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Formation Répondre aux appels d'offre

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En 2021, 97% de stagiaires satisfaits

Formation appel d'offre : Apprendre à répondre à des appels d'offre avec méthode

Les marchés privés ou publics demandent une certaine implication aux entreprises souhaitant soumettre leur proposition. Répondre à un appel d'offre de manière raisonnée est une nécessité pour les entreprises.  

L'objectif de cette formation sur le montage d'un dossier de réponse à un appel d'offre offre aux professionnels en charge des appels d’offre de comprendre le fonctionnement d'un marché et des attentes du demandeur. Le formateur aidera les stagiaires à structurer leur réponse de manière à mettre toutes les chances de votre côté. Un module aborde notamment les étapes de préparation d’une soutenance, face à un acheteur privé ou public.

Notre formation répondre à un appel d’offre est proposée en ligne et en présentiel.

Objectifs pédagogiques de la formation Répondre aux appels d'offre

  • Déterminer les points clés permettant de pouvoir rédiger une réponse à appel d'offre pertinente
  • Rédiger avec efficacité  et organisation sa proposition pour atteindre sa cible et ses objectifs
  • Se constituer une base de travail commune et standardisée

Programme

Introduction à la formation appel d'offre : analyser un appel d'offre avec méthode

  • Analyser les points clés du CCAP et du CCTP à partir d'une lecture questionnante (techniques de lecture sélective)
  • Effectuer une étude de faisabilité sous forme de grille d'évaluation
  • Définir ses premiers axes de réponse sous forme de Mind Mapping

Evaluer sa stratégie de réponse à un appel d'offre

  • Déterminer la cohérence et la pertinence de sa stratégie d'approche
  • Déterminer les étapes du processus d'écriture de la proposition
  • Concevoir un canevas type à partir des propositions existantes
  • Elaborer son dossier de réponses (processus mis en oeuvre, PAQ, références, profils, dossier administratif, annexe financière?)

Organiser la réponse et la structure de la proposition d'un appel d'offre

  • Savoir comment élaborer une proposition ciblée
  • Définir un plan en organisant avec méthode les étapes d'une réponse d'appel d'offre
  • Choisir ses titres, identifier l'impact de ses écrits
  • Hiérarchiser les informations de manière cohérente 

Elaborer sa méthologie rédactionnelle pour mieux répondre à un appel d'offre

  • Analyser ses propositions tant sur le contenu que la lisibilité et la pertinence
  • Repérer ses points forts et ses axes d'amélioration
  • S'entraîner à mettre en oeuvre les méthodes à partir d'une réponse à appel d'offre

Préparer efficacement la soutenance de l'appel d'offre devant un jury 

  • Etablir les raisons de ses réussites et échecs passés pour s'adapter efficacement 
  • Identifier les attentes non exprimées de l’appel d’offre (Déterminer le message principal à transmettre)
  • Mesurer les aspects stratégiques de son offre : poids et atouts par rapport à la concurrence
  • Hiérarchiser l’information pour la dynamiser : décider d’une stratégie de présentation
  • Identifier le profil des membres du Jury et savoir comment s’y adapter   
  • Appréhender le degré de connaissance et d’image de votre entreprise chez le client
  • Appréhender les méthodes pour répondre aux questions piège
  • Optimiser l'organisation de sa présentation Power Point

Programme daté du 02/01/2023

Publics & pré-requis

Public cible

Tout type d'entreprise répondant à un appel d'offre

Pré-requis

  • Il est recommandé de se munir de 2 à 3 exemples de réponses à appels d'offre pour la préparation des exercices avec CCTP
  • Ouverture et état d'esprit constructif : la formation répondre aux appels d'offre est avant tout une opportunité pour prendre du recul sur sa pratique et envisager les situations autrement

Méthodes pédagogiques

  • Alternance entre théorie et exercices pratiques
  • Exercices à partir de cas concrets
  • Utilisation des écrits fournis par les participants et réécriture de ces documents
  • Identification des axes d'amélioration
  • Les participants se constituent un dossier avec les documents pédagogiques qui leur sont remis
  • Support de cours formation appel d'offre : améliorer ses réponses aux appels d'offre publics
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Evaluation des acquis en fin de formation

Dates & lieux

DÉBUT FIN
16-02-2023 17-02-2023 Classe virtuelle – Formation à distance
09-03-2023 10-03-2023 Bordeaux
29-03-2023 30-03-2023 Lille
13-04-2023 14-04-2023 Lyon
04-05-2023 05-05-2023 Strasbourg
25-05-2023 26-05-2023 Paris
08-06-2023 09-06-2023 Lille
14-06-2023 15-06-2023 Bordeaux
21-06-2023 22-06-2023 Classe virtuelle – Formation à distance
28-08-2023 29-08-2023 Classe virtuelle – Formation à distance
06-09-2023 07-09-2023 Paris
14-09-2023 15-09-2023 Bordeaux
21-09-2023 22-09-2023 Lyon
28-09-2023 29-09-2023 Lille
09-10-2023 10-10-2023 Strasbourg
14-11-2023 15-11-2023 Paris
20-11-2023 21-11-2023 Classe virtuelle – Formation à distance
06-12-2023 07-12-2023 Lille
12-12-2023 13-12-2023 Lyon
21-12-2023 22-12-2023 Bordeaux
Selon vos disponibilités Dans vos locaux

Pourquoi choisir la formation Répondre aux appels d'offre

La réponse à un appel d’offre est un enjeu stratégique pour une entreprise. Les marchés publics ou privés représentent des possibilités économiques et d’image non négligeables. Les éventuels fournisseurs doivent ainsi, à ce titre, mettre toutes les chances de leur côté pour remporter un appel.

 

Ce programme de formation appel d’offre vise à former des professionnels en charge de la rédaction des dossiers de réponse aux appels d’offre. Le contenu de ce stage de montée en compétences, d’une durée de 2 jours, présente tout d’abord une synthèse sur les marchés publics. Cet élément de compréhension est nécessaire pour comprendre les enjeux et la réglementation (Code de la commande publique).

Lors de cette synthèse, les stagiaires apprennent à lire un appel d’offre et à évoluer la pertinence du cahier des charges.

 

Les stagiaires découvriront les aspects pratiques et les procédures pour répondre à un appel d’offre, ainsi que leur différent type :

  • MPPA : Marché Public selon la Procédure Adaptée
  • AAPC : Avis d‘Appel Public à la Concurrence 

 

Le contenu de la formation réponse aux appels d’offres se veut essentiellement théorique, mais des exercices pratiques ponctuent le stage.

Les professionnels assimilent ainsi rapidement les aspects à prendre en compte, en fonction du type de marché visé. Ils ont également la possibilité de poser des questions au formateur, afin d’obtenir des conseils nécessaires à la rédaction d’un dossier de réponse aux appels d’offres publics ou privés. Dans le cas d’une mise en concurrence, les stagiaires disposeront des connaissances pour définir une stratégie de positionnement.

 

Un module entier est consacré à la rédaction de sa réponse, notamment pour en améliorer la qualité et la cohérence.

 

Notez que nous proposons cette formation appel d’offre en ligne et en présentiel (en intra/inter entreprise).

Dans le cadre d’une session en intra entreprise, le programme présent peut faire l’objet de modifications et se concentrer sur un ou plusieurs aspects particuliers, en fonction de vos besoins. Il est également disponible en anglais.

 

En complément, nous proposons de nombreux programmes de montée en compétences sur la thématique des marchés publics, pour les acheteurs publics ou les entreprises.

Pour plus d’informations, nous vous invitons à nous contacter par mail ou par téléphone.


INTER
INTRA

Centre de formation ou classe virtuelle

Référence :

CME.17

Durée :

2 jours

Prix :

1410 € HT / personne 

FORMATION SUR MESURE

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PROCHAINES DATES

du 16-02-2023
au 17-02-2023
Classe virtuelle – Formation à distance
du 09-03-2023
au 10-03-2023
Bordeaux
du 29-03-2023
au 30-03-2023
Lille
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Nadège N..

Chargée de formation

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