Formation Double écoute et débriefing d'un appel téléphonique
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation double écoute et débriefing d'un appel téléphonique : Accompagner les téléconseillers

Le manager ou superviseur en centre d'appels est amené à assurer l'exercice de la double écoute. Exercice consistant à écouter un téléconseiller dans le cadre de son activité téléphonique. La notion de double écoute doit être suivie d'un débriefing permettant de revenir sur les points positifs et les axes d'amélioration. Ce programme de formation sur la double écoute et le débriefing d'un appel téléphonique vous permettra de structurer vos accompagnements à partir d'outils techniques et professionnels.

Cette formation peut être acompagnée de la formation téléconseiller en call center.


Objectifs pédagogiques de la formation Double écoute et débriefing d'un appel téléphonique

  • Assurer des doubles écoutes et gérer un débriefing téléphonique à partir d'un plan structuré
  • Concevoir et qualifier une grille d'évaluation d'appel
  • Conduire le débriefing et équilibrer le temps entre "Parler" et "Faire Parler"
  • Acquérir les outils pour que les débriefings soient des entretiens efficaces et constructif

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Concevoir et exploiter une grille d'évaluation dans le cadre d'un débriefing par téléphone

  • Appréhender le choix des items d'évaluation de l'appel téléphonique
    • Définir les critères de structure d'appels
    • Calculer les délais de décrochage
    • Présentation et identification
    • Connaitre les critères de règles de discours téléphoniques
    • Adopter les bonnes pratiques de communication : élocution, rythme, débit, vocabulaire, formulations
    • Appréhender les critères d'attitudes de services
    • Sourire, dynamisme, directivité
    • Écoute active, courtoisie, valorisation
    • Distinguer les critères de mise en attente
    • Distinguer les critères de traitement des objections
    • Définition et listage de critères spécifiques autour d'une problématique particulière tels que Climat de l'accueil, Clients difficiles, ?
  • Améliorer la prise de note en simultané ou sur écoute des enregistrements
    • Savoir inscrire le jour, la date, l'heure, le temps d'appel
    • Gérer la qualification de la fiche et les notes ou commentaires
  • Établir et tenir un tableau de bord

Animer les débriefings avec efficacité et objectivité

  • Gérer le contenu et le déroulement du débriefing
  • Analyse d'appel enregistré et retranscription par le manager
  • Connaître les règles pour être à l'aise et faire passer des messages
  • Proposition de plan de progrès pour accompagner le téléconseiller dans une démarche d'amélioration

Planifier et programmer les débriefings


Publics & pré-requis

Public cible

  • Managers de call-center
  • Superviseur en centre d'appels
  • Téléconseillers 

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les fondamentaux de la communication au téléphone pour suivre la formation double écoute et débriefing d'un appel téléphonique


Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques et pratiques
  • Réflexions de groupe guidées par l'animateur
  • Travaux d'application de groupe et individuels
  • Support de cours formation double écoute et débriefing d'un appel téléphonique
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Très bien : respect du timing, formateur expérimenté et très clair dans ses explications et bon partage d'information. »

GCA Walon France Tarnos

Julien F. - Gestionnaire de formation


« Interlocuteurs agréables et disponibles avec des échanges fluides et précis. »

Institut le Val Mandé

Chloé M. - chargée de formation


« Je suis très satisfaite du CNFCE, tant sur la partie commerciale que sur la réalisation de la formation. Le formateur est très professionnel. C'est un vrai plus d'avoir des formateurs bilingues, ce qui n'est pas forcément évident ! »

China Construction Bank S.A. Paris Branch

Angela A. - Gestionnaire de formation