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Formation Animer une réunion

Durée conseillée 2 jours

Disponible en classe virtuelle
Centre de formation validé Datadock

Formation à l'organisation et à la mise en place d'une réunion de travail

Animer une réunion requiert la maîtrise de certains concepts fondamentaux si vous souhaitez qu'elle soit opérationnelle et productive. De la définition de l'ordre du jour à la mise en place d'un plan d'action, tout est question de méthodes ! On ne mène pas une réunion d'informations comme on le ferait avec une réunion d'échange ou de prise de décision !

Ce programme de formation à l'animation une réunion vous permettra de maîtriser rapidement les techniques fondamentales, que ce soit en terme de communication ou d'organisation. Ce stage de montée en compétences, de 2 jours, s'adresse à chaque salarié étant amené à animer une réunion. 

Objectifs pédagogiques de la formation Animer une réunion

  • Savoir organiser une réunion en appliquer les techniques fondamentales
  • Maîtriser toutes les étapes de la définition des objectifs à la clôture
  • Organiser une réunion et sa conduite
  • Développer ses qualités d'animateur de réunion en travaillant sa communication

Appréhender la définition des objectifs d'une réunion

  • S'informer : les faits
  • Discuter : les opinions
  • Rechercher : les idées
  • Prendre une décision : les actes

Identifier les différents types de réunion et leurs spécificités 

  • Comprendre en quoi consiste une réunion d'information ascendante 
  • Comprendre en quoi consiste une réunion d'information descendante
  • Comprendre en quoi consiste une réunion d'exploitation
  • Comprendre en quoi consiste une réunion de prise de décision

Cerner les points essentielles dans l'animation de réunion

  • Assimiler les différentes lois d'une réunion efficace
  • Appréhender le rôle fondamental de la fonction de l'animateur
    • Travailler l'implication
    • Assurer la participation de chacun
    • Motiver par la production de compromis, solutions ou messages clés
  • Apprentissage des techniques d'animation fondamentales
    • La communication verbale ou comment s'adapter à ses interlocuteurs ?
    • La communication non verbale : comment assurer une posture professionnelle ?

Mise en oeuvre pratique de la réunion : en maîtriser le déroulement 

  • Avant : Objectif, ordre du jour, composition du groupe, convocation, préparation de la salle
  • Pendant : mise en oeuvre, le cadre de travail, analyse du problème ou de la situation, les "cinq dernières minutes", conclusion
  • Après : Suivi de la réunion, plan d'actions

Programme daté du 29/04/2020

Public cible

Toute personne amenée à organiser et animer une réunion

Pré-requis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre la formation animer une réunion

Méthodes pédagogiques pour le stage Animer une réunion

  • Utilisation de méthodes actives avec travaux en équipe à partir d'études de cas professionnels ou non
  • Exercices d'application
  • Préparation d'une intervention pendant l'intersession
  • Recherche des axes de progrès techniques et comportementaux
  • Support de cours de la formation animer une réunion

Évaluation des acquis en fin de formation

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
24-06-2020 25-06-2020 Nantes Réserver
07-07-2020 08-07-2020 Paris Réserver
23-07-2020 24-07-2020 Lille Réserver
13-08-2020 14-08-2020 Bordeaux Réserver
27-08-2020 28-08-2020 Lyon Réserver
14-09-2020 15-09-2020 Nantes Réserver
13-10-2020 14-10-2020 Lyon Réserver
26-10-2020 27-10-2020 Nantes Réserver
09-11-2020 10-11-2020 Bordeaux Réserver
08-12-2020 09-12-2020 Lille Réserver
14-12-2020 15-12-2020 Paris Réserver
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver

Pourquoi choisir la formation Animer une réunion

Animer une réunion de travail est un exercice qui demande du travail, de la préparation et de l'organisation. Une réunion efficace est une réunion devant déboucher sur des éléments concrets. 

 

Mais pour arriver à ce résultat, il est nécessaire de savoir comment organiser sa présentation en fonction de son caractère (informatif, prise de décision, revue etc.).

Comment structurer son intervention ? Comment faire participer ses membres ? Comment rendre cette présentation intéressante et surtout productive ? Ces questions, et bien d'autres, seront traitées durant cette formation à l'animation de réunion.

 

Le formateur accompagnera chaque participant et leur permettra d'être performant sur le sujet.  Ils pourront ainsi assimiler des techniques d'animation fondamentales et des éléments de communication interpersonnelle. Ils pourront ainsi s'adapter à leurs interlocuteurs et adopter une posture professionnelle en toute circonstance. 

 

Les exercices pratiques réalisées en cours de cette formation vous aideront à appréhender le déroulement des différentes réunions de travail, mais surtout à parfaire votre présentation, de façon à vous rendre immédiatement opérationnel. 

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