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Formation Conduite de réunion

Durée conseillée 2 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation conduite de réunion : maîtriser l'animation de réunion

Souvent subie ou caractéristée de chronophage, la réunion est pourtant un moment d"échanges, de partage et de communication. De façon à sortir du clivage de la perte de temps, le collaborateur chargé de conduire la réunion devra donc s'assurer de respecter les règles fondamentales de l'animation de réunion. Cette formation à la conduite de réunion vous permettra donc de voir, ou de revoir, les règles de l'animation, de la préparation au suivi de la réunion.

Objectifs pédagogiques de la formation Conduite de réunion

  • Savoir préparer et organiser une réunion et en définir des objectifs
  • Développer ses qualités d'animateur de réunion, utiliser la dynamique d'un groupe pour engager les échanges
  • Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
  • Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

Rechercher l'efficacité dans la conduite de réunion

  • Identifier les principes d'organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu, etc.
  • Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
  • Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement

Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l'animateur pour assurer une réunion efficace

  • Identifier les différents profils dans le cadre d'une réunion pour mieux réagir
  • Appréhender l'influence du comportement de l'animateur sur le groupe
    • Gérer le débat et les idées pour favoriser l'expression de chacun
    • Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
    • Conduire au consensus et prendre une décision
  • Connâitre la gestion des situations difficiles dans le cadre d'une réunion

Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe pour rendre productive votre réunion

  • La relation groupe / animateur / participant : comment gérer ce contexte ?
  • L'autorité, la prise et la perte de pouvoir, savoir se positionner en fonction des instants
  • Les positions de chacun, la progression vers une solution commune

Organiser le dialogue et favoriser les échanges constructifs entre les participants de la réunion

  • Mieux écouter et se faire comprendre : travailler sur la notion d'écoute active et passive
  • Prendre la parole pour argumenter et convaincre, maîtriser les interactions à l'intérieur d'un groupe
  • Rechercher l'implication et la motivation des participants
  • Savoir faire preuve de synchronisation en matière de vocabulaire et de comportement
  • Positiver son discours et ouvrir vers les échanges

Intervenir avec efficacité dans le cadre de situations spécifiques

  • Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
  • Positiver ses questions et son vocabulaire
  • Canaliser son agressivité dans le cadre de situations complexes

Public cible

  • Cadres, Managers
  • Responsables d'équipe
  • Chefs de service
  • Chefs de projets
  • Agents de maîtrise

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir une activité managériale pour suivre la formation conduite de réunion

Méthodes pédagogiques pour le stage Conduite de réunion

  • Utilisation de méthodes actives avec travaux en équipe à partir d'études de cas professionnels ou non
  • Mises en situation et analysées en groupe
  • Exercices d'application
  • Préparation d'une intervention
  • Élaboration d'un Plan Personnel de Progrès
  • Support de formation conduite de réunion

Évaluation des acquis en fin de formation

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
14-04-2020 15-04-2020 Bordeaux Réserver
27-04-2020 28-04-2020 Paris Réserver
06-05-2020 07-05-2020 Lille Réserver
28-05-2020 29-05-2020 Lyon Réserver
10-06-2020 11-06-2020 Nantes Réserver
06-07-2020 07-07-2020 Lille Réserver
05-08-2020 06-08-2020 Lyon Réserver
02-09-2020 03-09-2020 Nantes Réserver
15-09-2020 16-09-2020 Paris Réserver
21-09-2020 22-09-2020 Bordeaux Réserver
07-10-2020 08-10-2020 Lyon Réserver
02-11-2020 03-11-2020 Nantes Réserver
17-11-2020 18-11-2020 Lille Réserver
03-12-2020 04-12-2020 Bordeaux Réserver
15-12-2020 16-12-2020 Paris Réserver
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