Formation Gestion de projet – Cycle long

Préparation à la formation gestion de projet : 1 jour

• Terrain : étude de cas
• Support pédagogique 

Appréhender les notions préalables liées à la gestion de projet 

• Qu'est ce qu'un projet : définition AFNOR
  • Exemples de projets de la société concernée

• Connaître les caractéristiques d'un projet : objectifs, contraintes
• Visualiser les acteurs du projet : comité de pilotage, chef de projet, donneur d'ordre, membres de l'équipe projet?
• Connaître les étapes de la gestion de projet
• Distinguer les causes d'échec d'un projet
• Appréhender les facteurs clés de réussite
• Présentation de l'étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formation (à construire)

Avant projet 

• Rédiger le cahier des charges fonctionnel :
  • Pourquoi un cahier des charges fonctionnel
  • «La bête à cornes» pour définir le besoin global
  • Le cycle de vie du projet
  • L'analyse fonctionnelle par la méthode des environnements (diagramme fonctionnel)
  • Le cahier des charges fonctionnel : caractérisation des fonctions
  • Mise en situation à partir de l'étude de cas
  • Proposition d'une trame de cahier des charges

S'organiser pour mener à bien le projet

• Clarifier le projet : la lettre de mission
  • Proposition d'une trame de lettre de mission

• Constituer l'équipe projet
• Etablir le dossier de cadrage
  • Proposition d'une trame de note de cadrage

• Animer la réunion de lancement
• Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
• Construire l'organigramme des tâches
• Etablir le planning prévisionnel de référence
  • La notion de jalons
  • PERT simplifié (chemin critique) et diagramme de GANTT

• Etablir le budget prévisionnel de référence

Maîtriser les notions clés du pilotage de projet

• Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
  • Impliquer les acteurs grâce à la fiche de tâches
  • Le suivi du délai et du budget grâce à la fiche de suivi (délai et budget)
  • Les réunions de suivi

• Gérer les modifications et les aléas
  • Les réunions de résolution de problèmes - Présentation rapide des outils de résolution de problèmes (brainstorming, vote pondéré, Pareto, diagramme d'Ishikawa?)

• Etablir le tableau de bord du projet
  • La notion d'indicateurs
  • Proposition d'une trame de tableau de bord

• Organiser une revue de projet
• Les règles générales pour chaque type de réunions

Manager l'équipe projet : ce qu'il faut savoir 

• Déléguer et contrôler
• Communiquer dans l'équipe projet et auprès des différents acteurs
  • L'interprétation des faits et la recherche de consensus
  • Décoder les comportements des interlocuteurs
  • Les règles générales pour chaque type de réunions
  • Les réunions de résolution de problèmes

• Négocier
  • Que faut-il négocier et avec qui ?
  • Les principes pour négocier

• Gérer les conflits

Capitaliser sur le projet 

• Faire un bilan en clôturer le projet
  • Proposition d'une fiche de retour d'expérience