorités et du temps

Méthodes pédagogiques

  • Échanges d'expérience, apports théoriques
  • Travail en atelier
  • Réflexion personnelle à partir de trame pré établie par la hiérarchie à l'aide de matrices d'optimisation
  • Élaboration d'un plan personnel de progrès pour chaque commercial
  • Support de cours de la formation gestion des priorités

Dates & lieux

DÉBUT FIN
27-01-2022 28-01-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
08-02-2022 09-02-2022 Lyon
07-03-2022 08-03-2022 Bordeaux
21-03-2022 22-03-2022 Lille
07-04-2022 08-04-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
19-04-2022 20-04-2022 Lyon
05-05-2022 06-05-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
01-06-2022 02-06-2022 Bordeaux
23-06-2022 24-06-2022 Lille
05-07-2022 06-07-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
18-07-2022 19-07-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
29-08-2022 30-08-2022 Lille
20-09-2022 21-09-2022 Lyon
29-09-2022 30-09-2022 Bordeaux
20-10-2022 21-10-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
28-11-2022 29-11-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
07-12-2022 08-12-2022 Bordeaux
19-12-2022 20-12-2022 Lille
29-12-2022 30-12-2022 Lyon
Selon vos disponibilités Dans vos locaux

Pourquoi choisir la formation Gestion des priorités

Gestion du temps et gestion des priorités sont des notions intimement liées, car l’une ne va pas sans l’autre. Sans une bonne organisation, son rapport au temps peut souvent être désastreux. « Je n’ai pas assez de temps pour tout boucler », « Je manque de temps », « J’ai trop de choses à faire et pas assez de temps » sont des phrases que l’on entend très souvent.

 

Pourtant, la gestion des priorités est un aspect que l’on néglige, et qui est pourtant crucial. Se sentir submergé par une surcharge de travail est l’une des raisons pouvant causer des burnouts, ou épuisement professionnel.

 

Notre formation à la gestion des priorités et du temps vise à apporter aux participants des connaissances pour les aider à planifier leur activité, optimiser leurs tâches et améliorer leur organisation personnelle.

Ils apprendront notamment l’importance de définir des priorités et de se donner des objectifs. En suivant cette formation, d’une durée de 2 jours, les professionnels formés apprendront à définir un degré d’importance pour une activité donnée, en fonction d’une situation.  

Il s’agit également de comprendre plusieurs notions clés, comme les « voleurs de temps » et les imprévus, et d’apprendre à agir en conséquence.

 

Cette action de formation se compose de théorie et d’exercices pratiques. L’apprentissage de méthodes et outils est ponctuée par des mises en situation et des exercices. Cela facilite la mise en œuvre de ces techniques et permet de maîtriser les leviers de l’organisation : Planification, anticipation, programmation, résolution de problèmes et contrôle.

 

A l’issue d’une session de 2 jours, les participants réalisent une évaluation des acquis, sous la forme d’un CQM.

 

Le CNFCE est en mesure d’accompagner vos collaborateurs, en leur proposant de nombreuses formations en développement personnel. Vous avez la possibilité de télécharger le programme, ou de le partager par mail.

Foire aux questions formation Gestion des priorités

Formation gestion des priorités : pour qui ?

Notre formation à la gestion des priorités et du temps s'adresse à tout type de professionnels, du salarié au cadre. On parle ici de professionnels souhaitant découvrir des méthodes fonctionnelles pour définir des priorités, et ainsi mieux gérer leur temps.



Notre organisme de formation vous propose de former plusieurs collaborateurs, dans le cadre d'une même session, en intra entreprise. Ce format présente l'avantage de proposer une formation sur-mesure qui peut s'adapter aux spécificités de chaque salarié. Ainsi, il est possible de traiter d’aspects spécifiques rencontrés par vos collaborateurs.



 



Pour toute demande d’information, nos conseillers sont à votre disposition par mail ou par téléphone.



INTER
INTRA

Centre de formation ou classe virtuelle

Référence :

CDV.24

Durée :

2 jours

Prix :

1300 € HT / personne 

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PROCHAINES DATES

du 27-01-2022
au 28-01-2022
VISIO / PRESENTIEL Paris
du 08-02-2022
au 09-02-2022
Lyon
du 07-03-2022
au 08-03-2022
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