Comment faire un questionnaire sur Word ?

Tutoriels Word

Temps de lecture estimé: 3 min

Créer un questionnaire sur Word est une tâche relativement simple, surtout si vous maîtrisez certaines fonctionnalités spécifiques du logiciel. Cet outil est efficace pour collecter des données de manière professionnelle dans le cadre d'enquêtes, de sondages ou de formulaires internes. Vous pouvez visionner ce tutoriel en vidéo.

Synthèse des principales étapes

Pour réaliser un questionnaire sur Word, vous pouvez suivre ces étapes :

  1. Activer l’onglet Développeur
  2. Insérer des contrôles de contenu
  3. Personnaliser les contrôles
  4. Protéger le formulaire

1. Activer l’onglet Développeur

La première étape pour créer un questionnaire interactif sur Word est d’activer l’onglet Développeur, qui contient les outils de création de formulaire :

  • Ouvrez Word et cliquez sur « Fichier ».
  • Allez dans « Options », puis sélectionnez « Personnaliser le ruban ».
  • Dans la liste des onglets, cochez la case « Développeur » et cliquez sur « OK ».Fenêtre Options de Word, volet Personnaliser le ruban, la case Développeur cochée dans la liste des onglets principaux
  • Vous verrez alors apparaître un nouvel onglet appelé « Développeur », qui vous donnera accès à des contrôles de formulaire comme les cases à cocher, les listes déroulantes, et bien plus encore.

2. Insérer des contrôles de contenu

Une fois l’onglet Développeur activé, vous pouvez commencer à insérer les différents contrôles de contenu dans votre questionnaire.

Voici quelques types de contrôles que vous pouvez utiliser :

  • Case à cocher : Pour permettre aux répondants de cocher des réponses.
  • Liste déroulante : Utile pour proposer plusieurs options dans un format compact.
  • Zone de texte : Pour laisser de la place à une réponse ouverte.

Voici la marche à suivre :

  1. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer un contrôle de contenu.
  2. Dans l’onglet Développeur, cliquez sur l’outil de contrôle de contenu souhaité.Groupe Contrôles de l’onglet Développeur de Word, avec les boutons case à cocher, listes déroulantes, champs de texte et sélecteur de date
  3. Vous pouvez ensuite personnaliser les différentes options en fonction de votre questionnaire.

3. Personnaliser les contrôles

Après avoir inséré les contrôles, vous pouvez les personnaliser selon vos besoins. Par exemple, si vous insérez une liste déroulante, vous pouvez ajouter ou supprimer des options, ou modifier le texte affiché. Pour cela, sélectionnez le contrôle, puis cliquez sur « Propriétés » dans l’onglet Développeur.

Fenêtre Propriétés du contrôle de contenu de Word, section Propriétés de la liste déroulante, avec les boutons Ajouter, Modifier et Supprimer

4. Protéger le formulaire

Pour éviter que les utilisateurs modifient le contenu autre que les champs à remplir, il est conseillé d’ajouter des permissions de modification pour protéger votre document tout en autorisant la saisie des réponses :

  1. Cliquez sur « Restreindre la modification » dans l’onglet Développeur.
  2. Cochez « Autoriser uniquement ce type de modification dans le document » et sélectionnez « Remplissage de formulaires ».
  3. Cliquez sur « Oui, activer la protection », puis définissez un mot de passe si nécessaire.Volet Restreindre la modification de Word, l’option Remplissage de formulaires sélectionnée et le bouton Oui, activer la protection

Cela permet de verrouiller le formulaire tout en laissant vos répondants remplir les champs prévus.

 

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