Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Assistante de direction

Durée conseillée 2 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation assistante de direction : Maîtriser votre fonction d'assistante

Quelles sont les fonctions d'un(e) assistant(e) de direction ? Le rôle d'une assistante de direction est d'assister son directeur, son responsable ou le service auquel elle est rattachée. Organiser des réunions, accueillir des visiteurs/clients, faire office d'interface entre les clients et son responsable feront partis des nombreuses tâches administratives et de secrétariat de l'assistante. Notre formation assistante de direction, d'une durée de 2 jours en inter ou intra entreprise, donnera aux stagiaires les clés fondamentales pour appréhender toutes les tâches à réaliser (accueil, gestion d'un agenda, gestion administrative etc.) et les mettre en application avec efficacité et professionnalisme. 

Objectifs pédagogiques de la formation Assistante de direction

  • Comprendre les enjeux et les contraintes de son manager ou de son service
  • Clarifier les attentes et les exigences réciproques 
  • Acquérir des méthodes pour mieux s'organiser et travailler ensemble

Bien se situer dans sa fonction d'assistante de direction

  • Clarifier la finalité de son poste
  • Identifier ses missions et son périmètre de responsabilité
  • Repérer sa marge de manoeuvre

Instaurer un mode de collaboration performant

  • Planifier et organiser la gestion du temps
  • Anticiper la logistique des différentes missions
  • Mettre en place des outils pour coordonner le quotidien
  • Tirer le meilleur parti des nouvelles technologies

Etre en mesure d'établir un climat de confiance avec le client

  • Véhiculer une image positive et adhérer à la culture d'entreprise
  • S'adapter au style de management de son manager
  • Echanger dans un climat de confiance et d'assertivité
  • Etre un soutien efficace au quotidien

Être un relais d'information fiable pour son/ses responsable/s

  • Connaître son environnement professionnel interne et externe
  • Faire de la veille pour s'informer et informer
  • Faire remonter l'information utile
  • Savoir synthétiser et aller à l'essentiel

Savoir communiquer avec pertinence et diplomatie

  • Savoir rendre compte et alerter son manager
  • Assurer l'interface manager/collaborateurs
  • Savoir relayer les décisions de manière précise 

Être force de proposition dans sa fonction d'assistante de direction 

  • Savoir comment développer une attitude proactive
  • Être créative : élaborer de nouveaux supports, de nouvelles procédures
  • Savoir se fixer des objectifs et être en mesure de les réaliser 

Public cible

  • Assistant
  • Assistante

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation assistante de direction

Méthodes pédagogiques pour le stage Assistante de direction

  • Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
  • Echanges de pratiques
  • Etudes de cas
  • Jeux et mise en situation
  • Support de cours formation assistante de direction

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
27-08-2019 28-08-2019 Paris Réserver
14-11-2019 15-11-2019 Paris Réserver
14-01-2020 15-01-2020 Paris Réserver
20-01-2020 21-01-2020 Rennes Réserver
04-02-2020 05-02-2020 Bordeaux Réserver
24-02-2020 25-02-2020 Lille Réserver
31-03-2020 01-04-2020 Lyon Réserver
07-05-2020 10-05-2020 Paris Réserver
11-05-2020 12-05-2020 Lyon Réserver
28-05-2020 29-05-2020 Rennes Réserver
04-06-2020 05-06-2020 Bordeaux Réserver
24-06-2020 25-06-2020 Lille Réserver
06-07-2020 07-07-2020 Lille Réserver
07-07-2020 08-07-2020 Paris Réserver
08-07-2020 09-07-2020 Lyon Réserver
20-07-2020 21-07-2020 Rennes Réserver
24-09-2020 25-09-2020 Bordeaux Réserver
07-10-2020 08-10-2020 Lille Réserver
20-10-2020 21-10-2020 Rennes Réserver
21-10-2020 22-10-2020 Bordeaux Réserver
28-10-2020 29-10-2020 Lyon Réserver
15-12-2020 16-12-2020 Paris Réserver
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver
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