Une formation interne : qu’est-ce que c’est ?
Une formation interne, tout comme une formation inter ou intra entreprise, correspond à une formation visant à la montée en compétences de ses salariés. A la différence près que c’est l’entreprise elle-même qui organise, gère et dispense les sessions de formation en interne.
Cela signifie qu’une entreprise formera elle-même ses collaborateurs avec des formateurs faisant parti de ses propres services.
Quels sont les objectifs de la formation interne ?
La formation interne a pour objectif d’adapter directement l’enseignement et la montée en compétences des salariés aux enjeux et aux valeurs de l’entreprise.
En choisissant ce type de formation, l’entreprise s’assure de la formation continue des salariés et traite uniquement des compétences/connaissances qu’elle juge le plus utile à l’exercice de leurs fonctions.
La formation interne a aussi un côté pratique, car elle permet de maîtriser plus efficacement ses coûts de formation. En effet, pour des entreprises de petite taille ne disposant pas de ressources financières importantes, le coût d’une formation peut se montrer prohibitif.
L’entreprise cultive également sa marque employeur, tout en valorisant les compétences détenues en interne.
Quelles sont les obligations de la formation interne ?
La formation interne répond à des obligations concrètes similaires aux sessions de formations externes (inter/intra entreprise) qui seraient dispensées par un organisme de formation. A savoir :
- Le formateur interne doit justifier d’une maîtrise et d’une expertise lui permettant d’assurer la session de formation
- Assurer le suivi des stagiaires et étudier l’application des nouvelles compétences sur leur lieu de travail
- Il est obligatoire de vérifier les acquis des stagiaires par l’intermédiaire de questionnaires, d’observations etc.
- La formation doit disposer d’objectifs pédagogiques et d’une durée proportionnelle à l’accomplissement de ces derniers
Notez qu’une formation interne s’inscrit dans le cadre du plan de développement des compétences.
Pour rappel, le Code du travail stipule que « l’employeur assure l’adaptation des salariés à leur poste de travail ».
Qui peut suivre une formation interne ?
Chaque collaborateur d’une entreprise est en mesure de suivre ce type de formation. Cette action de formation doit néanmoins correspondre à un besoin de l’entreprise, comme vu précédemment.
Formation interne et externe : quelles différences ?
Formation interne
Cette action de formation est dispensée en interne, en réponse aux besoins de l’entreprise. Ici, l’entreprise gère la planification et la conception de la formation.
Formation externe
Il s’agit d’une prestation dans laquelle la conception pédagogique et la planification sont déléguées à un organisme de formation extérieur.
En fonction des besoins, un programme de la formation peut notamment être réalisé sur-mesure, pour satisfaire le cahier des charges de l’entreprise.
Pour en savoir plus, consultez notre dossier sur la formation externe.
Dans les deux cas, les formations se réalisent sur le temps de travail.
Comment se former pour devenir formateur interne dans son entreprise ?
Dispenser des actions de formation à ses collaborateurs nécessite certaines connaissances et compétences clés. Il est conseillé de maîtriser les bases de la prise de parole en public, et de posséder des notions dans l’animation d’une formation.
Un formateur interne doit être en mesure de :
- Préparer un cours/ support d’animation,
- Maîtriser la structure d’une formation de montée en compétences (tour de table, présentation, timing etc.)
- Concevoir des exercices pédagogiques,
- Evaluer les compétences de ses stagiaires, par le biais de questionnaire d’évaluation des acquis,
- Adapter sa pédagogie à ses apprenants, ainsi que sa communication,
- Etc.
Toutes ces compétences peuvent être maîtrisées par le biais d’une formation de formateur. A ce titre, le CNFCE propose divers formations vous permettant d’assimiler les outils du formateur :
Animer une formation : conception & animation
Formation de formateur occasionnel
