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FORMATION Établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre

Formation cahier des charges : Savoir définir un besoin afin d'optimiser l'acte d'achat

Etablir un cahier des charges cohérent est capital pour la réussite d'un appel d'offre ou d'un marché commercial. Il convient que ce dernier réponde à une méthologie claire et soit défini en fonction des besoins des acteurs concernés. En suivant notre stage de formation établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre, le CNFCE vous garantit la maîtrise de la méthodologie de rédaction d'un cahier des charges et de l'analyse des besoins de votre entreprise. 

Objectifs pédagogiques de la formation Établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre

  • Savoir définir un besoin pour mieux rédiger son cahier des charges
  • Maîtriser l'analyse fonctionnelle du besoin
  • Savoir rédiger un cahier des charges en lien avec la gestion technique et la gestion administrative du marché

Programme

Analyse du besoin dans le cadre de la rédaction d'un cahier des charges ou appel d'offre

  • Organiser la logistique de recensement du besoin
    • Déterminer les acteurs au recensement
    • La mission et les responsabilités des acteurs dans le recensement
    • Modéliser et organiser la collecte
  • Un outil au recensement et à l'analyse du besoin: la nomenclature
    • La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
    • Le travail transversal d'organisation de la nomenclature
  • Méthodologie d'évaluation du besoin
    • Nécessité, opportunité, financier, légalité
    • Réalité, conformité, précision, rapidité
  • Les outils d'études d'opportunités
  • Les outils d'étude de faisabilité
  • Les tableaux de bord d'analyse des besoins

L'analyse fonctionnelle du besoin d'un cahier des charges

  • Définition et présentation
  • Les outils de questionnement pour la définition du besoin
  • L'organisation des critères de choix dans l'analyse fonctionnelle
  • Insérer des clauses sociales et environnementale dans une définition de besoin

Travail sur la structure des coûts de l'établissement

  • Du prix à la notion de coût global
  • La valorisation des offres par « le jeu » des primes

L'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges

  • Les différents types de cahier des charges
    • Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
    • Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers de charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.
  • L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins
    • Les variantes
    • L'analyse et la notation de la variante
  • Les critères réglementaires de sélection des offres
    • Les conditions d'exécution
    • Les critères de sélection, la traduction parfaite de l'expression des besoins
    • L'offre économiquement la plus avantageuse et critères de choix
    • Les clauses de sauvegarde des marchés et du contrat
    • Sécuriser ses approvisionnements dans les cahiers des charges

Programme daté du 31/03/2020

Publics & pré-requis

Public cible

Toutes personnes devant préparer, organiser ou passer un marché

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir des notions en achat pour suivre la formation cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre

Méthodes pédagogiques

  • Définition des objectifs et des pratiques des participants, échanges d'expérience
  • Pédagogie basée sur l'alternance d'exemples, d'apports pratiques et théoriques actualisés
  • Exercices pratiques
  • Support de cours formation cahier des charges dans l'achat public

Dates & lieux

DÉBUT FIN
01-07-2021 02-07-2021 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris Réserver
15-07-2021 16-07-2021 Lille Réserver
28-07-2021 29-07-2021 Bordeaux Réserver
26-08-2021 27-08-2021 Classe virtuelle Réserver
08-09-2021 09-09-2021 Lyon Réserver
07-10-2021 08-10-2021 Classe virtuelle Réserver
21-10-2021 22-10-2021 Lyon Réserver
23-11-2021 24-11-2021 Bordeaux Réserver
08-12-2021 09-12-2021 MIXTE VISIO / PRESENTIEL Paris Réserver
23-12-2021 24-12-2021 Lille Réserver
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver

INTER
INTRA

Centre de formation ou classe virtuelle

Référence :

DRT.46

Durée :

2 jours

Prix :

1350 € HT / personne 

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PROCHAINES DATES

du 01-07-2021
au 02-07-2021
VISIO / PRESENTIEL Paris RÉSERVER
du 15-07-2021
au 16-07-2021
Lille RÉSERVER
du 28-07-2021
au 29-07-2021
Bordeaux RÉSERVER
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« Merci pour votre réactivité et pour votre accompagnement sur ce projet (formation très appréciée et réalisée rapidement intégrant les contraintes d'agenda, personnalisation du programme, très bons conseils quant au choix de l'intervenant). Merci encore pour votre disponibilité et pour la prise en compte de nos demandes. »
Jocelyne.

Responsable RH

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