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FORMATION Établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre

Formation cahier des charges : Savoir définir un besoin afin d'optimiser l'acte d'achat

Etablir un cahier des charges cohérent est capital pour la réussite d'un appel d'offre ou d'un marché commercial. Il convient que ce dernier réponde à une méthologie claire et soit défini en fonction des besoins des acteurs concernés. En suivant notre stage de formation établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre, le CNFCE vous garantit la maîtrise de la méthodologie de rédaction d'un cahier des charges et de l'analyse des besoins de votre entreprise. 

Objectifs pédagogiques de la formation Établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre

  • Savoir définir un besoin pour mieux rédiger son cahier des charges
  • Maîtriser l'analyse fonctionnelle du besoin
  • Savoir rédiger un cahier des charges en lien avec la gestion technique et la gestion administrative du marché

Programme

Analyse du besoin dans le cadre de la rédaction d'un cahier des charges ou appel d'offre

  • Organiser la logistique de recensement du besoin
    • Déterminer les acteurs au recensement
    • La mission et les responsabilités des acteurs dans le recensement
    • Modéliser et organiser la collecte
  • Un outil au recensement et à l'analyse du besoin: la nomenclature
    • La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
    • Le travail transversal d'organisation de la nomenclature
  • Méthodologie d'évaluation du besoin
    • Nécessité, opportunité, financier, légalité
    • Réalité, conformité, précision, rapidité
  • Les outils d'études d'opportunités
  • Les outils d'étude de faisabilité
  • Les tableaux de bord d'analyse des besoins

L'analyse fonctionnelle du besoin d'un cahier des charges

  • Définition et présentation
  • Les outils de questionnement pour la définition du besoin
  • L'organisation des critères de choix dans l'analyse fonctionnelle
  • Insérer des clauses sociales et environnementale dans une définition de besoin

Travail sur la structure des coûts de l'établissement

  • Du prix à la notion de coût global
  • La valorisation des offres par « le jeu » des primes

L'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges

  • Les différents types de cahier des charges
    • Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
    • Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers de charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.
  • L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins
    • Les variantes
    • L'analyse et la notation de la variante
  • Les critères réglementaires de sélection des offres
    • Les conditions d'exécution
    • Les critères de sélection, la traduction parfaite de l'expression des besoins
    • L'offre économiquement la plus avantageuse et critères de choix
    • Les clauses de sauvegarde des marchés et du contrat
    • Sécuriser ses approvisionnements dans les cahiers des charges

Programme daté du 31/03/2020

Publics & pré-requis

Public cible

Toutes personnes devant préparer, organiser ou passer un marché

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir des notions en achat pour suivre la formation cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre

Méthodes pédagogiques

  • Définition des objectifs et des pratiques des participants, échanges d'expérience
  • Pédagogie basée sur l'alternance d'exemples, d'apports pratiques et théoriques actualisés
  • Exercices pratiques
  • Support de cours formation cahier des charges dans l'achat public

Dates & lieux

DÉBUT FIN
07-10-2021 08-10-2021 Classe virtuelle
21-10-2021 22-10-2021 Lyon
23-11-2021 24-11-2021 Bordeaux
08-12-2021 09-12-2021 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
23-12-2021 24-12-2021 Lille
12-01-2022 13-01-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
26-01-2022 27-01-2022 Bordeaux
07-02-2022 08-02-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
15-03-2022 16-03-2022 Lille
29-03-2022 30-03-2022 Lyon
12-04-2022 13-04-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
26-04-2022 27-04-2022 Bordeaux
24-05-2022 25-05-2022 Lille
14-06-2022 15-06-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
28-06-2022 29-06-2022 Lyon
07-07-2022 08-07-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
04-08-2022 05-08-2022 Lille
22-08-2022 23-08-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
07-09-2022 08-09-2022 Bordeaux
26-09-2022 27-09-2022 Lyon
11-10-2022 12-10-2022 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris
09-11-2022 10-11-2022 Classe virtuelle – Formation à distance
05-12-2022 06-12-2022 Lille
14-12-2022 15-12-2022 Lyon
26-12-2022 27-12-2022 Bordeaux
Selon vos disponibilités Dans vos locaux

INTER
INTRA

Centre de formation ou classe virtuelle

Référence :

DRT.46

Durée :

2 jours

Prix :

1350 € HT / personne 

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PROCHAINES DATES

du 07-10-2021
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