Formation Animer une réunion à distance
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation animer une réunion à distance : Maîtriser les bonnes pratiques d'animation en virtuel 

Animer une réunion à distance est différent d'une réunion en présentiel. On n'animera pas une réunion de ce type comme on le ferait en présentiel. Le format virtuel rend par exemple difficilement possible des réunions longues. 

Les nouveaux modes d’échanges en entreprise, dont les réunions à distance, amènent les managers à devoir s’adapter sans cesse pour assurer la productivité de leur équipe. Notre formation animer une réunion à distance s’adresse aussi bien à des managers chevronnés qu’à de nouveaux managers. Ce programme d'1 jour vise à optimiser leurs pratiques en matière d’animation de réunion.

Les stagiaires apprendront notamment les nouvelles compétences à maîtriser pour rendre vos réunions virtuelles productives et stimulantes. 

Cette formation vous est proposée à distance et en présentiel (inter/intra entreprise).


Objectifs pédagogiques de la formation Animer une réunion à distance

  • Savoir introduire brièvement l’objectif, l’organisation et les règles de fonctionnement d'une réunion à distance
  • Maîtriser les 8 clés pour réussir une réunion courte à distance 
  • Intégrer les mécaniques et les limites du distanciel dans le cadre de votre animation

Programme

Programme daté du 11/4/2023

Les fondamentaux d'une communication non verbale adaptée au format virtuel 

  • Quelle tenue adaptée pour l’animation de réunion à distance ?
  • Comment se placer par rapport à l’outil de réunion ?
  • Quelle gestuelle adopter lors d’une réunion face à une caméra ?

Adapter sa communication verbale au format de réunion à distance

  • Animer sans fatigue, être entendu et écouté
  • S’appuyer sur sa respiration pour mieux communiquer 

Maintenir l’attention des participants et favoriser les échanges

  • Réunion d’information VS  réunion d’échange
  • Quand créer des sous groupes
  • Offrir un temps d’accueil personnalisé à chaque collaborateur/groupe
  • Inciter chacun à la parole, accorder des temps de paroles égaux
  • Redynamiser et capter l’attention pour éviter la déconcentration

Savoir recadrer les débordements et garder le fil conducteur de l’objectif

  • Comment repérer les signes d'un décrochage et les prévenir
  • Comment susciter du feed-back, éviter les malentendus
  • Savoir recadrer avec bienveillance un collaborateur

Savoir conclure ses propos et réaliser un compte-rendu

  • Savoir synthétiser pour entrainer vers l’action
  • Savoir comment terminer une réunion qui s’enlise
  • Savoir préparer un compte rendu simple et efficace
  • Enregistrement de la réunion et diffusion : quelles sont les règles ?

Comment créer et partager un support de réunion efficacement

  • Documents partagés en ligne : les règles de construction
  • Quand faire parvenir les documents/ supports de réunion ?

Nota : cette formation ne vise pas à travailler sur les fonctionnalités techniques des outils "distanciel" comme Zoom ou Teams


Publics & pré-requis

Public cible

Cette formation animer une réunion à distance s'adresse à un public de type : 

  • Cadres
  • Managers
  • Responsables d'équipe
  • Chefs de service
  • Chefs de projets
  • Agents de maîtrise

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir animé des réunions présentielles pour suivre la formation animer une réunion à distance


Méthodes pédagogiques

  • Support de cours de la formation animer une réunion à distance
  • Apports théoriques et pratiques 
  • Etudes de cas
  • Exercices pratiques 
  • Réflexions de groupe 
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Nous avons déjà fait plusieurs formations avec vous, nous sommes satisfaits. »
logo qarson

Qarson

Angélique A. - Chargée de formation


« Très à l'écoute et une grande facilité d'adaptation à notre structure. »
témoignages client institut louis bachelier

Institut Louis Bachelier

Hafida D. - HR Office Manager


« Gestion efficace et échanges clairs et précis. »

Centre Hospitalier du Sud Seine et Marne

Kévin L. - Gestionnaire de formation

Pourquoi choisir la formation Animer une réunion à distance

L'animation de réunions à distance requiert l'adoption de nouvelles pratiques et modes de fonctionnement, notamment en termes de communication. Du fait de la barrière engendrée par l’outil virtuel (Zoom, Skype, Messenger etc.), la gestuelle et la communication non verbale s’en retrouvent grandement diminués.

 

Il conviendra donc, pour s’assurer que chaque collaborateur ne décroche ou ne s’ennuie pas, de travailler sa voix afin d’en faire le principal outil de communication. Notre programme de formation sur l’animation de réunion à distance vous permettra d’adapter votre communication au format de la visioconférence, afin d’animer en étant détendu dans un contexte singulier par rapport au présentiel.

 

Les exercices pratiques et les études de cas que vous réaliserez vous donneront les clés pour améliorer vos capacités d’orateurs, afin de maintenir l’attention des participants et de favoriser les échanges productifs.

 

Introduire vos objectifs, les décliner, donner la parole, éviter les décrochages ou encore conclure rapidement la réunion avec méthode seront des capacités que vous saurez mettre en œuvre.

Vous saurez également maximiser l’utilisation de l’outil collaboratif pour vous aider à réaliser des feedback ou des comptes-rendus.

Nota : cette formation ne vise pas à travailler sur les fonctionnalités techniques des outils "distanciel"

Découvrez nos conseils sur les formations pour réussir le management à distance.

Foire aux questions formation Animer une réunion à distance

A qui s’adresse la formation animer une réunion à distance ?

La formation que nous proposons s’adresse à tout type de salariés d’entreprise, en majorité des managers ou des profils amenés à conduire régulièrement des réunions.

Il peut également s’agir de former tout type de collaborateurs, n’ayant pas un profil d’encadrement.

 

A ce titre, le CNFCE est en mesure de former aussi bien un ou deux salariés, en session inter entreprise, que des groupes de 3 à 10/12 personnes.

Le format intra entreprise peut répondre aux besoins des entreprises souhaitant que leurs salariés maîtrisent tout type d’outils collaboratifs.

Pourquoi se former à l’animation de réunion à distance ?

L’animation de réunion à distance est un exercice difficile, car beaucoup d’éléments doivent être pris en compte lors de ce type de réunion.

Nos réflexes et notre gestuelle (communication non verbale) ne sont souvent pas adaptés au cadre d’une réunion se déroulant par ordinateur.

 

La formation animer une réunion à distance se concentre tout d’abord sur ces aspects. Le formateur insiste ainsi sur les fondamentaux d’une communication non verbale adapté au format virtuel.

Les participants seront ainsi amenés à travailler le principal outil par lequel ils vont communiquer : leur voix.

Le formateur aborde également des grands principes de la communication, dans le contexte des réunions à distance, à savoir l’écoute active/passive, ou le silence.

 

Un module se consacre au maintien de l'attention des participants, chose rendue difficile par le format. En apprenant à stimuler les échanges et à pousser à la parole, les salariés s'assurent de la réussite de leur réunion.

 

A l’issue de ce module, les stagiaires feront le point sur les grandes lignes d’une réunion :

  • Définir un objectif et un ordre du jour
  • Le déroulement d’une réunion
  • Etc.

 

Cette formation offre aux participants de précieuses connaissances, qu’ils soient chevronnés ou non. Il s’agit ici de découvrir les bonnes pratiques de la réunion à distance, afin de les transposer dans le quotidien des salariés.