Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Gestion de projet - Cycle long

Durée conseillée 10 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation gestion de projet : Cycle long

Objectifs pédagogiques de la formation Gestion de projet - Cycle long

  • Permettre aux participants d'acquérir méthodes et outils de la gestion de projet, applicables directement dans leur contexte
  • Formation complète de 10 jours intégrant : La préparation (1 jour), la formation (8 jours), la synthèse (1 jour)

Préparation : 1 jour

  • Terrain : étude de cas
  • Support pédagogique

Préalable

  • Qu'est ce qu'un projet : définition AFNOR
    • Exemples de projets de la société concernée
  • Caractéristiques d'un projet : objectifs, contraintes'
  • Les acteurs du projet : comité de pilotage, chef de projet, donneur d'ordre, membres de l'équipe projet?
  • Les étapes de la gestion de projet
  • Les causes d'échec d'un projet
  • Les facteurs clés de réussite
  • Présentation de l'étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formation (à construire)

Avant projet

  • Le cahier des charges fonctionnel :
    • Pourquoi un cahier des charges fonctionnel
    • «La bête à cornes» pour définir le besoin global
    • Le cycle de vie du projet
    • L'analyse fonctionnelle par la méthode des environnements (diagramme fonctionnel)
    • Le cahier des charges fonctionnel : caractérisation des fonctions
    • Mise en situation à partir de l'étude de cas
    • Proposition d'une trame de cahier des charges

S'organiser pour mener à bien le projet

  • Clarifier le projet : la lettre de mission
    • Proposition d'une trame de lettre de mission
  • Constituer l'équipe projet
  • Etablir le dossier de cadrage
    • Proposition d'une trame de note de cadrage
  • Animer la réunion de lancement
  • Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
  • Construire l'organigramme des tâches
  • Etablir le planning prévisionnel de référence
    • La notion de jalons
    • PERT simplifié (chemin critique) et diagramme de GANTT
  • Etablir le budget prévisionnel de référence

Piloter le projet

  • Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
    • Impliquer les acteurs grâce à la fiche de tâches
    • Le suivi du délai et du budget grâce à la fiche de suivi (délai et budget)
    • Les réunions de suivi
  • Gérer les modifications et les aléas
    • Les réunions de résolution de problèmes - Présentation rapide des outils de résolution de problèmes (brainstorming, vote pondéré, Pareto, diagramme d'Ishikawa?)
  • Etablir le tableau de bord du projet
    • La notion d'indicateurs
    • Proposition d'une trame de tableau de bord
  • Organiser une revue de projet
  • Les règles générales pour chaque type de réunions

Manager l'équipe projet

  • Déléguer et contrôler
  • Communiquer dans l'équipe projet et auprès des différents acteurs
    • L'interprétation des faits et la recherche de consensus
    • Décoder les comportements des interlocuteurs
    • Les règles générales pour chaque type de réunions
    • Les réunions de résolution de problèmes
  • Négocier
    • Que faut-il négocier et avec qui ?
    • Les principes pour négocier
  • Gérer les conflits

Capitaliser sur le projet

  • Faire un bilan en clôturer le projet
    • Proposition d'une fiche de retour d'expérience

Public cible

  • Tout manager
  • Responsables et cadres en charge d'une équipe
  • Managers commerciaux

Pré-requis

  • Occuper des fonctions d'encadrement même depuis peu pour suivre la formation gestion de projet

Méthodes pédagogiques pour le stage Gestion de projet - Cycle long

  • Alternance d'apports théoriques, méthodologiques et d'exercices pratiques
  • Etude de cas tirée du vécu de la société concernée, utilisée comme trame pédagogique tout au long de la formation (à construire)
  • Proposition d'outils de gestion de projet : cahier des charges, tableau de bord, planning EXCEL'
  • Echanges de pratiques entre les stagiaires
  • Support de cours formation gestion de projet

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver
Demander un devis Plan d'accès 01 81 22 22 18