Formation Double écoute et débriefing d'un appel téléphonique
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation double écoute et débriefing d'un appel téléphonique : Accompagner les téléconseillers

Le manager ou superviseur en centre d'appels est amené à assurer l'exercice de la double écoute. Exercice consistant à écouter un téléconseiller dans le cadre de son activité téléphonique. La notion de double écoute doit être suivie d'un débriefing permettant de revenir sur les points positifs et les axes d'amélioration. Ce programme de formation sur la double écoute et le débriefing d'un appel téléphonique vous permettra de structurer vos accompagnements à partir d'outils techniques et professionnels.

Cette formation peut être acompagnée de la formation téléconseiller en call center.

REF : TEL.30
  • inter

    Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

    Le tarif est fixé par participant.

  • intra

    La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

    La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

    Le tarif est fixé par jour/par groupe.

  • sur-mesureintra / E-learning

    Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

    La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

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Format En présentiel ou à distance Durée 1 jour Prix 730,00 € HT / stagiaire
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Objectifs pédagogiques de la formation Double écoute et débriefing d'un appel téléphonique

  • Assurer des doubles écoutes et gérer un débriefing téléphonique à partir d'un plan structuré
  • Concevoir et qualifier une grille d'évaluation d'appel
  • Conduire le débriefing et équilibrer le temps entre "Parler" et "Faire Parler"
  • Acquérir les outils pour que les débriefings soient des entretiens efficaces et constructif

Programme

Programme daté du 11/04/2023

Concevoir et exploiter une grille d'évaluation dans le cadre d'un débriefing par téléphone

  • Appréhender le choix des items d'évaluation de l'appel téléphonique
    • Définir les critères de structure d'appels
    • Calculer les délais de décrochage
    • Présentation et identification
    • Connaitre les critères de règles de discours téléphoniques
    • Adopter les bonnes pratiques de communication : élocution, rythme, débit, vocabulaire, formulations
    • Appréhender les critères d'attitudes de services
    • Sourire, dynamisme, directivité
    • Écoute active, courtoisie, valorisation
    • Distinguer les critères de mise en attente
    • Distinguer les critères de traitement des objections
    • Définition et listage de critères spécifiques autour d'une problématique particulière tels que Climat de l'accueil, Clients difficiles, ?
  • Améliorer la prise de note en simultané ou sur écoute des enregistrements
    • Savoir inscrire le jour, la date, l'heure, le temps d'appel
    • Gérer la qualification de la fiche et les notes ou commentaires
  • Établir et tenir un tableau de bord

Animer les débriefings avec efficacité et objectivité

  • Gérer le contenu et le déroulement du débriefing
  • Analyse d'appel enregistré et retranscription par le manager
  • Connaître les règles pour être à l'aise et faire passer des messages
  • Proposition de plan de progrès pour accompagner le téléconseiller dans une démarche d'amélioration

Planifier et programmer les débriefings

Publics & pré-requis

Public cible

  • Managers de call-center
  • Superviseur en centre d'appels
  • Téléconseillers 

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les fondamentaux de la communication au téléphone pour suivre la formation double écoute et débriefing d'un appel téléphonique

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques et pratiques
  • Réflexions de groupe guidées par l'animateur
  • Travaux d'application de groupe et individuels
  • Support de cours formation double écoute et débriefing d'un appel téléphonique
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.