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Formation Répondre aux appels d'offre

Durée conseillée 2 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation appel d'offre : améliorer ses réponses aux appels d'offre publics

Les marchés privés ou publics demandent une certaine implication aux entreprises souhaitant soumettre leur proposition. Répondre à un appel d'offre de manière raisonnée est une nécessité pour les entreprises.  L'objectif de cette formation sur la construction d'une réponse à un appel d'offre vous permettra de comprendre davantage le fonctionnement d'un marché et des attentes du demandeur, mais également de structurer votre réponse de manière à mettre toutes les chances de votre côté. Ce stage est orienté sur les marchés publics. Il mettra en lumière les mécanismes de réponse, les étapes obligatoires dans la structuration de votre offre et les points clés indispensables dans la rédaction de proposition commerciale.

Objectifs pédagogiques de la formation Répondre aux appels d'offre

  • Déterminer les points clés permettant de pouvoir rédiger une réponse à appel d'offre pertinente
  • Rédiger avec efficacité  et organisation sa proposition pour atteindre sa cible et ses objectifs
  • Se constituer une base de travail commune et standardisée

Introduction à la formation appel d'offre : analyser un appel d'offre avec méthode

  • Analyser les points clés du CCAP et du CCTP à partir d'une lecture questionnante (techniques de lecture sélective)
  • Effectuer une étude de faisabilité sous forme de grille d'évaluation
  • Définir ses premiers axes de réponse sous forme de Mind Mapping

Evaluer sa stratégie de réponse à un appel d'offre

  • Déterminer la cohérence et la pertinence de sa stratégie d'approche
  • Déterminer les étapes du processus d'écriture de la proposition
  • Concevoir un canevas type à partir des propositions existantes
  • Elaborer son dossier de réponses (processus mis en oeuvre, PAQ, références, profils, dossier administratif, annexe financière?)

Organiser la réponse et la structure de la proposition d'un appel d'offre

  • Savoir comment élaborer une proposition ciblée
  • Définir un plan en organisant avec méthode les étapes d'une réponse d'appel d'offre
  • Choisir ses titres, identifier l'impact de ses écrits
  • Hiérarchiser les informations de manière cohérente 

Elaborer sa méthologie rédactionnelle pour mieux répondre à un appel d'offre

  • Analyser ses propositions tant sur le contenu que la lisibilité et la pertinence
  • Repérer ses points forts et ses axes d'amélioration
  • S'entraîner à mettre en oeuvre les méthodes à partir d'une réponse à appel d'offre

Préparer efficacement la soutenance de l'appel d'offre devant un jury 

  • Etablir les raisons de ses réussites et échecs passés pour s'adapter efficacement 
  • Identifier les attentes non exprimées de l’appel d’offre (Déterminer le message principal à transmettre)
  • Mesurer les aspects stratégiques de son offre : poids et atouts par rapport à la concurrence
  • Hiérarchiser l’information pour la dynamiser : décider d’une stratégie de présentation
  • Identifier le profil des membres du Jury et savoir comment s’y adapter   
  • Appréhender le degré de connaissance et d’image de votre entreprise chez le client
  • Appréhender les méthodes pour répondre aux questions piège
  • Optimiser l'organisation de sa présentation Power Point

Public cible

Tout type d'entreprise répondant à un appel d'offre

Pré-requis

  • Il est recommandé de se munir de 2 à 3 exemples de réponses à appels d'offre pour la préparation des exercices avec CCTP
  • Ouverture et état d'esprit constructif : la formation répondre aux appels d'offre est avant tout une opportunité pour prendre du recul sur sa pratique et envisager les situations autrement

Méthodes pédagogiques pour le stage Répondre aux appels d'offre

  • Alternance entre théorie et exercices pratiques
  • Exercices à partir de cas concrets
  • Utilisation des écrits fournis par les participants et réécriture de ces documents
  • Identification des axes d'amélioration
  • Les participants se constituent un dossier avec les documents pédagogiques qui leur sont remis
  • Support de cours formation appel d'offre : améliorer ses réponses aux appels d'offre publics

Évaluation des acquis en fin de formation

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
23-04-2020 24-04-2020 Bordeaux Réserver
25-05-2020 26-05-2020 Lyon Réserver
04-06-2020 05-06-2020 Lille Réserver
16-06-2020 17-06-2020 Nantes Réserver
30-06-2020 01-07-2020 Paris Réserver
09-07-2020 10-07-2020 Bordeaux Réserver
13-08-2020 14-08-2020 Paris Réserver
26-08-2020 27-08-2020 Lyon Réserver
09-09-2020 10-09-2020 Nantes Réserver
30-09-2020 01-10-2020 Lille Réserver
21-10-2020 22-10-2020 Paris Réserver
29-10-2020 30-10-2020 Bordeaux Réserver
09-11-2020 10-11-2020 Nantes Réserver
09-12-2020 10-12-2020 Lyon Réserver
17-12-2020 18-12-2020 Lille Réserver
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