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Formation Réunion hybride : animation et outils

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Formation réunion hybride : Maîtriser les outils techniques et organisationnels pour conduire une réunion hybride

Une réunion hybride correspond à une réunion mixant présentiel et distanciel. La difficulté de ce type de réunion en mode hybride réside dans la capacité de l’organisateur à conserver l’attention de ses collaborateurs en télétravail.

Cette formation réunion hybride vise à se perfectionner dans la conduite d’une réunion d’équipe. Les stagiaires apprendront à mener cet exercice avec efficacité, tant en matière d’organisation que de communication.

Pour une maîtrise maximale, la session se compose d’apports théoriques et pratiques, dont des mises en situation et des exercices.

Notre formation à l’animation d’une réunion hybride vous est proposée en présentiel et en distanciel.

Objectifs pédagogiques de la formation Réunion hybride : animation et outils

  • Piloter une réunion hybride mixant participants en visioconférence et participants en présentiel
  • Développer une communication adaptée pour piloter la réunion hybride avec efficacité
  • Identifier les techniques permettant de rendre ses réunions efficaces

Programme

Introduction :  retour sur les fondamentaux de l’organisation d’une réunion

  • Déterminer les objectifs de la réunion, identifier les attendus (plan d'actions, décisions, informations, remontées d’information, brainstorming ?)
  • Identifier le format le plus adapté aux objectifs de sa réunion, le cadre de sa réunion
    • Quel format pour quels enjeux ? Réunion audio, visioconférence, ou bien mixte ?
    • Avantages et zones de vigilance de chaque format

Planifier ses réunions : Quel type d’information donner ?

  • Savoir tenir compte des spécificités horaires
  • Communiquer sur les prérequis ou attendus (documents, type de matériel, connaissance de l’outil)
  • Préparer son propre matériel pour ne pas être pris au dépourvu
  • Savoir calibrer la durée en fonction de l’objectif, des participants et du format de la réunion
  • Rédiger un ordre du jour, gérer les invitations avec méthode

Identifier les bonnes pratiques pour animer une réunion hybride

  • Savoir maîtriser le début de la réunion : starter, présentation, lancement, répartition des rôles
  • Les fondamentaux d'une communication non verbale adaptée au format virtuel et présentiel
  • Travailler son positionnement face caméra et avec les participants en présentiel
  • Communiquer, alterner les prises de parole entre participants présentiels et distanciels
  • Savoir conduire la réunion, recadrer les débats / bavardages, faire participer chaque interlocuteur
  • Comment repérer les signes d'un décrochage et les prévenir (focus sur le distanciel)

Adapter sa communication verbale et non verbale au format de réunion hybride

  • Animer sans fatigue, être entendu et écouté, savoir capter l’attention de son public « hybride »
  • Maintenir l’attention des participants et favoriser les échanges
  • Redynamiser et capter l’attention pour éviter la déconcentration

Programme daté du 29/06/2022

Publics & pré-requis

Public cible

  • Cadres
  • Managers
  • Responsables d'équipe
  • Chefs de service
  • Chefs de projets
  • Agents de maîtrise

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir animé des réunions présentielles ou à distance pour suivre la formation à la conduite d'une réunion hybride

Méthodes pédagogiques

  • Support pédagogique de la formation réunion hybride
  • Apports théoriques et pratiques 
  • Etudes de cas
  • Exercices pratiques 
  • Réflexions de groupe 
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Evaluation des acquis en fin de formation

Dates & lieux

DÉBUT FIN
25-08-2022 25-08-2022 bordeaux
12-09-2022 12-09-2022 paris
30-09-2022 30-09-2022 classe virtuelle
10-10-2022 10-10-2022 lyon
27-10-2022 27-10-2022 lille
17-11-2022 17-11-2022 bordeaux
28-11-2022 28-11-2022 paris
15-12-2022 15-12-2022 classe virtuelle
Selon vos disponibilités Dans vos locaux

Pourquoi choisir la formation Réunion hybride : animation et outils

Une réunion hybride est un exercice pouvant être difficile car il s’agit de s’assurer de l’attention des collaborateurs présents dans la salle de réunion et ceux à distance.

Des problèmes techniques ou des problèmes d’attention peuvent rendre la communication difficile pour les collaborateurs en télétravail.

 

Le contenu de cette formation permet d’assimiler de précieuses compétences techniques et transversales.

Les stagiaires voient ou revoient la conduite d’une réunion, sous le prisme du mode hybride. Ils apprennent ainsi les bonnes pratiques pour capter l’attention et garantir la réussite des objectifs fixés.

 

Les modalités d’évaluation comprennent un questionnaire permettant de s’assurer de la compréhension des apports théoriques et pratiques.

 

Dans le cadre de nos formations de montée en compétences, nous disposons d’un large catalogue pour les cadres et managers :

  • • Management hybride,
  • • Conduite d’une réunion à distance,
  • • Ludopédagogie,
  • • Etc.


INTER
INTRA

Centre de formation ou classe virtuelle

Référence :

MNG.147

Durée :

1 jour

Prix :

710 € HT / personne 

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PROCHAINES DATES

du 25-08-2022
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