REF : MNG.76
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Formation gestion de projet : Cycle long
Comment piloter un projet ? Comment garantir sa réussite ? Ce programme de formation gestion de projet, d'une durée de 10 jours, permettra aux stagiaires de votre entreprise d'acquérir des méthodes et des outils clés pour gérer un projet de sa création à sa mise en oeuvre. Cette formation très complète de 10 jours abordera toutes les notions à connaitre et à appliquer pour mener à bien un projet.
Objectifs pédagogiques de la formation Gestion de projet – Cycle long
- Permettre aux participants d'acquérir méthodes et outils de la gestion de projet, applicables directement dans leur contexte
- Formation complète de 10 jours intégrant : La préparation (1 jour), la formation (8 jours), la synthèse (1 jour)
Programme
Programme daté du 11/4/2023Préparation à la formation gestion de projet : 1 jour
- Terrain : étude de cas
- Support pédagogique
Appréhender les notions préalables liées à la gestion de projet
- Qu'est ce qu'un projet : définition AFNOR
- Exemples de projets de la société concernée
- Connaître les caractéristiques d'un projet : objectifs, contraintes
- Visualiser les acteurs du projet : comité de pilotage, chef de projet, donneur d'ordre, membres de l'équipe projet?
- Connaître les étapes de la gestion de projet
- Distinguer les causes d'échec d'un projet
- Appréhender les facteurs clés de réussite
- Présentation de l'étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formation (à construire)
Avant projet
- Rédiger le cahier des charges fonctionnel :
- Pourquoi un cahier des charges fonctionnel
- «La bête à cornes» pour définir le besoin global
- Le cycle de vie du projet
- L'analyse fonctionnelle par la méthode des environnements (diagramme fonctionnel)
- Le cahier des charges fonctionnel : caractérisation des fonctions
- Mise en situation à partir de l'étude de cas
- Proposition d'une trame de cahier des charges
S'organiser pour mener à bien le projet
- Clarifier le projet : la lettre de mission
- Proposition d'une trame de lettre de mission
- Constituer l'équipe projet
- Etablir le dossier de cadrage
- Proposition d'une trame de note de cadrage
- Animer la réunion de lancement
- Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
- Construire l'organigramme des tâches
- Etablir le planning prévisionnel de référence
- La notion de jalons
- PERT simplifié (chemin critique) et diagramme de GANTT
- Etablir le budget prévisionnel de référence
Maîtriser les notions clés du pilotage de projet
- Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
- Impliquer les acteurs grâce à la fiche de tâches
- Le suivi du délai et du budget grâce à la fiche de suivi (délai et budget)
- Les réunions de suivi
- Gérer les modifications et les aléas
- Les réunions de résolution de problèmes - Présentation rapide des outils de résolution de problèmes (brainstorming, vote pondéré, Pareto, diagramme d'Ishikawa?)
- Etablir le tableau de bord du projet
- La notion d'indicateurs
- Proposition d'une trame de tableau de bord
- Organiser une revue de projet
- Les règles générales pour chaque type de réunions
Manager l'équipe projet : ce qu'il faut savoir
- Déléguer et contrôler
- Communiquer dans l'équipe projet et auprès des différents acteurs
- L'interprétation des faits et la recherche de consensus
- Décoder les comportements des interlocuteurs
- Les règles générales pour chaque type de réunions
- Les réunions de résolution de problèmes
- Négocier
- Que faut-il négocier et avec qui ?
- Les principes pour négocier
- Gérer les conflits
Capitaliser sur le projet
- Faire un bilan en clôturer le projet
- Proposition d'une fiche de retour d'expérience
Publics & pré-requis
Public cible
- Tout manager
- Responsables et cadres en charge d'une équipe
- Managers commerciaux
Pré-requis
Il est nécessaire d'occuper des fonctions d'encadrement même depuis peu pour suivre la formation en gestion de projet
Méthodes pédagogiques
- Alternance d'apports théoriques, méthodologiques et d'exercices pratiques
- Etude de cas tirée du vécu de la société concernée, utilisée comme trame pédagogique tout au long de la formation (à construire)
- Proposition d'outils de gestion de projet : cahier des charges, tableau de bord, planning EXCEL
- Echanges de pratiques entre les stagiaires
- Support de cours formation gestion de projet
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Témoignages
« 1 seul interlocuteur pour le suivi c'est parfait, beaucoup de réactivité et de professionnalisme, bonne communication inter service, très bien ! »

DMPP
Denis - Gérant
« Très bon déroulement. »

Groupe AHNAC
Severine G. - Gestionnaire de formation
« Une équipe compétente et réactive à chaque étape du processus. Formation de qualité. »

SE-Unsa
ALICIA G. - RRH