Formation Transcription médicale et sociale
  • 90% de stagiaires satisfaits

Formation transcription médicale : Retranscrire avec précision et efficacité

Cette formation sur la transcription médicale vous permet de bénéficier de compétences clés en matière de transcription. Vous gagnerez notamment en précision lors de la transcription et de connaissances en matière de respect des nomenclatures légales et réglementaires. Quel que soit le rapport vocal utilisé, vous développerez votre maîtrise de la prise de note, notamment en appréhendant des outils adaptés à votre activité (Word, logiciels, etc.). La formation aborde l’intégralité des différents supports que vous pourriez être amenés à utiliser, tels que les courriers, rapports ou comptes-rendus.

Le programme comprend un module consacré aux règles de confidentialité à respecter lors de la transmission de ces informations, afin d’éviter tous risques d’erreurs ou de litiges.

Objectifs pédagogiques de la formation Transcription médicale et sociale

  • Saisir et enregistrer des informations à caractère médical ou social
  • Mettre en forme les documents à partir de la transcription
  • Transmettre les informations aux interlocuteurs concernés

Programme

Programme daté du 24/02/2025

Appréhender les modalités pratiques de la retranscription

  • Définir la retranscription
    • Comprendre le processus de transformation de l'audio en texte écrit
    • Identifier les besoins et attentes des utilisateurs finaux du document transcrit
  • Découvrir les outils nécessaires pour retranscrire
    • Explorer les logiciels de transcription disponibles, tels que les outils de reconnaissance vocale et les logiciels de traitement de texte spécialisés
    • Comparer les avantages et les inconvénients des différents outils pour choisir le plus adapté
  • Utiliser les outils de retranscription
    • Apprendre à configurer et utiliser efficacement les logiciels de transcription
    • Intégrer les raccourcis clavier et les commandes vocales pour optimiser le flux de travail
  • Les méthodes sur Word pour gagner en rapidité
    • L’insertion automatique
      • Configurer des modèles de documents et des insertions automatiques pour accélérer la rédaction
    • La correction automatique
      • Utiliser les fonctionnalités de correction automatique pour minimiser les erreurs typographiques et grammaticales

Savoir retranscrire des documents médicaux

  • Connaître les différents types de documents médicaux ou médico-sociaux
    • Courriers
    • Lettre de liaison
    • Comptes-rendus
    • Certificats
    • Rapports de situations sociales
  • Mettre en forme ces documents
    • Appliquer les normes de présentation pour chaque type de document
    • Utiliser les styles et les formats prédéfinis pour une mise en page professionnelle
  • Mettre en page et procéder à la relecture et aux corrections
    • Effectuer une relecture attentive pour détecter et corriger les erreurs
    • Utiliser les outils de révision pour assurer la qualité et la précision des documents
  • Enregistrer un document
    • Savoir sauvegarder les documents dans les formats appropriés
    • Organiser les fichiers de manière logique et sécurisée

Assurer la transmission des documents dans le respect des règles et des délais

  • Respecter la confidentialité et les règles d’identitovigilance
    • Appliquer les principes de confidentialité pour protéger les informations sensibles des patients
    • Suivre les protocoles d’identitovigilance pour éviter les erreurs d’identification
  • Connaître la démarche qualité de l’établissement pour respecter les procédures
    • Intégrer les procédures de qualité spécifiques à l’établissement pour garantir une documentation conforme et fiable
  • Transmettre les informations de façon matérialisée et dématérialisée
    • Maîtriser les différentes méthodes de transmission, incluant l’envoi postal et électronique
    • Utiliser des plateformes sécurisées pour la transmission dématérialisée des documents
  • Respecter les délais pour la transmission des documents
    • Comprendre l’importance du respect des délais pour la transmission des documents médicaux
    • Mettre en place des systèmes de suivi pour assurer une transmission rapide et efficace

Publics & pré-requis

Public cible

  • Assistant(e)
  • Secrétaire médicale ou médico-social en poste ou en formation

Pré-requis

Il est recommandé de travailler dans le milieu médical ou médico-social et connaitre la terminologie médicale pour suivre la formation transcription médicale

Méthodes pédagogiques

  • Exercices de mise en application
  • Apports théoriques et pratiques
  • Jeux pédagogiques
  • Support pédagogique de la formation transcription médicale 
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Nos avis clients

Expertise

Nos formateurs sont retenus pour leurs qualités pédagogiques, leur expérience et leur sympathie.

Réactivité

Nos conseillers pédagogiques se dévouent pour répondre à vos demandes dans les 48 heures.

Professionnalisme

Nous mettons notre expertise au service de la satisfaction de nos clients.

Qualité

Nous nous réinventons chaque jour pour assurer une qualité de service maximale à nos clients.

Foire aux questions formation Transcription médicale et sociale

Quelles sont les modalités et délais d’accès à la formation ?

Formation inter-entreprise

Le délai d’accès est fixé préalablement par la mise en ligne de nos dates de formation sur les fiches programmes.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’informations dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.


Sous réserve d’ouverture de la session, et de la conformité des formalités administratives d’inscription, l’accès à nos formations inter-entreprise peut se faire dans un délai de 24h.

Formation intra-entreprise

Le CNFCE vous proposera des dates en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.

Sauf cas particuliers, et en fonction du mode de financement, le délai pour la mise en place d’une formation Intra est estimé entre 10 jours et 3 mois (si prise en charge par votre Opco).

Pour toute demande urgente, merci de nous contacter.

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Les inscriptions sont accessibles via les formulaires d’inscription sur la fiche programme ou par téléphone au 01 81 22 22 18.