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Formation Établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre
  • 90% de stagiaires satisfaits

Formation cahier des charges : Savoir définir un besoin afin d'optimiser l'acte d'achat

Etablir un cahier des charges cohérent est capital pour la réussite d'un appel d'offre ou d'un marché commercial. Il convient que ce dernier réponde à une méthologie claire et soit défini en fonction des besoins des acteurs concernés. En suivant notre stage de formation établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre, le CNFCE vous garantit la maîtrise de la méthodologie de rédaction d'un cahier des charges et de l'analyse des besoins de votre entreprise. 

Avis clients

Objectifs pédagogiques de la formation Établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre

Objectifs pédagogiques

  • Savoir définir un besoin pour mieux rédiger son cahier des charges
  • Maîtriser l'analyse fonctionnelle du besoin
  • Savoir rédiger un cahier des charges en lien avec la gestion technique et la gestion administrative du marché

Programme

Programme daté du 11/4/2023

Analyse du besoin dans le cadre de la rédaction d'un cahier des charges ou appel d'offre

  • Organiser la logistique de recensement du besoin
    • Déterminer les acteurs au recensement
    • La mission et les responsabilités des acteurs dans le recensement
    • Modéliser et organiser la collecte
  • Un outil au recensement et à l'analyse du besoin: la nomenclature
    • La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
    • Le travail transversal d'organisation de la nomenclature
  • Méthodologie d'évaluation du besoin
    • Nécessité, opportunité, financier, légalité
    • Réalité, conformité, précision, rapidité
  • Les outils d'études d'opportunités
  • Les outils d'étude de faisabilité
  • Les tableaux de bord d'analyse des besoins

L'analyse fonctionnelle du besoin d'un cahier des charges

  • Définition et présentation
  • Les outils de questionnement pour la définition du besoin
  • L'organisation des critères de choix dans l'analyse fonctionnelle
  • Insérer des clauses sociales et environnementale dans une définition de besoin

Travail sur la structure des coûts de l'établissement

  • Du prix à la notion de coût global
  • La valorisation des offres par « le jeu » des primes

L'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges

  • Les différents types de cahier des charges
    • Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
    • Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers de charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.
  • L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins
    • Les variantes
    • L'analyse et la notation de la variante
  • Les critères réglementaires de sélection des offres
    • Les conditions d'exécution
    • Les critères de sélection, la traduction parfaite de l'expression des besoins
    • L'offre économiquement la plus avantageuse et critères de choix
    • Les clauses de sauvegarde des marchés et du contrat
    • Sécuriser ses approvisionnements dans les cahiers des charges

Publics & pré-requis

Public cible

Toutes personnes devant préparer, organiser ou passer un marché

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir des notions en achat pour suivre la formation cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre

Méthodes pédagogiques

  • Définition des objectifs et des pratiques des participants, échanges d'expérience
  • Pédagogie basée sur l'alternance d'exemples, d'apports pratiques et théoriques actualisés
  • Exercices pratiques
  • Support de cours formation cahier des charges dans l'achat public
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages

« Echanges très professionnels avec les collaborateurs du CNFCE. »
avis groupe des depots

Caisse des dépôts

Arnaud - Chef de projets

« Grande réactivité du CNFCE pour la planification de la formation. »
logo hopital sainte-marie

Etablissement hospitalier Sainte-Marie

Carole L. - Chargée des Ressources Humaines

« Monsieur P. est un excellent formateur. A l'écoute et de bon conseil. »
logo winamax

Winamax

Stanislas C. - Gestionnaire services généraux

Formations complémentaires

Droit des achats : aspects juridiques et contractuels 2 jours Négociation dans les marchés publics 2 jours Passation des marchés publics 2 jours Marchés publics : Maîtriser leur fonctionnement 2 jours Exécution contractuelle et financière d'un marché public 2 jours Accord cadre et marchés à bon de commande 2 jours Contentieux des marchés publics 2 jours Dématérialisation des marchés publics 2 jours Procédures de passation de marché 2 jours Analyse fonctionnelle du besoin 2 jours Gestion des imprévus dans l'achat public 1 jour Définir une stratégie en achat public 3 jours Contractualisation d'un marché public 2 jours Analyse du besoin pour les marchés publics 1 jour Marchés publics de communication 2 jours Tableaux de bord en achat public 2 jours Exécution financière des marchés publics 2 jours MAPA : Marchés A Procédure Adaptée 2 jours Analyse des candidatures d'un appel d'offre 2 jours Rédaction d'un cahier des charges fonctionnel 2 jours Marchés publics d'assurance 2 jours Commande publique : Rédiger un guide de procédure interne 2 jours Appel d'offre : Répondre, chiffrer et négocier 2 jours Code de la commande publique 2 jours