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Formation Télétravail ou comment travailler à distance
  • 84% de stagiaires satisfaits

Formation télétravail : Mettre en place le travail à distance et gagner en productivité

Cette formation télétravail proposer une approche permettant de revoir ses pratiques ou son organisation et gommer les mauvais réflexes. Vos collaborateurs peuvent ainsi profiter des nombreux avantages du télétravail, en améliorant l’organisation et les conditions de travail de vos collaborateurs.

Cette formation sur le travail à distance aborde outils et techniques permettant d’optimiser son organisation et de mieux gérer son temps. Les apports théoriques et pratiques rendent les stagiaires immédiatement opérationnels, pour qu’ils puissent effectuer leurs missions avec productivité et confiance.

 

Il est possible de former les participants dans le cadre d’une formation télétravail à distance, en sessions intra (formation collective de 1 à 10 personnes) ou inter (formation en individuel).


Objectifs pédagogiques de la formation Télétravail ou comment travailler à distance

  • Comprendre l'environnement du télétravail, maîtriser les limites pour les salariés, le manager et l'employeur
  • Comprendre le fonctionnement du travail à distance de manière générale et le code de bonne conduite
  • Identifier les bonnes pratiques permettant d'être efficace et productif au quotidien en s'organisant efficacement
  • Flex Office, mixte travail distanciel / travail présentiel : comment s'organiser ?

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Point sur l'environnement général du télétravail et sa mise en place 

  • Quelles obligations, quelles responsabilités encadrent le télétravail ?
  • Comprendre le principe du télétravail et les enjeux pour une entreprise privée ou publique
    • Définition du travail à distance et enjeux du télétravail pour l'employeur et les salariés
    • Faire le point sur le droit et les devoirs des télétravailleurs, du manager et de l'employeur
    • Focus sur le cadre légal : sensibilisation pratique
  • Maîtriser le code de déontologie du télétravail :  le principe de confiance réciproque
    • Les notions de responsabilité et de confiance
    • La notion de liberté limitée : les exigences du télétravail

S'organiser efficacement pour mieux travailler à distance 

  • Retour  les avantages et les inconvénients du télétravail, quel est votre point de vue ?
  • Identifier les pièges, ou les mauvais réflexes, du télétravail
    • Organiser son cadre de travail et se mettre en condition de travail
    • Le respect des horaires : trouver l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle
    • Déterminer les évènements perturbateurs et s'organiser en conséquence
  • Quelles sont les bonnes pratiques du télétravail ? 
  • Savoir aménager son poste de travail pour être efficace
    • Rendre productif son espace de travail, l'adapter à ses attentes et besoins
    • Focus sur les risques de TMS : adopter des positions de travail et un matériel adaptés
  • Gérer son temps et fixer des règles avec son manager ou ses collaborateurs
    • Poser des limites et se poser des limites dans le cadre de son activité professionnelle à distance
    • Planifier sa journée et se fixer des objectifs
    • Planifier des moments d'échanges avec les clients internes et son manager pour gagner en efficacité

Comment communiquer efficacement dans le cadre du travail à distance ?

  • Savoir quel canal de communication utiliser en fonction d'une situation : mail, téléphone, réunion distancielle (visio) etc.
  • Connaître les dérives de la communication à distance : les règles du savoir être
  • Le travail à distance et la relation avec son manager :poser les limites et fixer des objectifs

Vers un nouvel environnement de travail plus souple : le travail en régime mixte ou mode de travail mixte, entre télétravail et travail présentiel

  • Savoir capitaliser sur les bonnes pratiques du télétravail, retour au bureau : de quoi ai-je besoin ?
  • Retour au bureau, les pièges de la "sur-communication" avec ses collaborateurs : savoir créer / trouver un équilibre
  • Pistes de réflexion sur l'organisation de son planning : savoir se projeter et planifier ses temps de présence efficacement
  • Focus sur le Flex Office : comment s'organiser pour rester efficace ?

Publics & pré-requis

Public cible

Notre formation télétravail s'adresse à tout public nécessitant d'appréhender les bonnes pratiques du travail à distance ou étant amené à faire du télétravail de manière régulière

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation télétravail : Optimiser son travail à distance


Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques et pratiques sous forme d'échanges interactif
  • Quizz et auto-diagnostic
  • Brainstorming et débat sur les outils adaptés
  • Support de formation télétravail : Optimiser son travail à distance
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Une entreprise sérieuse, le personnel est disponible et réactif. »

Euronet Services

Angélique L. - chargée de formation


« Ce projet a été monté en une semaine grâce à la réactivité du CNFCE. Une organisation parfaite et un formateur très professionnel ont permis de former 10 agents qui ont été extrêmement satisfaits de la prestation. »
avis client cnfce ministere des armees

Ministère des Armées

Claude - Responsable formation


« Très bien : respect du timing, formateur expérimenté et très clair dans ses explications et bon partage d'information. »

GCA Walon France Tarnos

Julien F. - Gestionnaire de formation

Pourquoi choisir la formation Télétravail ou comment travailler à distance

Le télétravail est, pour beaucoup de salariés français (près de 5 millions), un mode de travail pratiqué régulièrement. Les multiples crises de ces dernières années ont généré un véritable boom dans les entreprises, dont une grande partie n’y sont pas préparées. Les sociétés ont testé différentes formules et plusieurs tendances se sont succédé. Votre entreprise peut proposer le 100 % distanciel, un mix présentiel distanciel ou même adopter une philosophie de « flex office ».

 

Peu importe le lieu de travail des salariés, il est crucial que certains aspects, comme le droit à la déconnexion et le bien-être au travail, soient respectés. Par manque d’organisation ou de cadrage, ce mode de travail peut être responsable de nombreux écueils (augmentation du temps de travail, surmenage, risques psychosociaux etc.). Il est également important pour les employés et les managers de bien comprendre le cadre légal qui entoure le télétravail.

 

Sans devenir aussi pointus que des avocats, les télétravailleurs ont la nécessité d'apprendre leurs droits et leurs devoirs dans ce cadre particulier. Grâce à sa démocratisation, plusieurs études de cas ont pu mettre en lumière les avantages et les inconvénients de cette pratique. Afin d'appréhender ce nouveau mode de travail de manière positive, il est nécessaire pour les entreprises de la cadrer efficacement. La formation professionnelle, au-delà d’apporter de nouvelles compétences, est un bon moyen d’acquérir de l’expérience pour sa carrière.

 

Notre formation au télétravail permet d’en faire un outil de productivité et de promotion de la qualité de vie au travail. Sa mise en place est un exercice difficile et déstabilisant. Néanmoins, les participants pourront suivre une formation visant à :

• Cadrer leur journée de travail en fonction de leurs habitudes

• A définir un cadre de travail agréable chez soi

• Optimiser leur organisation 

• A mieux clarifier leurs objectifs etc.

 

Pour les managers, la formation continue aide leurs collaborateurs à développer la cohésion collective, mais également à offrir des conditions de travail optimales, favorisant le bien-être et l’engagement. Les responsables d'équipes doivent apprendre à inclure différents outils digitaux dans leurs méthodes de management. Le télétravail force également les professionnels à se faire confiance et à déterminer des cadres de travail plus ou moins flexibles.

 

Dans ce contexte, un manager devra réussir à faire ressentir sa présence à son équipe, sans se montrer envahissant. Il aura aussi la responsabilité de la création ou de la conservation d'une cohésion de groupe entre salariés à distance. L'objectif de ce stage sera avant tout de faciliter la mise en place du télétravail dans de bonnes conditions, aussi bien sur le plan professionnel que personnel.

 

Vous pourrez ainsi faciliter performance et bien-être. Travailler avec des collaborateurs à distance peut également se révéler un challenge. Nous proposons donc dans notre catalogue une formation adressée aux managers, afin de les former au management à distance. Découvrez dans notre article quelques conseils pour organiser sa journée de télétravail, si vous travaillez de chez vous.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre formation Télétravail ou organiser la création d'un stage sur mesure sur cette thématique ? Contactez-nous pour échanger autour des besoins de vos équipes.

NB : Nos formations courtes s'adressent uniquement aux professionnels en poste et ne sont pas qualifiantes. Si vous souhaitez financer la formation au titre du type CPF (Compte Personnel de Formation), nous vous invitons à contacter un organisme acceptant ce type de financement.

Foire aux questions formation Télétravail ou comment travailler à distance

À qui s'adresse la formation Télétravail ?

La formation Télétravail s'adresse à l'ensemble des professionnels souhaitant se former sur cette thématique. Il peut s'agir de salariés travaillant principalement à distance ou alternant le présentiel et le distanciel. Mais le programme de ce stage est aussi utile aux personnes travaillant 100 % en présentiel. Il peut s'agir de peser le pour et le contre, lors d'une proposition de la direction d'obtenir certains jours de télétravail.

Plus largement, la transition numérique des entreprises va de pair avec le développement du télétravail. Dans ce contexte, de nombreux professionnels continuant à aller au bureau ont tout intérêt à apprendre les codes de ce mode de travail. Une bonne connaissance du télétravail leur permettra de mieux gérer leurs interactions digitales avec leurs collègues, clients ou fournisseurs.

Est-il possible de modifier le programme de la formation Télétravail ?

Ce programme de formation au travail à distance est proposé au format catalogue, ou peut faire l’objet de modifications, si vous choisissez le format intra entreprise. Dans ce cas, notre formateur expert se déplacera dans vos locaux. Vous souhaitez ajouter, supprimer ou remplacer des modules complets du programme ? Nous vous proposons de créer une formation au télétravail sur mesure. Les équipes pédagogiques du CNFCE étudieront vos besoins en profondeur, afin de vous faire des suggestions cohérentes.

De nombreux changements sont possibles. Vous avez la possibilité de remplacer certaines méthodes pédagogiques, comme les quiz ou l'auto-diagnostic. Il est également envisageable de prendre en compte les outils actuellement utilisés par vos équipes en télétravail.

La formation est-elle disponible à distance ?

Cette formation collective peut être aussi proposée en classe virtuelle, via une plateforme adaptée. La pédagogie utilisée sera identique et favorisera les bons usages et la réussite du télétravail.

Quelle est la durée de la formation Télétravail ?

La formation Télétravail dure une seule journée.