Formation Réunion hybride : animation et outils
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation réunion hybride : Maîtriser les outils techniques et organisationnels pour conduire une réunion hybride

Une réunion hybride correspond à une réunion mixant présentiel et distanciel. La difficulté de ce type de réunion en mode hybride réside dans la capacité de l’organisateur à conserver l’attention de ses collaborateurs en télétravail.

Cette formation réunion hybride vise à se perfectionner dans la conduite d’une réunion d’équipe. Les stagiaires apprendront à mener cet exercice avec efficacité, tant en matière d’organisation que de communication.

Pour une maîtrise maximale, la session se compose d’apports théoriques et pratiques, dont des mises en situation et des exercices.

Notre formation à l’animation d’une réunion hybride vous est proposée en présentiel et en distanciel.

REF : MNG.147
  • inter

    Le format Inter-entreprise désigne une formation se déroulant dans les locaux de l’organisme de formation.

    Le tarif est fixé par participant.

  • intra

    La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

    La mobilité du CNFCE est nationale et internationale.

    Le tarif est fixé par jour/par groupe.

  • sur-mesureintra / E-learning

    Une formation sur mesure est une formation construite spécifiquement autour des besoins et attentes particulières de l’entreprise cliente. Cette notion de sur-mesure intègre le contenu mais aussi le format souhaité par le client.

    La formation sur-mesure se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation.

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Format En présentiel ou à distance Durée 1 jour Prix 790,00 € HT / stagiaire
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Format En présentiel ou à distance Durée 1 jour Prix 1 610,00 € HT / groupe
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Objectifs pédagogiques de la formation Réunion hybride : animation et outils

  • Piloter une réunion hybride mixant participants en visioconférence et participants en présentiel
  • Développer une communication adaptée pour piloter la réunion hybride avec efficacité
  • Identifier les techniques permettant de rendre ses réunions efficaces

Programme

Programme daté du 11/04/2023

Introduction :  retour sur les fondamentaux de l’organisation d’une réunion

  • Déterminer les objectifs de la réunion, identifier les attendus (plan d'actions, décisions, informations, remontées d’information, brainstorming ?)
  • Identifier le format le plus adapté aux objectifs de sa réunion, le cadre de sa réunion
    • Quel format pour quels enjeux ? Réunion audio, visioconférence, ou bien mixte ?
    • Avantages et zones de vigilance de chaque format

Planifier ses réunions : Quel type d’information donner ?

  • Savoir tenir compte des spécificités horaires
  • Communiquer sur les prérequis ou attendus (documents, type de matériel, connaissance de l’outil)
  • Préparer son propre matériel pour ne pas être pris au dépourvu
  • Savoir calibrer la durée en fonction de l’objectif, des participants et du format de la réunion
  • Rédiger un ordre du jour, gérer les invitations avec méthode

Identifier les bonnes pratiques pour animer une réunion hybride

  • Savoir maîtriser le début de la réunion : starter, présentation, lancement, répartition des rôles
  • Les fondamentaux d'une communication non verbale adaptée au format virtuel et présentiel
  • Travailler son positionnement face caméra et avec les participants en présentiel
  • Communiquer, alterner les prises de parole entre participants présentiels et distanciels
  • Savoir conduire la réunion, recadrer les débats / bavardages, faire participer chaque interlocuteur
  • Comment repérer les signes d'un décrochage et les prévenir (focus sur le distanciel)

Adapter sa communication verbale et non verbale au format de réunion hybride

  • Animer sans fatigue, être entendu et écouté, savoir capter l’attention de son public « hybride »
  • Maintenir l’attention des participants et favoriser les échanges
  • Redynamiser et capter l’attention pour éviter la déconcentration

Publics & pré-requis

Public cible

  • Cadres
  • Managers
  • Responsables d'équipe
  • Chefs de service
  • Chefs de projets
  • Agents de maîtrise

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir animé des réunions présentielles ou à distance pour suivre la formation à la conduite d'une réunion hybride

Méthodes pédagogiques

  • Support pédagogique de la formation réunion hybride
  • Apports théoriques et pratiques 
  • Etudes de cas
  • Exercices pratiques 
  • Réflexions de groupe 
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

Pourquoi choisir la formation Réunion hybride : animation et outils

La formation réunion hybride : animation et outils proposée par le CNFCE répond à un besoin crucial dans un contexte où le télétravail et les réunions à distance occupent une place de plus en plus importante. En effet, notre formation offre une opportunité unique pour : 

  • Les cadres,
  • managers,
  • responsables d'équipe,
  • chefs de service,
  • chefs de projets
  • et  agents de maîtrise

de découvrir les nouvelles techniques et outils nécessaires pour piloter efficacement des réunions hybrides, mêlant participants en visioconférence et participants en présentiel.

 

Dans un environnement professionnel en constante évolution, il est essentiel de découvrir les nouvelles méthodes et pratiques de travail, notamment en ce qui concerne la tenue des meetings. Notre formation permet aux participants de se familiariser avec les spécificités de la réunion hybride, où la gestion des participants en visioconférence et en présentiel représente une clef pour le succès du meeting. Une des spécificités de cette formation télétravail réunion est sa session garantie 100% personnalisée si vous choisissez le format sur-mesure au moment de passer commande.

 

La communication occupe une place centrale dans la tenue des meetings hybrides. C’est pourquoi les stagiaires apprennent à développer une communication adaptée, capable de maintenir l'engagement de l'ensemble des participants, quel que soit leur mode de participation. En comprenant comment utiliser efficacement les outils de communication à leur disposition, ils sont en mesure de piloter les réunions hybrides avec fluidité et efficacité.

Par ailleurs, la gestion du temps est un enjeu majeur dans les réunions hybrides, où les participants peuvent être dispersés géographiquement. La formation propose des techniques spécifiques permettant de maximiser l'utilisation du temps disponible et d'optimiser la productivité de la réunion. Les participants découvrent comment structurer et animer leurs réunions de manière à atteindre les objectifs fixés dans les délais impartis.

 

Le contenu de cette formation permet d’assimiler de précieuses compétences techniques et transversales.

Les stagiaires voient ou revoient la conduite d’une réunion, sous le prisme du mode hybride. Ils apprennent ainsi les bonnes pratiques pour capter l’attention et garantir la réussite des objectifs fixés.

Bien évidemment, cette formation est disponible en présentiel et à distance, en classe virtuelle. Vous pourrez choisir parmi : 

  • La formation inter-entreprise : dans notre établissement ;
  • La formation intra-entreprise : en présentiel, dans vos locaux ;
  • La formation classe virtuelle : sur internet, à distance.

 

En résumé, la formation réunion hybride offre aux cadres, managers, responsables d'équipe, chefs de service, chefs de projets et agents de maîtrise une opportunité unique de découvrir les nouvelles pratiques et techniques nécessaires pour piloter efficacement ces sessions. En identifiant les spécificités de ce mode de meeting, en développant une communication adaptée et en utilisant les outils appropriés, les participants peuvent maximiser l'efficacité de leurs réunions et optimiser leur productivité dans un environnement professionnel en constante évolution.

Foire aux questions formation Réunion hybride : animation et outils

Peut-on évaluer nos compétences à la fin de la formation ?

Les modalités d’évaluation comprennent un questionnaire permettant de s’assurer de la compréhension des apports théoriques et pratiques.