Formation Techniques d'animation de réunions créatives

Initiation à la formation technique d'animation de réunion créative : préparer une réunion ou une séance de créativité

• Savoir définir en amont le sujet et les objectifs de la réunion
• Prévoir la convocation, le lieu, le plan de table et les informations préalables
• Préparer un ordre du jour exhaustif et concis

Identifier les outils de l'animateur et maîtriser la technique de réunion créative

• Savoir rédiger un guide, un cadre essentiel qui doit être souple en fonction du problème posé et du temps imparti
• Optimiser le travail en groupe et sa dynamique : Le débat ouvert, l’échange bilatéral, le cercle samoan, le forum ouvert
• Pratiquer la mise en écho et la reformulation
• Réaliser un travail sur la respiration d'un groupe : production collective, en sous-groupes, en solo
• Découvrir les clés pour devenir un animateur à la fois dynamisant et stratège
  • Convaincre de l'intérêt de la démarche et stimuler les énergies sur ce qu'on cherche : le défi
  • Établir un climat productif : La distribution de la parole
  • Le réflexe premier de l'accusé réception face à une remarque / objection
  • Maîtriser les techniques pour déjouer une intervention hors propos
  • Le recentrage des participants sur l'ordre du jour
  • La gestion d'un désaccord : entre 2 participants / entre 1 participant et l'animateur

Comprendre le processus créatif dans une séance ou un atelier participatif

• Comprendre le processus créatif individuel
• Optimiser la créativité dirigée en groupe
• Comment une idée naît-elle ? Synrthèse de la démarche créative

Stimuler l’émergence des nouvelles idées dans une réunion participative

• Adopter une attitude créative pour innover
  • Poser les règles spécifiques de la créativité
  • Briser la glace au démarrage
• Assimiler les techniques qui permettent de stimuler la créativité
  • Sortir des sentiers battus et penser autrement
  • Voir un problème sous des angles différents

Choisir et combiner les techniques créatives : adapter la technique en fonction du sujet

• Intégrer les méthodes quantitatives : Le brainstorming, le starbusting, les grappes
• Intégrer les méthodes projectives : Le photolangage, le corridor client, le rêve éveillé collectif
• Intégrer les techniques de déformation : Le SCAMPER, le concassage
• Intégrer les techniques de rencontres forcées : L'association, les chapeaux de De Bono

Focus sur les techniques célèbres d’animations créatives (World Café, Pecha Kucha, Hackathon)

• Le World café : Réinventer la démocratie participative
• Le Pecha Kucha : Faire bref pour faire nouveau
• Le Hackathon : Pirater l’existant pour innover

Conclusion formation techniques d'animation de réunions créatives : Organiser la fin de la réunion créative

• Savoir regrouper les idées
• Savoir choisir entre plusieurs idées
• Savoir développer une idée au-delà de la réunion