Formation Conduite de réunion

Conduire une réunion, c’est avant tout de la préparation. Il s’agit, pour l’animateur de la réunion, de définir les acteurs de la réunion, de la préparer (les ordres du jour, la durée, les stratégies d’objectifs), mais avant tout de l’animer.

Ces trois points sont fondamentaux et ne peuvent absolument pas être négligés en management, sous peine d’éluder l’objectif de la réunion.

Le rôle de l’animateur de réunion est donc multiple. Parmi ses compétences clés : 

• maîtriser les étapes clés de l’ouverture d’une réunion ;
• mobiliser les bons outils pour maintenir l’attention des participants ;
• acquérir une véritable méthodologie et des techniques d’animation efficaces ;
• savoir s’adapter aux différents types d’interaction.

La gestion de groupe et les aspects liés à la communication et au relationnel font partie intégrante de son rôle, qu’il s’agisse de gérer le temps de parole ou encore d’inviter chaque collaborateur à participer au débat.

Notre formation à la conduite de réunion vous aidera à appréhender votre fonction d’animateur en entreprise et à en assimiler les capacités.

Les nombreuses connaissances et outils pratiques que vous acquerrez vous aideront à mieux comprendre la posture nécessaire à cette tâche (communication verbale/non verbale, communication interpersonnelle, écoute active, empathie, etc.). Les exercices pratiques, quant à eux, vous aideront à mettre en pratique ce que vous aurez appris et à maîtriser les techniques d’animation, qu'il s'agisse d'une réunion d'information ou d'une réunion projet. Le formateur s’adapte aux enjeux de son public pour transmettre à chacun des conseils directement exploitables et adaptés aux situations rencontrées en entreprise.

Les modalités pédagogiques de cette formation reposent sur une approche participative favorisant l’implication de chaque stagiaire. Les méthodes actives sont privilégiées, avec des travaux en équipe à partir d’études de cas. Les participants réalisent également des exercices d’application et préparent une intervention en lien direct avec leur pratique. L’élaboration d’un plan personnel de progrès permet à chacun de définir ses objectifs individuels d’évolution.

En fin de formation, a lieu l’évaluation des compétences acquises. Au sortir de la formation, vous maîtriserez chaque aspect pour conduire des réunions efficaces en entreprise et diminuer les risques de « réunionite ». Découvrez toutes nos formations en management.