Comment peut-on ajouter une signature à tous les e-mails sortants sur Outlook ? 

Comment ajouter automatiquement une signature aux e-mails sortants sur le nouvel Outlook  ?

Le nouvel Outlook permet la création d’une signature pour votre messagerie professionnelle.

Voici les étapes à suivre pour l’ajouter à l’ensemble de vos messages sortants :

• Dans l’onglet « Affichage », cliquez sur l’icône en forme de roue dentée pour afficher les paramètres.
• Dans la fenêtre du menu qui apparaît, sélectionnez “Comptes” puis “Signatures”.
• Cliquez sur “Nouvelle Signature” et attribuez-lui un nom.
• Tapez votre contenu principal dans la zone d’édition. Plusieurs outils sont à votre disposition pour personnaliser le style de votre signature (police, image, lien, couleurs).
• Une fois la section remplie, cliquez sur “Enregistrer” pour valider vos modifications.
• Sélectionnez votre nouvelle signature dans la liste au-dessus de la zone d’édition afin de l’activer par défaut.
• Cliquez sur le bouton “Enregistrer” pour finaliser votre automatisation.

Ce type de paramétrage est abordé dans toutes les formations Outlook et les formations Pack Office consacrée aux logiciels bureautiques de la suite Microsoft.

Découvrez notre formation outlook niveau débutant

Comment ajouter automatiquement une signature sur Outlook.com et sur Outlook sur le Web ?

La procédure est assez similaire. Cliquez sur la roue dentée dans le coin supérieur droit et sélectionnez “Afficher tous les paramètres Outlook”.

Allez ensuite dans la section “Email” puis dans “Composer et répondre”. Cliquez ensuite sur l’icône “+” pour éditer une nouvelle signature. Attribuez-lui un nom et personnaliser votre texte. Vous pouvez inclure dans vos messages, votre titre, le nom de votre entreprise, un lien vers votre site internet, une image ou un logo. Il ne vous reste plus qu’à enregistrer la signature souhaitée.

Comment ajouter automatiquement une signature dans Outlook pour Windows ?

Si vous utilisez Outlook sur PC, voici la procédure à suivre :

• Cliquez sur “Fichier” en haut à gauche de votre écran.
• Sélectionnez Options puis Courrier.
• Cliquez sur “Signatures”
• Vous pouvez ajouter vos informations de contact ou insérer un fichier de signature créé au préalable dans un éditeur de texte ou à l’aide d’outils dédiés.
• Sélectionnez ensuite l’option “Choisissez la signature par défaut”.

Comment ajouter automatiquement une signature dans Outlook pour Mac ?

Vous pouvez ajouter votre signature via l’application Outlook pour Mac. Voici comment vous y prendre :

• Dans l’onglet “Outlook” en haut à gauche de votre écran, sélectionnez “Préférences”.
• Cliquez sur l’icône + et sur “Modifier”
• Copiez collez votre signature puis enregistrez.
• Enfin, sélectionnez votre nouvelle signature dans “Choisir la signature par défaut” afin de l’insérer automatiquement dans tous vos emails.

Comment ajouter automatiquement une signature dans l’application mobile Outlook ?

Sur Android, ouvrez l’application et cliquez sur l’icône Outlook. Tout en bas à gauche, se trouve une roue dentée. Cliquez dessus. Vous accédez aux paramètres. Sélectionnez “Signatures”. Insérez votre texte, puis validez.

Sur iOS, rendez-vous dans les paramètres de votre application mobile. Dans “Compte”, cliquez sur “Signature”. Entrez votre nouveau texte et enregistrez.

Pourquoi suivre une formation pour gérer les signatures Outlook ?

Une formation pour gérer ses contacts dans Outlook permettra à vos équipes de maîtriser cette fonctionnalité. Des formations bureautiques plus complètes, comme une formation Outlook niveau avancé, permettent d’approfondir la maîtrise de cet outil.

Enfin, pour les responsables RH souhaitant faire monter en compétences leurs équipes, il est possible de financer une formation Outlook sur mesure, adaptée aux besoins internes. Consultez le catalogue du CNFCE pour financer une formation qui vous convient.