Le télétravail est un mode de travail de plus en plus intégré dans le monde professionnel. Cette évolution nécessite une approche réfléchie et des compétences spécifiques. Dans ce dossier du CNFCE, nous vous offrons tous les conseils simples pour optimiser votre productivité. De la gestion du temps à la communication entre collègues, découvrez en détail toutes les stratégies conçues pour vous aider à gagner en efficacité même en travaillant à distance.
Se fixer des heures de travail régulières
Se fixer des heures de travail régulières c’est privilégier sa santé. L’absence d’une structure organisée peut très rapidement devenir une source de stress et d’anxiété pour vous. C’est pourquoi il est essentiel d’établir des horaires de travail qui respectent votre vie personnelle.
Exemple : Choisissez des heures fixes pour commencer et finir votre journée de travail. Faites en sorte de tenir cet engagement pour éviter tout type de déséquilibre ou de stress.
Pour en savoir plus, découvrez notre dossier dédié à l’organisation en télétravail.
Maintenir une routine de travail
Maintenez la routine que vous avez l’habitude de suivre même en télétravail. Levez-vous tôt, préparez-vous, habillez-vous convenablement comme si vous vous rendiez au bureau. Cette démarche vous aidera à garder un cadre de travail, même lorsque vous travaillez depuis chez vous.
Enfin, résistez à la tentation de vous installer sur le canapé ou le lit. Installez-vous sur un bureau de manière à rester efficace et productif !
Définir les objectifs de la journée
Avant de vous lancer dans votre journée de travail, prenez le temps de planifiez vos tâches. Au lieu de les effectuer petit à petit, organisez-vous en établissant des horaires et un calendrier pour les exécuter. Cette pratique vous permettra de visualiser l’ensemble de vos tâches afin d’évaluer son urgence ou non.
Si vous disposez d’un programme bien établi vous pourrez mieux vous concentrer et éviter toute distraction.
Exemple : Prenez quelques minutes dès le matin pour définir vos objectifs, listez vos tâches et identifiez celles qui sont importantes et prioritaires. En milieu de journée, évaluez votre progression et ajustez vos priorités si nécessaire.
Découvrez toutes nos méthodes pour gérer vos priorités au travail.
Faites des pauses régulièrement
Afin de maintenir un bon équilibre, il est nécessaire de prendre une pause comme vous l’auriez fait au bureau. Passer de longues heures derrière votre écran peut vite entraîner de la fatigue. Le cerveau a une capacité limitée de concentration. Les pauses vous permettent de vous reposer et de recharger les batteries. Prenez des pauses d’une dizaine de minutes pour vous aérer l’esprit et optimiser votre productivité.
Communiquez régulièrement avec vos collègues
Le fait de travailler à distance ne devrait pas vous isoler de vos collègues. Au contraire vous pouvez communiquer régulièrement avec eux. De cette manière vous resterez connecté et prêt à collaborer efficacement. De plus, une communication régulière vous aide à résoudre rapidement les obstacles que vous pouvez rencontrer au travail.
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