Aller au contenu Aller au menu Aller à la recherche

Logo CNFCE

Suivez-nous sur :

Formation Conduite de réunion
  • 88% de stagiaires satisfaits

Formation à la conduite de réunion professionnelle : Développer ses qualités d'animateur

Souvent subie ou caractérisée de chronophage, la réunion en entreprise est pourtant un moment d’échanges, de partage et de communication nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe.

De façon à sortir du clivage de la perte de temps, l'animateur chargé de conduire la réunion devra donc s'assurer de respecter les règles fondamentales de l'animation de réunion. Cette formation à la conduite de réunion vous permettra donc de voir ou de revoir les règles de l'animation, de la préparation au suivi de la réunion. Ainsi, vous serez force de proposition pour en garantir la réussite et stimuler les échanges de vos collaborateurs.

Les nombreux exercices et cas pratiques que vous réaliserez au cours de ce stage de 2 jours vous prépareront aux diverses situations que vous rencontrerez en entreprise.

REF : MNG.05
  • inter

    Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

    Le tarif est fixé par participant.

  • intra

    La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

    La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

    Le tarif est fixé par jour/par groupe.

  • sur-mesureintra / E-learning

    Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

    La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

Chargement en cours
Format En présentiel ou à distance Durée 2 jours Prix 1 510,00 € HT / stagiaire
Consulter nos dates et lieux
Je m'inscris
Votre devis en 90 sec.
Format En présentiel ou à distance Durée 2 jours Prix 3 220,00 € HT / groupe
Je commande Votre devis en 90 sec.
Vous souhaitez une formation sur-mesure ou vous disposez d’un cahier des charges ? Déposer un cahier des charges Créer un module E-Learning

Sommaire

Objectifs pédagogiques de la formation Conduite de réunion

  • Savoir préparer, organiser une réunion et en définir des objectifs
  • Développer ses qualités d'animateur de réunion, utiliser la dynamique d'un groupe pour engager les échanges
  • Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
  • Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

Programme

Programme daté du 11/04/2023

Rechercher l'efficacité dans la conduite de réunion

  • Identifier les principes d'organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu, etc.
  • Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
  • Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement

Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l'animateur pour assurer une réunion efficace

  • Identifier les différents profils dans le cadre d'une réunion pour mieux réagir
  • Appréhender l'influence du comportement de l'animateur sur le groupe
    • Gérer le débat et les idées pour favoriser l'expression de chacun
    • Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
    • Conduire au consensus et prendre une décision
  • Connâitre la gestion des situations difficiles dans le cadre d'une réunion

Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe pour rendre productive votre réunion

  • La relation groupe / animateur / participant : comment gérer ce contexte ?
  • L'autorité, la prise et la perte de pouvoir, savoir se positionner en fonction des instants
  • Les positions de chacun, la progression vers une solution commune

Organiser le dialogue et favoriser les échanges constructifs entre les participants de la réunion

  • Mieux écouter et se faire comprendre : travailler sur la notion d'écoute active et passive
  • Prendre la parole pour argumenter et convaincre, maîtriser les interactions à l'intérieur d'un groupe
  • Rechercher l'implication et la motivation des participants
  • Savoir faire preuve de synchronisation en matière de vocabulaire et de comportement
  • Positiver son discours et ouvrir vers les échanges

Intervenir avec efficacité dans le cadre de situations spécifiques

  • Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
  • Positiver ses questions et son vocabulaire
  • Canaliser son agressivité dans le cadre de situations complexes

Publics & pré-requis

Public cible

  • Cadres
  • Managers
  • Responsables d'équipe
  • Chefs de service
  • Chefs de projets
  • Agents de maîtrise

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir une activité managériale pour suivre la formation conduite de réunion

Méthodes pédagogiques

  • Utilisation de méthodes actives avec travaux en équipe à partir d'études de cas professionnels ou non
  • Mises en situation et analysées en groupe
  • Exercices d'application
  • Préparation d'une intervention
  • Élaboration d'un Plan Personnel de Progrès
  • Support de cours de la formation à la conduite de réunion
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

« Très professionnel ! »

ECOFIP

Aurélie D. - DRH

« Bonne gestion. »

SNEF

Sophie M. - Chargée de formation

« La prestation du formateur était excellente. Il est arrivé à l'heure et à gérer ces deux jours avec beaucoup de professionnalisme. Formation vivante et animée, rythmée par de nombreux cas concrets. L'équipe est tout à fait satisfaite. »
avis telia carrier

Telia Carrier

Diana - Responsable formation

« Très bonne gestion de la formation et formateur très professionnel. »

SOLIHA

Claire C. - Secrétaire Générale

« Avis très satisfaisant sur la gestion de ce projet, l'organisation, la réactivité des interlocuteurs. J'ajouterai également une entière satisfaction de l'intervenant pour sa qualité relationnelle et pédagogique. »
temoignages ifsi aigle cnfce

CENTRE HOSPITALIER DE L'AIGLE

Nadine F. - RH

« Très bonne coordination, chef de projet à l'écoute et réactif »

AVPSE - Arcade Vyv

Solène G. - Chargée des Ressources Humaines

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

Formations complémentaires

Réunionite : prévenir les excès de réunions - MNG.149

Apprenez à prévenir les excès de réunions en entreprise grâce à notre formation réunionite, de 1 jour, en présentiel (inter/intra) ou à distance.

Avis clients
1 jour

Inter : 790,00 € HT / stagiaire

Intra : 1 610,00 € HT / groupe

 Découvrir

Animer une réunion à distance - MNG.132

Suivez notre formation animer une réunion à distance, de 1 jour en inter/intra/ à distance, pour faire évoluer rapidement vos pratiques de manager.

Avis clients
1 jour

Inter : 790,00 € HT / stagiaire

Intra : 1 610,00 € HT / groupe

 Découvrir

Prise de parole en public - Adapter le discours au public - CDV.33

Adaptez vos discours avec efficacité en fonction de votre auditoire en suivant la formation de 2 jours en intra ou inter entreprise.

Avis clients
2 jours

Inter : 1 510,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 020,00 € HT / groupe

 Découvrir

Visioconférence : Animer une réunion à distance - MNG.137

Apprenez les bonnes pratiques pour animer une réunion à distance avec notre formation animer une réunion en visioconférence, de 2 jours, en présentiel & à distance.

Avis clients
2 jours

Inter : 1 510,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 220,00 € HT / groupe

 Découvrir

Organiser une réunion en ligne - MNG.131

Maîtrisez les bonnes pratiques pour organiser efficacement une réunion au format virtuel avec notre formation préparer une réunion en ligne sur 2 jours.

Avis clients
1 jour

Inter : Sur demande

Intra : 1 610,00 € HT / groupe

 Découvrir

Perfectionnement à la conduite de réunion - MNG.32

Formation conduire une réunion (perfectionnement) : Savoir organiser une réunion et en définir des objectifs - Développer ses qualités d’animateur de réunion - Utiliser la dynamique d'un groupe

Avis clients
2 jours

Inter : 1 510,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 220,00 € HT / groupe

 Découvrir

Prise de parole en public et animation de réunion - CDV.17

Développez vos capacités d’expression et en organisation de réunion en suivant notre formation de 2 jours en inter ou en intra entreprise.

Avis clients
2 jours

Inter : 1 510,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 020,00 € HT / groupe

 Découvrir

Animation d'une réunion participative - MNG.138

Apprenez à prendre la parole avec confiance et maîtrise lors de vos réunions avec notre formation prise de parole en réunion, en présentiel ou à distance.

Avis clients
1 jour

Inter : 790,00 € HT / stagiaire

Intra : 1 610,00 € HT / groupe

 Découvrir

Réunion hybride : animation et outils - MNG.147

Apprenez à maîtriser les outils techniques et organisationnels pour conduire une réunion hybride grâce à notre formation d'1 jour, en présentiel et à distance.

Avis clients
1 jour

Inter : 790,00 € HT / stagiaire

Intra : 1 610,00 € HT / groupe

 Découvrir

Conduire une réunion participative ou un brainstorming - MNG.30

Formation conduire une réunion participative ou un brainstorming : Intégrer les phases d’une réunion participative et en comprendre la dynamique - Savoir motiver la participation du groupe ...

Avis clients
2 jours

Inter : 1 490,00 € HT / stagiaire

Intra : 3 220,00 € HT / groupe

 Découvrir

Chef de projet digital - MKT.52

Maîtrisez très rapidement le rôle et les missions du chef de projet digital grâce à notre formation de 3 jours, en présentiel et à distance.

Avis clients
3 jours

Inter : 2 199,00 € HT / stagiaire

Intra : 4 650,00 € HT / groupe

 Découvrir

Pourquoi choisir la formation Conduite de réunion

Conduire une réunion, c'est avant tout de la préparation. Il s'agit, pour l'animateur de la réunion, de définir les acteurs de la réunion, de la préparer (les ordres du jour, la durée, les stratégies d'objectifs), mais avant tout de l’animer. 

Ces trois points sont fondamentaux et ne peuvent absolument pas être négligés, sous peine d’éluder l’objectif de la réunion.

Le rôle de l’animateur de réunion est donc multiple. 

 

La gestion de groupe et les aspects liés à la communication et au relationnel font parti intégrante de son rôle, qu’il s’agisse de gérer le temps de parole ou encore d’inviter chaque collaborateur à participer au débat.

Notre formation à la conduite de réunion vous aidera à appréhender votre fonction d’animateur en entreprise et à en assimiler les capacités.

Les nombreuses connaissances que vous acquerrez vous aideront à mieux comprendre la posture nécessaire à cette tâche (communication verbale/non verbale, communication interpersonnelle, écoute active, empathie etc.). Les exercices pratiques, quant à eux, vous aideront à mettre en pratique ce que vous aurez appris. 

 

Au sortir de la formation, vous maîtriserez chaque aspect pour conduire des réunions efficaces en entreprise et diminuer les risques de « réunionite ».