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Formation Conduite de réunion

Durée conseillée 2 jours

Disponible en classe virtuelle
Centre de formation validé Datadock

Formation à la conduite de réunion professionnelle : Développer ses qualités d'animateur

Souvent subie ou caractérisée de chronophage, la réunion en entreprise est pourtant un moment d’échanges, de partage et de communication nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe.

De façon à sortir du clivage de la perte de temps, l'animateur chargé de conduire la réunion devra donc s'assurer de respecter les règles fondamentales de l'animation de réunion. Cette formation à la conduite de réunion vous permettra donc de voir ou de revoir les règles de l'animation, de la préparation au suivi de la réunion. Ainsi, vous serez force de proposition pour en garantir la réussite et stimuler les échanges de vos collaborateurs.

Les nombreux exercices et cas pratiques que vous réaliserez au cours de ce stage de 2 jours vous prépareront aux diverses situations que vous rencontrerez en entreprise.

Objectifs pédagogiques de la formation Conduite de réunion

  • Savoir préparer et organiser une réunion et en définir des objectifs
  • Développer ses qualités d'animateur de réunion, utiliser la dynamique d'un groupe pour engager les échanges
  • Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
  • Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

Rechercher l'efficacité dans la conduite de réunion

  • Identifier les principes d'organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu, etc.
  • Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
  • Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement

Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l'animateur pour assurer une réunion efficace

  • Identifier les différents profils dans le cadre d'une réunion pour mieux réagir
  • Appréhender l'influence du comportement de l'animateur sur le groupe
    • Gérer le débat et les idées pour favoriser l'expression de chacun
    • Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
    • Conduire au consensus et prendre une décision
  • Connâitre la gestion des situations difficiles dans le cadre d'une réunion

Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe pour rendre productive votre réunion

  • La relation groupe / animateur / participant : comment gérer ce contexte ?
  • L'autorité, la prise et la perte de pouvoir, savoir se positionner en fonction des instants
  • Les positions de chacun, la progression vers une solution commune

Organiser le dialogue et favoriser les échanges constructifs entre les participants de la réunion

  • Mieux écouter et se faire comprendre : travailler sur la notion d'écoute active et passive
  • Prendre la parole pour argumenter et convaincre, maîtriser les interactions à l'intérieur d'un groupe
  • Rechercher l'implication et la motivation des participants
  • Savoir faire preuve de synchronisation en matière de vocabulaire et de comportement
  • Positiver son discours et ouvrir vers les échanges

Intervenir avec efficacité dans le cadre de situations spécifiques

  • Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
  • Positiver ses questions et son vocabulaire
  • Canaliser son agressivité dans le cadre de situations complexes

Programme daté du 09/06/2020

Public cible

  • Cadres
  • Managers
  • Responsables d'équipe
  • Chefs de service
  • Chefs de projets
  • Agents de maîtrise

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir une activité managériale pour suivre la formation conduite de réunion

Méthodes pédagogiques pour le stage Conduite de réunion

  • Utilisation de méthodes actives avec travaux en équipe à partir d'études de cas professionnels ou non
  • Mises en situation et analysées en groupe
  • Exercices d'application
  • Préparation d'une intervention
  • Élaboration d'un Plan Personnel de Progrès
  • Support de cours de la formation à la conduite de réunion

Évaluation des acquis en fin de formation

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
05-08-2020 06-08-2020 Lyon Réserver
02-09-2020 03-09-2020 Nantes Réserver
15-09-2020 16-09-2020 Paris Réserver
21-09-2020 22-09-2020 Bordeaux Réserver
07-10-2020 08-10-2020 Lyon Réserver
02-11-2020 03-11-2020 Nantes Réserver
17-11-2020 18-11-2020 Lille Réserver
03-12-2020 04-12-2020 Bordeaux Réserver
15-12-2020 16-12-2020 Paris Réserver
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver

Pourquoi choisir la formation Conduite de réunion

Conduire une réunion, c'est avant tout de la préparation. Il s'agit, pour l'animateur de la réunion, de définir les acteurs de la réunion, de la préparer (les ordres du jour, la durée, les stratégies d'objectifs), mais avant tout de l’animer. 

Ces trois points sont fondamentaux et ne peuvent absolument pas être négligés, sous peine d’éluder l’objectif de la réunion.

Le rôle de l’animateur de réunion est donc multiple

 

La gestion de groupe et les aspects liés à la communication et au relationnel font parti intégrante de son rôle, qu’il s’agisse de gérer le temps de parole ou encore d’inviter chaque collaborateur à participer au débat.

Notre formation à la conduite de réunion vous aidera à appréhender votre fonction d’animateur en entreprise et à en assimiler les capacités.

Les nombreuses connaissances que vous acquerrez vous aideront à mieux comprendre la posture nécessaire à cette tâche (communication verbale/non verbale, communication interpersonnelle, écoute active, empathie etc.). Les exercices pratiques, quant à eux, vous aideront à mettre en pratique ce que vous aurez appris. 

 

Au sortir de la formation, vous maîtriserez chaque aspect pour conduire des réunions efficaces en entreprise et diminuer les risques de « réunionite ». 

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