Formation Evénement responsable : Concevoir un événement éco-responsable

Découvrir la RSE dans l’événementiel

• Comprendre les enjeux sociétaux d’aujourd’hui et les enjeux dans l’événementiel
• Comprendre les avantages concurrentiels apportés par la rse dans l’organisation d’évènements (rh, management des risques, image, coûts, innovation)
• Comprendre les bénéfices d’une démarche éco-responsable pour l’organisation d’un évènement
• Pourquoi s’engager ? Recherche de sens, maîtrise des risques, conquête de nouveaux marchés, acceptabilité sociétale

Définir un événement éco-responsable ?

• Savoir définir un événement éco-responsable
• Apprendre à utiliser l’approche cycle de vie pour son événement éco-responsable
• De l’éphémère au durable : les enjeux (transport, énergie, déchets, restauration, accessibilité́, impact économique, insertion professionnelle, …), réussites, difficultés
• Apprendre à utiliser les bons outils pour organiser son premier événement éco-responsable :
  • Les différents outils à disposition : guides pratiques, outils de l’ADEME.
  • Les référentiels de certification : iso14001, iso20121.
  • Faire appel aux achats responsables, outil d’influence et de progrès

Concevoir et organiser un événement éco-responsable en 6 étapes

• Définir les impacts et enjeux d’un événement éco-responsable
• Identifier les parties prenantes et leurs besoins et attentes
• Formaliser son engagement responsable par une politique de développement durable ou une charte d’événements éco-responsables
• Définir un cahier des charges intégrant l’ensemble des postes concernés par l’événement : transport, hébergement, restauration, communication, sensibilisation, gestion de l’énergie, gestion des déchets, achats responsables
• Définir les moyens de mesures et des indicateurs pour évaluer la performance environnementale et sociale de l’événement
• Communiquer de manière responsable sur son événement et valoriser vos engagements en communiquant sur les efforts en évitant le greenwashing

Mettre en application à travers un cas pratique

• Exercice réalisé en « équipe projet »
• S’auto-évaluer : mise à disposition d’un outil de diagnostic afin que chaque participant puisse s’évaluer sur le niveau actuel et mettre en place un plan d’action
• Identifier les enjeux de développement durable de l’événement
• Identifier les parties prenantes et leurs besoins