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Formation Animer une réunion à distance

Durée conseillée 2 jours

Disponible en classe virtuelle
Centre de formation validé Datadock

Formation réunion à distance : Maîtriser les bonnes pratiques d'animation en virtuel 

Animer une réunion à distance est différent d'une réunion en présentiel. On n'animera pas une réunion de ce type comme on le ferait en présentiel. Le format virtuel rend par exemple difficilement possible des réunions longues. 

Les nouveaux modes d’échanges en entreprise, dont les réunions à distance, amènent les managers à devoir s’adapter sans cesse pour assurer la productivité de leur équipe. Ce programme de formation animer une réunion à distance s’adresse aussi bien à des managers chevronnés qu’à de nouveaux managers souhaitant apprendre ou optimiser leurs pratiques en matière d’animation de réunion.

Ce programme de 2 jours reviendra sur les nouvelles compétences à maîtriser pour rendre vos réunions virtuelles productives et stimulantes. 

Objectifs pédagogiques de la formation Animer une réunion à distance

  • Savoir introduire brièvement l’objectif, l’organisation et les règles de fonctionnement d'une réunion à distance
  • Maîtriser les 8 clés pour réussir une réunion courte à distance 
  • Intégrer les mécaniques et les limites du distanciel dans le cadre de votre animation

Les fondamentaux d'une communication non verbale adaptée au format virtuel 

  • Quelle tenue adaptée pour l’animation de réunion à distance ?
  • Comment se placer par rapport à l’outil de réunion ?
  • Quelle gestuelle adopter lors d’une réunion face à une caméra ?

Adapter sa communication verbale au format de réunion à distance

  • Animer sans fatigue, être entendu et écouté
  • S’appuyer sur sa respiration pour mieux communiquer 

Maintenir l’attention des participants et favoriser les échanges

  • Structurer et coordonner le groupe
  • Organiser un travail de groupe 
  • Redynamiser et capter l’attention pour éviter la déconcentration
  • Offrir un temps d’accueil personnalisé à chaque collaborateur/groupe
  • Inciter chacun à la parole, accorder des temps de paroles égaux

Savoir recadrer les débordements et garder le fil conducteur de l’objectif

  • Comment repérer les signes d'un décrochage et les prévenir
  • Comment susciter du feed-back, éviter les malentendus
  • Savoir recadrer avec bienveillance un collaborateur

Savoir conclure ses propos en quelques phrases courtes

  • Savoir synthétiser pour entrainer vers l’action
  • Savoir comment terminer une réunion qui s’enlise

Animation de la réunion, quel lieu ? Quel support ?

  • Documents partagés en ligne : les règles de construction
  • Quand faire parvenir les documents/ supports de réunion ?
  • Utiliser efficacement les outils d’animation : paper board et paper online

Maîtriser les procédés de rédaction d’un compte-rendu de réunion

  • Savoir préparer son compte rendu en amont
  • Savoir rédiger de manière concise et claire 
  • Enregistrement de la réunion et diffusion : quelles sont les règles ?

Programme daté du 09/11/2020

Public cible

Cette formation animer une réunion à distance s'adresse à un public de type : 

  • Cadres
  • Managers
  • Responsables d'équipe
  • Chefs de service
  • Chefs de projets
  • Agents de maîtrise

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir animé des réunions présentielles pour suivre la formation animer une réunion à distance

Méthodes pédagogiques pour le stage Animer une réunion à distance

  • Support de cours de la formation animer une réunion à distance
  • Apports théoriques et pratiques 
  • Etudes de cas
  • Exercices pratiques 
  • Réflexions de groupe 

Évaluation des acquis en fin de formation

Dates et lieux

Date de début Date de fin
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver

Pourquoi choisir la formation Animer une réunion à distance

L'animation de réunions à distance requiert l'adoption de nouvelles pratiques et modes de fonctionnement, notamment en termes de communication. Du fait de la barrière engendrée par l’outil virtuel (Zoom, Skype, Messenger etc.), la gestuelle et la communication non verbale s’en retrouvent grandement diminués.

Il conviendra donc, pour s’assurer que chaque collaborateur ne décroche ou ne s’ennuie pas, de travailler sa voix afin d’en faire le principal outil de communication. Notre programme de formation sur l’animation de réunion à distance vous permettra d’adapter votre communication au format de la visioconférence, afin d’animer en étant détendu dans un contexte singulier par rapport au présentiel.

Les exercices pratiques et les études de cas que vous réaliserez durant de 2 stages vous donneront les clés pour améliorer vos capacités d’orateurs, afin de maintenir l’attention des participants et de favoriser les échanges productifs.

Introduire vos objectifs, les décliner, donner la parole, éviter les décrochages ou encore conclure rapidement la réunion avec méthode seront des capacités que vous saurez mettre en œuvre.

 

Vous saurez également maximiser l’utilisation de l’outil collaboratif pour vous aider à réaliser des feedback ou des comptes-rendus.

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