Formation Assistante de direction
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation assistante de direction : Maîtriser votre fonction d'assistante

Quelles sont les fonctions d'un(e) assistant(e) de direction ? Le rôle d'une assistante de direction est d'assister son directeur, son responsable ou le service auquel elle est rattachée. Organiser des réunions, accueillir des visiteurs/clients, faire office d'interface entre les clients et son responsable feront partis des nombreuses tâches administratives et de secrétariat de l'assistante.

Notre formation assistante de direction, d'une durée de 2 jours en inter ou intra entreprise, donnera aux stagiaires les clés fondamentales pour appréhender toutes les tâches à réaliser (accueil, gestion d'un agenda, gestion administrative etc.) et les mettre en application avec efficacité et professionnalisme. 


Objectifs pédagogiques de la formation Assistante de direction

  • Comprendre les enjeux et les contraintes de son manager ou de son service
  • Clarifier les attentes et les exigences réciproques 
  • Acquérir des méthodes pour mieux s'organiser et travailler ensemble

Programme

Programme daté du 11/04/2023

Bien se situer dans sa fonction d'assistante de direction

  • Clarifier la finalité de son poste
  • Identifier ses missions et son périmètre de responsabilité
  • Repérer sa marge de manoeuvre

Instaurer un mode de collaboration performant

  • Planifier et organiser la gestion du temps
  • Anticiper la logistique des différentes missions
  • Mettre en place des outils pour coordonner le quotidien
  • Tirer le meilleur parti des nouvelles technologies

Etre en mesure d'établir un climat de confiance avec le client

  • Véhiculer une image positive et adhérer à la culture d'entreprise
  • S'adapter au style de management de son manager
  • Echanger dans un climat de confiance et d'assertivité
  • Etre un soutien efficace au quotidien

Être un relais d'information fiable pour son/ses responsable/s

  • Connaître son environnement professionnel interne et externe
  • Faire de la veille pour s'informer et informer
  • Faire remonter l'information utile
  • Savoir synthétiser et aller à l'essentiel

Savoir communiquer avec pertinence et diplomatie

  • Savoir rendre compte et alerter son manager
  • Assurer l'interface manager/collaborateurs
  • Savoir relayer les décisions de manière précise 

Être force de proposition dans sa fonction d'assistante de direction 

  • Savoir comment développer une attitude proactive
  • Être créative : élaborer de nouveaux supports, de nouvelles procédures
  • Savoir se fixer des objectifs et être en mesure de les réaliser 

Publics & pré-requis

Public cible

  • Assistant
  • Assistante

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation assistante de direction


Méthodes pédagogiques

  • Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
  • Echanges de pratiques
  • Etudes de cas
  • Jeux et mise en situation
  • Support de cours formation assistante de direction
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

Pourquoi choisir la formation Assistante de direction

Le métier d’adjointe de direction tient un rôle stratégique dans les activités de l’organisation. Elle est en quelque sorte le bras droit de son responsable dont elle facilite le travail. Outre ses missions en gestion administrative, elle peut endosser diverses fonctions : commerciale, comptable, communicante. Elle peut être amenée également à diriger elle-même d’autres secrétaires.

Toutes ces tâches demandent donc des qualifications variées qu’il est indispensable de posséder pour devenir une assistante de direction efficiente. D’où l'importance de se former afin d’établir une collaboration harmonieuse et efficace.

 

La formation dispensée par le CNFCE vous permettra de mettre en place des stratégies visant à renforcer l’organisation et la collaboration. Ceci afin de résoudre les problèmes et d’apporter des idées novatrices.

 

Ce stage de deux jours vous offre ainsi l’opportunité d’acquérir rapidement des compétences essentielles, notamment dans vos prises de décision. Les mises en situation et les études de cas, proposés par notre expert, vous permettent de mettre en pratique vos apprentissages. Ceci sans passer par une formation initiale afin d’obtenir un diplôme.

 

Ce programme est par ailleurs accessible à tout public, quel que soit votre niveau d’études, du bac jusqu’à l’enseignement supérieur. Il est également possible de suivre cette formation dans le cadre de votre emploi d’agent de la fonction publique.

 

Les stages courts, d’un à trois jours, s’avèrent une solution intéressante si vous êtes salariée en activité. Ceci afin de développer de nouveaux savoir-faire afin d’évoluer dans votre cadre d’emploi. Ces formations courtes sont également intéressantes pour les stagiaires en contrat d’apprentissage ou d’alternance. Ceux-ci bénéficient en effet des mêmes droits que les salariés de l’entreprise.

Ce mode d’apprentissage, très flexible, aide à se former en peu de temps afin d’être rapidement opérationnel.

 

Expert dans le domaine de la formation continue depuis 2005, le CNFCE vous propose différents formats. Vous pouvez en effet suivre ce stage d’assistante de direction :

  • dans nos différents centres de formation (inter entreprise) ;
  • dans vos locaux (intra entreprise) ;
  • à distance ;
  • selon vos désirs pour du sur-mesure.

Vous pouvez également compléter vos besoins en formation par d’autres modules liés au domaine de l’accueil et du secrétariat.

Foire aux questions formation Assistante de direction

Quels sont les objectifs de cette formation ?

Ce stage intensif a pour but d’identifier toutes les fonctions d’une adjointe de direction afin d’en comprendre les enjeux. Ceci afin d’acquérir des méthodes efficaces pour mieux s’organiser et répondre aux attentes de votre supérieur. Cette collaboratrice s’avère en effet un rouage essentiel à l’entreprise. Elle épaule et accompagne son directeur, son responsable ou le service auquel elle se trouve rattachée. Mais ses compétences ne s’arrêtent pas là. Ses tâches demeurent en effet multiples et cruciales à la bonne marche de l’entreprise : organiser des réunions, accueillir des visiteurs/clients, gérer les agendas et le flux des courriers. Pour ne citer que quelques-unes de ses nombreuses fonctions de gestion administrative et de secrétariat. Ce maillon fondamental dans l’organisation assure la liaison entre le cadre supérieur pour qui elle travaille et toutes les parties prenantes. D’où son rôle majeur.

 

Cet apprentissage intensif vous offre une vision exhaustive de son métier et des responsabilités qui lui incombent. Ce stage vous donnera ainsi les clés essentielles pour mieux appréhender toutes les tâches à réaliser : accueil, gestion d'un agenda, administration. Il permettra ainsi aux apprenants de mettre en application toutes les compétences acquises durant ces deux jours. Ceci avec efficacité et professionnalisme.

Cet apprentissage intensif est disponible en inter ou intra entreprise et également à distance pour plus de flexibilité.