Formation Import-export : Initiation à l'export et au commerce international

Rappels pour débuter l'export à l'international

• Appréhender l'export et les leviers de croissance d'une entreprise 
• Retour sur les différents types d’internationalisation
• Déterminer les enjeux économiques, fiscaux et déclaratifs de l'export 
• Saisir la différence entre les opérations intra et extra-communautaires

Comprendre et maîtriser les Incoterms 2020 pour ses exportations

• Déterminer/comprendre la fonction des Incoterms
• Assimiler les règles des incoterms : le transfert de risques
• Assimiler les règles des incoterms : le partage des frais
• Assimiler les règles des incoterms : les obligations documentaires
• Retour sur les quatre groupes des Incoterms :  E, F, C et D
• Retour sur les Incoterms de vente départ/ vente arrivée
• Les Incoterms multimodaux et les Incoterms maritimes : quand les utiliser ?
• Calcul d’une opération de transport selon les 11 Incoterms 2020 
• Quel Incoterm choisir à l’export ?
  • Etude de cas : Calcul d’une opération de transport selon les Incoterms 2020

Présenter une offre export efficace à l'international : les clés à maîtriser

• Revue des principales sources d’informations et d'aides à l’export
• Rédiger ses Conditions générales de ventes (CGVE) : revue des rubriques et des clauses, conseils de rédaction…
• Négocier l’application des CGVE et gérer les éventuels conflits avec les CGAI du client.
• Etablir son offre export  en fonction de l’Incoterm retenu et la rédiger.
• Emettre une facture pro-forma
  • Etude de cas : rédaction d’une offre export, Etude d’une facture pro-forma, revue de CGVE.

Manager la chaîne logistique et documentaire pour organiser vos exportations

• Sélectionner un prestataire, pour quelles opérations ? Où les trouver ? Les sources d’informations
• Effectuer une demande de cotation, déchiffrer l’offre de prix 
• Quels postes sont négociables ?
• Rédaction d’une demande de cotation en aérien, maritime et route, Décryptage d’une offre de prix, revue des acronymes utilisés.

Préparer et rédiger les documents nécessaire à l’exportation

• Rédiger la facture commerciale conformément à la règlementation française et européennes : conseils de rédaction, mentions obligatoires, mentions conseillées.
• Rédiger la packing-list ou liste de colisage et la note de poids.
• Quid des autres documents : certificats d’origine, certificats de circulation…Lesquels sont nécessaires ? Leur rôle ? Qui doit les viser ?
• Réserver la prestation de transport : les instructions ou booking. Conseils de rédaction.
• Récupérer les documents de transport et de douane : Pourquoi ? Qu’en faire ?
• Optimiser la conduite en douane pour éviter les blocages
• Etude d’une facture commerciale, d’une packing-list  et d’une note de poids : conseils de rédaction.
• Revue des certificats de circulation et d’origine.

Garantir la bonne fin du paiement d'une activité d'exportation 

• L’ouverture du compte client, identifier le rôle de la COFACE
• Appréhender les instruments de paiement et leurs limites : chèque, effets de commerce, virement.
• Prise de connaissance des techniques de paiement sans intervention bancaire :  paiement d’avance, paiement contre facture
  • Présentation, Intervenants, avantages, limites.
• Connaître les techniques avec intervention bancaire : Remise documentaire, crédit documentaire, lettre de crédit stand-by
  • Présentation, terminologie, ouverture, Intervenants, rôles des banques, avantages, limites, contraintes, conseils….
• Maîtriser l’affacturage et l’Assurance-crédit : Présentation, intervenants, mise en place, terminologie…

Satisfaire aux obligations déclaratives et fiscales

• Connaître le mécanisme de la TVA au sein de l’UE.
• Appréhender la DEB (déclaration d'échange de biens) pour les opérations intra-communautaires.
• Connaître le mécanisme de la TVA hors de l’UE 
• Maîtriser les informations fondamentales à maîtriser lors des opérations de douane : L’origine-La valeur- L’espèce tarifaire.
• Connaître les documents à conserver. Pourquoi ?