Formation Conduite de réunion

Rechercher l'efficacité dans la conduite de réunion

• Identifier les principes d'organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu, etc.
• Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
• Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement

Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l'animateur pour assurer une réunion efficace

• Identifier les différents profils dans le cadre d'une réunion pour mieux réagir
• Appréhender l'influence du comportement de l'animateur sur le groupe
  • Gérer le débat et les idées pour favoriser l'expression de chacun
  • Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
  • Conduire au consensus et prendre une décision
• Connâitre la gestion des situations difficiles dans le cadre d'une réunion

Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe pour rendre productive votre réunion

• La relation groupe / animateur / participant : comment gérer ce contexte ?
• L'autorité, la prise et la perte de pouvoir, savoir se positionner en fonction des instants
• Les positions de chacun, la progression vers une solution commune

Organiser le dialogue et favoriser les échanges constructifs entre les participants de la réunion

• Mieux écouter et se faire comprendre : travailler sur la notion d'écoute active et passive
• Prendre la parole pour argumenter et convaincre, maîtriser les interactions à l'intérieur d'un groupe
• Rechercher l'implication et la motivation des participants
• Savoir faire preuve de synchronisation en matière de vocabulaire et de comportement
• Positiver son discours et ouvrir vers les échanges

Intervenir avec efficacité dans le cadre de situations spécifiques

• Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
• Positiver ses questions et son vocabulaire
• Canaliser son agressivité dans le cadre de situations complexes