Formation Réunions interactives avec des outils digitaux

Comprendre les fondamentaux d'une réunion interactive et efficace

• Identifier les différents types de réunions et leurs objectifs
• Distinguer les réunions de décision, de suivi, de coordination ou de créativité
• Définir des objectifs clairs et partagés par les participants
• Structurer les rôles et responsabilités au sein d'une réunion
• Déterminer les facteurs favorisant l'engagement collectif
• Choisir les supports adaptés au format de réunion

Identifier les freins à la participation et à l'intelligence collective

• Analyser les causes d'une faible participation en réunion
• Repérer les comportements limitant les échanges constructifs
• Identifier les freins liés au travail à distance ou hybride
• Comprendre l'impact des biais cognitifs sur les prises de décision
• Analyser les dynamiques de groupe influençant les interactions
• Développer des leviers favorisant l'implication de chacun

Maîtriser les outils collaboratifs digitaux pour animer ses réunions

• Découvrir les principales plateformes collaboratives du marché
• Comparer les fonctionnalités de Miro, Klaxoon, Teams, Zoom et Google Workspace
• Identifier les usages adaptés à chaque outil
• Sélectionner une solution selon les objectifs de la réunion
• Exploiter les fonctionnalités favorisant la participation en temps réel
• Adapter l'utilisation des outils aux contextes présentiels, distanciels et hybrides

Expérimenter les fonctionnalités collaboratives pour favoriser les échanges

• Concevoir des activités brise-glace favorisant l'engagement
• Animer des séances de brainstorming collaboratif
• Utiliser des outils de vote et de priorisation collective
• Faciliter la co-construction de contenus en groupe
• Créer un tableau collaboratif avec Miro
• Organiser un atelier interactif avec Klaxoon
• Tester différents formats d'animation favorisant l'intelligence collective
• Exploiter les retours des participants pour ajuster l'animation

Mettre en œuvre une animation de réunion collaborative et engageante

• Préparer un déroulé de réunion interactif
• Structurer les différentes séquences d'animation
• Impliquer les participants avant la réunion
• Favoriser les contributions pendant les échanges
• Maintenir l'attention et la dynamique de groupe
• Gérer le temps et les interactions de manière efficace
• Appliquer les bonnes pratiques d'animation à distance
• Assurer le suivi des actions et des décisions après la réunion

Développer un plan d'action pour optimiser ses pratiques de réunion

• Évaluer ses méthodes actuelles d'animation
• Identifier les outils les plus pertinents pour son activité
• Définir des axes d'amélioration concrets
• Élaborer un plan d'action personnalisé
• Formaliser les actions à mettre en œuvre dès le retour en entreprise