Formation organisation personnelle : Optimiser son organisation et gagner du temps
La productivité est une question d’efficacité et d’organisation ! Avec des tâches qui s’allongent et le temps qui diminue, il est indispensable d’optimiser votre organisation et votre journée ! Alors comment êtes-vous censé répondre à toutes ces sollicitations ? Comment gérer la pression et le stress ? Notre formation sur l’organisation personnelle vous permettra de comprendre comment adapter vos pratiques à votre quotidien et optimiser votre temps. Ce stage de 2 jours s'articulera sur la mise en place d'un diagnostic vis-à-vis de son organisation visant à en repérer les failles, à optimiser son temps et mieux tirer parti des ressources technologiques à sa disposition.
Objectifs pédagogiques de la formation Organisation personnelle au bureau
- Établir le diagnostic de son organisation et en repérer les failles
- Acquérir les bases d'une bonne organisation matérielle et temporelle au travail, adopter des méthodes de travail rigoureuses
- Mieux tirer parti des ressources technologiques et se créer ses propres supports d'organisation
Programme
Faire le point sur son organisation actuelle pour relever ses failles
- Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation
- Faire le point sur son fonctionnement
Mieux gérer son temps et ses priorités pour optimiser son travail
- Clarifier les missions et objectifs de sa fonction
- Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
- Mieux évaluer la durée de ses tâches
- Savoir distinguer l'important de l'urgent, et établir des priorités
- Planifier à court, moyen et long terme
- Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût
Organiser son espace de travail et relever les facteurs négatifs
- Améliorer l'ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l'efficacité
- Repenser l'organisation spatiale pour optimiser les circulations
Acquérir des méthodes de travail rigoureuses pour mieux s'organiser
- Etude d'une méthode de réflexion approuvée : le QQQOCCP
- Etude d'un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D
Accroître son efficacité grâce à des outils performants
- S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning
- Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
- Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
- Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste
Optimiser la collaboration pour mieux gérer son organisation personnelle
- avec son manager
- Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme.
- Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.
- avec l'équipe
- Faciliter l'accès aux informations
- Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
Publics & prérequis
Public cible
Tout public
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation organisation personnelle
Méthodes pédagogiques
- Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
- Echanges de pratiques
- Exercices pratiques et jeux
- Support de cours formation organisation personnelle
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin
Découvrez Ana-Marina D.
Ex responsable RH, aujourd’hui coach et formatrice certifiée RNCP. J’aide les organisations à développer des soft skills utiles, des pratiques managériales solides et une culture de prévention: RPS, harcèlement, violences sexistes et sexuelles. J’interviens sur la communication, l’assertivité, la gestion du stress et du temps, le management, le recrutement structuré, la non discrimination.
Mon approche: écoute active, bienveillance exigeante et mises en pratique adaptées pour un impact durable.
Découvrez Elodie O.
Avec 20 ans d’expérience en gestion RH et développement des compétences, Elodie O. est experte en stratégie handicap et developpement des softskills. Elle accompagne les entreprises dans la création de cultures inclusives et bienveillantes.
Formatrice passionnée, elle anime des sessions sur les Ressources Humaines, le handicap, l'autisme, et l’intelligence émotionnelle dans sa globalité, en valorisant la diversité et les talents uniques de chacun.
Découvrez Pauline L.
Spécialisée en intelligence relationnelle et émotionnelle, Pauline accompagne et transmet les clés et outils indispensables à la connaissance de soi et à l’épanouissement professionnel, personnel et relationnel.
Son parcours professionnel, ses formations et son évolution personnelle lui permettent de guider chaque personne vers l’acquisition ou le déploiement de leurs compétences comportementales.
Réserver une formation Organisation personnelle au bureau
|
|
|
|
|---|---|---|
| Du 26.02.26 au 27.02.26 | Dijon (21) | |
| Du 09.03.26 au 10.03.26 | Classe virtuelle | |
| Du 17.03.26 au 18.03.26 | Aix-en-Provence (13) | |
| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Paris (75) | |
| Du 07.04.26 au 08.04.26 | Toulouse (31) | |
| Du 16.04.26 au 17.04.26 | Nice (06) | |
| Du 27.04.26 au 28.04.26 | Classe virtuelle | |
| Du 27.04.26 au 28.04.26 | Paris (75) | |
| Du 06.05.26 au 07.05.26 | Lille (59) | |
| Du 19.05.26 au 20.05.26 | Classe virtuelle | |
| Du 28.05.26 au 29.05.26 | Lyon (69) | |
| Du 09.06.26 au 10.06.26 | Bordeaux (33) | |
| Du 17.06.26 au 18.06.26 | Paris (75) | |
| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Classe virtuelle | |
| Du 06.07.26 au 07.07.26 | Strasbourg (67) | |
| Du 15.07.26 au 16.07.26 | Nantes (44) | |
| Du 23.07.26 au 24.07.26 | Classe virtuelle | |
| Du 04.08.26 au 05.08.26 | Marseille (13) | |
| Du 12.08.26 au 13.08.26 | Paris (75) | |
| Du 20.08.26 au 21.08.26 | Dijon (21) | |
| Du 31.08.26 au 01.09.26 | Classe virtuelle | |
| Du 09.09.26 au 10.09.26 | Aix-en-Provence (13) | |
| Du 17.09.26 au 18.09.26 | Paris (75) | |
| Du 28.09.26 au 29.09.26 | Toulouse (31) | |
| Du 06.10.26 au 07.10.26 | Nice (06) | |
| Du 14.10.26 au 15.10.26 | Paris (75) | |
| Du 22.10.26 au 23.10.26 | Lille (59) | |
| Du 29.10.26 au 30.10.26 | Classe virtuelle | |
| Du 09.11.26 au 10.11.26 | Lyon (69) | |
| Du 17.11.26 au 18.11.26 | Bordeaux (33) | |
| Du 25.11.26 au 26.11.26 | Paris (75) | |
| Du 03.12.26 au 04.12.26 | Classe virtuelle | |
| Du 15.12.26 au 16.12.26 | Strasbourg (67) | |
| Du 23.12.26 au 24.12.26 | Nantes (44) |
Nos avis clients
« Bonne équipe accueil très sympathique. Les deux personnes de l'entrée sont vraiment accueillantes. »
AFPF Emmanuel L. - Responsable formation
« Ces deux jours de formation ont été très agréables et instructifs. »
Résidence La Côte d'Amour Elodie D. - Gestionnaire paie et formation
« Cette formation a été bénéfique, riche en explication par la formateur qui est très professionnel et à l'écoute. Je recommande ce centre de formation. »
EURODIGITEL Christel D. - Chargée de formation
« Dommage que la formation ait été annulée à plusieurs reprises. Le collaborateur souhaitait la suivre en présentiel mais il a fini par la faire en distanciel. »
Beissier Audrey M. - Chargée de Ressources Humaines
« Une intervention de qualité apportant à la fois des apports théoriques et des exemples concrets d'événements passés. Vivre concrètement la simulation d'une évacuation était très intéressant. »
Institution Saint Martin Katia P. - Responsable formation
« Formateur au top et contenu très intéressant. Réponse rapide et mise en place assez facile. »
Foyer culturel de Sciez Jérémy L. - Gestionnaire de formation
Avis vérifiés
Expertise
Réactivité
Professionnalisme
Qualité
Nos labels et certifications
Une question ? Un besoin ?
Foire aux questions formation Organisation personnelle au bureau
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.
Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
- OPCO
- FNE
- Financements conventionnels
- FSE
Vous souhaitez financer votre formation professionnelle en tant qu’indépendant ? Sachez que vous pouvez obtenir une aide en vous tournant vers votre Fonds d’Assurance Formation (FAF).
Pour en savoir davantage sur nos solutions de financement, nous vous invitons à consulter notre page Comment financer ma formation au CNFCE.
Mise à jour de la page le 14/02/2026