Formation Classement et archivage

Acquérir des techniques de classement professionnelles, fiabiliser l’accès à l’information et garantir l’application des règles d’archivage : voilà les objectifs de cette formation du CNFCE conçue pour les secrétaires, assistantes et tout personnel administratif en charge de la gestion documentaire.

En deux journées, les participants maîtrisent les fondamentaux des systèmes de classement des documents. Le contenu de la formation couvre les techniques de classement, la structuration des dossiers, la rédaction de titres pertinents, la mise en place d’un plan de classement accessible à tous, ainsi que les spécificités liées au classement numérique. Les stagiaires apprennent à analyser l’information à traiter, à identifier les contraintes internes, à articuler classement papier et informatique pour un système de classement unifié.

La formation détaille les obligations en matière de conservation des documents, les durées légales, les conditions de versement aux archives et la gestion des fonds dormants. Elle assure ainsi la conformité des pratiques à la législation en vigueur et sécurise la gestion documentaire sur le long terme.

Le CNFCE adopte une approche pédagogique active, centrée sur la mise en pratique et les échanges. Ainsi, les participants vont pouvoir assimiler véritablement le rôle clé du classement dans la collecte et le traitement des informations, appréhender les différents outils et méthodes de classement, et mettre en adéquation le système de classement et les besoins de l’entreprise. Chaque session comprend un travail sur les pratiques existantes des participants, de manière à construire un plan d’action personnalisé.
Un support de cours structuré est fourni, qui leur servira aussi sur le terrain, et une évaluation des compétences est prévue en fin de session.

La formation s’adresse à tous les niveaux, sans prérequis. Tous les participants repartent avec des compétences renforcées et des pratiques plus performantes en organisation documentaire. Pour en savoir plus sur les modalités, mettre en œuvre une session sur mesure, contactez nos équipes. Vous pouvez télécharger le programme de la formation au format PDF.