Formation Répondre aux appels d'offre

La réponse à un appel d’offre est un enjeu stratégique pour une entreprise. Les marchés publics ou privés représentent des possibilités économiques et d’image non négligeables. Les éventuels fournisseurs doivent ainsi, à ce titre, mettre toutes les chances de leur côté pour remporter un appel. Les entreprises répondant à un appel d'offres doivent se heurtent cependant à de nombreux obstacles. Au-delà de la constitution de son dossier avec les différentes pièces demandées, votre société doit réussir à se différencier de la concurrence.

Il est pour cela nécessaire de savoir identifier les objectifs et les enjeux du projet de l'acheteur. Une bonne méthodologie est donc primordiale, lors de la lecture de la lettre de consultation et des différents documents fournis. C'est ce qui permettra à votre entreprise de mettre en place une stratégie de positionnement qui va au-delà des critères prérequis. Une autre étape-clé pour bien répondre à une consultation est la rédaction d'un mémoire technique cohérent et personnalisé.

Le mémoire technique reprendra les modalités de vos prestations et servira de support pour vos arguments de vente. Dans le cas d'une mise en concurrence de la part d'un acteur privé, il faudra vous adapter aux éléments demandés. Les entreprises qui répondent aux appels d'offress connaissent de nombreux refus. Cette situation peut être démotivante pour les équipes responsables de la création des différents documents exigés.

L'analyse de ses dossiers de candidature refusés offre cependant une partie des réponses pour réussir à vendre ses prestations à l'avenir. C'est pourquoi notre stage repose en partie sur la lecture de documents rédigés par les participants. Ce programme de formation appel d’offre vise à former des professionnels en charge de la rédaction des dossiers de réponse aux appels d’offre. Le contenu de ce stage de montée en compétences, d’une durée de 2 jours, présente tout d’abord une synthèse sur les marchés publics.

Cet élément de compréhension est nécessaire pour comprendre les enjeux et la réglementation (Code de la commande publique). Lors de cette synthèse, les stagiaires apprennent à lire un appel d’offre et à évoluer la pertinence du cahier des charges. Les stagiaires découvriront les aspects pratiques et les procédures pour répondre à un appel d’offre, ainsi que leur différent type :

• MPPA : Marché Public selon la Procédure Adaptée
• AAPC : Avis d‘Appel Public à la Concurrence 

Le contenu de la formation réponse aux appels d’offres se veut essentiellement théorique, mais des exercices pratiques ponctuent le stage. Les professionnels assimilent ainsi rapidement les aspects à prendre en compte, en fonction du type de marché visé. Ils ont également la possibilité de poser des questions au formateur, afin d’obtenir des conseils nécessaires à la rédaction d’un dossier de réponse aux appels d’offres publics ou privés. Dans le cas d’une mise en concurrence, les stagiaires disposeront des connaissances pour définir une stratégie de positionnement.

Un module entier est consacré à la rédaction de sa réponse, notamment pour en améliorer la qualité et la cohérence. La forme est, en effet, tout aussi importante que le fond, au moment de présenter les modalités de son offre à un acheteur. La lisibilité de ses différents documents joue un rôle important pour convaincre les décideurs. Notre formation Répondre aux appels d'offres prend également le temps de développer les enjeux d'une soutenance d'appel d'offres.

Notez que nous proposons cette formation appel d’offre en ligne et en présentiel (en intra/inter entreprise). Dans le cadre d’une session en intra entreprise, le programme présent peut faire l’objet de modifications et se concentrer sur un ou plusieurs aspects particuliers, en fonction de vos besoins. Il est également disponible en anglais. Du point de vue du financement du stage, le format inter-entreprise est plus avantageux pour former un ou deux salariés. Le format intra-entreprise est plus intéressant à partir de trois salariés, ou pour éviter des frais de déplacement, en présentiel.

En complément, nous proposons de nombreux programmes de montée en compétences sur la thématique des marchés publics, pour les acheteurs publics ou les entreprises. Vous avez des questions à propos de notre formation sur les appels d'offres ou souhaitez créer un stage sur mesure ? Pour plus d’informations, nous vous invitons à nous contacter par mail ou par téléphone.