Formation Animer une réunion à distance

Formation Animer une réunion à distance

Formation animer une réunion à distance : Maîtriser les bonnes pratiques d'animation en virtuel

Animer une réunion à distance est différent d'une réunion en présentiel. On n'animera pas une réunion de ce type comme on le ferait en présentiel. Le format virtuel rend par exemple difficilement possible des réunions longues. 

Les nouveaux modes d’échanges en entreprise, dont les réunions à distance, amènent les managers à devoir s’adapter sans cesse pour assurer la productivité de leur équipe. Notre formation animer une réunion à distance s’adresse aussi bien à des managers chevronnés qu’à de nouveaux managers. Ce programme d'1 jour vise à optimiser leurs pratiques en matière d’animation de réunion.

Les stagiaires apprendront notamment les nouvelles compétences à maîtriser pour rendre vos réunions virtuelles productives et stimulantes. 

Cette formation vous est proposée à distance et en présentiel (inter/intra entreprise).

Objectifs pédagogiques de la formation Animer une réunion à distance

  • Savoir introduire brièvement l’objectif, l’organisation et les règles de fonctionnement d'une réunion à distance
  • Maîtriser les 8 clés pour réussir une réunion courte à distance 
  • Intégrer les mécaniques et les limites du distanciel dans le cadre de votre animation

Programme

Les fondamentaux d'une communication non verbale adaptée au format virtuel 

  • Quelle tenue adaptée pour l’animation de réunion à distance ?
  • Comment se placer par rapport à l’outil de réunion ?
  • Quelle gestuelle adopter lors d’une réunion face à une caméra ?

Adapter sa communication verbale au format de réunion à distance

  • Animer sans fatigue, être entendu et écouté
  • S’appuyer sur sa respiration pour mieux communiquer 

Maintenir l’attention des participants et favoriser les échanges

  • Réunion d’information VS  réunion d’échange
  • Quand créer des sous groupes
  • Offrir un temps d’accueil personnalisé à chaque collaborateur/groupe
  • Inciter chacun à la parole, accorder des temps de paroles égaux
  • Redynamiser et capter l’attention pour éviter la déconcentration

Savoir recadrer les débordements et garder le fil conducteur de l’objectif

  • Comment repérer les signes d'un décrochage et les prévenir
  • Comment susciter du feed-back, éviter les malentendus
  • Savoir recadrer avec bienveillance un collaborateur

Savoir conclure ses propos et réaliser un compte-rendu

  • Savoir synthétiser pour entrainer vers l’action
  • Savoir comment terminer une réunion qui s’enlise
  • Savoir préparer un compte rendu simple et efficace
  • Enregistrement de la réunion et diffusion : quelles sont les règles ?

Comment créer et partager un support de réunion efficacement

  • Documents partagés en ligne : les règles de construction
  • Quand faire parvenir les documents/ supports de réunion ?

Nota : cette formation ne vise pas à travailler sur les fonctionnalités techniques des outils "distanciel" comme Zoom ou Teams

Version 20230411

Publics & prérequis

Public cible

Cette formation animer une réunion à distance s'adresse à un public de type : 

  • Cadres
  • Managers
  • Responsables d'équipe
  • Chefs de service
  • Chefs de projets
  • Agents de maîtrise

La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.

Prérequis

Il est recommandé d'avoir animé des réunions présentielles pour suivre la formation animer une réunion à distance

Méthodes pédagogiques

  • Support de cours de la formation animer une réunion à distance
  • Apports théoriques et pratiques 
  • Etudes de cas
  • Exercices pratiques 
  • Réflexions de groupe 
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin

Réserver une formation Animer une réunion à distance

Période
Ville/format
Le 18.02.26 Classe virtuelle
Le 05.03.26 Paris (75)
Le 20.03.26 Classe virtuelle
Le 07.04.26 Paris (75)
Le 22.04.26 Classe virtuelle
Le 07.05.26 Paris (75)
Le 22.05.26 Classe virtuelle
Le 08.06.26 Paris (75)
Le 23.06.26 Classe virtuelle
Le 08.07.26 Paris (75)
Le 23.07.26 Classe virtuelle
Le 07.08.26 Paris (75)
Le 24.08.26 Classe virtuelle
Le 08.09.26 Paris (75)
Le 23.09.26 Classe virtuelle
Le 08.10.26 Paris (75)
Le 23.10.26 Classe virtuelle
Le 06.11.26 Paris (75)
Le 23.11.26 Classe virtuelle
Le 08.12.26 Paris (75)
Le 23.12.26 Classe virtuelle

Nos avis clients

Avis vérifiés

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

REF : MNG.132

  • Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

    Le tarif est fixé par participant.

  • La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

    La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

    Le tarif est fixé par jour/par groupe.

  • Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

    La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

  • Format En présentiel ou à distance
  • Durée 1 jour
  • Prix 850,00 € HT / stagiaire
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  • Format En présentiel ou à distance
  • Durée 1 jour
  • Prix 1 850,00 € HT / groupe

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    Pourquoi choisir la formation Animer une réunion à distance

    L'animation de réunions à distance requiert l'adoption de nouvelles pratiques et modes de fonctionnement, notamment en termes de communication. Du fait de la barrière engendrée par l’outil virtuel (Zoom, Skype, Messenger etc.), la gestuelle et la communication non verbale s’en retrouvent grandement diminués.

     

    La formation animer une réunion à distance du CNFCE est une excellente solution pour les professionnels soucieux d'optimiser l'efficacité de leurs réunions virtuelles. A l’ère du numérique et du télétravail, cette formation offre une approche complète pour maîtriser les compétences nécessaires à la conduite de réunions efficaces et engageantes, tout en exploitant pleinement les possibilités offertes par les outils de communication à distance.

     

    Ainsi, pour commencer, sachez que l’un des principaux objectifs de cette formation est d'apprendre à construire un argumentaire commercial convaincant pour captiver les participants. En fournissant des arguments solides et pertinents, les participants sont mieux préparés à présenter leurs idées de manière claire et persuasive, maximisant ainsi l'impact du plan d'action de leurs réunions. Grâce à des stratégies spécifiques et des meilleures pratiques, ils développent des arguments et compétences essentielles pour vendre efficacement leurs propositions et obtenir l'adhésion des parties prenantes.

     

    De plus, il conviendra donc, pour s’assurer que chaque collaborateur ne décroche ou ne s’ennuie pas, de travailler sa voix afin d’en faire le principal outil de communication. Notre programme de formation sur l’animation de réunion à distance vous permettra d’adapter votre communication au format de la visioconférence, afin d’animer en étant détendu dans un contexte singulier par rapport au présentiel.

     

    La formation, animée par un expert formateur qualifié, vise également à développer des compétences spécifiques pour assurer une animation efficace des réunions à distance. En se concentrant sur les 8 clés pour réussir une réunion courte en ligne, les participants apprennent à planifier et à organiser leurs rencontres de manière stratégique, en tenant compte des contraintes et des opportunités offertes par le format virtuel. Ils sont ainsi en mesure d'intégrer les mécaniques et les limites du distanciel dans leur stratégie d'animation, garantissant ainsi des réunions fluides et productives.

     

    Les exercices pratiques et les études de cas que vous réaliserez vous donneront les clés pour améliorer vos capacités d’orateurs, afin de maintenir l’attention des participants et de favoriser les échanges productifs.

    Introduire vos objectifs, les décliner, donner la parole, éviter les décrochages ou encore conclure rapidement la réunion avec méthode seront des capacités que vous saurez mettre en œuvre.

    Vous saurez également maximiser l’utilisation de l’outil collaboratif pour vous aider à réaliser des feedback ou des comptes-rendus.

     

    Nota : cette formation ne vise pas à travailler sur les fonctionnalités techniques des outils "distanciel" (Zoom, PDF, etc...)

    Foire aux questions formation Animer une réunion à distance

    Mise à jour de la page le 29/01/2026