Formation optimiser l'organisation du recouvrement des créances : de la préparation au suivi
Un créancier organisé est un créancier qui favorise le réglement de ses factures ! Recouvrement amiable par téléphone ou par courrier et recouvrement contentieux demande un minimum de préparation pour optimiser le paiement de ses produits ou services, mais une organisation rigoureuse assure une meilleure rentabilité ! Ce stage de formation sur l'organisation du recouvrement permettra de structurer votre service de façon à optimiser vos paiements dans les temps.
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inter
Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.
Le tarif est fixé par participant.
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intra
La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.
La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.
Le tarif est fixé par jour/par groupe.
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sur-mesureintra / E-learning
Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.
La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.
Sommaire
Objectifs pédagogiques de la formation Optimiser l'organisation du recouvrement des créances
- Développer l'efficacité du recouvrement client amiable
- Appréhender un langage commun permettant d'optimiser le recouvrement et maîtriser le suivi du bon déroulement d'une procédure
- Pratiquer le recouvrement « séduction » et non le recouvrement « sanction »
- Identifier l'organisation du recouvrement amiable et juridique
Programme
Introduction au recouvrement client
- Réflexions sur les créances impayées
- Situations rencontrées par les stagiaires
- Intérêts du recouvrement amiable
- Le rôle des gestionnaires de recouvrement
- Présentation du secteur de l'affacturage (ou société de recouvrement contentieux)
- Les acteurs et leurs services
- Le rôle particulier des sociétés de contentieux
- Impact, conséquences et coût pour l'entreprise en cas d'intervention de ce type de société
- Les limites de l'affacturage
L'organisation interne et personnelle
- Mise en place d'outils : fiche de suivi de dossier (main courante), check-list des documents essentiels
- La rigueur du suivi : pourquoi ? Comment ?
- La vie du dossier et les comptes rendus d'activité
- L'échéancier et l'agenda de la mise en recouvrement
- La communication dans son service, un acte de professionnalisme !
- Retour sur la typologie des clients débiteurs : Profils, motifs et parades des débiteurs
- Le choix de la relance : Courrier, téléphonique ou mixte
La première étape du recouvrement : Le recouvrement par courrier
- L'impact du courrier sur un débiteur et ses limites
- A quel moment utilisé le courrier ? Pour quel type de situations ?
- Les courriers de relance et le suivi des relances
- L'archivage et la nomenclature interne
- Le partage d'information et la création de dossier
- Le lien avec la relance par téléphone
La seconde étape : Le recouvrement par téléphone
- Les règles de l'entretien téléphonique et de la communication
- L'organisation de sa relance et la gestion sur ERP ou CRM
- Les différentes situations ou exceptions d'appels (absence, répondeur, téléphone portable?)
- Les différents styles d'appels (client important, créance élevée, ancienneté, chronologie?)
- Négocier et obtenir l'engagement du débiteur
- Découvrir les causes réelles du retard ou du non-paiement
- Préparer ses arguments et anticiper les objections
- La négociation des délais : identifier les solutions possibles
Focus sur les fondamentaux du recouvrement juridique
- Appréhender les procédures rapides
- De la mise en demeure au titre exécutoire
- Les mesures conservatoires
Publics & prérequis
Public cible
- Chargés de recouvrement
- Service comptable
- Direction financière
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation optimiser l'organisation du recouvrement de créances
Méthodes pédagogiques
- Echanges interactifs, apports théoriques et pratiques
- Exercices pratiques et mises en situation
- Plan de progrès
- Support de cours de la formation optimiser l'organisation du recouvrement des créances
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Nos formateurs experts
Découvrez Zouhair D.
Zouhair D. est un Expert en contrôle de gestion et finance, avec plus de 20 ans d'expérience dans la mise en oeuvre de système de contrôle de gestion. Il est également spécialiste de la comptabilité (Normes USGAAP, IFRS) et de la Finance.
Il est membre du jury national du Diplôme d'Expert-Comptable et forme les salariés et expert-comptable en finance, contrôle de gestion et comptabilité. Il enseigne également dans la filière expertise comptable : DCG et DSCG
Découvrez Eric E.
Eric E. n'est pas un simple formateur, il pratique au quotidien le recouvrement de créances en France et à l'international, et ce, depuis 35 ans. Ses formations constituent une transmission de "best practices" qui fonctionnent là où les autres ne parviennent pas à recouvrer efficacement. Sa boite à outils est pleine de surprises! Il déforme pour mieux vous re-former. Ses exemples concrets sont de vrais cas en cours de traitement!
Découvrez Jérôme L.
Juriste de formation, Jérôme L. a exercé plus de 10 ans en entreprise dans le recouvrement, le contentieux et la direction juridique (Euler Hermes, Effet Direct). Il a encadré des équipes, piloté des procédures complexes et accompagné les projets commerciaux.
Cette expérience opérationnelle solide l’a conduit naturellement vers la formation, afin de transmettre une expertise juridique et financière ancrée dans la pratique.
Nos avis clients

Ciblex France
Florence D. - Gestionnaire de formation

Danone Produits Frais
Typhaine G. - Responsable formation

CETIM
Mathilde R. - Chargée RH

Ponticelli
Samir Z. - Correspondant QSSE

Union TLF
Oriane H. - Chargée de RH

Bellaing Distribution
Valentin L. - Responsable qualité
Avis vérifiés

Expertise
Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.
Réactivité
Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.
Professionnalisme
Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.
Qualité
Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.
Nos labels et certifications






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Foire aux questions formation Optimiser l'organisation du recouvrement des créances
Quelles sont les modalités et délais d’accès à la formation ?
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.
Quelles sont nos solutions de financement ?
Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
- OPCO
- CPF co-construit
- FNE
- Financements conventionnels
- FSE
Vous souhaitez financer votre formation professionnelle en tant qu’indépendant ? Sachez que vous pouvez obtenir une aide en vous tournant vers votre Fonds d’Assurance Formation (FAF).
Pour en savoir davantage sur nos solutions de financement, nous vous invitons à consulter notre page Comment financer ma formation au CNFCE.
Mise à jour de la page le 28/07/2025