Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Définir une stratégie en achat public

Durée conseillée 3 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation stratégie en achat public : Définir et développer une politique d'achat public

Définir une stratégie et une politique d'achat est une nécessité économique dans les marchés publics. Gérer ses achats et ses coûts implique un savoir-faire et de nombreuses connaissances transversales. Ou une formation ! Notre formation Définir une stratégie en achat public aura pour objectif d'accompagner les entreprises et leurs salariés dans la gestion de leur politique d'achat et de leurs coûts. Parce que la définition d'une stratégie d'achat nécessite préparation, analyse et gestion, ce programme abordera pas-à-pas toutes les étapes à respecter pour optimiser leurs processus d'achat. 

Objectifs pédagogiques de la formation Définir une stratégie en achat public

  • Définir les objectifs d'une politique d'achat, apprécier la structure des coûts
  • Mettre en place des outils d'investigation des marchés fournisseurs
  • Organiser une définition du besoin pour optimiser l'acte d'achat
  • Déterminer des objectifs sociaux et environnementaux à sa stratégie d'achat

Introduction aux achats publics : comprendre la fonction achat d'un marché public 

  • Appréhender la place et le rôle des achats 
  • Assimiler la notion de « clients internes» dans l'acte d'achat

Visualiser les objectifs et les stratégies de la fonction achat et leur faisabilité

  • Comment définir une stratégie d'achat ? 
    • Le positionnement des services dans la stratégie d'achat
    • Comment définir les fonctions et missions de chacun
  • La formalisation des objectifs stratégiques au travers de la nomenclature imposée par le code de la commande publique

Assimiler les spécificités des différentes organisations de la fonction achat 

  • Comprendre les différents rôles entre prescripteur, acheteur et décideur
  • Les organisations possibles, avantages et inconvénients : Centralisée, décentralisée, organisations mixtes, les centrales d'achats
  • Mise au point sur la gestion es coûts
  • Assimiler le fonctionnement et l'utilité des groupements de commande

S'approprier les outils de l'achat pour assurer le meilleur rapport qualité/prix 

  • Le Marketing achat pour une meilleur connaissance du marché des fournisseurs
  • L'organisation et la segmentation du portefeuille fournisseurs
    • La loi pareto appliquée aux achats
    • Comment déterminer des portefeuilles achat
    • L'utilisation des différentes matrices
    • Le référentiel fournisseurs et la gestion du portefeuille fournisseur en lien avec les mapa
    • Les tableaux de bord au service des achats
    • Les achats par voix électronique au travers du code des marchés publics
  • Les hommes
    • Les aptitudes et les compétences des acheteurs
    • Comment répartir les rôles et les missions de chacun
    • Comment définir une organisation
    • L'éthique de l'acheteur
  • La collectivité locale, un acteur particulier sur l'économie locale
  • Le recours aux groupements de commande

Mise au point sur la définition du besoin en achat public 

  • Organiser la logistique de recensement du besoin
  • Un outil au recensement et à l'analyse du besoin: la nomenclature
  • La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
  • Le travail transversal d'organisation de la nomenclature
  • Méthodologie d'évaluation du besoin
  • Enoncé des outils d'études d'opportunités
  • Visualiser les outils d'étude de faisabilité
  • Savoir comment réaliser des tableaux de bord d'analyse des besoins

Maîtriser l'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges

  • Visualiser les différents types de cahier des charges
    • Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
    • Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers de charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.
  • Assurer la traduction des besoins en terme de fonctionnalité
  • L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins
  • Appréhender les critères réglementaires de sélection des offres

Focus sur le recours à l'accord cadre pour dynamiser la qualité de l'acte d'achat

  • Définition de l'accord cadre et contexte d'utilisation réglementaire
  • Appréhender l'utilisation économique de l'accord cadre
  • Gérer la stratégie de l'organisation de la mise en place des marchés de l'accord cadre
  • Assimiler les critères de choix des marchés de l'accord cadre

Organiser la dématérialisation pour optimiser l'achat 

  • Administrer les arbitrages entre les différentes solutions
    • Une solution en interne ou externe
    • Quelles phases dématérialiser
    • Le cryptage des plis
    • Le choix de la signature ?
  • Utiliser la dématérialisation pour optimiser les achats

Assurer l'insertion de clauses sociales et environnementales dans l'acte d'achat

  • Insérer des clauses sociales dans l'acte d'achat
  • Insérer des clauses environnementales

Communiquer en interne sur le projet d'achat public 

  • Savoir comment travailler en groupe projet
  • Identifier la valeur ajoutée de l'acte d'achat et communiquer en interne
  • Remporter l'adhésion de l'établissement en communiquant sur la réduction des coûts et l'optimisation des achats

Public cible

Toutes personnes devant préparer, organiser ou gérer une politique d'achat public

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation stratégie en achat public

Méthodes pédagogiques pour le stage Définir une stratégie en achat public

  • Pédagogie active tournée vers des échanges d'expériences pratiques et des exposés théoriques
  • Exercices de simulation sur l'organisation et l'analyse d'une mise en place de stratégie d'achat
  • Support de cours formation stratégie en achat public

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
25-11-2019 27-11-2019 Paris Réserver
20-01-2020 22-01-2020 Lille Réserver
28-01-2020 30-01-2020 Nantes Réserver
10-03-2020 12-03-2020 Paris Réserver
18-03-2020 20-03-2020 Lyon Réserver
24-03-2020 26-03-2020 Bordeaux Réserver
15-04-2020 17-04-2020 Nantes Réserver
03-06-2020 05-06-2020 Lyon Réserver
15-06-2020 17-06-2020 Paris Réserver
22-06-2020 24-06-2020 Bordeaux Réserver
30-06-2020 02-07-2020 Lille Réserver
21-07-2020 23-07-2020 Nantes Réserver
11-08-2020 13-08-2020 Paris Réserver
26-08-2020 28-08-2020 Lyon Réserver
14-09-2020 16-09-2020 Bordeaux Réserver
22-09-2020 24-09-2020 Lille Réserver
21-10-2020 23-10-2020 Nantes Réserver
28-10-2020 30-10-2020 Bordeaux Réserver
03-11-2020 05-11-2020 Paris Réserver
08-12-2020 10-12-2020 Lille Réserver
15-12-2020 17-12-2020 Lyon Réserver
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