Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre

Durée conseillée 2 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation cahier des charges : Savoir définir un besoin afin d'optimiser l'acte d'achat

Etablir un cahier des charges cohérent est capital pour la réussite d'un appel d'offre ou d'un marché commercial. Il convient que ce dernier réponde à une méthologie claire et soit défini en fonction des besoins des acteurs concernés. En suivant notre stage de formation établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre, le CNFCE vous garantit la maîtrise de la méthodologie de rédaction d'un cahier des charges et de l'analyse des besoins de votre entreprise. 

Objectifs pédagogiques de la formation Établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre

  • Savoir définir un besoin pour mieux rédiger son cahier des charges
  • Maîtriser l'analyse fonctionnelle du besoin
  • Savoir rédiger un cahier des charges en lien avec la gestion technique et la gestion administrative du marché

Analyse du besoin dans le cadre de la rédaction d'un cahier des charges ou appel d'offre

  • Organiser la logistique de recensement du besoin
    • Déterminer les acteurs au recensement
    • La mission et les responsabilités des acteurs dans le recensement
    • Modéliser et organiser la collecte
  • Un outil au recensement et à l'analyse du besoin: la nomenclature
    • La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
    • Le travail transversal d'organisation de la nomenclature
  • Méthodologie d'évaluation du besoin
    • Nécessité, opportunité, financier, légalité
    • Réalité, conformité, précision, rapidité
  • Les outils d'études d'opportunités
  • Les outils d'étude de faisabilité
  • Les tableaux de bord d'analyse des besoins

L'analyse fonctionnelle du besoin d'un cahier des charges

  • Définition et présentation
  • Les outils de questionnement pour la définition du besoin
  • L'organisation des critères de choix dans l'analyse fonctionnelle
  • Insérer des clauses sociales et environnementale dans une définition de besoin

Travail sur la structure des coûts de l'établissement

  • Du prix à la notion de coût global
  • La valorisation des offres par « le jeu » des primes

L'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges

  • Les différents types de cahier des charges
    • Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
    • Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers de charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.
  • L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins
    • Les variantes
    • L'analyse et la notation de la variante
  • Les critères réglementaires de sélection des offres
    • Les conditions d'exécution
    • Les critères de sélection, la traduction parfaite de l'expression des besoins
    • L'offre économiquement la plus avantageuse et critères de choix
    • Les clauses de sauvegarde des marchés et du contrat
    • Sécuriser ses approvisionnements dans les cahiers des charges

Public cible

Toutes personnes devant préparer, organiser ou passer un marché

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir des notions en achat pour suivre la formation cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre

Méthodes pédagogiques pour le stage Établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre

  • Définition des objectifs et des pratiques des participants, échanges d'expérience
  • Pédagogie basée sur l'alternance d'exemples, d'apports pratiques et théoriques actualisés
  • Exercices pratiques
  • Support de cours formation cahier des charges dans l'achat public

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
19-12-2019 20-12-2019 Paris Réserver
21-01-2020 22-01-2020 Bordeaux Réserver
20-02-2020 21-02-2020 Lyon Réserver
04-03-2020 05-03-2020 Paris Réserver
18-03-2020 19-03-2020 Lille Réserver
25-03-2020 26-03-2020 Nantes Réserver
16-04-2020 17-04-2020 Lyon Réserver
04-05-2020 05-05-2020 Nantes Réserver
11-05-2020 12-05-2020 Lille Réserver
10-06-2020 11-06-2020 Paris Réserver
29-06-2020 30-06-2020 Bordeaux Réserver
22-07-2020 23-07-2020 Lille Réserver
12-08-2020 13-08-2020 Paris Réserver
27-08-2020 28-08-2020 Bordeaux Réserver
03-09-2020 04-09-2020 Nantes Réserver
28-09-2020 29-09-2020 Lyon Réserver
07-10-2020 08-10-2020 Bordeaux Réserver
04-11-2020 05-11-2020 Lille Réserver
24-11-2020 25-11-2020 Nantes Réserver
01-12-2020 02-12-2020 Paris Réserver
17-12-2020 18-12-2020 Lyon Réserver
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver

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