Découvrez notre catalogue de formations outlook pour les professionnels. Nos cours s’adressent à des salariés d’entreprise souhaitant améliorer leur usage de ce logiciel de messagerie de Microsoft. D’une durée de 1 à 2 jours, ils peuvent se dérouler dans vos locaux (en intra entreprise, en inter entreprise ou à distance).

Le CNFCE vous propose des formations Outlook pour tous les niveaux, du débutant au perfectionnement jusqu'à la formation Outlook sur mesure. Selon vos besoins, vous pourrez compléter cet apprentissage par l’une de nos formations en bureautique. Nos formateurs aideront vos salariés à réaliser des tâches de base, à programmer des réunions Teams ou bien à mieux gérer leur temps.

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Pourquoi suivre une formation Outlook ?

La plupart des travailleurs, tous secteurs confondus, utilisent leur boîte mail professionnel quotidiennement. Lire un courrier ou répondre à un message requiert peu de connaissances avancées. Pourtant, la messagerie Outlook de vos collaborateurs peut rapidement devenir chaotique. Les mails de prospection, les newsletters professionnelles, les messages internes et les relances clients deviennent difficiles à distinguer.

Outlook offre la possibilité de personnaliser l'interface d'une boîte mail pour y voir plus clair. Il est possible de créer des dossiers et sous-dossiers pour différencier ses catégories de mails. Créer des règles permet même de filtrer ses messages automatiquement. Les utilisateurs peuvent ainsi se concentrer sur les mails importants et nettoyer les spams sans action manuelle. Former vos équipes à l'utilisation d'Outlook, c'est aussi les initier aux autres fonctionnalités du logiciel.

Cet outil de bureautique sert notamment à gérer son agenda, ainsi qu'à créer des événements via l'outil calendrier. Suivre une formation Outlook représente une opportunité de gagner du temps au quotidien. Monter en compétences sur ce logiciel est particulièrement utile à certains postes de gestion et d'administration. Les métiers tels qu'assistant de direction ou encore secrétaire en sont des exemples. Plus largement, les formations Outlook du CNFCE s'adressent à tout professionnel utilisant cet outil au travail.

Que vais-je apprendre avec une formation Outlook tout niveau ?

En suivant une formation Outlook, vous ou vos salariés avez la possibilité de maîtriser l’intégralité des fonctionnalités de ce logiciel de messagerie en seulement 1 ou 2 jours.

Un test de positionnement aidera le formateur à identifier le niveau du ou des stagiaires, afin d’adapter les programmes. Ainsi, vous êtes assurés que le programme s’adapte parfaitement aux objectifs fixés par votre entreprise.

Il s’agira, lors de la formation de votre choix, de vous initier aux fonctionnalités de base :

  • Rédiger un mail
  • Créer une signature
  • Organiser & trier ses mails

Etc.

Les participants aux formations Outlook du CNFCE apprendront également comment gérer leurs différents contacts. Ils sauront ainsi comment ajouter un contact, afficher ou encore exporter leur carnet d'adresses. Nos consultants dédient la majorité du temps des différents stages Outlook à la pratique sur poste informatique. Cette approche concrète permettra à vos collaborateurs d'assimiler rapidement toutes les fonctionnalités du logiciel. A l’issue d’une formation Outlook, les stagiaires sont évalués par le biais d’une évaluation des acquis.

Mieux gérer son temps avec une formation Outlook

Il est également possible d’apprendre à mieux gérer son temps avec Outlook. Lors du stage dédié, les stagiaires apprendront notamment à gérer leur organisation et leur temps de travail, grâce à ce logiciel de Microsoft. Outlook est un outil qui, bien utilisé, peut être un précieux allié en gestion du temps. En seulement 1 jour, il est possible d’apprendre à optimiser son temps de travail.

Que vous soyez manager ou non, vous pourrez intégrer outlook dans vos principes et aider les membres d’équipe à se coordonner, en priorisant les tâches ou en les assignant à quelqu’un. Cet outil permet de créer des réunions grâce à un calendrier, des rappels ou encore des agendas de groupe. Vos collaborateurs ont la possibilité de définir des niveaux de priorité, afin de gagner en efficacité sur leurs différentes tâches.

NB : Si vous souhaitez financer une formation Outlook à l’aide du CPF (Compte personnel de formation), nous vous invitons à contacter un organisme éligible au CPF.

Comment choisir entre une formation Outlook intra-entreprise et un stage inter-entreprise ?

Le format inter-entreprise offre l'opportunité de rencontrer d'autres professionnels, dans un centre de formation du CNFCE ou en classe virtuelle. Lorsque cette option est disponible, elle est généralement plus intéressante financièrement pour la formation d'un ou deux de vos collaborateurs. Les stages inter-entreprises peuvent cependant se voir annuler en cas de faible participation. Ils laissent également moins de place à la personnalisation du programme de formation.

Le format intra-entreprise est idéal pour former un groupe de plusieurs salariés à l'utilisation d'Outlook. Les tarifs deviennent plus avantageux et les formateurs se déplacent jusqu'à vos bureaux, pour les stages en présentiel. Une formation à Outlook intra-entreprise vous permet également de choisir une date qui correspond mieux à vos disponibilités. À votre demande, il est possible de créer une formation Outlook sur mesure pour répondre aux problématiques spécifiques de vos équipes.

Vous avez besoin de conseils pour trouver la formation Outlook ou de bureautique adaptée à vos collaborateurs ? Contactez-nous pour discuter des différents programmes des stages du CNFCE.