Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Techniques d'animation de réunions créatives

Durée conseillée 2 jours

Centre de formation validé Datadock

Formation techniques d'animation de réunions créatives : optimiser la participation dans une réunion

Le développement, la gestion de projet ou l'innovation demandent une certaine rigueur dans le cadre d'une démarche créative ou innovante. La mise en place d'ateliers créatifs ou de brainstorming nécessite de maîtriser, idéalement, des outils et des techniques adaptées et professionnelles. Notre programme de formation techniques d'animation de réunions créatives vous permettra de développer l'efficacité de vos réunions participatives à travers des séances de créativité organisée.

Objectifs pédagogiques de la formation Techniques d'animation de réunions créatives

  • Savoir organiser une réunion participative et en définir les objectifs
  • Stimuler l’émergence de nouvelles idées grâce aux techniques de conduite de réunions créatives
  • Savoir motiver la participation du groupe et gérer les phénomènes de leadership et de passivité
  • Développer sa confiance personnelle en position d'animateur

Initiation à la formation technique d'animation de réunion créative : préparer une réunion ou une séance de créativité

  • Savoir définir en amont le sujet et les objectifs de la réunion
  • Prévoir la convocation, le lieu, le plan de table et les informations préalables
  • Préparer un ordre du jour exhaustif et concis

Identifier les outils de l'animateur et maîtriser la technique de réunion créative

  • Savoir rédiger un guide, un cadre essentiel qui doit être souple en fonction du problème posé et du temps imparti
  • Optimiser le travail en groupe et sa dynamique : Le débat ouvert, l’échange bilatéral, le cercle samoan, le forum ouvert
  • Pratiquer la mise en écho et la reformulation
  • Réaliser un travail sur la respiration d'un groupe : production collective, en sous-groupes, en solo
  • Découvrir les clés pour devenir un animateur à la fois dynamisant et stratège
    • Convaincre de l'intérêt de la démarche et stimuler les énergies sur ce qu'on cherche : le défi
    • Établir un climat productif : La distribution de la parole
    • Le réflexe premier de l'accusé réception face à une remarque / objection
    • Maîtriser les techniques pour déjouer une intervention hors propos
    • Le recentrage des participants sur l'ordre du jour
    • La gestion d'un désaccord : entre 2 participants / entre 1 participant et l'animateur

Comprendre le processus créatif dans une séance ou un atelier participatif

  • Comprendre le processus créatif individuel
  • Optimiser la créativité dirigée en groupe
  • Comment une idée naît-elle ? Synrthèse de la démarche créative

Stimuler l’émergence des nouvelles idées dans une réunion participative

  • Adopter une attitude créative pour innover
    • Poser les règles spécifiques de la créativité
    • Briser la glace au démarrage
  • Assimiler les techniques qui permettent de stimuler la créativité
    • Sortir des sentiers battus et penser autrement
    • Voir un problème sous des angles différents

Choisir et combiner les techniques créatives : adapter la technique en fonction du sujet

  • Intégrer les méthodes quantitatives : Le brainstorming, le starbusting, les grappes
  • Intégrer les méthodes projectives : Le photolangage, le corridor client, le rêve éveillé collectif
  • Intégrer les techniques de déformation : Le SCAMPER, le concassage
  • Intégrer les techniques de rencontres forcées : L'association, les chapeaux de De Bono

Focus sur les techniques célèbres d’animations créatives (World Café, Pecha Kucha, Hackathon)

  • Le World café : Réinventer la démocratie participative
  • Le Pecha Kucha : Faire bref pour faire nouveau
  • Le Hackathon : Pirater l’existant pour innover

Conclusion formation techniques d'animation de réunions créatives : Organiser la fin de la réunion créative

  • Savoir regrouper les idées
  • Savoir choisir entre plusieurs idées
  • Savoir développer une idée au-delà de la réunion

Public cible

Notre formation techniques d'animation de réunions créative s'adresse essentiellement aux managers

Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les fondamentaux de la conduite de réunion pour suivre la formation techniques d'animation de réunions créatives

Méthodes pédagogiques pour le stage Techniques d'animation de réunions créatives

  • Apports théoriques et pratiques
  • Mise en situation à travers les outils proposés
  • Exercices pratiques
  • Support de formation techniques d'animation de réunions créatives

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
Selon vos disponibilités Dans vos locaux Réserver
Demander un devis Plan d'accès 01 81 22 22 18