Formation Répondre aux appels d'offre
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation appel d'offre : Apprendre à répondre à des appels d'offre avec méthode

Les marchés privés ou publics demandent une certaine implication aux entreprises souhaitant soumettre leur proposition. Répondre à un appel d'offre de manière raisonnée est une nécessité pour les entreprises.  

L'objectif de cette formation sur le montage d'un dossier de réponse à un appel d'offre offre aux professionnels en charge des appels d’offre de comprendre le fonctionnement d'un marché et des attentes du demandeur. Le formateur aidera les stagiaires à structurer leur réponse de manière à mettre toutes les chances de votre côté. Un module aborde notamment les étapes de préparation d’une soutenance, face à un acheteur privé ou public.

Notre formation répondre à un appel d’offre est proposée en ligne et en présentiel.


Objectifs pédagogiques de la formation Répondre aux appels d'offre

  • Déterminer les points clés permettant de pouvoir rédiger une réponse à appel d'offre pertinente
  • Rédiger avec efficacité  et organisation sa proposition pour atteindre sa cible et ses objectifs
  • Se constituer une base de travail commune et standardisée

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Introduction à la formation appel d'offre : analyser un appel d'offre avec méthode

  • Analyser les points clés du CCAP et du CCTP à partir d'une lecture questionnante (techniques de lecture sélective)
  • Effectuer une étude de faisabilité sous forme de grille d'évaluation
  • Définir ses premiers axes de réponse sous forme de Mind Mapping

Evaluer sa stratégie de réponse à un appel d'offre

  • Déterminer la cohérence et la pertinence de sa stratégie d'approche
  • Déterminer les étapes du processus d'écriture de la proposition
  • Concevoir un canevas type à partir des propositions existantes
  • Elaborer son dossier de réponses (processus mis en oeuvre, PAQ, références, profils, dossier administratif, annexe financière?)

Organiser la réponse et la structure de la proposition d'un appel d'offre

  • Savoir comment élaborer une proposition ciblée
  • Définir un plan en organisant avec méthode les étapes d'une réponse d'appel d'offre
  • Choisir ses titres, identifier l'impact de ses écrits
  • Hiérarchiser les informations de manière cohérente 

Elaborer sa méthologie rédactionnelle pour mieux répondre à un appel d'offre

  • Analyser ses propositions tant sur le contenu que la lisibilité et la pertinence
  • Repérer ses points forts et ses axes d'amélioration
  • S'entraîner à mettre en oeuvre les méthodes à partir d'une réponse à appel d'offre

Préparer efficacement la soutenance de l'appel d'offre devant un jury 

  • Etablir les raisons de ses réussites et échecs passés pour s'adapter efficacement 
  • Identifier les attentes non exprimées de l’appel d’offre (Déterminer le message principal à transmettre)
  • Mesurer les aspects stratégiques de son offre : poids et atouts par rapport à la concurrence
  • Hiérarchiser l’information pour la dynamiser : décider d’une stratégie de présentation
  • Identifier le profil des membres du Jury et savoir comment s’y adapter   
  • Appréhender le degré de connaissance et d’image de votre entreprise chez le client
  • Appréhender les méthodes pour répondre aux questions piège
  • Optimiser l'organisation de sa présentation Power Point

Publics & pré-requis

Public cible

Tout type d'entreprise répondant à un appel d'offre

Pré-requis

  • Il est recommandé de se munir de 2 à 3 exemples de réponses à appels d'offre pour la préparation des exercices avec CCTP
  • Ouverture et état d'esprit constructif : la formation répondre aux appels d'offre est avant tout une opportunité pour prendre du recul sur sa pratique et envisager les situations autrement

Méthodes pédagogiques

  • Alternance entre théorie et exercices pratiques
  • Exercices à partir de cas concrets
  • Utilisation des écrits fournis par les participants et réécriture de ces documents
  • Identification des axes d'amélioration
  • Les participants se constituent un dossier avec les documents pédagogiques qui leur sont remis
  • Support de cours formation appel d'offre : améliorer ses réponses aux appels d'offre publics
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Organisation très fluide et gestion administrative dématérialisée : très bien, aucune perte de temps. »

APEI de Laon

Marie J. - Gestionnaire de formation


« TOP ! »

GEA Assurance

Adrien C. - Directeur exécutif


« Très satisfaite. »

CH d'Argentan

Anne-Sophie C. - Service financier

Pourquoi choisir la formation Répondre aux appels d'offre

La réponse à un appel d’offre est un enjeu stratégique pour une entreprise. Les marchés publics ou privés représentent des possibilités économiques et d’image non négligeables. Les éventuels fournisseurs doivent ainsi, à ce titre, mettre toutes les chances de leur côté pour remporter un appel. Les entreprises répondant à un appel d'offres doivent se heurtent cependant à de nombreux obstacles. Au-delà de la constitution de son dossier avec les différentes pièces demandées, votre société doit réussir à se différencier de la concurrence.

 

Il est pour cela nécessaire de savoir identifier les objectifs et les enjeux du projet de l'acheteur. Une bonne méthodologie est donc primordiale, lors de la lecture de la lettre de consultation et des différents documents fournis. C'est ce qui permettra à votre entreprise de mettre en place une stratégie de positionnement qui va au-delà des critères prérequis. Une autre étape-clé pour bien répondre à une consultation est la rédaction d'un mémoire technique cohérent et personnalisé.

 

Le mémoire technique reprendra les modalités de vos prestations et servira de support pour vos arguments de vente. Dans le cas d'une mise en concurrence de la part d'un acteur privé, il faudra vous adapter aux éléments demandés. Les entreprises qui répondent aux appels d'offress connaissent de nombreux refus. Cette situation peut être démotivante pour les équipes responsables de la création des différents documents exigés.

 

L'analyse de ses dossiers de candidature refusés offre cependant une partie des réponses pour réussir à vendre ses prestations à l'avenir. C'est pourquoi notre stage repose en partie sur la lecture de documents rédigés par les participants. Ce programme de formation appel d’offre vise à former des professionnels en charge de la rédaction des dossiers de réponse aux appels d’offre. Le contenu de ce stage de montée en compétences, d’une durée de 2 jours, présente tout d’abord une synthèse sur les marchés publics.

 

Cet élément de compréhension est nécessaire pour comprendre les enjeux et la réglementation (Code de la commande publique). Lors de cette synthèse, les stagiaires apprennent à lire un appel d’offre et à évoluer la pertinence du cahier des charges. Les stagiaires découvriront les aspects pratiques et les procédures pour répondre à un appel d’offre, ainsi que leur différent type :

  • MPPA : Marché Public selon la Procédure Adaptée
  • AAPC : Avis d‘Appel Public à la Concurrence 

 

Le contenu de la formation réponse aux appels d’offres se veut essentiellement théorique, mais des exercices pratiques ponctuent le stage. Les professionnels assimilent ainsi rapidement les aspects à prendre en compte, en fonction du type de marché visé. Ils ont également la possibilité de poser des questions au formateur, afin d’obtenir des conseils nécessaires à la rédaction d’un dossier de réponse aux appels d’offres publics ou privés. Dans le cas d’une mise en concurrence, les stagiaires disposeront des connaissances pour définir une stratégie de positionnement.

 

Un module entier est consacré à la rédaction de sa réponse, notamment pour en améliorer la qualité et la cohérence. La forme est, en effet, tout aussi importante que le fond, au moment de présenter les modalités de son offre à un acheteur. La lisibilité de ses différents documents joue un rôle important pour convaincre les décideurs. Notre formation Répondre aux appels d'offres prend également le temps de développer les enjeux d'une soutenance d'appel d'offres.

 

Notez que nous proposons cette formation appel d’offre en ligne et en présentiel (en intra/inter entreprise). Dans le cadre d’une session en intra entreprise, le programme présent peut faire l’objet de modifications et se concentrer sur un ou plusieurs aspects particuliers, en fonction de vos besoins. Il est également disponible en anglais. Du point de vue du financement du stage, le format inter-entreprise est plus avantageux pour former un ou deux salariés. Le format intra-entreprise est plus intéressant à partir de trois salariés, ou pour éviter des frais de déplacement, en présentiel.

 

En complément, nous proposons de nombreux programmes de montée en compétences sur la thématique des marchés publics, pour les acheteurs publics ou les entreprises. Vous avez des questions à propos de notre formation sur les appels d'offres ou souhaitez créer un stage sur mesure ? Pour plus d’informations, nous vous invitons à nous contacter par mail ou par téléphone.

Foire aux questions formation Répondre aux appels d'offre

À qui s'adresse la formation Répondre aux appels d'offres ?

Notre formation s'adresse à l'ensemble des professionnels chargés de répondre à un appel d'offres. Pas de prérequis, mais une recommandation : venir avec quelques réponses à des appels d'offres passés. Cela permettra au formateur de mieux appréhender les difficultés des participants pour leur apporter un accompagnement personnalisé.

La formation est-elle disponible à distance ?

La formation Répondre aux appels d'offres est disponible à distance. Nos classes virtuelles sont disponibles aux formats intra-entreprise et inter-entreprise.

Quelle est la durée de la formation Répondre aux appels d'offres ?

La formation appels d'offres a une durée de 2 jours.