Formation Accueil et relation client en entreprise
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation accueil client : Améliorer la qualité de votre accueil et de votre relation client

L'accueil est la première image que vous renvoyez et celle que vos clients ou interlocuteurs se feront de votre entreprise ! Parce qu'il est indispensable de travailler l'accueil, la relation client et la qualité du service d'une entreprise recevant du public, le CNFCE peut vous accompagner dans la montée en compétences de vos salariés.

Ce stage de formation sur l'accueil et la relation client vous permettra de maîtriser les techniques professionnelles de l'accueil physique et téléphonique. Vous serez ainsi en mesure de donner une image qualitative et positive de votre établissement, que ce soit par téléphone ou au pôle accueil.


Objectifs pédagogiques de la formation Accueil et relation client en entreprise

  • Professionnaliser l'accueil de la clientèle et développer une image de qualité de votre établissement
  • Maîtriser les clés de l'accueil physique et téléphonique en intégrant la notion de relation client
  • Gérer les situations délicates en maîtrisant ses émotions et en intégrant le sens du service de vos échanges

Programme

Programme daté du 11/04/2023

Introduction à la formation : Les différents degrés d’implication dans l’accueil

  • Appréhender le rôle et les missions de l'accueil dans le contexte spécifique de votre établissement
  • La prise de conscience du rôle de l’accueil client dans l’image de qualité de sa structure

Offrir un accueil téléphonique de qualité à ses interlocuteurs

  • Comment transmettre une bonne image virtuelle au téléphone
  • Maîtriser les formules d’accueil au téléphone
  • Les outils fondamentaux de la communication téléphonique
    • Langage verbal (débit – rythme- intonation – volume de la voix
    • L’accueil personnalisé au service de l’image de votre entreprise
    • Comment développer la notion de Service

Offrir un accueil physique de qualité aux clients

  • Soigner sa présentation : vous représentez votre établissement !
  • Maîtriser les attitudes positives 
    • Prendre en charge visuellement et physiquement chaque client
    • Considération et impression « d’être unique »
    • Développer le sens du Service

Les gestes et attitudes qui font la différence dans l'accueil et la relation client 

  • Maîtriser les fondamentaux de la communication (verbale et non verbale)
  • Assurer un bon premier contact pour mettre en confiance le client (la 1ère impression)
  • Devenir l'ambassadeur de son entreprise en soignant sa présentation

Publics & pré-requis

Public cible

Tout public amené à accueillir des clients : commerces, tourisme et loisirs, etc.

Pré-requis

Aucun prérequis pour suivre la formation accueil client et relation client


Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques et pratiques
  • Echanges interactifs avec les participants
  • Mises en situation - Exercices pratiques
  • Support de cours formation accueil et relation client
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

Pourquoi choisir la formation Accueil et relation client en entreprise

S’engager dans la Formation Accueil et relation client en entreprise du CNFCE est un excellent choix pour les entreprises soucieuses de professionnaliser leur accueil et de développer des relations clients de qualité. En effet, cette formation offre une approche complète pour maîtriser les compétences nécessaires à un accueil irréprochable de l'hôte ou de l'invité, tant sur le plan physique que téléphonique, tout en mettant l'accent sur l'importance de la relation client et du service administratif.

 

L'un des buts majeurs de nos sessions est de professionnaliser l'accueil de la clientèle et de renforcer l'image de qualité de l'établissement. En fournissant aux participants les outils et les compétences nécessaires pour offrir une expérience client exceptionnelle, la formation les prépare à faire face aux attentes élevées des visiteurs et des clients. Ils apprennent notamment à orienter et à renseigner efficacement les visiteurs, tout en représentant avec réussite l'entreprise et ses valeurs.

 

La formation vise également à maîtriser les clés de l'accueil physique et téléphonique, en intégrant la notion de relation client. Grâce à un formateur expert dans le domaine, les stagiaires découvrent les meilleures pratiques pour accueillir les clients en face-à-face et au téléphone, en mettant l'accent sur l'importance de la communication verbale et non verbale. Ils vont notamment apprendre à utiliser des techniques d'écoute active et à gérer les interactions avec tact et professionnalisme, afin de créer des expériences positives pour les clients.

 

Un autre aspect important de la formation est la gestion des situations délicates et la maîtrise des émotions. Les participants apprennent à gérer efficacement les situations conflictuelles ou tendues au niveau de leur métier, en développant leur capacité à rester calmes et professionnels face à l'adversité. 

 

Cette formation s'adresse à un large éventail de professionnels, des agents d'accueil aux membres de la direction, dans tous les secteurs d'activité. Quel que soit leur niveau d'expérience, les participants bénéficient d'un contenu spécifique et adapté à leurs besoins, les préparant à exceller dans leur métier et à contribuer au succès de leur entreprise.

 

Dernier argument, mais pas des moindres : notre souhait d’offrir la plus grande flexibilité dans nos modalités. En effet, vous aurez le choix parmi 3 formats différents : 

  • Classe virtuelle : en ligne, à distance ;
  • Intra-entreprise : dans vos locaux, idéal pour les groupes ;
  • Inter-entreprise : dans notre établissement.

 

Il est clair que choisir la formation accueil et relation client en entreprise du CNFCE est un investissement essentiel pour toute entreprise désireuse d'offrir une expérience client exceptionnelle. En fournissant les compétences et les outils nécessaires à vos employés pour professionnaliser l'accueil et développer des relations clients de qualité, cette formation vous prépare à relever les défis de l'accueil et à contribuer au succès de votre entreprise dans un environnement particulièrement concurrentiel aujourd’hui.

Pour plus d'infos, contactez-nous !

Foire aux questions formation Accueil et relation client en entreprise

Que gagnerez-vous avec cette formation ?

L’accueil est une phase fondamentale de la relation client. C’est ce qu’on peut généralement associer à la première impression qu’un prospect se fera de votre entreprise.

Que l’accueil se fasse par téléphone ou physiquement, il est crucial de respecter certains aspects pour que le premier contact soit positif :

  • La présentation physique (donner une image professionnelle et en accord avec celle de l’entreprise)
  • Des informations claires et soignées
  • Une prise en charge du client adaptée, professionnelle et chaleureuse
  • Un sourire et une attitude positive

Améliorer votre premier contact, développer la qualité de votre relation client ou encore adopter des attitudes positives seront des compétences que vous acquérerez rapidement grâce à notre formation à l’accueil client. Ce stage mettra à profit une pédagogie théorique et majoritairement pratique. Les mises en situation et les apports pratiques vous aideront à appliquer rapidement ce que vous aurez appris.

La finalité de ce stage de montée en compétences sera de faire de vous un pilier de votre entreprise capable de respecter les enjeux de qualité, de satisfaction, de performance et de fidélisation propres au pôle accueil.

 

Notre organisme de formation, le CNFCE, propose de nombreuses formations de montée en compétences pour le personnel d’accueil. Consultez notre catalogue.

Le financement peut-il se faire via le CPF ?

Non, nos formations ne sont pas compatibles avec le CPF.