Comment identifier la version d’Outlook que vous utilisez ? 

Pourquoi identifier la version d’Outlook que vous utilisez ?

Identifier sa version d’Outlook est une étape indispensable pour :

• Accéder aux fonctionnalités adaptées à votre poste ou à votre organisation.
• Recevoir une assistance pertinente en cas de besoin.
• Installer les mises à jour compatibles avec votre système.
• Assurer l’interopérabilité avec les autres applications Microsoft ou tierces.
• Activer les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Les différences entre les versions peuvent être significatives. Les interfaces et les fonctionnalités peuvent varier. C’est le cas, par exemple, de la gestion différée de l’envoi de messages, ou encore de l’automatisation du tri par dossier.

Certaines éditions ne disposent pas des dernières options de sécurité. Elles ne permettent pas, par exemple, de bloquer des contenus externes. D’autres restreignent l’accès à des fonctions avancées, comme l’intégration avec Teams ou la gestion multi-boîtes.

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Comment identifier la version d’Outlook que vous utilisez sur Windows ?

Pour savoir si vous utilisez la nouvelle version d’Outlook pour Windows ou la version classique, regardez si l’onglet « Fichier » est présent dans le ruban.

• Si l’onglet Fichier n’apparaît pas, vous utilisez le nouvel Outlook.
• Si l’onglet Fichier est visible, vous êtes sur la version classique d’Outlook.

Pour vérifier le numéro de version du nouvel Outlook que vous utilisez :

• Cliquez sur « Paramètres » (icône en forme de roue dentée).
• Sélectionnez « Général », puis « À propos d’Outlook ».
• Les données concernant votre version s’affichent dans la partie droite de l’écran, dans un champ dédié.

Pour Outlook classique, la procédure à suivre est un peu différente :

• Cliquez sur l’onglet “Fichier”.
• Sélectionnez “Compte Office”.
• Sur la droite de la page, vous verrez le numéro de la version sous la section “Informations sur le produit”.

Comment identifier la version d’Outlook que vous utilisez sur Mac ?

Voici les étapes à suivre si vous utilisez Outlook sur un Mac :

• Ouvrez Outlook.
• Dans la barre de menu (en haut de l’écran), cliquez sur « Outlook » puis sur « À propos d’Outlook ».
• Une fenêtre s’ouvre indiquant la version exacte installée sur votre ordinateur. Dans certains cas, une authentification peut être demandée avant d’accéder à cette information.

Comment maîtriser les différentes versions d’Outlook ?

Pour tirer pleinement parti de votre version Outlook, il est important de bien comprendre ses nombreuses spécificités, ses limites et ses évolutions. Pour cela, une formation Outlook adaptée est souvent la meilleure solution.

Le CNFCE propose plusieurs formations bureautiques. La formation Pack Office permet d’acquérir les bases essentielles pour utiliser la suite Microsoft. La formation Outlook niveau avancé permet d’approfondir ses connaissances et de maîtriser les fonctionnalités avancées. Vous pouvez également opter pour une formation Outlook sur mesure pour répondre spécifiquement aux besoins de votre entreprise.

Ces formations reposent sur des cas concrets, des supports pratiques, et peuvent mener à la certification TOSA Outlook reconnue parmi les certifications bureautiques.

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