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FORMATION Secrétaire - devenir assistant/assistante

Formation secrétaire - devenir assistant(e) : Maîtriser la fonction d'assistant/assistante

Notre organisme de formation est à même de former des secrétaires au métier d'assistant(e). Cette formation secrétaire à assistant(e), se déroulant sur deux jours, permettra aux stagiaires d'appréhender et d'assurer avec professionalisme et efficacité la fonction d'assistant(e) et ses nombreuses déclinaisons. Elle formera activement les secrétaires souhaitant devenir assistant(e) aux enjeux de ce métier, en renforcant leurs compétences clés, qu'il s'agisse d'organisation personnelle, de communication, de gestion et de documentation. Ce stage est disponible en inter/intra entreprise ou sur mesure, et ce pour définir un plan de formation adapté au mieux à vos besoins et à vos attentes. 

Objectifs pédagogiques de la formation Secrétaire - devenir assistant/assistante

  • Renforcer et développer les compétences nécessaires pour passer du métier de sécrétaire à assistant / assistante
  • Comprendre, développer son rôle d'assistante et apporter de la valeur ajoutée à votre nouvelle fonction
  • Capitaliser sur les techniques permettant d'assurer une communication et une organisation efficace

Programme

Introduction formation secrétaire à assistant(e): déterminer quelles sont les différences

  • Définir les missions essentielles de chaque fonction pour mieux se positionner
  • Intégrer et comprendre les exigences de la fonction d'assistant / assistante
  • Faire le bilan de son poste : diagnostic personnel et identifier les attentes de son (ses) manager(s)
    • Dégager les pistes d'évolution personnelle : les compétences à renforcer et à développer
    • S'approprier de nouvelles responsabilités

Contribuer activement à l'organisation du service et de sa nouvelle activité

  • Gérer son temps et celui de son équipe
  • Organiser au mieux les tâches pratiques, établir et suivre les priorités
  • Mettre en place des outils pour partager les informations et capitaliser les pratiques

Etre à même de suivre les dossiers de son manager / responsable

  • Se tenir au courant des projets de son service
  • Collecter et trier les informations pertinentes
  • Savoir repérer l'essentiel et organiser un dossier

Développer ses compétences de gestionnaire

  • Suivre et analyser les budgets et tableaux de bord de son service
  • Comprendre le vocabulaire financier

Se documenter au quotidien pour développer ses connaissances

  • Approfondir sa connaissance de l'entreprise
  • Savoir où et comment s'informer, tant en interne qu'à l'extérieur
  • Développer sa culture personnelle, s'intéresser à l'actualité
  • Savoir rechercher et synthétiser l'information

Développer ses capacités à communiquer

  • Savoir réclamer et transmettre l'information avec tact
  • Savoir faire barrage sans agressivité
  • Définir et négocier les délais et les moyens pour réussir
  • Etablir un relationnel de qualité dans les échanges avec ses partenaires internes et externes

Se faire reconnaître comme Assistant(e)

  • S'affirmer dans son nouveau positionnement
  • Savoir argumenter, alerter et être force de proposition
  • Valoriser la culture d'entreprise et l'image de sa direction

Programme daté du 31/03/2020

Publics & pré-requis

Public cible

  • Secrétaires souhaitant évoluer vers la fonction d'assistant(e)
  • Secrétaires en prise de fonction d'assistant(e)

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation secrétaire - devenir assistant/assistante

Méthodes pédagogiques

  • Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
  • Echanges de pratiques
  • Etudes de cas
  • Jeux de rôles Formation secrétaire devenez assistante
  • Support de cours Formation secrétaire devenez assistante

Dates & lieux

DÉBUT FIN
12-10-2021 13-10-2021 Bordeaux
21-10-2021 22-10-2021 Classe virtuelle
08-11-2021 09-11-2021 Lyon
29-11-2021 30-11-2021 Lille
21-12-2021 22-12-2021 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
12-01-2022 13-01-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
01-02-2022 02-02-2022 Lyon
22-02-2022 23-02-2022 Lille
03-03-2022 04-03-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
23-03-2022 24-03-2022 Bordeaux
05-05-2022 06-05-2022 Lyon
18-05-2022 19-05-2022 Lille
06-06-2022 07-06-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
20-06-2022 21-06-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
30-06-2022 01-07-2022 Bordeaux
03-08-2022 04-08-2022 Lyon
29-08-2022 30-08-2022 Bordeaux
08-09-2022 09-09-2022 Lille
27-09-2022 28-09-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
12-10-2022 13-10-2022 Lyon
24-10-2022 25-10-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
28-11-2022 29-11-2022 Bordeaux
14-12-2022 15-12-2022 Lille
26-12-2022 27-12-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
Selon vos disponibilités Dans vos locaux

INTER
INTRA

Centre de formation ou classe virtuelle

Référence :

SCR.15

Durée :

2 jours

Prix :

1450 € HT / personne 

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PROCHAINES DATES

du 12-10-2021
au 13-10-2021
Bordeaux
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au 22-10-2021
Classe virtuelle
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au 09-11-2021
Lyon
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« De l'organisation de la formation au déroulement il n'y a eu aucuns soucis. Le chef de projet et le formateur ont été tout deux à notre écoute et ont répondu à nos attentes en terme de formation. »
Emilie G..

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