Formation classement et archivage : Outils et méthode d'organisation
Comment classer et archiver des documents de la manière la plus efficace et intuitive possible ? Quelle méthode utiliser ? Cette formation classement et archivage, d'une durée de 2 jours, répondra à ces questions tout en vous apportant des clés avant tout pratiques pour organiser et classer la documentation de votre entreprise.
NB : Ce stage de formation est disponible en inter entreprise (dans l'un de nos centres de formation), en intra (dans vos locaux) ou sur mesure (pédagogie et durée adaptées à vos contraintes et besoins).
Objectifs pédagogiques de la formation Classement et archivage
- Découvrir les différentes méthodes de classement et les indications
- Adopter une méthode simple et évolutive pour réorganiser son classement
- Connaître et appliquer les règles d'archivage dans son entreprise
Programme
Qu'est-ce qu'un classement efficace ?
- Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
- Valider objectifs et caractéristiques d'un classement performant
- Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d'amélioration
Analyser l'information et choisir une méthode de classement
- Analyser l'information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
- Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
- Choisir la méthode de classement adaptée
Savoir structurer et titrer ses dossiers
- Comprendre l'articulation d'une affaire et la vie d'un dossier
- Choisir des titres pertinents
- Structurer un dossier et le faire vivre
Bâtir un plan pour faciliter l'accès au classement
- Créer un plan de classement accessible à tous
- Coordonner le classement papier et le classement électronique
Connaître l'essentiel sur l'archivage
- Distinguer la durée de conservation légale et pratique
- Préparer un versement aux archives
- Gérer le plan d'archivage des dossiers
Réorganiser son classement : préparer un plan d'action
- Faire l'état des lieux
- Faire l'inventaire des dossiers
- Sélectionner les dossiers à restructurer
- Évaluer le budget temps et matériel
- Présenter le projet à son manager
- Mener à bien l'organisation
- Restructurer et titrer les dossiers
- Faire valider les titres par les utilisateurs
- Définir les thèmes avec les utilisateurs
- Numéroter les dossiers
- Rédiger le plan de classement informatique
- Afficher et diffuser le plan
Publics & prérequis
Public cible
- Secrétaires et assistant(e)s
- Tout personnel administratif chargé d'organiser le classement, l'archivage et la gestion de la documentation dans leur service
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation classement et archivage
Méthodes pédagogiques
- Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
- Echanges de pratiques
- Exercices pratiques
- Support de cours formation classement et archivage
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin
Découvrez Pauline C.
Pauline C. est experte en management d'équipe interculturelle, commerce international, négociation complexe et gestion des grands comptes. Forte d’une solide expérience en industrie, elle accompagne managers et équipes terrain pour renforcer leur performance et relever les défis stratégiques. Ses interventions s’appuient sur des méthodes concrètes et opérationnelles pour générer un impact mesurable.
Découvrez Farah H.
Experte en Prévention des Risques Professionnels en Entreprise.
Mon niveau d'expertise est un puissant levier d'actions pour les entreprises désireuses de parfaire leur politique de prévention, notamment en améliorant au maximum la QVT, réduisant les accidents du travail et les maladies professionnelles et travailler sur les RPS.
Mon atout, trouver des solutions adaptées à chaque cas particulier.
Découvrez Céline B.
Céline B. est formatrice en efficacité professionnelle et dans le secteur médico-social, avec 13 ans d’expérience hospitalière. Elle accompagne les apprenants et les professionnels dans le développement de leurs compétences techniques et relationnelles, en favorisant autonomie et confiance.
Sophrologue certifiée, elle mobilise 8 ans d’expertise en bien-être et gestion du stress pour allier performance, pédagogie active et approche humaine.
Découvrez Claire N.
J'ai débuté ma carrière à l'université, en tant qu'enseignante chercheuse. Je me suis ensuite orientée vers l'insertion professionnelle en intégrant Pôle emploi et le GRETA, où je me suis initiée à la formation. Depuis 2023, j'interviens régulièrement pour le compte du CNFCE sur des thèmes variés.
En effet, je possède un profil généraliste qui me permet de faire des liens entre de nombreux sujets d'étude.
Réserver une formation Classement et archivage
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| Du 26.02.26 au 27.02.26 | Paris (75) | |
| Du 05.03.26 au 06.03.26 | Classe virtuelle | |
| Du 09.03.26 au 10.03.26 | Toulouse (31) | |
| Du 17.03.26 au 18.03.26 | Nice (06) | |
| Du 26.03.26 au 27.03.26 | Paris (75) | |
| Du 07.04.26 au 08.04.26 | Lille (59) | |
| Du 15.04.26 au 16.04.26 | Classe virtuelle | |
| Du 16.04.26 au 17.04.26 | Classe virtuelle | |
| Du 27.04.26 au 28.04.26 | Lyon (69) | |
| Du 06.05.26 au 07.05.26 | Bordeaux (33) | |
| Du 18.05.26 au 19.05.26 | Paris (75) | |
| Du 26.05.26 au 27.05.26 | Classe virtuelle | |
| Du 04.06.26 au 05.06.26 | Strasbourg (67) | |
| Du 16.06.26 au 17.06.26 | Nantes (44) | |
| Du 25.06.26 au 26.06.26 | Classe virtuelle | |
| Du 06.07.26 au 07.07.26 | Marseille (13) | |
| Du 15.07.26 au 16.07.26 | Paris (75) | |
| Du 27.07.26 au 28.07.26 | Dijon (21) | |
| Du 06.08.26 au 07.08.26 | Classe virtuelle | |
| Du 18.08.26 au 19.08.26 | Aix-en-Provence (13) | |
| Du 27.08.26 au 28.08.26 | Paris (75) | |
| Du 07.09.26 au 08.09.26 | Toulouse (31) | |
| Du 16.09.26 au 17.09.26 | Nice (06) | |
| Du 24.09.26 au 25.09.26 | Paris (75) | |
| Du 06.10.26 au 07.10.26 | Lille (59) | |
| Du 14.10.26 au 15.10.26 | Classe virtuelle | |
| Du 27.10.26 au 28.10.26 | Lyon (69) | |
| Du 05.11.26 au 06.11.26 | Bordeaux (33) | |
| Du 16.11.26 au 17.11.26 | Paris (75) | |
| Du 26.11.26 au 27.11.26 | Classe virtuelle | |
| Du 07.12.26 au 08.12.26 | Strasbourg (67) | |
| Du 15.12.26 au 16.12.26 | Nantes (44) | |
| Du 23.12.26 au 24.12.26 | Classe virtuelle |
Nos avis clients
« Cela fait presque 4 ans que nous passons les formations avec le CNFCE pour les SST et nous sommes toujours très satisfaits de la qualité des formations et également de l'administration de nos dossiers. »
Kaora Partners Mira E. - Chef de projet
« Une équipe efficace, réactive, à l'écoute. Formation de qualité. »
Kyocera Christophe L. - Assistant RH
« Très bon déroulement. »
Groupe AHNAC Severine G. - Gestionnaire de formation
« Très bonne organisation administrative. »
Centre d'Action Sociale Protestant Camille M. - Chargée de mission développement RH
« Très bonne gestion du projet de formation, contacts par mails et par téléphone en amont rassurants. Un accueil personnalisé et chaleureux en formation, que ce soit par le formateur ou le personnel administratif. Bonne organisation des repas (proches du lieux de formation et très bons). Formateur, à l'écoute de mes besoins et qui a rendu la formation dynamique, malgré le "one to one". »
Mission Locale de Charleville Mézière Cathy D. - Responsable formation
« La chargée est très réactive et compréhensive aux modifications. »
Fondation de France Elsy G. - Gestionnaire de formation
Avis vérifiés
Expertise
Réactivité
Professionnalisme
Qualité
Nos labels et certifications
Une question ? Un besoin ?
Pourquoi choisir la formation Classement et archivage
Acquérir des techniques de classement professionnelles, fiabiliser l’accès à l’information et garantir l’application des règles d’archivage : voilà les objectifs de cette formation du CNFCE conçue pour les secrétaires, assistantes et tout personnel administratif en charge de la gestion documentaire.
En deux journées, les participants maîtrisent les fondamentaux des systèmes de classement des documents. Le contenu de la formation couvre les techniques de classement, la structuration des dossiers, la rédaction de titres pertinents, la mise en place d’un plan de classement accessible à tous, ainsi que les spécificités liées au classement numérique. Les stagiaires apprennent à analyser l’information à traiter, à identifier les contraintes internes, à articuler classement papier et informatique pour un système de classement unifié.
La formation détaille les obligations en matière de conservation des documents, les durées légales, les conditions de versement aux archives et la gestion des fonds dormants. Elle assure ainsi la conformité des pratiques à la législation en vigueur et sécurise la gestion documentaire sur le long terme.
Le CNFCE adopte une approche pédagogique active, centrée sur la mise en pratique et les échanges. Ainsi, les participants vont pouvoir assimiler véritablement le rôle clé du classement dans la collecte et le traitement des informations, appréhender les différents outils et méthodes de classement, et mettre en adéquation le système de classement et les besoins de l’entreprise. Chaque session comprend un travail sur les pratiques existantes des participants, de manière à construire un plan d’action personnalisé.
Un support de cours structuré est fourni, qui leur servira aussi sur le terrain, et une évaluation des compétences est prévue en fin de session.
La formation s’adresse à tous les niveaux, sans prérequis. Tous les participants repartent avec des compétences renforcées et des pratiques plus performantes en organisation documentaire. Pour en savoir plus sur les modalités, mettre en œuvre une session sur mesure, contactez nos équipes. Vous pouvez télécharger le programme de la formation au format PDF.
Foire aux questions formation Classement et archivage
Les publics visés sont les assistants, les secrétaires, les agents administratifs, et tous ceux dont le rôle est de classer, organiser et archiver des documents.
Aucun niveau n’est demandé pour accéder à cette formation Classement et archivage. Les stagiaires vont justement pouvoir acquérir de nouveaux outils et techniques, quel que soit leur niveau initial. Au terme des deux journées de formation et dès leur retour sur leur lieu de travail, ils pourront mettre en œuvre les différentes compétences acquises.
Oui, le CNFCE peut former vos équipes aussi bien en présentiel qu’en classe virtuelle. Les dates des prochaines sessions à distance sont disponibles dans le calendrier ci-dessus.
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.
Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
- OPCO
- FNE
- Financements conventionnels
- FSE
Vous souhaitez financer votre formation professionnelle en tant qu’indépendant ? Sachez que vous pouvez obtenir une aide en vous tournant vers votre Fonds d’Assurance Formation (FAF).
Pour en savoir davantage sur nos solutions de financement, nous vous invitons à consulter notre page Comment financer ma formation au CNFCE.
Mise à jour de la page le 12/02/2026