Formation Animer une assemblée générale ou un conseil syndical en copropriété
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation à l'animation d'une assemblée générale et/ou un conseil syndical en copropriété

Comment s'assurer que votre assemblée générale sera tenue avec professionnalisme ? Ce stage de formation sur la conduite d'une assemblée générale permettra au public concerné d'appréhender leurs obligations réglementaires et d'aborder les assemblées de copropriété ou de conseil syndical sereinement.  

Les exercices pratiques qu'ils réaliseront visent à donner aux stagiaires des compétences clés en organisation et en communication, qu'ils pourront immédiatement mettre à l'œuvre.  

Ce stage, à destination des agents immobiliers ou des assistants de copropriété, peut être réalisé en présentiel ou en ligne.  


Objectifs pédagogiques de la formation Animer une assemblée générale ou un conseil syndical en copropriété

  • Identifier les obligations légales lors de la tenue d’une Assemblée générale ou d’un Conseil Syndical encadrant la copropriété
  • Maîtriser les acteurs de ces réunions
  • Mener à bien une assemblée générale en maîtrisant son organisation et sa communication

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Rappel du cadre juridique du conseil syndical

  • Les obligations légales lors de la tenue d’un Conseil Syndical en copropriété
  • Les obligations légales lors de la tenue d’une Assemblée Générale en copropriété

Les principes efficaces d'une réunion avec animation des échanges

  • Le rôle et la responsabilité de l'autorité menant les échanges
  • Pourquoi les interventions prennent souvent la forme d'une opposition, voire d'un conflit ?
  • Comment gérer ces échanges ?
  • Pourquoi une réponse logique peut être inefficace ?
  • Les émotions et leur impact dans les échanges ?

Se professionnaliser dans la tenue d'une assemblée générale

  • Empathie et projection = comment ça marche
  • Savoir travailler sa communication et son affirmation de soir
  • Conduire une réunion efficacement

Comment assurer le suivi de l'assemble générale ?

  • Savoir établir un compte rendu
  • Communiquer les informations utiles et suivre ses engagements

Publics & pré-requis

Public cible

  • Assistant(e)s à principaux de copropriété
  • Agent Immobilier

Pré-requis

Il est recommandé d'avoir une expérience dans l’immobilier pour suivre la formation animer une assemblée générale et/ou un conseil syndical en copropriété


Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques et pratiques
  • Echanges de bonnes pratiques
  • Exercices pratiques
  • Support de cours de la formation animer une assemblée générale et/ou un conseil syndical en copropriété 
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Bonne appréciation. Rigueur dans la mise en place et réactivité pour les changements d'organisation de dernière minute. Bons retours sur la prestation du formateur. »

Société Publique Locale Aéroportuaire Régionale

Eric V. - Responsable formation


« Bonne communication et organisation »

Artelia industrie

Rania B. - Gestionnaire de formation


« Rien à redire. Très bien ! »

Placement Familial La Nouvelle Etoile

Denis M. - chargé de formation

Pourquoi choisir la formation Animer une assemblée générale ou un conseil syndical en copropriété

Une assemblée générale de copropriété est une rencontre qui réunit les copropriétaires, au cours de laquelle sont prises les décisions nécessaires au bon fonctionnement de la copropriété. Selon les services publics, cette assemblée doit avoir lieu au moins une fois par an, pour décider des travaux et des orientations de leur immeuble.  

Les modalités et les règles à respecter pour tenir l’assemblée générale de copropriété sont les suivantes :  

  • L'assemblée doit se tenir dans la ville ou aux alentours de l’endroit où se situe l’immeuble 
  • Chaque copropriétaire reçoit une convocation par lettre recommandée ou par voie électronique avec récépissé  
  • Participation des copropriétaires qui peut se faire de différentes manières : en physique, en visioconférence ou tout autre moyen de communication électronique 
  • Les décisions sont prises par vote des copropriétaires 

 

C’est au gestionnaire ou à l’assistant de copropriété de veiller à la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales. L’autorité menant les échanges à un rôle de mandataire, c’est-à-dire qu’elle peut agir au nom du syndic dans un domaine d’intervention précis.  

Dans ce cadre, le mandataire doit notamment :  

  • Assurer la gestion administrative 
  • Veiller au respect du règlement intérieur 
  • Organiser les assemblées générales 
  • Suivre l’avancée des décisions prises 
  • Tenir à jour les documents nécessaires au fonctionnement de la copropriété  

 

Formez vos collaborateurs aux méthodes pour tenir une assemblée générale de copropriété et aux pratiques qui en découlent par la suite. Cela permettra à vos salariés d’accompagner vos clients avec professionnalisme et d’encadrer les réunions de copropriété. L’environnement légal de la copropriété est régulièrement modifié, il est donc important pour tous salariés de ce milieu de se tenir à jour. Une formation permet d’actualiser ses connaissances et ses compétences pour se mettre en conformité. La formation Animer une assemblée générale de copropriété est disponible en inter et intra entreprise mais également à distance sous forme de classe virtuelle. 

 

Lors de cette formation, vos collaborateurs apprendront comment mener à bien une assemblée générale en respectant les obligations légales. Les stagiaires suivront également des exercices pratiques pour apprendre à adopter la bonne posture et adapter sa communication en fonction de la situation. Pour finir, le formateur mettra à disposition des apprenants un support de cours au format Powerpoint à télécharger. 

 

Le CNFCE, organisme expert de la formation continue, vous propose des formations courtes dans plusieurs domaines. Nous sommes en mesure de vous proposer des formations dans le secteur de l’immobilier grâce à l’expertise et l’expérience de nos formateurs. Nos formations sont disponibles en inter et intra entreprise mais également à distance sous forme de classe virtuelle.  

Nos chefs de projet restent à votre disposition pour vous accompagner dans la conception d’un programme de formation sur mesure. Nous pouvons l’élaborer à partir du contenu de notre catalogue, ou créer un programme plus spécifique. 

Foire aux questions formation Animer une assemblée générale ou un conseil syndical en copropriété

Combien de temps dure la formation ?

La formation Animer une assemblée générale de copropriété s’effectue en 1 jour. 

Comment se déroule la formation ?

La formation Animer une assemblée générale de copropriété alterne entre apports théoriques et exercices pratiques. C’est de cette façon que les stagiaires s’imprègnent le mieux des connaissances fournies par le formateur. Un support de cours au format Powerpoint sera mis à disposition pour accompagner le stagiaire tout au long de la formation.  

A qui s’adresse la formation ?

La formation Animer une assemblée générale de copropriété s’adresse principalement aux assistants de copropriété et aux agents immobiliers.