- 90% de stagiaires satisfaits
- En 2022, 90% de stagiaires satisfaits
Formation secrétaire - devenir assistant(e) : Maîtriser la fonction d'assistant/assistante
Notre organisme de formation est à même de former des secrétaires au métier d'assistant(e). Cette formation secrétaire à assistant(e), se déroulant sur deux jours, permettra aux stagiaires d'appréhender et d'assurer avec professionalisme et efficacité la fonction d'assistant(e) et ses nombreuses déclinaisons. Elle formera activement les secrétaires souhaitant devenir assistant(e) aux enjeux de ce métier, en renforcant leurs compétences clés, qu'il s'agisse d'organisation personnelle, de communication, de gestion et de documentation. Ce stage est disponible en inter/intra entreprise ou sur mesure, et ce pour définir un plan de formation adapté au mieux à vos besoins et à vos attentes.
Objectifs pédagogiques de la formation Secrétaire – devenir assistant/assistante
- Renforcer et développer les compétences nécessaires pour passer du métier de sécrétaire à assistant / assistante
- Comprendre, développer son rôle d'assistante et apporter de la valeur ajoutée à votre nouvelle fonction
- Capitaliser sur les techniques permettant d'assurer une communication et une organisation efficace
Programme
Programme daté du 10/4/2023Introduction formation secrétaire à assistant(e): déterminer quelles sont les différences
- Définir les missions essentielles de chaque fonction pour mieux se positionner
- Intégrer et comprendre les exigences de la fonction d'assistant / assistante
- Faire le bilan de son poste : diagnostic personnel et identifier les attentes de son (ses) manager(s)
- Dégager les pistes d'évolution personnelle : les compétences à renforcer et à développer
- S'approprier de nouvelles responsabilités
Contribuer activement à l'organisation du service et de sa nouvelle activité
- Gérer son temps et celui de son équipe
- Organiser au mieux les tâches pratiques, établir et suivre les priorités
- Mettre en place des outils pour partager les informations et capitaliser les pratiques
Etre à même de suivre les dossiers de son manager / responsable
- Se tenir au courant des projets de son service
- Collecter et trier les informations pertinentes
- Savoir repérer l'essentiel et organiser un dossier
Se documenter au quotidien pour développer ses connaissances
- Approfondir sa connaissance de l'entreprise
- Savoir où et comment s'informer, tant en interne qu'à l'extérieur
- Développer sa culture personnelle, s'intéresser à l'actualité
- Savoir rechercher et synthétiser l'information
Développer ses capacités à communiquer
- Savoir réclamer et transmettre l'information avec tact
- Savoir faire barrage sans agressivité
- Définir et négocier les délais et les moyens pour réussir
- Etablir un relationnel de qualité dans les échanges avec ses partenaires internes et externes
Se faire reconnaître comme Assistant(e)
- S'affirmer dans son nouveau positionnement
- Savoir argumenter, alerter et être force de proposition
- Valoriser la culture d'entreprise et l'image de sa direction
Publics & pré-requis
Public cible
- Secrétaires souhaitant évoluer vers la fonction d'assistant(e)
- Secrétaires en prise de fonction d'assistant(e)
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation secrétaire - devenir assistant/assistante
Méthodes pédagogiques
- Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
- Echanges de pratiques
- Etudes de cas
- Jeux de rôles Formation secrétaire devenez assistante
- Support de cours Formation secrétaire devenez assistante
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Témoignages

Caisse des dépôts
Arnaud - Chef de projets

ITEP Jeanne Chevillotte
Mohamed T. - Chef de service

Placement Familial La Nouvelle Etoile
Denis M. - chargé de formation