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FORMATION Répondre aux appels d'offre

Formation aux appels d'offre : Comment répondre à un appel d'offre ?

Les marchés privés ou publics demandent une certaine implication aux entreprises souhaitant soumettre leur proposition. Répondre à un appel d'offre de manière raisonnée est une nécessité pour les entreprises.  L'objectif de cette formation sur le montage d'un dossier de réponse à un appel d'offre vous permettra de comprendre davantage le fonctionnement d'un marché et des attentes du demandeur, mais également de structurer votre réponse de manière à mettre toutes les chances de votre côté. Ce stage est orienté sur les marchés publics. Il mettra en lumière les mécanismes de réponse, les étapes obligatoires dans la structuration de votre offre et les points clés indispensables dans la rédaction de proposition commerciale.

Objectifs pédagogiques de la formation Répondre aux appels d'offre

  • Déterminer les points clés permettant de pouvoir rédiger une réponse à appel d'offre pertinente
  • Rédiger avec efficacité  et organisation sa proposition pour atteindre sa cible et ses objectifs
  • Se constituer une base de travail commune et standardisée

Programme

Introduction à la formation appel d'offre : analyser un appel d'offre avec méthode

  • Analyser les points clés du CCAP et du CCTP à partir d'une lecture questionnante (techniques de lecture sélective)
  • Effectuer une étude de faisabilité sous forme de grille d'évaluation
  • Définir ses premiers axes de réponse sous forme de Mind Mapping

Evaluer sa stratégie de réponse à un appel d'offre

  • Déterminer la cohérence et la pertinence de sa stratégie d'approche
  • Déterminer les étapes du processus d'écriture de la proposition
  • Concevoir un canevas type à partir des propositions existantes
  • Elaborer son dossier de réponses (processus mis en oeuvre, PAQ, références, profils, dossier administratif, annexe financière?)

Organiser la réponse et la structure de la proposition d'un appel d'offre

  • Savoir comment élaborer une proposition ciblée
  • Définir un plan en organisant avec méthode les étapes d'une réponse d'appel d'offre
  • Choisir ses titres, identifier l'impact de ses écrits
  • Hiérarchiser les informations de manière cohérente 

Elaborer sa méthologie rédactionnelle pour mieux répondre à un appel d'offre

  • Analyser ses propositions tant sur le contenu que la lisibilité et la pertinence
  • Repérer ses points forts et ses axes d'amélioration
  • S'entraîner à mettre en oeuvre les méthodes à partir d'une réponse à appel d'offre

Préparer efficacement la soutenance de l'appel d'offre devant un jury 

  • Etablir les raisons de ses réussites et échecs passés pour s'adapter efficacement 
  • Identifier les attentes non exprimées de l’appel d’offre (Déterminer le message principal à transmettre)
  • Mesurer les aspects stratégiques de son offre : poids et atouts par rapport à la concurrence
  • Hiérarchiser l’information pour la dynamiser : décider d’une stratégie de présentation
  • Identifier le profil des membres du Jury et savoir comment s’y adapter   
  • Appréhender le degré de connaissance et d’image de votre entreprise chez le client
  • Appréhender les méthodes pour répondre aux questions piège
  • Optimiser l'organisation de sa présentation Power Point

Programme daté du 18/10/2021

Publics & pré-requis

Public cible

Tout type d'entreprise répondant à un appel d'offre

Pré-requis

  • Il est recommandé de se munir de 2 à 3 exemples de réponses à appels d'offre pour la préparation des exercices avec CCTP
  • Ouverture et état d'esprit constructif : la formation répondre aux appels d'offre est avant tout une opportunité pour prendre du recul sur sa pratique et envisager les situations autrement

Méthodes pédagogiques

  • Alternance entre théorie et exercices pratiques
  • Exercices à partir de cas concrets
  • Utilisation des écrits fournis par les participants et réécriture de ces documents
  • Identification des axes d'amélioration
  • Les participants se constituent un dossier avec les documents pédagogiques qui leur sont remis
  • Support de cours formation appel d'offre : améliorer ses réponses aux appels d'offre publics

Dates & lieux

DÉBUT FIN
15-11-2021 16-11-2021 Lille
24-11-2021 25-11-2021 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
14-12-2021 15-12-2021 Bordeaux
06-01-2022 07-01-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
20-01-2022 21-01-2022 Bordeaux
08-02-2022 09-02-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
24-02-2022 25-02-2022 Lyon
14-03-2022 15-03-2022 Lille
06-04-2022 07-04-2022 Bordeaux
11-05-2022 12-05-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
25-05-2022 26-05-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
09-06-2022 10-06-2022 Lyon
22-06-2022 23-06-2022 Lille
20-07-2022 21-07-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
01-08-2022 02-08-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
25-08-2022 26-08-2022 Lyon
07-09-2022 08-09-2022 Lille
28-09-2022 29-09-2022 Bordeaux
11-10-2022 12-10-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
25-10-2022 26-10-2022 Lyon
14-11-2022 15-11-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
24-11-2022 25-11-2022 Lille
15-12-2022 16-12-2022 Bordeaux
Selon vos disponibilités Dans vos locaux

INTER
INTRA

Centre de formation ou classe virtuelle

Référence :

CME.17

Durée :

2 jours

Prix :

1350 € HT / personne 

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PROCHAINES DATES

du 15-11-2021
au 16-11-2021
Lille
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au 15-12-2021
Bordeaux
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