Comment faire un sommaire sur Word ?

Synthèse des principales étapes

1. Structurer le document avec les styles et titres
2. insérer le sommaire automatique
3. Personnaliser et modifier le sommaire
4. Mettre à jour le sommaire

1. Structurer le document avec les styles de titres

Afin de générer un sommaire automatique sur Word, il est impératif de structurer correctement votre document en utilisant les styles de titre. Tout d’abord, Word se base sur ces niveaux de titre pour constituer le sommaire :

• Placez votre curseur dans le document.
• Allez dans l’onglet « Accueil » du ruban, où vous trouverez les styles prédéfinis pour les titres.
• Sélectionnez le texte de votre titre principal, puis choisissez le style « Titre 1 ». Faites de même pour les sous-titres avec « Titre 2 », et ainsi de suite en fonction de la hiérarchie souhaitée.

Cela va créer une structure claire, avec des niveaux hiérarchiques que Word utilisera pour insérer le sommaire.

2. Insérer le sommaire automatique

Une fois vos titres correctement formatés, vous pouvez insérer un sommaire en quelques clics :

• Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le sommaire, souvent au début du document.
• Allez dans l’onglet « Références » du ruban.
• Cliquez sur le bouton « Table des matières ». Word vous propose plusieurs formats de sommaires prédéfinis.
• Sélectionnez le modèle qui convient le mieux à vos besoins. Word va alors générer un sommaire automatique, basé sur les titres et sous-titres que vous avez appliqués.

3. Personnaliser et modifier le sommaire

Si le sommaire généré par défaut ne correspond pas à vos attentes, Word permet de le modifier facilement et d’y ajouter des éléments :

• Cliquez sur le sommaire pour le sélectionner, puis choisissez l’option « Modifier la table des matières ».
• Une fenêtre s’ouvrira avec des paramètres de personnalisation : vous pouvez choisir les niveaux de titres à inclure, appliquer différents formats, et même changer l’apparence des numéros de page.

Pour une table des matières plus spécifique, vous pouvez aussi créer une version personnalisée en sélectionnant manuellement les sections à inclure.

4. Mettre à jour le sommaire

Une des fonctions les plus pratiques de Word est que le sommaire se met à jour de manière automatique lorsque vous modifiez votre document. Pour ce faire :

• Cliquez sur le sommaire déjà inséré.

Un bouton « Mettre à jour la table » apparaîtra. Vous pouvez alors choisir de mettre à jour l’ensemble du sommaire ou seulement les numéros de page.

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