Formation Réunion hybride : animation et outils
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation réunion hybride : Maîtriser les outils techniques et organisationnels pour conduire une réunion hybride

Une réunion hybride correspond à une réunion mixant présentiel et distanciel. La difficulté de ce type de réunion en mode hybride réside dans la capacité de l’organisateur à conserver l’attention de ses collaborateurs en télétravail.

Cette formation réunion hybride vise à se perfectionner dans la conduite d’une réunion d’équipe. Les stagiaires apprendront à mener cet exercice avec efficacité, tant en matière d’organisation que de communication.

Pour une maîtrise maximale, la session se compose d’apports théoriques et pratiques, dont des mises en situation et des exercices.

Notre formation à l’animation d’une réunion hybride vous est proposée en présentiel et en distanciel.


Objectifs pédagogiques de la formation Réunion hybride : animation et outils

  • Piloter une réunion hybride mixant participants en visioconférence et participants en présentiel
  • Développer une communication adaptée pour piloter la réunion hybride avec efficacité
  • Identifier les techniques permettant de rendre ses réunions efficaces

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Introduction :  retour sur les fondamentaux de l’organisation d’une réunion

  • Déterminer les objectifs de la réunion, identifier les attendus (plan d'actions, décisions, informations, remontées d’information, brainstorming ?)
  • Identifier le format le plus adapté aux objectifs de sa réunion, le cadre de sa réunion
    • Quel format pour quels enjeux ? Réunion audio, visioconférence, ou bien mixte ?
    • Avantages et zones de vigilance de chaque format

Planifier ses réunions : Quel type d’information donner ?

  • Savoir tenir compte des spécificités horaires
  • Communiquer sur les prérequis ou attendus (documents, type de matériel, connaissance de l’outil)
  • Préparer son propre matériel pour ne pas être pris au dépourvu
  • Savoir calibrer la durée en fonction de l’objectif, des participants et du format de la réunion
  • Rédiger un ordre du jour, gérer les invitations avec méthode

Identifier les bonnes pratiques pour animer une réunion hybride

  • Savoir maîtriser le début de la réunion : starter, présentation, lancement, répartition des rôles
  • Les fondamentaux d'une communication non verbale adaptée au format virtuel et présentiel
  • Travailler son positionnement face caméra et avec les participants en présentiel
  • Communiquer, alterner les prises de parole entre participants présentiels et distanciels
  • Savoir conduire la réunion, recadrer les débats / bavardages, faire participer chaque interlocuteur
  • Comment repérer les signes d'un décrochage et les prévenir (focus sur le distanciel)

Adapter sa communication verbale et non verbale au format de réunion hybride

  • Animer sans fatigue, être entendu et écouté, savoir capter l’attention de son public « hybride »
  • Maintenir l’attention des participants et favoriser les échanges
  • Redynamiser et capter l’attention pour éviter la déconcentration

Publics & pré-requis

Public cible

  • Cadres
  • Managers
  • Responsables d'équipe
  • Chefs de service
  • Chefs de projets
  • Agents de maîtrise

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir animé des réunions présentielles ou à distance pour suivre la formation à la conduite d'une réunion hybride


Méthodes pédagogiques

  • Support pédagogique de la formation réunion hybride
  • Apports théoriques et pratiques 
  • Etudes de cas
  • Exercices pratiques 
  • Réflexions de groupe 
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Grande qualité d'expertise de l'intervenant M. Gérard V. qui a su intéresser un auditoire important sur un sujet sensible. Pour le public ciblé par cette formation, la présentation aurait encore gagner en dynamisme avec une vidéo ou une coanimation par exemple. »
temoignages seine-et-marne

Département de Seine-Et-Marne

Marion - Chef de projet formation


« Formation de qualité, appréciée de nos équipes. »

Association Sportive du Golf de Saint Cloud

Alexandre B. - Responsable Ressources humaines


« Monsieur P. est un excellent formateur. A l'écoute et de bon conseil. »
logo winamax

Winamax

Stanislas C. - Gestionnaire services généraux

Pourquoi choisir la formation Réunion hybride : animation et outils

Une réunion hybride est un exercice pouvant être difficile car il s’agit de s’assurer de l’attention des collaborateurs présents dans la salle de réunion et ceux à distance.

Des problèmes techniques ou des problèmes d’attention peuvent rendre la communication difficile pour les collaborateurs en télétravail.

 

Le contenu de cette formation permet d’assimiler de précieuses compétences techniques et transversales.

Les stagiaires voient ou revoient la conduite d’une réunion, sous le prisme du mode hybride. Ils apprennent ainsi les bonnes pratiques pour capter l’attention et garantir la réussite des objectifs fixés.

 

Les modalités d’évaluation comprennent un questionnaire permettant de s’assurer de la compréhension des apports théoriques et pratiques.

 

Dans le cadre de nos formations de montée en compétences, nous disposons d’un large catalogue pour les cadres et managers :

  • • Management hybride,
  • • Conduite d’une réunion à distance,
  • • Ludopédagogie,
  • • Etc.