Formation Gestion d'une commande export
  • 100% de stagiaires satisfaits

Formation gestion d'une commande export : Maîtriser les opérations d'exportation

La mondialisation commerciale et l'internationalisation des entreprises obligent les professionnels à intégrer une gestion import-export efficace et rentable. Comment réaliser une opération d'export en vous assurant que vous respectez la réglementation et les bonnes pratiques ? Le processus d'une commande export est un processus qui implique un certain nombre d’opérations pour faciliter son organisation. Cette formation gestion d’une commande export vous permettra de maîtriser rapidement les opérations liées aux exportations et d'assurer leur réalisation dans des conditions optimales.


Objectifs pédagogiques de la formation Gestion d'une commande export

  • Appréhender les Incoterms dans le cadre d'une commande export
  • Maîtriser le risque durant une exportation et rentabiliser ses expéditions
  • Bien choisir ses prestataires
  • Gérer un crédit documentaire et encadrer et maîtriser les paiements à l'international

Programme

Programme daté du 11/4/2023

Préambule à la gestion d'une commande export 

  • Appréhender le rôle des Incoterms 2010 et les critères de choix des Incoterms
  • Focus sur le transfert de risques : les responsabilités des intervenants
  • Focus sur les obligations documentaires
  • Les Incoterms de vente Départ (Groupes E, F et C) et les Incoterms de vente Arrivée (Groupe D)

Maîtriser la gestion de l'opération de transport dans le cadre d'une exportation 

  • Prendre connaissance des différents intervenants et de leurs rôles 
    • Le commissionnaire de transport (transitaire) vs le transporteur : statut, responsabilités, fonctions
    • La demande de cotation : les éléments, conseils de rédactions, astuces.
    • Déchiffrer une offre de prix : distinguer les différentes charges, connaître les sigles (BAF/CAF/CUC?), lesquelles peut-on négocier ?
  • Assimiler les conditions de mise en place de l'opération de transport 
    • La réservation de la prestation : la rédaction, éléments importants, astuces, conseils
    • La facture commerciale et la packing-list : conseils sur les mentions obligatoires, conseils et astuces pour un bon dédouanement
  • Se représenter les procédures concernant le transport maritime, aérien et route
    • Qu'est-ce que le positionnement
    • Chargement et départ : les points clés de ces opérations
    • Le document de transport maritime : le Bill of Lading, la CMR et la LTA
  • Les techniques de paiement sans intervention bancaire : Le paiement d'avance et le paiement contre facture
  • Les techniques de paiement avec intervention bancaire : Présentation, fonctionnement, les intervenants, le rôle des banques, avantages et limites

Le crédit documentaire : son fonctionnement, son rôle

  • Les notions fondamentales : Définition du crédit documentaire, les intervenants du crédit documentaire, la terminologie du crédit documentaire, les contraintes du crédit documentaire
  • Le crédit documentaire et les documents : La facture, la packing-list, les document de transport, le certificat d'assurance, les autres documents.
  • Les différents crédits documentaires : avantages et limites
    • Crédoc irrévocable, Crédoc irrévocable et confirmé, les autres crédoc
    • Les différents modes de réalisation du crédit documentaire
    • Les amendements
    • Les réserves du crédit documentaire : les réserves majeures et les réserves mineures
    • La levée des réserves
  • La lettre de credit stand-by : Présentation, fonctionnement, les intervenants, avantages et limites
    • La lettre de crédit stand-by et ses documents
    • La mise en jeu de la lettre de crédit stand-by

Assurer la gestion des opérations de douane dans de bonne conditions 

  • Focus sur les principes douaniers et les fondamentaux douaniers : la valeur, l'origine, l'espèce tarifaire
  • Le document de douane
  • Comment dédouaner à l'export ?
  • Les règles d'origine

Publics & pré-requis

Public cible

  • Commercial export
  • Acheteurs
  • Assistant export / import
  • Gestionnaire export 

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir des connaissances en commerce internationale pour suivre la formation gestion d'une commande export


Méthodes pédagogiques

  • Recueil des attentes des participants avant la formation sous forme de questionnaire
  • Apports méthodologiques et présentation d'outils
  • Application concrète des outils à la problématique des participants
  • Support de formation gestion d'une commande export
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Parfait. »

William Grant and Sons

Hélène L. - Chargée RH


« Une formation ludique et enrichissante, menée par un formateur professionnel et passionné. »

Les Toupinets

Ludivine G. - Directrice


« Notre projet a été très bien géré, aussi bien au niveau administratif qu'au niveau déroulement de la formation. Nous sommes très satisfait, merci. »

Ciblex France

Florence D. - Gestionnaire de formation