La cooptation : Tout savoir sur cette méthode de recrutement

La cooptation : de quoi parle-t-on ?

La cooptation (ou recrutement participatif) est une méthode de recrutement qui vise à encourager les salariés à recommander eux-mêmes des candidats potentiels qui pourraient correspondre aux besoins de leur entreprise. Elle permet à une entreprise d’étendre très largement son réseau de recrutement et de découvrir des profils dont elle n’aurait jamais eu connaissance s’ils n’avaient pas été cooptés.

La cooptation est un modèle tripartite :

• D’un côté, l’employeur qui a un besoin en recrutement décide de faire appel au réseau de ses salariés afin d’accéder à un vivier de talents bien plus large que via les moyens conventionnels.
• Le coopteur, quant à lui, désigne le salarié qui va activer son réseau professionnel pour recommander un ou plusieurs profils de candidats à son employeur.
• Enfin, le coopté désigne le candidat dont le profil a été soumis par le coopteur.

Quels sont les avantages de la cooptation ?

Vous l’aurez compris, la cooptation est une relation gagnant-gagnant qui possède de nombreux avantages, autant pour l’entreprise que pour le coopteur et le coopté.

Les avantages de la cooptation pour l’employeur

Pour l’employeur, la cooptation permet de :

• Accélérer les recrutements pour un coût moindre : cette méthode de recrutement permet en premier lieu d’éviter d’avoir à faire appel à un cabinet de recrutement ou à des offres d’emploi payantes. De plus, la cooptation accélère grandement la présélection des candidats puisque les profils correspondent davantage à l’offre proposée. En effet, un coopteur qui engage sa responsabilité auprès de son employeur a tendance à sélectionner des candidats qui entrent au maximum en adéquation avec les besoins de l’entreprise.
• Fidéliser et engager ses collaborateurs : les salariés se sentent pleinement engagés et impliqués dans la vie de leur entreprise et peuvent même participer à la construction de leur environnement de travail en s’entourant de profils qu’ils apprécient.

En résumé, la cooptation est un excellent moyen pour une entreprise de fidéliser ses salariés tout en renforçant sa marque employeur.

Les avantages pour le coopteur

Pour le coopteur, cette méthode de recrutement permet de :

• Se sentir valorisé : le coopteur développe un fort sentiment d’appartenance à son entreprise et peut par la même occasion s’entourer de collègues qui lui correspondent.
• Obtenir une gratification : de manière générale, les coopteurs obtiennent une récompense quand une personne qu’ils ont recommandée est recrutée. Il peut s’agir d’une prime ou bien d’un autre type de gratification.

Les avantages pour le coopté

Pour le coopté, le recrutement participatif permet de :

• Gagner du temps : comme l’entreprise passe moins de temps sur la présélection des profils, le candidat coopté obtient une réponse plus rapide à sa candidature.
• Candidater à des postes exclusifs : dans de nombreuses entreprises, les offres d’emploi sont d’abord publiées en interne avant d’être ouvertes aux candidats extérieurs. La cooptation permet alors souvent d’accéder à des opportunités qui ne sont même pas encore visibles sur les canaux habituels.
• S’intégrer plus rapidement : grâce à ses relations avec le coopteur, le coopté en connaît souvent bien plus sur l’entreprise et sa culture que les candidats classiques. Ainsi, un salarié coopté a tendance à s’intégrer et à s’adapter beaucoup plus rapidement à son nouveau poste.

Quels sont les inconvénients de la cooptation ?

Comme toute méthode, la cooptation présente également quelques inconvénients.

Premièrement, la cooptation ne peut pas être la seule méthode de recrutement employée par l’entreprise, pour la simple et bonne raison que cela mettrait à mal la diversité des profils. Le dicton « qui se ressemble s’assemble » a sa part de vérité, puisque les coopteurs partagent souvent des caractéristiques similaires avec les profils qu’ils recommandent. Le risque pour l’entreprise d’abuser de la cooptation serait de ne se retrouver qu’avec des salariés homogènes.

Ensuite, un programme de recrutement participatif peut faire peser une certaine forme de pression sur les coopteurs. Ces derniers engagent en quelque sorte leur réputation lorsqu’ils recommandent un candidat, et s’il s’avère que ce candidat ne correspond pas suffisamment aux besoins de l’entreprise, le coopteur peut perdre en crédibilité.

Enfin, du côté du coopté, une pression peut également se faire ressentir. Si vous obtenez le job de vos rêves car quelqu’un vous a recommandé, il est normal que vous n’ayez aucune envie de décevoir cette personne.

Comment mettre en place un programme de cooptation efficace ?

Vous l’aurez compris, bien que la cooptation ne puisse pas se suffire a elle seule, elle possède ses propres avantages et fonctionne de pair avec les autres méthodes habituelles. Voici nos conseils pour mettre en place un programme de cooptation efficace :

Définir des règles et critères précis

Si vous ne donnez pas un cadre clair à votre programme de cooptation, vous rencontrerez assurément des problèmes. Il est donc important de définir en amont :

• Qui peut coopter : autorisez-vous tous les salariés à recommander des candidats, ou seulement une partie ?
• Quel poste est éligible à la cooptation : tous les postes à pourvoir de votre entreprise sont-ils éligibles ? Peut-être souhaitez-vous utiliser uniquement les méthodes de recrutement habituelles pour certains d’entre eux.
• Quel est le processus de recommandation : que doit faire le coopteur pour recommander un profil, doit-il fournir des documents, passer par une plateforme ou un canal spécifique ?

Communiquer clairement sur l’existence de ce programme

La communication interne est cruciale pour promouvoir la cooptation. Le constat est évident : si aucun de vos salariés ne sait que ce programme existe, personne n’y participera. Utilisez tous les canaux disponibles et pertinents pour faire connaître votre programme : newsletter interne, affichage dans les locaux, publication sur les réseaux sociaux, service RH, etc.

Mettre en place une récompense attractive

Les collaborateurs seront plus enclins à participer au programme s’ils obtiennent une récompense en échange. Le cas le plus courant est de mettre en place une prime de cooptation dont le montant est à la discrétion de l’employeur et varie totalement d’une entreprise à l’autre. Plusieurs options sont possibles quant au versement de cette prime :

• Soit elle est versée en totalité dès l’embauche du candidat coopté
• Soit elle n’est versée en totalité qu’à partir du moment où le candidat coopté valide sa période d’essai
• Soit elle est versée en deux parties : une première dès l’embauche et le reste à la validation de la période d’essai.

Si l’entreprise ne souhaite pas verser de prime, elle peut également utiliser d’autres méthodes de gratification, comme offrir des cartes cadeaux ou des voyages par exemple.