Formation animer une réunion à distance : Maîtriser les bonnes pratiques d'animation en virtuel
Animer une réunion à distance est différent d'une réunion en présentiel. On n'animera pas une réunion de ce type comme on le ferait en présentiel. Le format virtuel rend par exemple difficilement possible des réunions longues.
Les nouveaux modes d’échanges en entreprise, dont les réunions à distance, amènent les managers à devoir s’adapter sans cesse pour assurer la productivité de leur équipe. Notre formation animer une réunion à distance s’adresse aussi bien à des managers chevronnés qu’à de nouveaux managers. Ce programme d'1 jour vise à optimiser leurs pratiques en matière d’animation de réunion.
Les stagiaires apprendront notamment les nouvelles compétences à maîtriser pour rendre vos réunions virtuelles productives et stimulantes.
Cette formation vous est proposée à distance et en présentiel (inter/intra entreprise).
Objectifs pédagogiques de la formation Animer une réunion à distance
- Savoir introduire brièvement l’objectif, l’organisation et les règles de fonctionnement d'une réunion à distance
- Maîtriser les 8 clés pour réussir une réunion courte à distance
- Intégrer les mécaniques et les limites du distanciel dans le cadre de votre animation
Programme
Les fondamentaux d'une communication non verbale adaptée au format virtuel
- Quelle tenue adaptée pour l’animation de réunion à distance ?
- Comment se placer par rapport à l’outil de réunion ?
- Quelle gestuelle adopter lors d’une réunion face à une caméra ?
Adapter sa communication verbale au format de réunion à distance
- Animer sans fatigue, être entendu et écouté
- S’appuyer sur sa respiration pour mieux communiquer
Maintenir l’attention des participants et favoriser les échanges
- Réunion d’information VS réunion d’échange
- Quand créer des sous groupes
- Offrir un temps d’accueil personnalisé à chaque collaborateur/groupe
- Inciter chacun à la parole, accorder des temps de paroles égaux
- Redynamiser et capter l’attention pour éviter la déconcentration
Savoir recadrer les débordements et garder le fil conducteur de l’objectif
- Comment repérer les signes d'un décrochage et les prévenir
- Comment susciter du feed-back, éviter les malentendus
- Savoir recadrer avec bienveillance un collaborateur
Savoir conclure ses propos et réaliser un compte-rendu
- Savoir synthétiser pour entrainer vers l’action
- Savoir comment terminer une réunion qui s’enlise
- Savoir préparer un compte rendu simple et efficace
- Enregistrement de la réunion et diffusion : quelles sont les règles ?
Comment créer et partager un support de réunion efficacement
- Documents partagés en ligne : les règles de construction
- Quand faire parvenir les documents/ supports de réunion ?
Nota : cette formation ne vise pas à travailler sur les fonctionnalités techniques des outils "distanciel" comme Zoom ou Teams
Publics & prérequis
Public cible
Cette formation animer une réunion à distance s'adresse à un public de type :
- Cadres
- Managers
- Responsables d'équipe
- Chefs de service
- Chefs de projets
- Agents de maîtrise
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Il est recommandé d'avoir animé des réunions présentielles pour suivre la formation animer une réunion à distance
Méthodes pédagogiques
- Support de cours de la formation animer une réunion à distance
- Apports théoriques et pratiques
- Etudes de cas
- Exercices pratiques
- Réflexions de groupe
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin
Découvrez Caroline M.
Juriste en droit social et manager expérimentée, elle a fondé un cabinet de conseils pour accompagner les entreprises dans leurs enjeux juridiques et humains. Elle intervient sur le droit du travail, les relations collectives, le fonctionnement du CSE et l’accompagnement managérial. Elle conçoit et anime également des formations adaptées aux dirigeants, managers et équipes.
Découvrez Michel H.
Après plus de 15 années dans différents postes de l'hôtellerie restauration, j'ai choisi de me diriger vers l'enseignement. Aujourd'hui titulaire d'une agrégation en hôtellerie et restauration, je dispose de plus de 27 ans d'expérience dans l'enseignement à l'École Hôtelière de Paris où je forme les futurs professionnels du secteur hôtelier et touristique, la formation, l'audit et le conseil en entreprise.
Découvrez Ouassila L.
Formatrice passionnée depuis plus de 10 ans, Ouassila L met à profit ses 25 ans d’expérience dans la relation client et le management pour accompagner les stagiaires vers l’excellence.
Spécialiste de la pédagogie opérationnelle, son approche est pratico-pratique, orientée efficacité, adaptabilité et mise en œuvre immédiate.
Elle privilégie les échanges et les interactions, pour favoriser le partage d’expériences pour permettre aux stagiaires de s’approprier les enseignements et ancrer les bonnes pratiques.
Expertise de nos formateurs
Qualité de l'animation
Notes moyennes attribuées par les stagiaires de cette formation. Extraites à partir des questionnaires de satisfaction. Calcul effectué toutes les 48h.
Réserver une formation Animer une réunion à distance
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| Le 08.10.26 | Paris (75) | |
| Le 23.10.26 | Classe virtuelle | |
| Le 06.11.26 | Paris (75) | |
| Le 23.11.26 | Classe virtuelle | |
| Le 08.12.26 | Paris (75) | |
| Le 23.12.26 | Classe virtuelle | |
| Le 14.01.27 | Paris (75) | |
| Le 29.01.27 | Classe virtuelle | |
| Le 15.02.27 | Paris (75) | |
| Le 02.03.27 | Classe virtuelle | |
| Le 17.03.27 | Paris (75) | |
| Le 01.04.27 | Classe virtuelle | |
| Le 16.04.27 | Paris (75) | |
| Le 03.05.27 | Classe virtuelle | |
| Le 18.05.27 | Paris (75) | |
| Le 02.06.27 | Classe virtuelle | |
| Le 17.06.27 | Paris (75) | |
| Le 02.07.27 | Classe virtuelle | |
| Le 19.07.27 | Paris (75) | |
| Le 16.08.27 | Classe virtuelle | |
| Le 31.08.27 | Paris (75) | |
| Le 15.09.27 | Classe virtuelle | |
| Le 30.09.27 | Paris (75) | |
| Le 15.10.27 | Classe virtuelle | |
| Le 02.11.27 | Paris (75) | |
| Le 17.11.27 | Classe virtuelle | |
| Le 02.12.27 | Paris (75) | |
| Le 17.12.27 | Classe virtuelle |
Avis vérifiés
3,7 / 5
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Voir tous les avis sur ce site- 5 étoiles 4
- 4 étoiles 23
- 3 étoiles 16
- 2 étoiles 0
- 1 étoile 0
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Le formateur nous donne les informations avec bcp de pédagogies, d’exemples concrets en nous faisant participer et cela facilite la compréhension, leger, fluide et clair comme propos.
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Le formateur était très agréable et dans le partage.
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Très bon formateur
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Ils auraient été intéressant d'avoir des cas pratiques
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La formation a été claire et très interressante, le formateur s'est adapté à notre situation professionnelle ce qui a répondu grandement à mes attentes, les solutions proposées vont pouvoir être mise en pratique rapidement pour la majorité
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Apprentissage des bonnes pratiques de réunion en visio
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La formation était trés intéressante concernant les fondamentaux de l'animation à distance, malgré cela, il aurait été plus agréable d'avoir plus de cas pratiques et d'outils d'animation interactifs.
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J'avais besoin d'avoir les fondamentaux, ce qui a été fait mais aussi qu'on insiste davantage sur les outils disponibles pour animer une réunion à distance de maniére optimale.
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Sujet de la formation déjà suivie à plusieurs reprises donc redondant
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Il est toujours intéressant de suivre une formation, cela apporte toujours un plus et de nouvelles faéons d'appréhender la fonction de manager
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Merci pour l'aide que cela pourra m'apporter
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Formation intéressante méme si certains points sont déjà connus compte tenu de la pratique des réunions à distance avec le confinement.
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Intéressant sur le cadrage des réunions, et la "désacralisation" du virtuel pour revenir aux basiques de la réunion et aux compétences nécessaires pour l'animer
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Formation intéressante qui donne les clefs pour animer une réunion à distance de qualité en arrivant à embarquer les interlocuteurs.
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Formation qui mériterait d'étre en plus petits groupes pour davantage de pratique
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Merci pour cette formation
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Formation intéressante mais encore théorique
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De tres bons rappels
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Trés bonne formation, des piqéres de rappel intéressantes et une trés bonne animation
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Bonne formation, a conseiller fortement au nouveau manager au moment de la prise de poste.
Expertise
Réactivité
Professionnalisme
Qualité
Nos labels et certifications
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Pourquoi choisir la formation Animer une réunion à distance
L'animation de réunions à distance requiert l'adoption de nouvelles pratiques et modes de fonctionnement, notamment en termes de communication. Du fait de la barrière engendrée par l’outil virtuel (Zoom, Skype, Messenger etc.), la gestuelle et la communication non verbale s’en retrouvent grandement diminués.
La formation animer une réunion à distance du CNFCE est une excellente solution pour les professionnels soucieux d'optimiser l'efficacité de leurs réunions virtuelles. A l’ère du numérique et du télétravail, cette formation offre une approche complète pour maîtriser les compétences nécessaires à la conduite de réunions efficaces et engageantes, tout en exploitant pleinement les possibilités offertes par les outils de communication à distance.
Ainsi, pour commencer, sachez que l’un des principaux objectifs de cette formation est d'apprendre à construire un argumentaire commercial convaincant pour captiver les participants. En fournissant des arguments solides et pertinents, les participants sont mieux préparés à présenter leurs idées de manière claire et persuasive, maximisant ainsi l'impact du plan d'action de leurs réunions. Grâce à des stratégies spécifiques et des meilleures pratiques, ils développent des arguments et compétences essentielles pour vendre efficacement leurs propositions et obtenir l'adhésion des parties prenantes.
De plus, il conviendra donc, pour s’assurer que chaque collaborateur ne décroche ou ne s’ennuie pas, de travailler sa voix afin d’en faire le principal outil de communication. Notre programme de formation sur l’animation de réunion à distance vous permettra d’adapter votre communication au format de la visioconférence, afin d’animer en étant détendu dans un contexte singulier par rapport au présentiel.
La formation, animée par un expert formateur qualifié, vise également à développer des compétences spécifiques pour assurer une animation efficace des réunions à distance. En se concentrant sur les 8 clés pour réussir une réunion courte en ligne, les participants apprennent à planifier et à organiser leurs rencontres de manière stratégique, en tenant compte des contraintes et des opportunités offertes par le format virtuel. Ils sont ainsi en mesure d'intégrer les mécaniques et les limites du distanciel dans leur stratégie d'animation, garantissant ainsi des réunions fluides et productives.
Les exercices pratiques et les études de cas que vous réaliserez vous donneront les clés pour améliorer vos capacités d’orateurs, afin de maintenir l’attention des participants et de favoriser les échanges productifs.
Introduire vos objectifs, les décliner, donner la parole, éviter les décrochages ou encore conclure rapidement la réunion avec méthode seront des capacités que vous saurez mettre en œuvre.
Vous saurez également maximiser l’utilisation de l’outil collaboratif pour vous aider à réaliser des feedback ou des comptes-rendus.
Nota : cette formation ne vise pas à travailler sur les fonctionnalités techniques des outils "distanciel" (Zoom, PDF, etc...)
Foire aux questions formation Animer une réunion à distance
La formation que nous proposons s’adresse à tout type de salariés d’entreprise, en majorité des managers ou des profils amenés à conduire régulièrement des réunions.
Il peut également s’agir de former tout type de collaborateurs, n’ayant pas un profil d’encadrement.
A ce titre, le CNFCE est en mesure de former aussi bien un ou deux salariés, en session inter entreprise, que des groupes de 3 à 10/12 personnes.
Le format intra entreprise peut répondre aux besoins des entreprises souhaitant que leurs salariés maîtrisent tout type d’outils collaboratifs.
L’animation de réunion à distance est un exercice difficile, car beaucoup d’éléments doivent être pris en compte lors de ce type de réunion.
Nos réflexes et notre gestuelle (communication non verbale) ne sont souvent pas adaptés au cadre d’une réunion se déroulant par ordinateur.
La formation animer une réunion à distance se concentre tout d’abord sur ces aspects. Le formateur insiste ainsi sur les fondamentaux d’une communication non verbale adapté au format virtuel.
Les participants seront ainsi amenés à travailler le principal outil par lequel ils vont communiquer : leur voix.
Le formateur aborde également des grands principes de la communication, dans le contexte des réunions à distance, à savoir l’écoute active/passive, ou le silence.
Un module se consacre au maintien de l'attention des participants, chose rendue difficile par le format. En apprenant à stimuler les échanges et à pousser à la parole, les salariés s'assurent de la réussite de leur réunion.
A l’issue de ce module, les stagiaires feront le point sur les grandes lignes d’une réunion :
- Définir un objectif et un ordre du jour
- Le déroulement d’une réunion
- Etc.
Cette formation offre aux participants de précieuses connaissances, qu’ils soient chevronnés ou non. Il s’agit ici de découvrir les bonnes pratiques de la réunion à distance, afin de les transposer dans le quotidien des salariés.
Cette formation s'adresse à un large public, notamment les cadres, les managers, les responsables d'équipe, les chefs de service, les chefs de projets et les agents de maîtrise. Quel que soit leur niveau d'expérience, les participants bénéficient d'un contenu spécifique et adapté à leurs besoins, les préparant à relever les défis uniques des réunions virtuelles.
Notre formation sort aussi du lot grâce à la flexibilité non négligeable que nous proposons en termes de formats. En effet, vous aurez le choix entre :
- une formation inter-entreprise : dans nos locaux ;
- intra-entreprise : dans les vôtres ;
- ou en classe virtuelle : sur internet, depuis n’importe quel endroit.
Vous devez respecter un cahier des charges précis ? Dans ce cas, choisissez notre formation sur-mesure et profitez de sessions 100% adaptées à votre entreprise.
En conclusion, choisir la Formation Animer une réunion à distance du CNFCE est une décision stratégique pour toute entreprise ou professionnel souhaitant maximiser l'efficacité de ses rencontres virtuelles. En fournissant des outils, des stratégies et des meilleures pratiques pour construire un argumentaire convaincant et assurer une animation efficace, cette formation prépare les participants à tirer le meilleur parti des possibilités offertes par les réunions à distance et à obtenir des résultats tangibles pour leur organisation.
Pour plus d'informations, nous vous incitons à une prise de contact via notre site web ou par téléphone au 01 81 22 22 18.
Découvrez nos conseils sur les formations pour réussir le management à distance.
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.
Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
- OPCO
- FNE
- Financements conventionnels
- FSE
Vous souhaitez financer votre formation professionnelle en tant qu’indépendant ? Sachez que vous pouvez obtenir une aide en vous tournant vers votre Fonds d’Assurance Formation (FAF).
Pour en savoir davantage sur nos solutions de financement, nous vous invitons à consulter notre page Comment financer ma formation au CNFCE.
Mise à jour de la page le 17/09/2026
