Formation à la conduite de réunion professionnelle : Développer ses qualités d'animateur
Souvent subie ou caractérisée de chronophage, la réunion en entreprise est pourtant un moment d’échanges, de partage et de communication nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe.
De façon à sortir du clivage de la perte de temps, l'animateur chargé de conduire la réunion devra donc s'assurer de respecter les règles fondamentales de l'animation de réunion. Cette formation à la conduite de réunion vous permettra donc de voir ou de revoir les règles de l'animation, de la préparation au suivi de la réunion. Ainsi, vous serez force de proposition pour en garantir la réussite et stimuler les échanges de vos collaborateurs.
Les nombreux exercices et cas pratiques que vous réaliserez au cours de ce stage de 2 jours vous prépareront aux diverses situations que vous rencontrerez en entreprise.
Objectifs pédagogiques de la formation Conduite de réunion
- Savoir préparer, organiser une réunion et en définir des objectifs
- Développer ses qualités d'animateur de réunion, utiliser la dynamique d'un groupe pour engager les échanges
- Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
- Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions
Programme de la formation Conduite de réunion
Rechercher l'efficacité dans la conduite de réunion
- Identifier les principes d'organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu, etc.
- Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
- Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement
Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l'animateur pour assurer une réunion efficace
- Identifier les différents profils dans le cadre d'une réunion pour mieux réagir
- Appréhender l'influence du comportement de l'animateur sur le groupe
- Gérer le débat et les idées pour favoriser l'expression de chacun
- Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
- Conduire au consensus et prendre une décision
- Connâitre la gestion des situations difficiles dans le cadre d'une réunion
Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe pour rendre productive votre réunion
- La relation groupe / animateur / participant : comment gérer ce contexte ?
- L'autorité, la prise et la perte de pouvoir, savoir se positionner en fonction des instants
- Les positions de chacun, la progression vers une solution commune
Organiser le dialogue et favoriser les échanges constructifs entre les participants de la réunion
- Mieux écouter et se faire comprendre : travailler sur la notion d'écoute active et passive
- Prendre la parole pour argumenter et convaincre, maîtriser les interactions à l'intérieur d'un groupe
- Rechercher l'implication et la motivation des participants
- Savoir faire preuve de synchronisation en matière de vocabulaire et de comportement
- Positiver son discours et ouvrir vers les échanges
Intervenir avec efficacité dans le cadre de situations spécifiques
- Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
- Positiver ses questions et son vocabulaire
- Canaliser son agressivité dans le cadre de situations complexes
Publics & prérequis
Public cible
- Cadres
- Managers
- Responsables d'équipe
- Chefs de service
- Chefs de projets
- Agents de maîtrise
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Il est recommandé d'avoir une activité managériale pour suivre la formation conduite de réunion
Méthodes pédagogiques
- Utilisation de méthodes actives avec travaux en équipe à partir d'études de cas professionnels ou non
- Mises en situation et analysées en groupe
- Exercices d'application
- Préparation d'une intervention
- Élaboration d'un Plan Personnel de Progrès
- Support de cours de la formation à la conduite de réunion
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin
Découvrez Olivier L.
Passionné par le partage d'expérience et la transmission, Olivier saura captiver l'attention de vos collaborateurs pour favoriser leur montée en compétences et optimiser le retour sur investissement de vos formations. Un parcours varié, riche en France et à l'international saura répondre à l'ensemble de vos attentes et besoins.
Olivier L., une boite à outils pour l'ensemble de vos stagiaires qui saura répondre à l'ensemble de vos attentes
Découvrez Sabrina M.
Avec 28 ans d’expérience en management de haut niveau, Sabrina transforme son expertise en formations dynamiques et concrètes. Diplômée de Toulouse Business School, elle conjugue rigueur, stratégie et pédagogie participative pour développer les compétences et la cohésion des équipes.
Son parcours exigeant est une force qu’elle transmet avec énergie et pragmatisme, pour accompagner les entreprises dans leurs défis managériaux.
Découvrez Sandra S.
Sandra S. est consultante RH et psychologue du travail, forte de plus de 25 ans d'expérience en formation et leadership. Elle accompagne les entreprises dans leurs transformations humaines, organisationnelles et culturelles, en alignant stratégie RH, développement des compétences et performance collective.
Elle intervient notamment auprès des CODIR pour développer un leadership collectif, clarifier les processus décisionnels et renforcer la cohésion et la confiance. Sandra conçoit et anime des formations, conférences et ateliers sur le leadership, le management, la rétention des talents et la stratégie RH/Learning. Elle propose également du coaching et du conseil carrière au service des transitions professionnelles.
Expertise de nos formateurs
Qualité de l'animation
Notes moyennes attribuées par les stagiaires de cette formation. Extraites à partir des questionnaires de satisfaction. Calcul effectué toutes les 48h.
Réserver une formation Conduite de réunion
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| Du 22.10.26 au 23.10.26 | Aix-en-Provence (13) | |
| Du 02.11.26 au 03.11.26 | Paris (75) | |
| Du 12.11.26 au 13.11.26 | Toulouse (31) | |
| Du 23.11.26 au 24.11.26 | Nice (06) | |
| Du 03.12.26 au 04.12.26 | Paris (75) | |
| Du 14.12.26 au 15.12.26 | Lille (59) | |
| Du 23.12.26 au 24.12.26 | Classe virtuelle | |
| Du 04.01.27 au 05.01.27 | Paris (75) | |
| Du 13.01.27 au 14.01.27 | Dijon (21) | |
| Du 21.01.27 au 22.01.27 | Classe virtuelle | |
| Du 02.02.27 au 03.02.27 | Aix-en-Provence (13) | |
| Du 10.02.27 au 11.02.27 | Paris (75) | |
| Du 18.02.27 au 19.02.27 | Toulouse (31) | |
| Du 02.03.27 au 03.03.27 | Nice (06) | |
| Du 11.03.27 au 12.03.27 | Paris (75) | |
| Du 22.03.27 au 23.03.27 | Lille (59) | |
| Du 30.03.27 au 31.03.27 | Classe virtuelle | |
| Du 08.04.27 au 09.04.27 | Lyon (69) | |
| Du 20.04.27 au 21.04.27 | Bordeaux (33) | |
| Du 28.04.27 au 29.04.27 | Paris (75) | |
| Du 11.05.27 au 12.05.27 | Classe virtuelle | |
| Du 20.05.27 au 21.05.27 | Strasbourg (67) | |
| Du 31.05.27 au 01.06.27 | Nantes (44) | |
| Du 08.06.27 au 09.06.27 | Classe virtuelle | |
| Du 17.06.27 au 18.06.27 | Marseille (13) | |
| Du 28.06.27 au 29.06.27 | Paris (75) | |
| Du 08.07.27 au 09.07.27 | Dijon (21) | |
| Du 19.07.27 au 20.07.27 | Classe virtuelle | |
| Du 28.07.27 au 29.07.27 | Aix-en-Provence (13) | |
| Du 17.08.27 au 18.08.27 | Paris (75) | |
| Du 26.08.27 au 27.08.27 | Toulouse (31) | |
| Du 07.09.27 au 08.09.27 | Nice (06) | |
| Du 16.09.27 au 17.09.27 | Paris (75) | |
| Du 28.09.27 au 29.09.27 | Lille (59) | |
| Du 07.10.27 au 08.10.27 | Classe virtuelle | |
| Du 19.10.27 au 20.10.27 | Lyon (69) | |
| Du 28.10.27 au 29.10.27 | Bordeaux (33) | |
| Du 04.11.27 au 05.11.27 | Paris (75) | |
| Du 16.11.27 au 17.11.27 | Classe virtuelle | |
| Du 25.11.27 au 26.11.27 | Strasbourg (67) | |
| Du 07.12.27 au 08.12.27 | Nantes (44) | |
| Du 16.12.27 au 17.12.27 | Classe virtuelle |
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Le peu de participant est un avantage et un inconvénient
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Formation personnalisée permettant les échanges sur les situations vécues
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Très bien le petit groupe
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Formation très intéressante grâce surtout au formateur d'une compétence exceptionnelle
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Très bon formateur, j'ai apprécié son enthousiasme, sa facilité à faire passer les messages
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Très bonne formation, a dupliquer auprès de nos équipes (superviseurs, techniciens et chefs d’équipe pour les notions de management)
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Il faudrait un second volet pour le partage d expérience sur 1 jour
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Formation trés bien menée, avec un nombre de participants restreints (4) qui encourageait à plus d'échanges et de participation.
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Trés riche, merci pour toutes ces informations !
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La formatrice est trés pédagogue et répond à toutes les questions, la formation répond à mes attentes.
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Excellente formation excellent formateur, ludique, rythmée, de nombreux outils mis à disposition, qui donne envie d'approfondir les acquis de cette formation.
Expertise
Réactivité
Professionnalisme
Qualité
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Pourquoi choisir la formation Conduite de réunion
Conduire une réunion, c’est avant tout de la préparation. Il s’agit, pour l’animateur de la réunion, de définir les acteurs de la réunion, de la préparer (les ordres du jour, la durée, les stratégies d’objectifs), mais avant tout de l’animer.
Ces trois points sont fondamentaux et ne peuvent absolument pas être négligés en management, sous peine d’éluder l’objectif de la réunion.
Le rôle de l’animateur de réunion est donc multiple. Parmi ses compétences clés :
- maîtriser les étapes clés de l’ouverture d’une réunion ;
- mobiliser les bons outils pour maintenir l’attention des participants ;
- acquérir une véritable méthodologie et des techniques d’animation efficaces ;
- savoir s’adapter aux différents types d’interaction.
La gestion de groupe et les aspects liés à la communication et au relationnel font partie intégrante de son rôle, qu’il s’agisse de gérer le temps de parole ou encore d’inviter chaque collaborateur à participer au débat.
Notre formation à la conduite de réunion vous aidera à appréhender votre fonction d’animateur en entreprise et à en assimiler les capacités.
Les nombreuses connaissances et outils pratiques que vous acquerrez vous aideront à mieux comprendre la posture nécessaire à cette tâche (communication verbale/non verbale, communication interpersonnelle, écoute active, empathie, etc.). Les exercices pratiques, quant à eux, vous aideront à mettre en pratique ce que vous aurez appris et à maîtriser les techniques d’animation, qu'il s'agisse d'une réunion d'information ou d'une réunion projet. Le formateur s’adapte aux enjeux de son public pour transmettre à chacun des conseils directement exploitables et adaptés aux situations rencontrées en entreprise.
Les modalités pédagogiques de cette formation reposent sur une approche participative favorisant l’implication de chaque stagiaire. Les méthodes actives sont privilégiées, avec des travaux en équipe à partir d’études de cas. Les participants réalisent également des exercices d’application et préparent une intervention en lien direct avec leur pratique. L’élaboration d’un plan personnel de progrès permet à chacun de définir ses objectifs individuels d’évolution.
En fin de formation, a lieu l’évaluation des compétences acquises. Au sortir de la formation, vous maîtriserez chaque aspect pour conduire des réunions efficaces en entreprise et diminuer les risques de « réunionite ». Découvrez toutes nos formations en management.
Foire aux questions formation Conduite de réunion
Elle s’adresse à toute personne amenée à animer des réunions, qu’il s’agisse de réunions d’information, de prise de décision ou de pilotages de projets. Elle permet d’acquérir les compétences clés et les outils indispensables pour structurer, dynamiser et conduire efficacement ces temps de travail en groupe.
Il est possible de réserver en ligne sur cette page ou de nous contacter par téléphone ou via notre formulaire de contact. Un membre de notre équipe vous fournira toutes les informations nécessaires sur les prochaines sessions garanties, les tarifs et les modalités d’inscription. Pour une formation sur mesure, faites une demande de devis. Le CNFCE assure la gestion administrative du dossier de financement de la formation.
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
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Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
- OPCO
- FNE
- Financements conventionnels
- FSE
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Pour en savoir davantage sur nos solutions de financement, nous vous invitons à consulter notre page Comment financer ma formation au CNFCE.
Mise à jour de la page le 02/10/2026
