Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Animer une réunion

Durée conseillée 2 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation animer une réunion : maîtriser l'organisation et la mise en place de vos réunions

l'animation d'une réunion demande de maîtriser certains concepts fondamentaux si vous souhaitez qu'elle soit opérationnelle et productive. De la définition de l'ordre du jour à la mise en place d'un plan d'actions, tout est question de méthodes ! Ce programme de formation animer une réunion vous permettra d'appréhender ces techniques de façon à gagner en efficacité et professionnalisme.

Objectifs pédagogiques

  • Savoir organiser une réunion en appliquer les techniques fondamentales
  • Maîtriser toutes les étapes de la définition des objectifs à la clôture
  • Organiser une réunion et sa conduite
  • Développer ses qualités d'animateur de réunion en travaillant sa communication

Appréhender la définition des objectifs d'une réunion

  • S'informer : les faits
  • Discuter : les opinions
  • Rechercher : les idées
  • Prendre une décision : les actes

Identifier les différents types de réunion

  • Réunion d'information ascendante
  • Réunion d'information descendante
  • Réunion d'exploitation
  • Réunion prise de décision

Cerner les points essentielles dans l'animation de réunion

  • Les différentes lois d'une réunion efficace
  • Le rôle fondamental de la fonction de l'animateur
    • Travailler l'implication
    • Assurer la participation de chacun
    • Motiver par la production de compromis, solutions ou messages clés
  • Les techniques d'animation fondamentales
    • La communication verbale ou comment s'adapter à ses interlocuteurs ?
    • La communication non verbale : comment assurer une posture professionnelle ?

Mise en oeuvre pratique de la réunion

  • Avant : Objectif, ordre du jour, composition du groupe, convocation, préparation de la salle
  • Pendant : mise en oeuvre, le cadre de travail, analyse du problème ou de la situation, les "cinq dernières minutes", conclusion
  • Après : Suivi de la réunion, plan d'actions

Public cible

Toute personne amenée à organiser et animer une réunion

Pré-requis

Aucun pré-requis nécessaire pour suivre la formation animer une réunion

Méthodes pédagogiques pour le stage Animer une réunion

  • Utilisation de méthodes actives avec travaux en équipe à partir d'études de cas professionnels ou non
  • Exercices d'application
  • Préparation d'une intervention pendant l'intersession
  • Recherche des axes de progrès techniques et comportementaux
  • Support de cours formation animer une réunion

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
14-03-2019 15-03-2019 Paris 15 Réserver
19-06-2019 20-06-2019 Paris 15 Réserver
21-08-2019 22-08-2019 Paris 15 Réserver
18-11-2019 19-11-2019 Paris 15 Réserver
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver
Demander un devis Plan d'accès 01 81 22 22 18