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FORMATION Assistante de direction

Formation assistante de direction : Maîtriser votre fonction d'assistante

Quelles sont les fonctions d'un(e) assistant(e) de direction ? Le rôle d'une assistante de direction est d'assister son directeur, son responsable ou le service auquel elle est rattachée. Organiser des réunions, accueillir des visiteurs/clients, faire office d'interface entre les clients et son responsable feront partis des nombreuses tâches administratives et de secrétariat de l'assistante. Notre formation assistante de direction, d'une durée de 2 jours en inter ou intra entreprise, donnera aux stagiaires les clés fondamentales pour appréhender toutes les tâches à réaliser (accueil, gestion d'un agenda, gestion administrative etc.) et les mettre en application avec efficacité et professionnalisme. 

Objectifs pédagogiques de la formation Assistante de direction

  • Comprendre les enjeux et les contraintes de son manager ou de son service
  • Clarifier les attentes et les exigences réciproques 
  • Acquérir des méthodes pour mieux s'organiser et travailler ensemble

Programme

Bien se situer dans sa fonction d'assistante de direction

  • Clarifier la finalité de son poste
  • Identifier ses missions et son périmètre de responsabilité
  • Repérer sa marge de manoeuvre

Instaurer un mode de collaboration performant

  • Planifier et organiser la gestion du temps
  • Anticiper la logistique des différentes missions
  • Mettre en place des outils pour coordonner le quotidien
  • Tirer le meilleur parti des nouvelles technologies

Etre en mesure d'établir un climat de confiance avec le client

  • Véhiculer une image positive et adhérer à la culture d'entreprise
  • S'adapter au style de management de son manager
  • Echanger dans un climat de confiance et d'assertivité
  • Etre un soutien efficace au quotidien

Être un relais d'information fiable pour son/ses responsable/s

  • Connaître son environnement professionnel interne et externe
  • Faire de la veille pour s'informer et informer
  • Faire remonter l'information utile
  • Savoir synthétiser et aller à l'essentiel

Savoir communiquer avec pertinence et diplomatie

  • Savoir rendre compte et alerter son manager
  • Assurer l'interface manager/collaborateurs
  • Savoir relayer les décisions de manière précise 

Être force de proposition dans sa fonction d'assistante de direction 

  • Savoir comment développer une attitude proactive
  • Être créative : élaborer de nouveaux supports, de nouvelles procédures
  • Savoir se fixer des objectifs et être en mesure de les réaliser 

Programme daté du 31/03/2020

Publics & pré-requis

Public cible

  • Assistant
  • Assistante

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation assistante de direction

Méthodes pédagogiques

  • Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
  • Echanges de pratiques
  • Etudes de cas
  • Jeux et mise en situation
  • Support de cours formation assistante de direction

Dates & lieux

DÉBUT FIN
06-10-2021 07-10-2021 Lille
21-10-2021 22-10-2021 Classe virtuelle
18-11-2021 19-11-2021 Lyon
30-11-2021 01-12-2021 Bordeaux
22-12-2021 23-12-2021 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
10-01-2022 11-01-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
20-01-2022 21-01-2022 Lille
03-02-2022 04-02-2022 Bordeaux
02-03-2022 03-03-2022 Lyon
30-03-2022 31-03-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
20-04-2022 21-04-2022 Lille
10-05-2022 11-05-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
23-05-2022 24-05-2022 Lyon
13-06-2022 14-06-2022 Bordeaux
30-06-2022 01-07-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
12-07-2022 13-07-2022 Lille
02-08-2022 03-08-2022 Lyon
29-08-2022 30-08-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
07-09-2022 08-09-2022 Bordeaux
29-09-2022 30-09-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
17-11-2022 18-11-2022 Bordeaux
28-11-2022 29-11-2022 Lyon
12-12-2022 13-12-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
29-12-2022 30-12-2022 Lille
Selon vos disponibilités Dans vos locaux

INTER
INTRA

Centre de formation ou classe virtuelle

Référence :

SCR.13

Durée :

2 jours

Prix :

1280 € HT / personne 

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PROCHAINES DATES

du 06-10-2021
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« Très bonne réactivité. Aucun problème et bon retour de la part des stagiaires. »
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