Comment faire un organigramme sur PowerPoint ?

1- Créer votre organigramme sur PowerPoint : les étapes

Avant de vous lancer tête baissée dans la création d’un organigramme, prenez un moment pour bien définir votre objectif. Il s’agit de savoir quel message vous voulez faire passer et quelle organisation vous souhaitez mettre en avant. C’est en répondant à ces questions que votre organigramme aura le plus d’impact. 

Voici les différentes étapes : 

• Ouvrez votre fichier PowerPoint et ajoutez une nouvelle diapositive.
• Allez dans l’onglet « Insertion », puis cliquez sur « SmartArt ». 
• Une fenêtre s’ouvre avec plusieurs catégories de graphiques. Sélectionnez la section « Hiérarchie », où vous trouverez différents modèles d’organigrammes.
• Choisissez le modèle qui correspond le mieux à votre besoin, il s’affichera automatiquement sur votre diapositive.  

2 – Modifier et personnaliser votre organigramme sur PowerPoint 

Ça y est, votre organigramme est en place sur votre diapositive. C’est le moment de le personnaliser et de l’adapter à votre message pour que votre audience comprenne les points essentiels en un coup d’œil. 

Découvrez comment procéder : 

• Cliquez directement sur les zones de texte pour saisir les noms et les titres des personnes ou des départements que vous souhaitez mettre en avant.
• Vous avez besoin d’ajouter un nouvel élément ? Utilisez le bouton « Ajouter une forme » dans le groupe « Création » sous l’onglet « Outils SmartArt ». 
• Pour réorganiser la hiérarchie, sélectionnez un élément puis utilisez les boutons « Promouvoir » ou « Abaisser » pour ajuster la structure selon vos besoins. 

Pour donner du style et rendre votre organigramme plus attractif : 

• Rendez-vous dans l’onglet « Outils SmartArt », puis cliquez sur « Modifier les couleurs ».
• Nous vous invitons à explorer les options de «SmartArt » pour ajouter des effets, tels que des ombres ou des reflets qui donneront du relief à votre organigramme.

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