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Formation Secrétaire - devenir assistant/assistante
  • 90% de stagiaires satisfaits

Formation secrétaire - devenir assistant(e) : Maîtriser la fonction d'assistant/assistante

Notre organisme de formation est à même de former des secrétaires au métier d'assistant(e). Cette formation secrétaire à assistant(e), se déroulant sur deux jours, permettra aux stagiaires d'appréhender et d'assurer avec professionalisme et efficacité la fonction d'assistant(e) et ses nombreuses déclinaisons. Elle formera activement les secrétaires souhaitant devenir assistant(e) aux enjeux de ce métier, en renforcant leurs compétences clés, qu'il s'agisse d'organisation personnelle, de communication, de gestion et de documentation. Ce stage est disponible en inter/intra entreprise ou sur mesure, et ce pour définir un plan de formation adapté au mieux à vos besoins et à vos attentes. 


Objectifs pédagogiques de la formation Secrétaire – devenir assistant/assistante

Objectifs pédagogiques

  • Renforcer et développer les compétences nécessaires pour passer du métier de sécrétaire à assistant / assistante
  • Comprendre, développer son rôle d'assistante et apporter de la valeur ajoutée à votre nouvelle fonction
  • Capitaliser sur les techniques permettant d'assurer une communication et une organisation efficace

Programme

Programme daté du 11/4/2023

Introduction formation secrétaire à assistant(e): déterminer quelles sont les différences

  • Définir les missions essentielles de chaque fonction pour mieux se positionner
  • Intégrer et comprendre les exigences de la fonction d'assistant / assistante
  • Faire le bilan de son poste : diagnostic personnel et identifier les attentes de son (ses) manager(s)
    • Dégager les pistes d'évolution personnelle : les compétences à renforcer et à développer
    • S'approprier de nouvelles responsabilités

Contribuer activement à l'organisation du service et de sa nouvelle activité

  • Gérer son temps et celui de son équipe
  • Organiser au mieux les tâches pratiques, établir et suivre les priorités
  • Mettre en place des outils pour partager les informations et capitaliser les pratiques

Etre à même de suivre les dossiers de son manager / responsable

  • Se tenir au courant des projets de son service
  • Collecter et trier les informations pertinentes
  • Savoir repérer l'essentiel et organiser un dossier

Se documenter au quotidien pour développer ses connaissances

  • Approfondir sa connaissance de l'entreprise
  • Savoir où et comment s'informer, tant en interne qu'à l'extérieur
  • Développer sa culture personnelle, s'intéresser à l'actualité
  • Savoir rechercher et synthétiser l'information

Développer ses capacités à communiquer

  • Savoir réclamer et transmettre l'information avec tact
  • Savoir faire barrage sans agressivité
  • Définir et négocier les délais et les moyens pour réussir
  • Etablir un relationnel de qualité dans les échanges avec ses partenaires internes et externes

Se faire reconnaître comme Assistant(e)

  • S'affirmer dans son nouveau positionnement
  • Savoir argumenter, alerter et être force de proposition
  • Valoriser la culture d'entreprise et l'image de sa direction

Publics & pré-requis

Public cible

  • Secrétaires souhaitant évoluer vers la fonction d'assistant(e)
  • Secrétaires en prise de fonction d'assistant(e)

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation secrétaire - devenir assistant/assistante


Méthodes pédagogiques

  • Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
  • Echanges de pratiques
  • Etudes de cas
  • Jeux de rôles Formation secrétaire devenez assistante
  • Support de cours Formation secrétaire devenez assistante
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Bonne réponse à la demande, bonne organisation, bonne mise en œuvre et très bons retours de la bénéficiaire. »
logo asso jeremy

Association Jeremy

Jean-Fernand P. - Directeur adjoint


« Merci à la formatrice pour son écoute et adaptabilité. Il était appréciable d'organiser les sessions avec l'équipe. »
logo bsh

BSH Electromenager

Assiba F. - RRH


« Très satisfaite de la formation. »
Témoignages clients cnfce paris notaire

Paris Notaires Services

Sandrine G.