REF : SCR.11

inter
Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

Le tarif est fixé par participant.
intra
La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

Le tarif est fixé par jour/par groupe.
sur-mesureintra / E-learning
Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

Chargement en cours

Format En présentiel ou à distance Durée 2 jours Prix 1 510,00 € HT / stagiaire

Consulter nos dates et lieux Votre devis en 90 sec.

Format En présentiel ou à distance Durée 2 jours Prix 3 020,00 € HT / groupe

Je commande Votre devis en 90 sec.

Vous souhaitez une formation sur-mesure ou vous disposez d’un cahier des charges ? Déposer un cahier des charges Créer un module E-Learning

Sommaire

En 2023, 87% de clients satisfaits
En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation classement et archivage : Outils et méthode d'organisation

Comment classer et archiver des documents de la manière la plus efficace et intuitive possible ? Quelle méthode utiliser ? Cette formation classement et archivage, d'une durée de 2 jours, répondra à ces questions tout en vous apportant des clés avant tout pratiques pour organiser et classer la documentation de votre entreprise.

NB : Ce stage de formation est disponible en inter entreprise (dans l'un de nos centres de formation), en intra (dans vos locaux) ou sur mesure (pédagogie et durée adaptées à vos contraintes et besoins).

REF : SCR.11

inter
Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

Le tarif est fixé par participant.
intra
La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

Le tarif est fixé par jour/par groupe.
sur-mesureintra / E-learning
Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

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Sommaire

Objectifs pédagogiques de la formation Classement et archivage

Découvrir les différentes méthodes de classement et les indications
Adopter une méthode simple et évolutive pour réorganiser son classement
Connaître et appliquer les règles d'archivage dans son entreprise

Programme

Programme daté du 11/04/2023

Qu'est-ce qu'un classement efficace ?

Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
Valider objectifs et caractéristiques d'un classement performant
Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d'amélioration

Analyser l'information et choisir une méthode de classement

Analyser l'information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
Choisir la méthode de classement adaptée

Savoir structurer et titrer ses dossiers

Comprendre l'articulation d'une affaire et la vie d'un dossier
Choisir des titres pertinents
Structurer un dossier et le faire vivre

Bâtir un plan pour faciliter l'accès au classement

Créer un plan de classement accessible à tous
Coordonner le classement papier et le classement électronique

Connaître l'essentiel sur l'archivage

Distinguer la durée de conservation légale et pratique
Préparer un versement aux archives
Gérer le plan d'archivage des dossiers

Réorganiser son classement : préparer un plan d'action

Faire l'état des lieux
- Faire l'inventaire des dossiers
- Sélectionner les dossiers à restructurer
- Évaluer le budget temps et matériel
- Présenter le projet à son manager
- Mener à bien l'organisation

Restructurer et titrer les dossiers
- Faire valider les titres par les utilisateurs
- Définir les thèmes avec les utilisateurs
- Numéroter les dossiers
- Rédiger le plan de classement informatique
- Afficher et diffuser le plan

Publics & pré-requis

Public cible

Secrétaires et assistant(e)s
Tout personnel administratif chargé d'organiser le classement, l'archivage et la gestion de la documentation dans leur service

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation classement et archivage

Méthodes pédagogiques

Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
Echanges de pratiques
Exercices pratiques
Support de cours formation classement et archivage
Auto évaluation préalable en amont de la formation
Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

« Superbe accueil, excellent formateur ! »

Les Créateurs d'émotions

Laurent L. - Président

« Organisation efficace de notre action de formation, qui fut vivement appréciée par nos équipes. »

Les Joyeux Recycleurs

Virginie S. - Directrice d'exploitation

« 1 seul interlocuteur pour le suivi c'est parfait, beaucoup de réactivité et de professionnalisme, bonne communication inter service, très bien ! »

DMPP

Denis - Gérant

« L'organisme est trés réactif. Le choix de l'intervenante est parfait. Celle-ci est trés appréciée par les stagiaires par ses compétences, sa gentillesse et sa bienveillance. »

CNRS

Sylvie D. - Conseillère formation

« Très bonne première expérience avec le CNFCE ! »

Flottweg

Raquel V. - Assistante de direction

« Grande qualité d'expertise de l'intervenant M. Gérard V. qui a su intéresser un auditoire important sur un sujet sensible. Pour le public ciblé par cette formation, la présentation aurait encore gagner en dynamisme avec une vidéo ou une coanimation par exemple. »

Département de Seine-Et-Marne

Marion - Chef de projet formation

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Intra : 3 020,00 € HT / groupe

Découvrir

Formation Classement et archivage