Organiser une réunion en ligne demande de respecter une méthodologie différente d’une réunion en présentiel traditionnelle. Il s’agira de sélectionner un outil collaboratif de visioconférence (Zoom, Skype, Teams, etc.) le plus adapté au contexte de son entreprise, au nombre de participants etc. L’aspect technique est indissociable de ce mode de réunion, car une erreur ou une mauvaise manipulation peuvent grandement affecter son déroulement.
Connaître les spécificités de chaque outil est donc un plus pour proposer un entretien vidéo efficace à ses interlocuteurs. D’autres éléments seront à prendre en compte : Quel est l’objectif de la réunion ? Comment l’expliquer à ses collaborateurs ? Quelles sont les informations que vous souhaitez décliner ? Comment équilibrer chaque partie et conserver une bonne dynamique de groupe ?
Notre formation à l’organisation d’une réunion en ligne vous accompagnera dans la maîtrise des aspects techniques liés à l’utilisation d’un outil de visioconférence, et vous donnera des clés pour préparer efficacement votre intervention. Nos formateurs-consultants sont des experts à même de vous former à ce nouveau type de réunion.
Ainsi, vous saurez comment énoncer l’ordre du jour et les objectifs à vos collaborateurs et vous assurez de la cohérence globale des informations que vous souhaitez traiter. En fin de stage, notre formateur invitera les participants à découvrir leur niveau de compétences, via une évaluation des acquis. Ils sauront quels aspects ils maîtrisent le mieux et quels points restent à améliorer sur cette thématique.
Vous avez des questions sur la formation Organiser une réunion en ligne ou souhaitez découvrir notre service de stage sur mesure ? Contactez-nous pour échanger autour des besoins de vos collaborateurs.
En plus de nos stages sur l'organisation et l'animation de réunions en ligne, nous proposons de nombreuses formations à la bureautique. Notre catalogue comprend des programmes sur tous les outils de bureautique principaux, comme Word, Excel et Powerpoint. Le CNFCE anime des formations à la bureautique en centre, mais aussi des formations à la bureautique à distance. Tout comme la formation Organiser une réunion en ligne, ces stages sont également disponibles au format intra-entreprise.
Vos collaborateurs souhaitent monter en compétences sur l'utilisation d'autres outils informatiques ? Découvrez notre catalogue de formations à la bureautique !
Pour en savoir plus à propos des stages de bureautique pour professionnels, consultez nos articles sur cette thématique :
