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FORMATION Classement et archivage

Formation classement et archivage : Outils et méthode d'organisation

Comment classer et archiver des documents de la manière la plus efficace et intuitive possible ? Quelle méthode utiliser ? Cette formation classement et archivage, d'une durée de 2 jours, répondra à ces questions tout en vous apportant des clés avant tout pratiques pour organiser et classer la documentation de votre entreprise. 

NB : Ce stage de formation est disponible en inter entreprise (dans l'un de nos centres de formation), en intra (dans vos locaux) ou sur mesure (pédagogie et durée adaptées à vos contraintes et besoins). 

Objectifs pédagogiques de la formation Classement et archivage

  • Découvrir les différentes méthodes de classement et les indications
  • Adopter une méthode simple et évolutive pour réorganiser son classement
  • Connaître et appliquer les règles d'archivage dans son entreprise 

Programme

Qu'est-ce qu'un classement efficace ?

  • Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
  • Valider objectifs et caractéristiques d'un classement performant
  • Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d'amélioration

Analyser l'information et choisir une méthode de classement

  • Analyser l'information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
  • Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
  • Choisir la méthode de classement adaptée

Savoir structurer et titrer ses dossiers

  • Comprendre l'articulation d'une affaire et la vie d'un dossier
  • Choisir des titres pertinents
  • Structurer un dossier et le faire vivre

Bâtir un plan pour faciliter l'accès au classement

  • Créer un plan de classement accessible à tous
  • Utiliser son micro-ordinateur pour faciliter le partage de l'information
  • Coordonner le classement ?papier? et le classement électronique

Connaître l'essentiel sur l'archivage

  • Distinguer la durée de conservation légale et pratique
  • Préparer un versement aux archives
  • Gérer le plan d'archivage des dossiers

Réorganiser son classement : préparer un plan d'action

  • Faire l'état des lieux
    • Faire l'inventaire des dossiers
    • Sélectionner les dossiers à restructurer
    • Évaluer le budget temps et matériel
    • Présenter le projet à son manager
    • Mener à bien l'organisation
  • Restructurer et titrer les dossiers
    • Faire valider les titres par les utilisateurs
    • Définir les thèmes avec les utilisateurs
    • Numéroter les dossiers
    • Rédiger le plan de classement informatique
    • Afficher et diffuser le plan
    • Peaufiner la signalisation sur armoires et dossiers

Programme daté du 23/12/2020

Publics & pré-requis

Public cible

  • Secrétaires et assistant(e)s
  • Tout personnel administratif chargé d'organiser le classement, l'archivage et la gestion de la documentation dans leur service

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation classement et archivage

Méthodes pédagogiques

  • Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
  • Echanges de pratiques
  • Exercices pratiques
  • Support de cours formation classement et archivage

Dates & lieux

DÉBUT FIN
18-10-2021 19-10-2021 Classe virtuelle
15-11-2021 16-11-2021 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
22-11-2021 23-11-2021 Bordeaux
29-11-2021 30-11-2021 Lille
06-12-2021 07-12-2021 Lyon
03-01-2022 04-01-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
26-01-2022 27-01-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
16-02-2022 17-02-2022 Lille
08-03-2022 09-03-2022 Bordeaux
29-03-2022 30-03-2022 Lyon
14-04-2022 15-04-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
12-05-2022 13-05-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
30-05-2022 31-05-2022 Lyon
08-06-2022 09-06-2022 Lille
22-06-2022 23-06-2022 Bordeaux
26-07-2022 27-07-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
04-08-2022 05-08-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
23-08-2022 24-08-2022 Lille
07-09-2022 08-09-2022 Bordeaux
29-09-2022 30-09-2022 Lyon
24-10-2022 25-10-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
15-11-2022 16-11-2022 Lille
29-11-2022 30-11-2022 Bordeaux
19-12-2022 20-12-2022 Lyon
28-12-2022 29-12-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
Selon vos disponibilités Dans vos locaux

INTER
INTRA

Centre de formation ou classe virtuelle

Référence :

SCR.11

Durée :

2 jours

Prix :

1280 € HT / personne 

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PROCHAINES DATES

du 18-10-2021
au 19-10-2021
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au 23-11-2021
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