Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Documents export et import du commerce international

Durée conseillée 2 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation documents export et import du commerce international : Maîtriser la réglementation

L'exportation ou l'importation de biens à l'international nécessite de distinguer les différents documents de ces types d'opérations (Conditions générales de vente et d'achat, cerificats, documents de transport etc...), et de connaître la reglementation, notamment concernant les incoterms (International commercial terms). A la suite de cette formation Documents export et import du commerce international, vous serez en mesure de maîtriser efficacement la réglementation en vigueur en matière de commerce international.

Objectifs pédagogiques de la formation Documents export et import du commerce international

  • Distinguer les différents documents des opérations d'import-export
  • Appréhender les Incoterms pour une meilleure négociation et sélectionner l'Incoterm adéquat
  • Maîtriser le risque durant une exportation ou une importation
  • Maîtriser les coûts d'une opération de transport à l'international

Préambule à la formation maîtriser les documents de commerce international 

  • Rappel sur l’interaction de la chaîne documentaire et des Incoterms
  • Distinction entre ventes intra-communautaires et extra-communautaires
  • Visualiser les techniques de paiement et les documents du commerce international

Présentation des Incoterms 2010

  • Les Incoterms de vente Départ : Groupes E, F et C
  • Les Incoterms de vente Arrivée : le groupe D
  • Leurs points forts, leurs limites : Conseil d'utilisation
  • Calcul d'une opération de transport à l'import et à l'export selon les Incoterms 2010
  • Quels Incoterms choisir à l'Import ? Quel Incoterm choisir à l'export ?

Connaître et maîtriser les documents du commerce international

  • Appréhender les Conditions générales de Vente à l’Export (CGVE)
  • Savoir réaliser la fiche Produit
  • Définir l’offre commerciale
  • Réaliser une facture proforma, une facture commerciale, une facture douanière, une facture consulaire
  • Remplir le bordereau d’enlèvement
  • Vérifier la conformité de la liste de colisage
  • Retour sur les licences d’exportations : Qui doit les établir ? Quand ? Quelles sont les mentions obligatoires ? Les mentions conseillées. Conseils de rédaction

Connaître et maîtriser les documents de transport et d’assurance dans le cadre du commerce international

  • Connaître les règles et les documents de transport d’alcools, tabacs et produits pétroliers : DAE, DAA
  • Faire une demande de cotation transport 
  • Faire une réservation de transport ou booking
  • Editer le bordereau d’expédition, éditer la déclaration de transport de marchandises dangereuses
  • Editer le FCR (Forwarder's Cargo Receipt)
  • En maritime : Remplir le connaissement maritime ou BL et ses variantes
  • En aérien : Remplir la LTA ou AWB et ses variantes
  • En route : Remplir la CMR
  • Rédiger le certificat d’assurance
  • Retour sur la lettre de réserve : Qui doit les établir ? Quand ?Quelles sont les mentions obligatoires ?Les mentions conseillées. Conseils de rédactions. Eviter les pièges et blocages à destination

Connaître et savoir rédiger les documents liés aux déclarations réglementaires

  • Rédiger les déclarations réglementaires et fiscales à l'export - connaître les documents à rédiger et à conserver 
  • Pour les opérations intra-communautaires : La DEB, la DES, le CA3, revue de ces documents et de leurs rubriques – Les délais de conservation/Archivage- Conseils
  • Pour les opérations hors UE : L’EX A, l’IM A, les certificats d’origine : C/O, Form A…, les certificats de circulation : EUR 1, ATR, EUR MED…, les certificats phyto-sanitaires, les biens à double usage et leurs documents, la licence d’exportation, la licence d’importation, e carnet ATA, revue de ces documents et de leurs rubriques – Les délais de conservation/Archivage- Conseils
  • Retour sur les contraintes documentaires dans certains pays : La Chine, Moyen-Orient, le Maghreb francophone, Japon, Inde, Etats-Unis

Appréhender les documents à adresser à son client

  • Quels documents ? Pourquoi ? Que faire en cas de perte des documents ?
  • Connaître les documents liés aux garanties de paiement
    • Gérer l'ouverture d’une garantie de paiement par l’acheteur
    • Quels documents fournir ? Pourquoi ? Leurs fonctions ?

Maîtriser la signature électronique et la dématérialisation

  • De la chaîne documentaire commerciale
  • De la chaîne documentaire douanière
  • De la chaîne documentaire transport : Situation actuelle, contraintes pays… 

Public cible

Toute personne travaillant à l'international ou ayant le projet de le faire

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir des notions en commerce international pour suivre notre formation documents export et import du commerce international

Méthodes pédagogiques pour le stage Documents export et import du commerce international

  • Recueil des attentes des participants avant la formation sous forme de questionnaire
  • Apports méthodologiques et présentation d'outils
  • Application concrète des outils à la problématique des participants
  • Support de formation documents export et import du commerce international

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
12-02-2019 13-02-2019 Lyon Réserver
21-03-2019 22-03-2019 Paris Réserver
09-04-2019 10-04-2019 Bordeaux Réserver
15-05-2019 16-05-2019 Lyon Réserver
26-06-2019 27-06-2019 Paris Réserver
09-07-2019 10-07-2019 Paris Réserver
28-08-2019 29-08-2019 Bordeaux Réserver
25-09-2019 26-09-2019 Lyon Réserver
16-10-2019 17-10-2019 Paris Réserver
25-11-2019 26-11-2019 Bordeaux Réserver
12-12-2019 13-12-2019 Paris Réserver
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver
Demander un devis Plan d'accès 01 81 22 22 18