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Formation Classement et archivage
  • 90% de stagiaires satisfaits

Formation classement et archivage : Outils et méthode d'organisation

Comment classer et archiver des documents de la manière la plus efficace et intuitive possible ? Quelle méthode utiliser ? Cette formation classement et archivage, d'une durée de 2 jours, répondra à ces questions tout en vous apportant des clés avant tout pratiques pour organiser et classer la documentation de votre entreprise. 

NB : Ce stage de formation est disponible en inter entreprise (dans l'un de nos centres de formation), en intra (dans vos locaux) ou sur mesure (pédagogie et durée adaptées à vos contraintes et besoins). 

Consulter nos modalités et délais d'accès
REF : SCR.11
  • inter

    Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

    Le tarif est fixé par participant.

  • intra

    La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

    La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

    Le tarif est fixé par jour/par groupe.

  • sur-mesureintra / E-learning

    Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

    La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

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Format En présentiel ou à distance Durée 2 jours Prix 1 530,00 € HT / stagiaire
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Format En présentiel ou à distance Durée 2 jours Prix 3 140,00 € HT / groupe
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Sommaire

Objectifs pédagogiques de la formation Classement et archivage

  • Découvrir les différentes méthodes de classement et les indications
  • Adopter une méthode simple et évolutive pour réorganiser son classement
  • Connaître et appliquer les règles d'archivage dans son entreprise 

Programme

Programme daté du 11/04/2023

Qu'est-ce qu'un classement efficace ?

  • Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
  • Valider objectifs et caractéristiques d'un classement performant
  • Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d'amélioration

Analyser l'information et choisir une méthode de classement

  • Analyser l'information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
  • Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
  • Choisir la méthode de classement adaptée

Savoir structurer et titrer ses dossiers

  • Comprendre l'articulation d'une affaire et la vie d'un dossier
  • Choisir des titres pertinents
  • Structurer un dossier et le faire vivre

Bâtir un plan pour faciliter l'accès au classement

  • Créer un plan de classement accessible à tous
  • Coordonner le classement papier et le classement électronique

Connaître l'essentiel sur l'archivage

  • Distinguer la durée de conservation légale et pratique
  • Préparer un versement aux archives
  • Gérer le plan d'archivage des dossiers

Réorganiser son classement : préparer un plan d'action

  • Faire l'état des lieux
    • Faire l'inventaire des dossiers
    • Sélectionner les dossiers à restructurer
    • Évaluer le budget temps et matériel
    • Présenter le projet à son manager
    • Mener à bien l'organisation
  • Restructurer et titrer les dossiers
    • Faire valider les titres par les utilisateurs
    • Définir les thèmes avec les utilisateurs
    • Numéroter les dossiers
    • Rédiger le plan de classement informatique
    • Afficher et diffuser le plan

Publics & pré-requis

Public cible

  • Secrétaires et assistant(e)s
  • Tout personnel administratif chargé d'organiser le classement, l'archivage et la gestion de la documentation dans leur service

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation classement et archivage

Méthodes pédagogiques

  • Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
  • Echanges de pratiques
  • Exercices pratiques
  • Support de cours formation classement et archivage
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

« Formation enrichissante et très bien présentée. Bon formateur. »
logo ipo

IPO Technologie

Aurélien P. - RH

« Sentiment d'être oppressé au départ pour la mise en route des sessions. Par la suite rien à redire, équipe très à l'écoute et très réactive. »
Avis CNFCE URSSAF Pays de la Loire

URSSAF Pays de la Loire

Céline H. - Responsable formation

« Très bien. »
Avis CNFCE Concentrix

Concentrix

Sonia D. - Responsable formation

« Très bien, dommage que la formation n'ait pas pu avoir lieu plus tôt dans l'année pour pouvoir effectuer un essai des extincteurs sur parking. »
Avis CNFCE Teledyne E2V

Teledyne E2V

Dominique M. - Responsable formation

« Bonne organisation en réponse à notre demande de formation. »

CH Eure Seine

Camille L. - Chargée de formation

« Des interlocuteurs disponibles et réactifs permettant une bonne gestion et organisation du projet de formation. »
Avis CNFCE Loir&Cher Logement

Loir&Cher Logement

Manon L. - Chargée RH

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

Formations complémentaires

Assistant (e) manager - SCR.09

Formation assistant(e) manager de 2 jours en Inter ou intra entreprise : Gérez efficacement l’organisation et les priorités de vos managers pour faire preuve d'initiative dans vos missions.

Avis clients
2 jours

Inter : 1 325,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 140,00 € HT / groupe

 Découvrir

Organisation personnelle au bureau - SCR.12

Diagnostiquez votre manière de fonctionner pour mieux gérer votre organisation avec notre formation organisation personnelle de 2 jours en inter/intra entreprise.

Avis clients
2 jours

Inter : 1 530,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 140,00 € HT / groupe

 Découvrir

Assistante / assistant administrative - SCR.01

Développez vos compétences d'assistante administrative et améliorez votre savoir-faire en entreprise en suivant notre formation assistant(e). Formation de 2 jours en inter/intra entreprise.

Avis clients
2 jours

Inter : 1 485,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 140,00 € HT / groupe

 Découvrir

Assistante commerciale / ADV - SCR.08

Développer vos compétences dans le métier d'assistanat commercial en maîtrisant les bonnes pratiques. Formation assistante commerciale ADV en inter/intra entreprise.

Avis clients
2 jours

Inter : 1 325,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 140,00 € HT / groupe

 Découvrir

Foire aux questions formation Classement et archivage

Quelles sont les modalités et délais d’accès à la formation ?

Formation inter-entreprise

Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.


Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.

Formation intra-entreprise

Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.

Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).

Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.

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Les inscriptions sont accessibles via les formulaires d’inscription sur la fiche programme ou par téléphone au 01 81 22 22 18.