Formation Gérer son temps avec Outlook
Formation gérer son temps avec Outlook : gestion de son agenda et son emploi du temps
Le service de messagerie de Microsoft Outlook est un outil précieux - pour qui sait l'utiliser - pour gérer les différentes tâches à réaliser dans la journée et définir leur importance. Mais surtout, pour organiser et optimiser son temps de travail ! Notre organisme de formation et ses experts en bureautique vous proposent cette formation gérer son temps avec Outlook. Notre stage gestion du temps sur Outlook vous fera découvrir les fonctionnalités avancées de ce logiciel de messagerie pour mieux organiser votre calendrier et gérer votre temps de travail, et ce en seulement 1 journée. Cette formation est disponible en intra entreprise (dans vos locaux), ou sur mesure pour s'adapter au mieux à vos besoins en terme de montée de compétences et de pédagogie.
Objectifs pédagogiques de la formation Gérer son temps avec Outlook
- Optimiser l'organisation et la planification de son temps et de son agenda Outlook
- Développer ses compétences et optimiser sa gestion de l’agenda via Outlook
- Maîtriser les fonctionnalités d’Outlook en utilisant les bons outils en fonction de ses contraintes de temps
Programme
S'approprier les possibilités de Outlook en termes de messagerie et de gestion du temps
- Gérer intelligemment son courrier grâce aux différentes options d'envoi d'Outlook
- Prendre connaissance des possibilités de gestion, de catégorisation et de classement des dossiers
- Paramétrer les options de suivi pour mieux organiser les messages
- Appréhender le gestionnaire d’absence du bureau
- Maîtriser l’utilisation des règles de gestion automatisées
- Définir un message d’absence avec l’outil de gestion des absences
- Réaliser une recherche simple et une recherche avancée
- Créer et ajouter une signature sur Outlook pour gagner du temps
- Créer et ajouter des champs automatiques pour répondre plus rapidement aux messages
Optimiser son temps de travail et son agenda sur Microsoft Outlook
- Gérer une demande/ réponse de réunion :
- Répondre à une réunion
- Planifier une réunion
- Mettre en place des rappels et assurer leur gestion
- Comprendre le fonctionnement des agendas de groupe pour mieux les organiser
- Configurer un événement ou des éléments périodiques dans l’outil calendrier
- Quelques conseils pour naviguer plus efficacement et plus rapidement dans Outlook
Prioriser les tâches pour optimiser leur temps de traitement avec Outlook
- Être en mesure de créer une tâche et de l’assigner/ la déléguer à quelqu’un
- Mettre en place des rappels et des suivis sur les différentes tâches assignées
- Définir un niveau de priorité (haute/basse) en fonction de l’importance de la tâche
Apprendre à organiser ses contacts pour optimiser son temps
- Comment créer un contact ?
- Optimiser son temps à l’aide de listes de distributions adaptés à l’objet d’un mail
Publics & prérequis
Public cible
Toute personne souhaitant mieux gérer son temps et s'organiser sur le logiciel de messagerie Outlook
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Il est nécessaire d'être familier avec l'interface du logiciel de messagerie Outlook pour suivre la formation gérer son temps avec Microsoft Outlook
Méthodes pédagogiques
Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme
- Apports théoriques et essentiellement pratique
- Exercices pratiques
- Accompagnement sur poste
- Support de cours formation Gérer son temps avec Outlook
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin
Découvrez Eric Z.
Formateur informatique et bureautique issu de l'informatique "gros système" bancaire.
Je suis Spécialiste des outils BI tels que Business Objects de chez SAP, Power BI et Power Query, que soit en formation ou en conseil.
Formateur depuis 30 ans sur MS/Project.
J'interviens régulièrement sur le Pack Office Microsoft en formation et en conseil.
Pédagogue dans l'âme, je prends beaucoup de plaisir à former quel que soit le niveau des participants.
Découvrez Emmanuel B.
Formateur bureautique passionné depuis 25 ans, j’accompagne les professionnels dans la maîtrise des outils Microsoft Office. Mon objectif : rendre chaque utilisateur autonome, efficace et confiant face à Excel, Word, PowerPoint ou Outlook. Pédagogue et à l’écoute, je transforme les contraintes techniques en leviers de performance au quotidien.
Découvrez Jaklina V.
Ma passion : transformer les formations en déclics qui changent les pratiques. Depuis 30 ans, j’accompagne les entreprises en communication écrite et orale, bureautique et soft skills. J’allie outils numériques, compétences humaines (gestion du temps, mind mapping, concentration, mémoire) et sensibilisation à l’intelligence artificielle pour en faire un allié du quotidien.
Mes formations, interactives et concrètes, donnent envie de progresser et de passer à l’action.
Réserver une formation Gérer son temps avec Outlook
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Période
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Ville/format
Classe virtuelle
Paris (75)
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État
Session garantie
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|---|---|---|---|
| Le 23.01.26 | Paris (75) |
Places disponibles
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| Le 23.01.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles
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| Le 25.02.26 | Paris (75) |
Places disponibles
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| Le 25.02.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles
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| Le 18.03.26 | Paris (75) |
Places disponibles
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| Le 18.03.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles
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| Le 13.04.26 | Paris (75) |
Places disponibles
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| Le 13.04.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles
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| Le 19.05.26 | Paris (75) |
Places disponibles
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| Le 19.05.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles
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| Le 23.06.26 | Paris (75) |
Places disponibles
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| Le 23.06.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles
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| Le 28.07.26 | Paris (75) |
Places disponibles
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| Le 28.07.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles
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| Le 20.08.26 | Paris (75) |
Places disponibles
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| Le 20.08.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles
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| Le 25.09.26 | Paris (75) |
Places disponibles
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| Le 25.09.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles
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| Le 26.10.26 | Paris (75) |
Places disponibles
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| Le 26.10.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles
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| Le 17.11.26 | Paris (75) |
Places disponibles
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| Le 17.11.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles
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| Le 18.12.26 | Paris (75) |
Places disponibles
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| Le 18.12.26 | Classe virtuelle |
Places disponibles
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*Les sessions garanties sont maintenues ou reportées rapidement en cas d’ajustement pédagogique.
Nos avis clients
Dalkia Nord-ouest
Erwann M. - Gestionnaire de formation
Moteurs Leroy Somer
Raluca M. - Chargée de formation
OGEC Collège de Saint Héand
Christophe C. - Gestionnaire de formation
Yann DEVAKARNE
Entrepreneur
Mitwit
Anissa K. - Responsable RH adjointe
Groupe VYV
Véronique P. - Responsable formation et développement des compétences
Avis vérifiés
Expertise
Réactivité
Professionnalisme
Qualité
REF : BUR.71
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Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.
Le tarif est fixé par participant.
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La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.
La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.
Le tarif est fixé par jour/par groupe.
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Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.
La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.
- Format En présentiel ou à distance
- Durée 1 jour
- Prix 530,00 € HT / stagiaire
- Format En présentiel ou à distance
- Durée 1 jour
- Prix 990,00 € HT / groupe
Vous souhaitez une formation sur-mesure ou vous disposez d’un cahier des charges ?
Nos labels et certifications
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Pourquoi choisir la formation Gérer son temps avec Outlook
Selon une étude d’Ipsos 2024, 38 % des salariés ont connu une période de stress au cours des 12 derniers mois, en grande partie à cause d'une organisation inefficace. La maîtrise de son temps est donc devenue une compétence clé pour mieux gérer sa charge de travail. La formation Gérer son temps avec Outlook permet à vos collaborateurs d’exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d’un des logiciels bureautiques les plus populaires. Cet outil n’est pas seulement une messagerie en ligne. Bien utilisé, il aide à gagner en efficacité.
En une journée, les participants découvrent comment utiliser Outlook afin d’améliorer la planification de leur emploi du temps, d'organiser leur calendrier, de créer un événement et de suivre leurs tâches. Le programme couvre la gestion des agendas partagés, les options de suivi et les règles automatiques, ainsi que l’ensemble des outils liés au courrier électronique. Vos collaborateurs apprennent également à créer et à utiliser des listes de distribution, à classer les messages pour une gestion plus fluide du courrier, et à automatiser certaines tâches. Ils peuvent compléter leurs connaissances avec la formation pour gérer ses contacts dans Outlook, la formation Outlook niveau avancé et la formation Office. Ces programmes sont une bonne façon de préparer une certification bureautique, comme la certification Tosa Outlook.
Sans prérequis technique complexe, cette formation s’adresse à toute personne familière avec l’interface de la messagerie Outlook. Proposée en intra, inter-entreprise ou à distance, elle s'adapte à tous les besoins.
Enfin, le stage, animé par des formateurs experts, combine théorie et exercices pratiques. Un test de positionnement en amont permet d’ajuster le contenu, et une évaluation finale valide les acquis.
À noter que pour financer cette formation, il n’est pas possible d’utiliser le CPF.
En résumé, grâce à notre formation Outlook, vos équipes reprennent le contrôle de leur emploi du temps. Ils planifient plus efficacement leurs journées et améliorent leur productivité.
Vous avez besoin d’informations supplémentaires ? Nos conseillers restent à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant nos formations bureautiques et élaborer une formation Outlook sur mesure.
Foire aux questions formation Gérer son temps avec Outlook
Quelles sont les modalités et délais d’accès à la formation ?
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.
Quelles sont nos solutions de financement ?
Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
- OPCO
- FNE
- Financements conventionnels
- FSE
Vous souhaitez financer votre formation professionnelle en tant qu’indépendant ? Sachez que vous pouvez obtenir une aide en vous tournant vers votre Fonds d’Assurance Formation (FAF).
Pour en savoir davantage sur nos solutions de financement, nous vous invitons à consulter notre page Comment financer ma formation au CNFCE.
Mise à jour de la page le 16/12/2025
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