Formation réunion hybride : Maîtriser les outils techniques et organisationnels pour conduire une réunion hybride
Une réunion hybride correspond à une réunion mixant présentiel et distanciel. La difficulté de ce type de réunion en mode hybride réside dans la capacité de l’organisateur à conserver l’attention de ses collaborateurs en télétravail.
Cette formation réunion hybride vise à se perfectionner dans la conduite d’une réunion d’équipe. Les stagiaires apprendront à mener cet exercice avec efficacité, tant en matière d’organisation que de communication.
Pour une maîtrise maximale, la session se compose d’apports théoriques et pratiques, dont des mises en situation et des exercices.
Notre formation à l’animation d’une réunion hybride vous est proposée en présentiel et en distanciel.
Objectifs pédagogiques de la formation Réunion hybride : animation et outils
- Piloter une réunion hybride mixant participants en visioconférence et participants en présentiel
- Développer une communication adaptée pour piloter la réunion hybride avec efficacité
- Identifier les techniques permettant de rendre ses réunions efficaces
Programme
Introduction : retour sur les fondamentaux de l’organisation d’une réunion
- Déterminer les objectifs de la réunion, identifier les attendus (plan d'actions, décisions, informations, remontées d’information, brainstorming ?)
- Identifier le format le plus adapté aux objectifs de sa réunion, le cadre de sa réunion
- Quel format pour quels enjeux ? Réunion audio, visioconférence, ou bien mixte ?
- Avantages et zones de vigilance de chaque format
Planifier ses réunions : Quel type d’information donner ?
- Savoir tenir compte des spécificités horaires
- Communiquer sur les prérequis ou attendus (documents, type de matériel, connaissance de l’outil)
- Préparer son propre matériel pour ne pas être pris au dépourvu
- Savoir calibrer la durée en fonction de l’objectif, des participants et du format de la réunion
- Rédiger un ordre du jour, gérer les invitations avec méthode
Identifier les bonnes pratiques pour animer une réunion hybride
- Savoir maîtriser le début de la réunion : starter, présentation, lancement, répartition des rôles
- Les fondamentaux d'une communication non verbale adaptée au format virtuel et présentiel
- Travailler son positionnement face caméra et avec les participants en présentiel
- Communiquer, alterner les prises de parole entre participants présentiels et distanciels
- Savoir conduire la réunion, recadrer les débats / bavardages, faire participer chaque interlocuteur
- Comment repérer les signes d'un décrochage et les prévenir (focus sur le distanciel)
Adapter sa communication verbale et non verbale au format de réunion hybride
- Animer sans fatigue, être entendu et écouté, savoir capter l’attention de son public « hybride »
- Maintenir l’attention des participants et favoriser les échanges
- Redynamiser et capter l’attention pour éviter la déconcentration
Publics & prérequis
Public cible
- Cadres
- Managers
- Responsables d'équipe
- Chefs de service
- Chefs de projets
- Agents de maîtrise
La majorité de nos formations sont accessibles aux PSH. Pour toute question relative à l’accessibilité, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse contact-handicap@cnfce.com ou consulter cette page.
Prérequis
Il est recommandé d'avoir animé des réunions présentielles ou à distance pour suivre la formation à la conduite d'une réunion hybride
Méthodes pédagogiques
- Support pédagogique de la formation réunion hybride
- Apports théoriques et pratiques
- Etudes de cas
- Exercices pratiques
- Réflexions de groupe
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Un formateur pour chaque métier, une expertise pour chaque besoin
Découvrez Caroline J.
Après 20 ans d'expérience dans différentes fonctions de direction Achat et Commerciale, notamment au sein du groupe Lagardère Duty Free Services, Richemont puis LVMH, Caroline J. a installé plusieurs marques de prestige en France.
Doublement diplômée en commerce international et en gemmologie, Caroline a développé une expertise dans la relation d'excellence et de management en co-dirigeant le Flagship Europe de Bulgari à Paris.
Active dans le conseil et la formation, elle propose des solutions sur-mesure aux acteurs de l'hospitalité, du luxe mais aussi aux entreprises l'industrie et de l'IT qui souhaitent monter en compétence dans l'interaction commerciale.
Découvrez Pauline C.
Pauline C. est experte en management d'équipe interculturelle, commerce international, négociation complexe et gestion des grands comptes. Forte d’une solide expérience en industrie, elle accompagne managers et équipes terrain pour renforcer leur performance et relever les défis stratégiques. Ses interventions s’appuient sur des méthodes concrètes et opérationnelles pour générer un impact mesurable.
Découvrez Estelle M.
J’ai un intérêt particulier pour la transmission du savoir et le contact humain.
Après un parcours professionnel d’assistante commerciale de formation, j’ai créé mon organisme de formation. A la fois Consultante –Formatrice et dirigeante, je suis très investie dans mon métier, et en recherche constante de la satisfaction de mes apprenants et de mes clients.
Expertise de nos formateurs
Qualité de l'animation
Notes moyennes attribuées par les stagiaires de cette formation. Extraites à partir des questionnaires de satisfaction. Calcul effectué toutes les 48h.
Réserver une formation Réunion hybride : animation et outils
|
|
|
|
|---|---|---|
| Le 23.09.26 | Classe virtuelle | |
| Le 08.10.26 | Paris (75) | |
| Le 23.10.26 | Classe virtuelle | |
| Le 06.11.26 | Paris (75) | |
| Le 23.11.26 | Classe virtuelle | |
| Le 08.12.26 | Paris (75) | |
| Le 23.12.26 | Classe virtuelle |
Avis vérifiés
4,5 / 5
Basé sur 14 avis soumis à un contrôle
Voir tous les avis sur ce site- 5 étoiles 7
- 4 étoiles 7
- 3 étoiles 0
- 2 étoiles 0
- 1 étoile 0
Résumé des avis
La formation est perçue comme dynamique et interactive, avec un formateur engageant et des méthodes pratiques adaptées à la vie professionnelle. Les outils présentés sont jugés utiles pour favoriser l'échange et l'apprentissage en groupe.
Ce résumé est généré par IA Résumé basé sur un échantillon représentatif de minimum 10 avis contenant au moins 20 caractères. Ce résumé est mis à jour chaque semaine si le produit a reçu au moins 20 % d’avis supplémentaires.
-
Collecté et vérifié par Avis Vérifiés
Formation intéressante, formateur dynamique et supports ludiques
-
Collecté et vérifié par Avis Vérifiés
Condition difficile car seule participante et aphone, la formatrice s'est adaptée et à mis beaucoup d'interactivité dans la réunion.
-
Collecté et vérifié par Avis Vérifiés
Intervenant très sympathique et qui a capté toute notre attention
-
Collecté et vérifié par Avis Vérifiés
Formation bienveillante, dynamique.
-
Collecté et vérifié par Avis Vérifiés
J'ai trouvé la 1ère partie un peu longue (rappel des fondamentaux de l'organisation d'une réunion) versus 2ème partie très intéressante
-
Collecté et vérifié par Avis Vérifiés
Formation top peu de participants, ce qui a favorisé l'échange.
-
Collecté et vérifié par Avis Vérifiés
Utile pour mettre en pratique dans la vie professionnelle
-
Collecté et vérifié par Avis Vérifiés
Très bon contact avec le formateur
-
Collecté et vérifié par Avis Vérifiés
Je pensais à partir de l'enoncé que ce serait plus technique sur l'outil
-
Collecté et vérifié par Avis Vérifiés
Outils et méthodes permettent une mise à jour et une adaptation à des situations concrètes
-
Collecté et vérifié par Avis Vérifiés
Je m'attendais à travailler sur les outils informatiques...
-
Collecté et vérifié par Avis Vérifiés
Merci pour les échanges et le mode participatif de cette journée
-
Collecté et vérifié par Avis Vérifiés
Top j’ai adoré cette formation, cela a été très constructif
-
Collecté et vérifié par Avis Vérifiés
Très bonne animation de la part de l animateur qui a su mettre en pratique les aspects rhétoriques de cette formation
Expertise
Réactivité
Professionnalisme
Qualité
Nos labels et certifications
Une question ? Un besoin ?
Pourquoi choisir la formation Réunion hybride : animation et outils
La formation réunion hybride : animation et outils proposée par le CNFCE répond à un besoin crucial dans un contexte où le télétravail et les réunions à distance occupent une place de plus en plus importante. En effet, notre formation offre une opportunité unique pour :
- Les cadres,
- managers,
- responsables d'équipe,
- chefs de service,
- chefs de projets
- et agents de maîtrise
de découvrir les nouvelles techniques et outils nécessaires pour piloter efficacement des réunions hybrides, mêlant participants en visioconférence et participants en présentiel.
Dans un environnement professionnel en constante évolution, il est essentiel de découvrir les nouvelles méthodes et pratiques de travail, notamment en ce qui concerne la tenue des meetings. Notre formation permet aux participants de se familiariser avec les spécificités de la réunion hybride, où la gestion des participants en visioconférence et en présentiel représente une clef pour le succès du meeting. Une des spécificités de cette formation télétravail réunion est sa session garantie 100% personnalisée si vous choisissez le format sur-mesure au moment de passer commande.
La communication occupe une place centrale dans la tenue des meetings hybrides. C’est pourquoi les stagiaires apprennent à développer une communication adaptée, capable de maintenir l'engagement de l'ensemble des participants, quel que soit leur mode de participation. En comprenant comment utiliser efficacement les outils de communication à leur disposition, ils sont en mesure de piloter les réunions hybrides avec fluidité et efficacité.
Par ailleurs, la gestion du temps est un enjeu majeur dans les réunions hybrides, où les participants peuvent être dispersés géographiquement. La formation propose des techniques spécifiques permettant de maximiser l'utilisation du temps disponible et d'optimiser la productivité de la réunion. Les participants découvrent comment structurer et animer leurs réunions de manière à atteindre les objectifs fixés dans les délais impartis.
Le contenu de cette formation permet d’assimiler de précieuses compétences techniques et transversales.
Les stagiaires voient ou revoient la conduite d’une réunion, sous le prisme du mode hybride. Ils apprennent ainsi les bonnes pratiques pour capter l’attention et garantir la réussite des objectifs fixés.
Bien évidemment, cette formation est disponible en présentiel et à distance, en classe virtuelle. Vous pourrez choisir parmi :
- La formation inter-entreprise : dans notre établissement ;
- La formation intra-entreprise : en présentiel, dans vos locaux ;
- La formation classe virtuelle : sur internet, à distance.
En résumé, la formation réunion hybride offre aux cadres, managers, responsables d'équipe, chefs de service, chefs de projets et agents de maîtrise une opportunité unique de découvrir les nouvelles pratiques et techniques nécessaires pour piloter efficacement ces sessions. En identifiant les spécificités de ce mode de meeting, en développant une communication adaptée et en utilisant les outils appropriés, les participants peuvent maximiser l'efficacité de leurs réunions et optimiser leur productivité dans un environnement professionnel en constante évolution.
Foire aux questions formation Réunion hybride : animation et outils
Les modalités d’évaluation comprennent un questionnaire permettant de s’assurer de la compréhension des apports théoriques et pratiques.
Formation inter-entreprise
Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.
Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.
Formation intra-entreprise
Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).
Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.
Selon votre statut, plusieurs solutions s’offrent à vous pour financer votre formation avec le CNFCE :
- OPCO
- FNE
- Financements conventionnels
- FSE
Vous souhaitez financer votre formation professionnelle en tant qu’indépendant ? Sachez que vous pouvez obtenir une aide en vous tournant vers votre Fonds d’Assurance Formation (FAF).
Pour en savoir davantage sur nos solutions de financement, nous vous invitons à consulter notre page Comment financer ma formation au CNFCE.
Mise à jour de la page le 27/08/2026
