Formation Gestion d'une réclamation
Durée conseillée 2 jours
Formation gestion d'une réclamation : Traiter une réclamation efficacement
Entreprise de services, distributeurs ou industriels, et même le service public, vous êtes confrontés à des réclamations clients ou usagers. Le 100% satisfait n'existe pas... Colère, déception ou changement d'avis, un client peut passer par de nombreux sentiments lorsqu'il manifeste une réclamation. Ce stage de formation sur la gestion des réclamations vous permettra d'appréhender les différents axes pour assurer la satisfaction de vos clients en toute circonstance.
Objectifs pédagogiques de la formation Gestion d'une réclamation
- Faire la distinction entre réclamation client, mécontentement et insatisfaction
- Apprendre à transformer les réclamations en opportunités de ventes additionnelles ou de fidélisation
- Etre capable de mobiliser l'organisation autour de la satisfaction client pour améliorer en continu
- Maîtriser le traitement des réclamations en toute circonstance
Focus sur la notion de relation client dans une entreprise
- Quels sont les devoirs d'un salarié dans le cadre de la satisfaction client ?
- En quoi la gestion d'une réclamation influe sur l'image d'une entreprise ?
- Pour quelles raisons une réclamation peut-elle permettre de fidéliser un client ?
Comprendre ce qu'est une réclamation
- Qu'est-ce qu'une réclamation ? Les différences entre mécontentement, insatisfaction et réclamation
- La hiérarchisation des besoins selon les différentes composantes d'une prestation ou d'un service
- Savoir identifier lLes déclencheurs d'une réclamation
- Identifier les particularités relatives à la prestation de service
La mise en place de la technique de traitement des réclamations
- Identifier la demande du client pour appréhender contexte
- Déterminer le service attendu par son interlocuteur
- Intégrer le questionnement dans la gestion d'une réclamation
- Écouter la demande et développer son attitude d'écoute
- Reformuler les attentes : comprendre et diagnostiquer la situation
- Proposer/ négocier une solution selon votre niveau de responsabilités
- Savoir quand proposer un geste commercial ou non
- S'engager sur des délais de traitement de sa réclamation
La gestion des personnalités difficiles, comment les aborder ?
- Adopter un comportement professionnel en toute circonstance
- Savoir rassurer son client en fonction de son profil et ses attentes
- Identifier les différents profils et savoir d'adapter, la synchronisation
- Associer empathie et assertivité dans le cadre de la gestion d'une réclamation
Public cible
Tout public amené à traiter des réclamations
Pré-requis
Aucun pré-requis nécessaire pour suivre la formation gestion d'une réclamation
Méthodes pédagogiques pour le stage Gestion d'une réclamation
- Échange interactif à partir du vécu des participants
- Apports méthodologiques
- Mises en situations autour de la gestion de conflits et autodiagnostic
- Support de cours formation gestion d'une réclamation
Dates et lieux
| Date de début | Date de fin | Lieu de formation | |
|---|---|---|---|
| 24-06-2019 | 25-06-2019 | Paris | Réserver |
| 03-09-2019 | 04-09-2019 | Paris | Réserver |
| 20-11-2019 | 21-11-2019 | Paris | Réserver |
| Selon vos disponibilités | Dans vos locaux | Réserver | |
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