Formation Classement et archivage
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation classement et archivage : Outils et méthode d'organisation

Comment classer et archiver des documents de la manière la plus efficace et intuitive possible ? Quelle méthode utiliser ? Cette formation classement et archivage, d'une durée de 2 jours, répondra à ces questions tout en vous apportant des clés avant tout pratiques pour organiser et classer la documentation de votre entreprise. 

NB : Ce stage de formation est disponible en inter entreprise (dans l'un de nos centres de formation), en intra (dans vos locaux) ou sur mesure (pédagogie et durée adaptées à vos contraintes et besoins). 


Objectifs pédagogiques de la formation Classement et archivage

  • Découvrir les différentes méthodes de classement et les indications
  • Adopter une méthode simple et évolutive pour réorganiser son classement
  • Connaître et appliquer les règles d'archivage dans son entreprise 

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Qu'est-ce qu'un classement efficace ?

  • Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
  • Valider objectifs et caractéristiques d'un classement performant
  • Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d'amélioration

Analyser l'information et choisir une méthode de classement

  • Analyser l'information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
  • Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
  • Choisir la méthode de classement adaptée

Savoir structurer et titrer ses dossiers

  • Comprendre l'articulation d'une affaire et la vie d'un dossier
  • Choisir des titres pertinents
  • Structurer un dossier et le faire vivre

Bâtir un plan pour faciliter l'accès au classement

  • Créer un plan de classement accessible à tous
  • Utiliser son micro-ordinateur pour faciliter le partage de l'information
  • Coordonner le classement ?papier? et le classement électronique

Connaître l'essentiel sur l'archivage

  • Distinguer la durée de conservation légale et pratique
  • Préparer un versement aux archives
  • Gérer le plan d'archivage des dossiers

Réorganiser son classement : préparer un plan d'action

  • Faire l'état des lieux
    • Faire l'inventaire des dossiers
    • Sélectionner les dossiers à restructurer
    • Évaluer le budget temps et matériel
    • Présenter le projet à son manager
    • Mener à bien l'organisation
  • Restructurer et titrer les dossiers
    • Faire valider les titres par les utilisateurs
    • Définir les thèmes avec les utilisateurs
    • Numéroter les dossiers
    • Rédiger le plan de classement informatique
    • Afficher et diffuser le plan
    • Peaufiner la signalisation sur armoires et dossiers

Publics & pré-requis

Public cible

  • Secrétaires et assistant(e)s
  • Tout personnel administratif chargé d'organiser le classement, l'archivage et la gestion de la documentation dans leur service

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation classement et archivage


Méthodes pédagogiques

  • Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
  • Echanges de pratiques
  • Exercices pratiques
  • Support de cours formation classement et archivage
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

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