Comment financer sa formation via un opérateur de compétences/OPCO ?

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Les OPCO sont chargés d’accompagner la formation professionnelle des salariés en poste. En effet, un dispositif oblige les employeurs à participer au développement de la formation continue dans le pays. Pour cela, ils versent chaque mois une contribution obligatoire. Récoltée par l’Urssaf ou leur MSA, elle est redirigée en grande partie vers les OPCO, qui l’utilisent pour financer différents dispositifs.

Un opérateur de compétences joue notamment le rôle de conseiller auprès des TPE et des PME. Grâce à sa connaissance de ses différentes branches professionnelles, il les accompagne dans l’analyse de leurs besoins en formation. Les opérateurs de compétences peuvent ainsi aider ces sociétés à définir leur plan de développement des compétences.

Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent ensuite leur demander de prendre en charge leurs actions de formation. Les sociétés avec un effectif supérieur à 50 doivent verser une contribution supplémentaire pour bénéficier d’aides. Dans tous les cas, effectuer une demande de financement à son OPCO est nécessaire pour faire une formation quand on travaille.

Trouver son opérateur de compétences (OPCO)

Une fois que vous avez trouvé votre organisme de formation, vous devez vous adresser à votre opérateur de compétences.

On dénombre aujourd’hui 11 opérateurs de compétences en France.

Contrairement au mythe des organismes de formation agréés, les OPCO bénéficient réellement d’un agrément délivré par arrêté du ministère du travail. Les entreprises doivent adhérer à l’opérateur de compétences correspondant à leur branche professionnelle.

Voici deux solutions pour trouver votre OPCO :

1. Vérifiez si votre entreprise est déjà adhérente en renseignant son SIRET sur le site cfadock.fr.
2. Utilisez votre identifiant de convention collective de quatre chiffres pour trouver votre OPCO.

Si vous êtes dans la seconde situation, sachez que cet identifiant se trouve souvent sur les fiches de salaire.

Vous souhaitez financer une formation professionnelle sans être adhérent à un OPCO ? Il est possible de remédier à cette situation.

Bon à savoir :

Adressez simplement une demande d’adhésion à l’opérateur qui représente les métiers et les activités les plus proches de celles de votre entreprise.

Effectuer une demande de prise en charge

La première option pour bénéficier du droit à un financement est de demander une prise en charge de ses frais de formation. Cette démarche entre dans le cadre de l’étude d’un projet de formation. Elle est donc préalable à la participation des stagiaires aux actions prévues sur leur temps de travail. Sur demande de votre part, nous vous envoyons un devis, ainsi que toutes les informations nécessaires.

Cela comprend les conditions particulières du déroulement de la formation, sa durée ou encore son prix. Votre opérateur de compétences va ensuite étudier votre dossier.

Chaque OPCO, voire branche professionnelle, dispose de ses propres critères de prise en charge spécifiques. Cela prend évidemment en compte le montant de la contribution volontaire de votre entreprise. Nous vous conseillons donc d’étudier ces conditions de financement, au cours de la création de tout nouveau projet de formation.

Consultez notre guide dédié à la prise en charge des actions de formation.

Effectuer une demande de remboursement

Dans certains cas, il est possible de demander un remboursement à postériori à son OPCO. Ce mode de financement intervient après avoir rédigé sa convention de formation et avoir suivi les actions associées.

Votre opérateur de compétences peut également proposer de payer directement les factures liées au contrat signé avec le CNFCE.

Utiliser ce dispositif vous permet de former vos collaborateurs à l’exercice de leur métier, sans avancer le prix de la formation professionnelle.

Encore une fois, renseignez-vous sur les emplois envisageables de votre budget de formation. Ils varient en fonction des droits acquis par votre entreprise, par rapport à la contribution qu’elle verse à son OPCO.