Garantir la qualité des appels et développer la relation client à distance
La gestion de la relation client à distance est devenue un incontournable pour les entreprises qui ont su développer des plateformes ou des centres d'appels (ou call center). L'image d'une entreprise se travaille à travers le marketing ou la publicité, mais aussi à travers le message qui est communiqué par téléphone.
Notre formation à la relation client à distance s'adresse à toutes les entreprises qui intègrent le téléphone dans leur environnement client. Elle apporte les compétences et les techniques nécessaires pour améliorer la qualité du service fourni. Cela se répercute sur le niveau de satisfaction de la clientèle et donc sur les ventes.
Ce programme de formation professionnelle, à destination des conseillers, TC, techniciens ou télévendeurs, est disponible en présentiel (inter & intra entreprise) et en ligne (classe virtuelle). Il est possible d’envisager des programmes sur mesure. Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter nos chefs de projet et obtenir une étude personnalisée de vos besoins.
Si vous souhaitez disposer d'une vision complète des techniques de CRM, nous vous conseillons notre formation relation client.
Sommaire
Objectifs pédagogiques de la formation Relation clients à distance
- Maîtriser les contraintes propres au téléphone afin d'en faire un instrument performant de communication
- Garantir un traitement professionnel des appels entrants comme des appels sortants
- Valoriser l'image de la société cliente à travers un message professionnel
- Maîtriser les contraintes de la relation clients à distance
Programme
Les fondamentaux de la communication téléphonique
- Le langage verbal : Débit - Rythme - Intonation - Volume
- Le vocabulaire conventionnel : Les expressions propres à la communication téléphonique
- Le langage positif : Expressions et vocabulaire positifs pour mettre en valeur l'image de l'entreprise
Les savoir-faire de pointe en emission ou réception d'appels
- L'entretien téléphonique en réception d'appel
- Les étapes d'un appel entrant : de la prise en charge à la conclusion
- Répondre à une demande de renseignements ou une demande technique
- La gestion des réclamations et des litiges
- Apporter une solution avec méthode et assertivité
- Savoir comment et pourquoi mettre en attente
- L'entretien téléphonique en émission d'appel
- Appréhender la préparation d'un entretien
- Les étapes d'un appel sortant
- Construire sa prise de contact
- Transmission des informations
- Conclusion de l'appel
Conduire un entretien en réception et émission d'appel
- Assertivité et téléphone : comment garder la maîtrise d'un appel ?
- Quelles questions pour quelles réponses : la typologie des questions
- Les règles fondamentales de l'argumentation dans le cadre de la relation clients à distance
- Comprendre et répondre aux objections avec méthode
- Savoir réaliser une synthèse, reformuler et conclure
Maîtriser les situations fragiles : retour sur les fondamentaux
- Focus sur la sécurité et l'estime en tant que besoins fondamentaux
- Connaître la typologie des interlocuteurs au téléphone et leur fonctionnement
- Travailler son écoute active et passive : l'écoute professionnelle
- Mieux contrôler ses émotions et prendre du recul en toutes situations
- Les 15 techniques de la gestion des tensions au téléphone
Les outils de la relation clients à distance
- Intégrer l'outil informatique dans ses entretiens : gérer les aléas, savoir faire patienter, expliquer et rendre compte
- Focus sur la manipulation et la gestion du casque de téléconseiller (TC)
Publics & prérequis
Public cible
Notre formation à la relation clients à distance est ouverte aux professionnels :
- Tous les collaborateurs de l'entreprise
- Centre d'appels
- Société de recouvrement
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre la formation
Méthodes pédagogiques
- Exposé interactif, alternance d'apports et de réflexions des participants, échanges d'expériences
- Nombreux exercices, études de cas
- Appels simulés avec écoute, analyse en groupe des entretiens enregistrés
- Assistance individuelle sur le poste de travail et contrôle des acquis à l'aide d'une grille d'analyse, puis debriefing
- Support pédagogique de la formation
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin
Découvrez Ouassila L.
Formatrice passionnée depuis plus de 10 ans, Ouassila L met à profit ses 25 ans d’expérience dans la relation client et le management pour accompagner les stagiaires vers l’excellence.
Découvrez Jamal-Eddine B.
Issu du monde de l’entreprise, dirigeant averti, expérience riche permettant d’intervenir à vos côtés, dans votre entreprise, qu’elle qu’en soit la taille et l’environnement national ou international. Longue expérience en Afrique du Nord, Ouest et Centrale.
Pérennisation et développement sont les maitres mots de mon travail, à travers l’amélioration des performances globales et personnelles de vos équipes je vous aiderais à atteindre vos objectifs.
Découvrez Alexandra D.
Alexandra D. est consultante et formatrice en marketing, relation client et communication digitale. Diplômée d’un MBA e-business de l’ESG Paris, elle aide les entreprises à aligner marketing, démarche commerciale et expérience client.
Elle forme et coache les équipes sur le terrain avec une approche ROIste.
Experte en culture client, elle accompagne, depuis plus de 15 ans, les organisations pour renforcer leur performance commerciale et leur stratégie digitale, en transmettant connaissances, dynamisme et énergie positive.
Voir sa fiche formateur
Réserver une formation Relation clients à distance
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Période
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Ville/format
Classe virtuelle
Paris (75)
Aix-en-Provence (13)
Bordeaux (33)
Dijon (21)
Lille (59)
Lyon (69)
Marseille (13)
Nice (06)
Nantes (44)
Strasbourg (67)
Toulouse (31)
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État
Session garantie
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|---|---|---|---|
| Du 23.12.25 au 24.12.25 | Paris (75) |
Places disponibles |
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| Du 08.01.26 au 09.01.26 | Aix-en-Provence (13) |
Places disponibles |
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| Du 08.01.26 au 09.01.26 | Bordeaux (33) |
Places disponibles |
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| Du 08.01.26 au 09.01.26 | Dijon (21) |
Places disponibles |
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| Du 08.01.26 au 09.01.26 | Lille (59) |
Places disponibles |
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| Du 08.01.26 au 09.01.26 | Lyon (69) |
Places disponibles |
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| Du 08.01.26 au 09.01.26 | Marseille (13) |
Places disponibles |
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| Du 08.01.26 au 09.01.26 | Nice (06) |
Places disponibles |
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| Du 08.01.26 au 09.01.26 | Nantes (44) |
Places disponibles |
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| Du 08.01.26 au 09.01.26 | Paris (75) |
Places disponibles |
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| Du 08.01.26 au 09.01.26 | Strasbourg (67) |
Places disponibles |
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| Du 08.01.26 au 09.01.26 | Toulouse (31) |
Places disponibles |
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| Du 08.01.26 au 09.01.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles |
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| Du 16.02.26 au 17.02.26 | Aix-en-Provence (13) |
Places disponibles |
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| Du 16.02.26 au 17.02.26 | Bordeaux (33) |
Places disponibles |
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| Du 16.02.26 au 17.02.26 | Dijon (21) |
Places disponibles |
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| Du 16.02.26 au 17.02.26 | Lille (59) |
Places disponibles |
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| Du 16.02.26 au 17.02.26 | Lyon (69) |
Places disponibles |
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| Du 16.02.26 au 17.02.26 | Marseille (13) |
Places disponibles |
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| Du 16.02.26 au 17.02.26 | Nice (06) |
Places disponibles |
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| Du 16.02.26 au 17.02.26 | Nantes (44) |
Places disponibles |
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| Du 16.02.26 au 17.02.26 | Paris (75) |
Places disponibles |
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| Du 16.02.26 au 17.02.26 | Strasbourg (67) |
Places disponibles |
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| Du 16.02.26 au 17.02.26 | Toulouse (31) |
Places disponibles |
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| Du 16.02.26 au 17.02.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles |
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| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Aix-en-Provence (13) |
Places disponibles |
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| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Bordeaux (33) |
Places disponibles |
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| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Dijon (21) |
Places disponibles |
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| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Lille (59) |
Places disponibles |
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| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Lyon (69) |
Places disponibles |
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| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Marseille (13) |
Places disponibles |
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| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Nice (06) |
Places disponibles |
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| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Nantes (44) |
Places disponibles |
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| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Paris (75) |
Places disponibles |
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| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Strasbourg (67) |
Places disponibles |
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| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Toulouse (31) |
Places disponibles |
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| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles |
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| Du 20.04.26 au 21.04.26 | Aix-en-Provence (13) |
Places disponibles |
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| Du 20.04.26 au 21.04.26 | Bordeaux (33) |
Places disponibles |
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| Du 20.04.26 au 21.04.26 | Dijon (21) |
Places disponibles |
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| Du 20.04.26 au 21.04.26 | Lille (59) |
Places disponibles |
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| Du 20.04.26 au 21.04.26 | Lyon (69) |
Places disponibles |
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| Du 20.04.26 au 21.04.26 | Marseille (13) |
Places disponibles |
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| Du 20.04.26 au 21.04.26 | Nice (06) |
Places disponibles |
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| Du 20.04.26 au 21.04.26 | Nantes (44) |
Places disponibles |
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| Du 20.04.26 au 21.04.26 | Paris (75) |
Places disponibles |
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| Du 20.04.26 au 21.04.26 | Strasbourg (67) |
Places disponibles |
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| Du 20.04.26 au 21.04.26 | Toulouse (31) |
Places disponibles |
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| Du 20.04.26 au 21.04.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles |
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| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Aix-en-Provence (13) |
Places disponibles |
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| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Bordeaux (33) |
Places disponibles |
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| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Dijon (21) |
Places disponibles |
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| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Lille (59) |
Places disponibles |
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| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Lyon (69) |
Places disponibles |
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| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Marseille (13) |
Places disponibles |
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| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Nice (06) |
Places disponibles |
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| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Nantes (44) |
Places disponibles |
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| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Paris (75) |
Places disponibles |
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| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Strasbourg (67) |
Places disponibles |
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| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Toulouse (31) |
Places disponibles |
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| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles |
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| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Aix-en-Provence (13) |
Places disponibles |
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| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Bordeaux (33) |
Places disponibles |
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| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Dijon (21) |
Places disponibles |
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| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Lille (59) |
Places disponibles |
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| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Lyon (69) |
Places disponibles |
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| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Marseille (13) |
Places disponibles |
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| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Nice (06) |
Places disponibles |
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| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Nantes (44) |
Places disponibles |
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| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Paris (75) |
Places disponibles |
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| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Strasbourg (67) |
Places disponibles |
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| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Toulouse (31) |
Places disponibles |
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| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles |
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| Du 28.07.26 au 29.07.26 | Aix-en-Provence (13) |
Places disponibles |
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| Du 28.07.26 au 29.07.26 | Bordeaux (33) |
Places disponibles |
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| Du 28.07.26 au 29.07.26 | Dijon (21) |
Places disponibles |
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| Du 28.07.26 au 29.07.26 | Lille (59) |
Places disponibles |
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| Du 28.07.26 au 29.07.26 | Lyon (69) |
Places disponibles |
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| Du 28.07.26 au 29.07.26 | Marseille (13) |
Places disponibles |
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| Du 28.07.26 au 29.07.26 | Nice (06) |
Places disponibles |
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| Du 28.07.26 au 29.07.26 | Nantes (44) |
Places disponibles |
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| Du 28.07.26 au 29.07.26 | Paris (75) |
Places disponibles |
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| Du 28.07.26 au 29.07.26 | Strasbourg (67) |
Places disponibles |
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| Du 28.07.26 au 29.07.26 | Toulouse (31) |
Places disponibles |
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| Du 28.07.26 au 29.07.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles |
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| Du 25.08.26 au 26.08.26 | Aix-en-Provence (13) |
Places disponibles |
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| Du 25.08.26 au 26.08.26 | Bordeaux (33) |
Places disponibles |
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| Du 25.08.26 au 26.08.26 | Dijon (21) |
Places disponibles |
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| Du 25.08.26 au 26.08.26 | Lille (59) |
Places disponibles |
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| Du 25.08.26 au 26.08.26 | Lyon (69) |
Places disponibles |
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| Du 25.08.26 au 26.08.26 | Marseille (13) |
Places disponibles |
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| Du 25.08.26 au 26.08.26 | Nice (06) |
Places disponibles |
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| Du 25.08.26 au 26.08.26 | Nantes (44) |
Places disponibles |
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| Du 25.08.26 au 26.08.26 | Paris (75) |
Places disponibles |
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| Du 25.08.26 au 26.08.26 | Strasbourg (67) |
Places disponibles |
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| Du 25.08.26 au 26.08.26 | Toulouse (31) |
Places disponibles |
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| Du 25.08.26 au 26.08.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles |
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| Du 29.09.26 au 30.09.26 | Aix-en-Provence (13) |
Places disponibles |
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| Du 29.09.26 au 30.09.26 | Bordeaux (33) |
Places disponibles |
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| Du 29.09.26 au 30.09.26 | Dijon (21) |
Places disponibles |
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| Du 29.09.26 au 30.09.26 | Lille (59) |
Places disponibles |
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| Du 29.09.26 au 30.09.26 | Lyon (69) |
Places disponibles |
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| Du 29.09.26 au 30.09.26 | Marseille (13) |
Places disponibles |
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| Du 29.09.26 au 30.09.26 | Nice (06) |
Places disponibles |
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| Du 29.09.26 au 30.09.26 | Nantes (44) |
Places disponibles |
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| Du 29.09.26 au 30.09.26 | Paris (75) |
Places disponibles |
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| Du 29.09.26 au 30.09.26 | Strasbourg (67) |
Places disponibles |
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| Du 29.09.26 au 30.09.26 | Toulouse (31) |
Places disponibles |
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| Du 29.09.26 au 30.09.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles |
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| Du 21.10.26 au 22.10.26 | Aix-en-Provence (13) |
Places disponibles |
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| Du 21.10.26 au 22.10.26 | Bordeaux (33) |
Places disponibles |
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| Du 21.10.26 au 22.10.26 | Dijon (21) |
Places disponibles |
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| Du 21.10.26 au 22.10.26 | Lille (59) |
Places disponibles |
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| Du 21.10.26 au 22.10.26 | Lyon (69) |
Places disponibles |
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| Du 21.10.26 au 22.10.26 | Marseille (13) |
Places disponibles |
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| Du 21.10.26 au 22.10.26 | Nice (06) |
Places disponibles |
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| Du 21.10.26 au 22.10.26 | Nantes (44) |
Places disponibles |
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| Du 21.10.26 au 22.10.26 | Paris (75) |
Places disponibles |
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| Du 21.10.26 au 22.10.26 | Strasbourg (67) |
Places disponibles |
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| Du 21.10.26 au 22.10.26 | Toulouse (31) |
Places disponibles |
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| Du 21.10.26 au 22.10.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles |
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| Du 26.11.26 au 27.11.26 | Aix-en-Provence (13) |
Places disponibles |
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| Du 26.11.26 au 27.11.26 | Bordeaux (33) |
Places disponibles |
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| Du 26.11.26 au 27.11.26 | Dijon (21) |
Places disponibles |
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| Du 26.11.26 au 27.11.26 | Lille (59) |
Places disponibles |
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| Du 26.11.26 au 27.11.26 | Lyon (69) |
Places disponibles |
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| Du 26.11.26 au 27.11.26 | Marseille (13) |
Places disponibles |
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| Du 26.11.26 au 27.11.26 | Nice (06) |
Places disponibles |
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| Du 26.11.26 au 27.11.26 | Nantes (44) |
Places disponibles |
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| Du 26.11.26 au 27.11.26 | Paris (75) |
Places disponibles |
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| Du 26.11.26 au 27.11.26 | Strasbourg (67) |
Places disponibles |
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| Du 26.11.26 au 27.11.26 | Toulouse (31) |
Places disponibles |
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| Du 26.11.26 au 27.11.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles |
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| Du 22.12.26 au 23.12.26 | Aix-en-Provence (13) |
Places disponibles |
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| Du 22.12.26 au 23.12.26 | Bordeaux (33) |
Places disponibles |
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| Du 22.12.26 au 23.12.26 | Dijon (21) |
Places disponibles |
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| Du 22.12.26 au 23.12.26 | Lille (59) |
Places disponibles |
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| Du 22.12.26 au 23.12.26 | Lyon (69) |
Places disponibles |
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| Du 22.12.26 au 23.12.26 | Marseille (13) |
Places disponibles |
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| Du 22.12.26 au 23.12.26 | Nice (06) |
Places disponibles |
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| Du 22.12.26 au 23.12.26 | Nantes (44) |
Places disponibles |
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| Du 22.12.26 au 23.12.26 | Paris (75) |
Places disponibles |
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| Du 22.12.26 au 23.12.26 | Strasbourg (67) |
Places disponibles |
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| Du 22.12.26 au 23.12.26 | Toulouse (31) |
Places disponibles |
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| Du 22.12.26 au 23.12.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles |
*Les sessions garanties sont maintenues ou reportées rapidement en cas d’ajustement pédagogique.
Nos avis clients
Agence Régionale de Santé
Tatiana D. - Responsable formation
DCube
Angélique - Assistante RH
Tokio marine Europe
Juliette O. - Assistante RH
A Deux et Plus Entreprendre et Bat
Véronique A. - Co-fondatrice
NEOVACS
Maiwenn D. - Responsable RH
Go Sport Paris les Halles
Florence H. - Gestionnaire de formation
Avis vérifiés
Expertise
Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.
Réactivité
Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.
Professionnalisme
Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.
Qualité
Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.
Nos labels et certifications
Une question ? Un besoin ?
Pourquoi choisir la formation Relation clients à distance
Malgré les nombreux canaux communication commerciale, le téléphone reste un moyen de contact essentiel pour la clientèle. Instrument de fidélisation incontournable, l’accueil téléphonique reflète l’image de l’entreprise dans tous les secteurs d’activité. La qualité du service fourni va contribuer à une bonne ou mauvaise impression du nouvel abonné ou client. Pour les plus anciens, elle contribue à entretenir leur satisfaction en cas de besoin particulier.
En matière d’expérience client, le téléphone joue un rôle important. Selon les prestations proposées, chaque métier ou fonction apporte sa pierre à l’édifice. Le parcours des clients entre les différents services doit être optimisé pour répondre au mieux à leurs attentes.
En permettant à vos équipes d’acquérir un réel savoir-faire, la formation Relation client à distance améliore la satisfaction client. Il peut s’agir de prestations techniques, de négociations commerciales, de modalités administratives, de gestion de réclamations, de recouvrement amiable…
De la clarté du discours à transmission des informations, chaque étape contribue à la bonne résolution des demandes. La formation apporte les techniques pour garantir une bonne fluidité des entretiens. L’évaluation des besoins et l’argumentation favorisent une réponse efficace aux objections. L’écoute active et l’analyse de la situation sont des méthodes fondamentales. Le stage aborde également les outils informatiques pour assurer la gestion des différents appels.
Au travers de ces connaissances théoriques et ses mises en situation pratique, le stage s’adresse à différents profils. Avec ses nombreux points clés, il correspond aussi bien à un emploi de manager que de téléopérateur. Plusieurs formats sont possibles selon vos besoins. La formation inter entreprise se déroule dans un de nos centres de Paris, Lyon, Bordeaux ou Lille. Vous pouvez également opter pour une solution intra entreprise avec un formateur qui se déplace dans vos locaux. Enfin, des sessions à distance sont proposées en ligne.
Pour plus de renseignements, un formulaire de contact est disponible sur le site Internet du CNFCE. Vous pouvez aussi nous joindre par mail ou téléphone. Nos conseillers restent à votre disposition pour étudier tous vos projets sur mesure.
En complément, découvrez notre formation dédiée gestion/pilotage de la relation client, pour des responsables marketing et des commerciaux.
Découvrez également nos formations et fiches conseil autour des techniques de vente :
- Formation commerciale
- Formation stratégie commerciale
- Formation vente sur-mesure
- Formation relation client interne
- Comment développer la satisfaction client ?
- Image d'entreprise : comment l’améliorer ?
- Quel est le rôle du responsable service client ?
- Les principaux outils de fidélisation client
- Comment développer la communication commerciale ?
- Comment fidéliser ses clients ?
- Quels sont les métiers de la relation client ?
- Quel est le rôle de la relation client ?
- Comment améliorer l'expérience client grâce à la formation relation client ?
- Comment fidéliser vos clients grâce à la formation relation client ?
Foire aux questions formation Relation clients à distance
Quelles sont les modalités et délais d’accès à la formation ?
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.
Quelles sont nos solutions de financement ?
Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
- OPCO
- FNE
- Financements conventionnels
- FSE
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Mise à jour de la page le 06/11/2025