Formation Animer une réunion
  • 90% de stagiaires satisfaits

Formation à l'organisation et à la mise en place d'une réunion de travail

Animer une réunion requiert la maîtrise de certains concepts fondamentaux si vous souhaitez qu'elle soit opérationnelle et productive. De la définition de l'ordre du jour à la mise en place d'un plan d'action, tout est question de méthodes ! On ne mène pas une réunion d'informations comme on le ferait avec une réunion d'échange ou de prise de décision !

Ce programme de formation à l'animation une réunion vous permettra de maîtriser rapidement les techniques fondamentales, que ce soit en terme de communication ou d'organisation. Ce stage de montée en compétences, de 2 jours, s'adresse à chaque salarié étant amené à animer une réunion. 


Objectifs pédagogiques de la formation Animer une réunion

  • Savoir organiser une réunion en appliquer les techniques fondamentales
  • Maîtriser toutes les étapes de la définition des objectifs à la clôture
  • Organiser une réunion et sa conduite
  • Développer ses qualités d'animateur de réunion en travaillant sa communication

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Appréhender la définition des objectifs d'une réunion

  • S'informer : les faits
  • Discuter : les opinions
  • Rechercher : les idées
  • Prendre une décision : les actes

Identifier les différents types de réunion et leurs spécificités 

  • Comprendre en quoi consiste une réunion d'information ascendante 
  • Comprendre en quoi consiste une réunion d'information descendante
  • Comprendre en quoi consiste une réunion d'exploitation
  • Comprendre en quoi consiste une réunion de prise de décision

Cerner les points essentiels dans l'animation de réunion

  • Assimiler les différentes lois d'une réunion efficace
  • Appréhender le rôle fondamental de la fonction de l'animateur
    • Travailler l'implication
    • Assurer la participation de chacun
    • Motiver par la production de compromis, solutions ou messages clés
  • Apprentissage des techniques d'animation fondamentales
    • La communication verbale ou comment s'adapter à ses interlocuteurs ?
    • La communication non verbale : comment assurer une posture professionnelle ?

Mise en oeuvre pratique de la réunion : en maîtriser le déroulement 

  • Avant : Objectif, ordre du jour, composition du groupe, convocation, préparation de la salle
  • Pendant : mise en oeuvre, le cadre de travail, analyse du problème ou de la situation, les "cinq dernières minutes", conclusion
  • Après : Suivi de la réunion, plan d'actions

Publics & pré-requis

Public cible

Toute personne amenée à organiser et animer une réunion

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre la formation animer une réunion


Méthodes pédagogiques

  • Utilisation de méthodes actives avec travaux en équipe à partir d'études de cas professionnels ou non
  • Exercices d'application
  • Préparation d'une intervention pendant l'intersession
  • Recherche des axes de progrès techniques et comportementaux
  • Support de cours de la formation animer une réunion
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Je suis très satisfaite de l'organisation et aussi de la formation dont les retours des participants sont positifs. »
avis scaprim

Scaprim Property Management

Juliette - Chargée des Ressources Humaines


« Très bonne formation. »

Centre Dracénois d'imagerie

Lidwine N. - Gestionnaire de formation


« Monsieur P. est un excellent formateur. A l'écoute et de bon conseil. »
logo winamax

Winamax

Stanislas C. - Gestionnaire services généraux

Pourquoi choisir la formation Animer une réunion

Animer une réunion de travail est un exercice qui demande du travail, de la préparation et de l'organisation. Une réunion efficace est une réunion devant déboucher sur des éléments concrets. Mais pour arriver à ce résultat, il est nécessaire de savoir comment organiser sa présentation en fonction de son caractère (informatif, prise de décision, revue etc.). Pour mesurer l'efficacité d'une réunion, il faut en effet bien définir son objectif principal.

 

Une rencontre d'information ascendante se prépare différemment d'une réunion d'information descendante. Les personnes qui doivent prendre la parole sont différentes, ce qui influence la dynamique du groupe. L'animateur de la réunion doit savoir répartir les interventions de chacun et conserver un rythme fluide. Une mauvaise gestion du temps, de la composition du groupe ou encore de la conclusion peut rendre une réunion inefficace.

 

Comment structurer son intervention ? Comment faire participer ses membres ? Comment rendre cette présentation intéressante et surtout productive ? Ces questions, et bien d'autres, seront traitées durant cette formation à l'animation de réunion. Le formateur accompagnera chaque participant et leur permettra d'être performant sur le sujet. Ils pourront ainsi assimiler des techniques d'animation fondamentales et des éléments de communication interpersonnelle. Ils pourront ainsi s'adapter à leurs interlocuteurs et adopter une posture professionnelle en toute circonstance. 

 

Afin de préparer la session de formation, les participants rempliront un questionnaire d'auto-évaluation, en amont du stage. Le formateur prendra ainsi en compte le parcours et l'expérience de chacun pour optimiser l'efficacité des différents modules. Les modalités pédagogiques de la formation Animer une réunion demandent la participation des stagiaires à chaque étape. Le formateur challengera les participants sur leur manière de gérer une réunion, à partir d'études de cas.

 

Les exercices pratiques réalisées en cours de cette formation vous aideront à appréhender le déroulement des différentes réunions de travail, mais surtout à parfaire votre présentation, de façon à vous rendre immédiatement opérationnel. Pas de jeux de rôle à proprement parler, mais des exercices d'application concrets pour que les stagiaires découvrent comment utiliser leurs nouvelles connaissances. Au cours de la formation, le consultant du CNFCE accompagnera les participants dans leur recherche d'axes de progrès.

 

Il pourra ainsi proposer des solutions plus personnalisées au caractère et aux problématiques de chaque professionnel. Une évaluation des acquis clôturera la formation, afin de valider les évolutions des stagiaires dans leur manière de gérer une réunion professionnelle. L'objectif est de mettre les participants dans les meilleures conditions pour animer des réunions productives, dès leur retour au bureau.

 

Vous souhaitez en savoir plus sur la formation Animer une réunion ou monter un stage sur mesure sur cette thématique ? Contactez-nous pour discuter de votre projet et des modalités pédagogiques que vous recherchez.

Foire aux questions formation Animer une réunion

À qui s'adresse la formation Animer une réunion ?

La formation Animer une réunion s'adresse à l'ensemble des professionnels qui doivent réaliser cette tâche. Il peut s'agir d'aider des managers ou chefs de projet qui utilisent cet outil au quotidien. Cette formation est également parfaite pour accompagner une prise de poste récente ou la montée en compétences d'un animateur ponctuel.

La formation est-elle disponible à distance ?

Oui, la formation Animer une réunion est disponible à distance. Les classes virtuelles du CNFCE sont des stages professionnels identiques aux programmes de base. Vous pouvez opter pour une inscription à une session de formation inter-entreprise en ligne. Contactez-nous, si vous souhaitez organiser une séance intra-entreprise classique ou sur mesure, au format distanciel.

Combien de temps dure la formation Animer une réunion ?

La formation animer une réunion dispose d'une durée de 2 jours. Il est possible d'allonger ou de raccourcir cette durée, pour une création de stage sur mesure.